Dokument Auto Titolu 1.0
Gwida għall-Utent
Copyright
Copyright ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Id-drittijiet kollha riżervati.
Il-materjal kollu li jinsab f'din il-pubblikazzjoni huwa protett bid-Drittijiet tal-Awtur u l-ebda parti minn din il-pubblikazzjoni ma tista' tiġi riprodotta, modifikata, murija, maħżuna f'sistema ta' rkupru, jew trażmessa fi kwalunkwe forma jew bi kwalunkwe mezz, elettroniku, mekkaniku, fotokopjar, reġistrazzjoni jew mod ieħor, mingħajr il-kunsens minn qabel bil-miktub ta’ BoostSolutions.
Tagħna web sit: https://www.boostsolutions.com
Introduzzjoni tal-Prodott
It-Titolu Awtomatiku tad-Dokument ta' SharePoint jipprovdi fluss tax-xogħol ta' SharePoint biex awtomatikament jistabbilixxi titolu ta' dokument ta' SharePoint miegħu file isem meta d-dokument jittella’ jew jiġi modifikat.
Din il-gwida għall-utent tgħinek tinstalla u tikkonfigura Dokument Auto Title fuq l-ambjent SharePoint tiegħek.
Għall-aħħar verżjoni ta' din il-gwida għall-utent jew gwidi oħra għall-utent, jekk jogħġbok żur: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Installazzjoni
2.1 Prodott Files
Wara li tniżżel u unzip id-Dokument Auto Title zip file minn https://www.boostsolutions.com, issib dan li ġej files:
| Mogħdija | Deskrizzjonijiet |
| Setup.exe | Programm li jinstalla u juża l-pakketti tas-soluzzjoni WSP fir-razzett SharePoint. |
| EULA.rtf | Il-Ftehim tal-Liċenzja-Utent-Aħħar tal-prodott. |
| Dokument Auto Title _V1_User Guide.pdf | Gwida għall-utent għad-Dokument Auto Title f'format PDF. |
| Librerija\4.0\Setup.exe | L-installatur tal-prodott għal .Net Framework 4.0. |
| Librerija\4.0\Setup.exe.config | A file li jkun fih l-informazzjoni tal-konfigurazzjoni għall-installatur. |
| Librerija\4.6\Setup.exe | L-installatur tal-prodott għal .Net Framework 4.6. |
| Librerija\4.6\Setup.exe.config | A file li fih l-informazzjoni tal-konfigurazzjoni għall-installatur. |
| Soluzzjonijiet\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Pakkett ta' soluzzjoni ta' SharePoint li fih il-Fondazzjoni files u riżorsi għal SharePoint 2013 jew SharePoint Foundation 2013. |
| Soluzzjonijiet\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Pakkett ta' soluzzjoni ta' SharePoint li fih il-Fondazzjoni files u riżorsi għal SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Soluzzjonijiet\Foundtion\Install.config | A file li jkun fih l-informazzjoni tal-konfigurazzjoni għall-installatur. |
| Soluzzjonijiet\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Pakkett ta' soluzzjoni ta' SharePoint li fih it-Titolu Awtomatiku tad-Dokument files u riżorsi għal SharePoint 2013 jew SharePoint Foundation 2013. |
| Soluzzjonijiet\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Pakkett ta' soluzzjoni ta' SharePoint li fih it-Titolu Awtomatiku tad-Dokument files u riżorsi għal SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Soluzzjonijiet\AutoTitle\Install.config | A file li jkun fih l-informazzjoni tal-konfigurazzjoni għall-installatur. |
2.2 Rekwiżiti tas-Software
Qabel ma tinstalla Document Auto Title, kun żgur li s-sistema tiegħek tissodisfa r-rekwiżiti li ġejjin:
SharePoint Server Abbonament Edizzjoni
| Sistema Operattiva | Microsoft Windows Server 2019 Standard jew Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard jew Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server Abbonament Edition |
| Browser | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistema Operattiva | Windows Server 2016 Standard jew Datacenter Windows Server 2019 Standard jew Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 11 jew akbar Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistema Operattiva | Microsoft Windows Server 2012 Standard jew Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard jew Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 10 jew akbar Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistema Operattiva | Microsoft Windows Server 2012 Standard jew Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 jew Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 8 jew akbar Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Installazzjoni
Segwi dawn il-passi biex tinstalla Document Auto Title fuq is-servers SharePoint tiegħek.
Prekundizzjonijiet għall-installazzjoni
Qabel ma tibda tinstalla l-prodott, jekk jogħġbok kun żgur li dawn is-servizzi jinbdew fuq is-servers SharePoint tiegħek: Amministrazzjoni SharePoint u SharePoint Timer Service.
It-Titlu Awtomatiku tad-Dokument irid jitħaddem fuq front-end wieħed Web server fir-razzett SharePoint fejn Microsoft SharePoint Foundation Web Is-servizzi tal-applikazzjoni qed jaħdmu. Iċċekkja Amministrazzjoni Ċentrali → Settings tas-Sistema għal lista ta’ servers li jmexxu dan is-servizz.
Permessi meħtieġa
Biex twettaq din il-proċedura, irid ikollok permessi u drittijiet speċifiċi.
- Membru tal-grupp Amministraturi tas-server lokali.
- Membru tal-grupp Amministraturi tal-farms.
Biex tinstalla Dokument Auto Title fuq is-server SharePoint.
a. Niżżel iż-zip file (*.zip) tal-prodott tal-għażla tiegħek mill-BoostSolutions websit, imbagħad estratt il- file.
b. Iftaħ il-folder maħluq u ħaddem is-Setup.exe file.
Nota Jekk ma tistax tmexxi s-setup file, jekk jogħġbok ikklikkja dritt il-Setup.exe file u agħżel Mexxi bħala amministratur.
c. Isir verifika tas-sistema biex tivverifika jekk il-magna tiegħek tissodisfax ir-rekwiżiti kollha għall-installazzjoni tal-prodott. Wara li l-verifika tas-sistema tkun lesta, ikklikkja Li jmiss.
d. Riview u aċċetta l-Ftehim tal-Liċenzja tal-Utent Aħħar u kklikkja Li jmiss.
e. Ġol Web Miri ta' Skjerament tal-Applikazzjoni, agħżel il- web applikazzjonijiet li se tinstalla u kklikkja Li jmiss.
Nota Jekk tagħżel Attiva awtomatikament il-karatteristiċi, il-karatteristiċi tal-prodott jiġu attivati fil-ġbir tas-sit fil-mira matul il-proċess ta 'installazzjoni. Jekk trid tattiva manwalment il-karatteristika tal-prodott aktar tard, neħħi l-marka din il-kaxxa.
f. Mat-tlestija tal-installazzjoni, jintwerew dettalji li juru liema web applikazzjonijiet li inti ġie installat il-prodott. Ikklikkja Agħlaq.
2.4 Aġġornament
Niżżel l-aħħar verżjoni tal-prodott tagħna u ħaddem is-Setup.exe file.
Fit-tieqa tal-Manutenzjoni tal-Programm, agħżel Aġġorna u kklikkja Li jmiss.
2.5 Disinstallazzjoni
Jekk trid tneħħi l-prodott, ikklikkja darbtejn fuq Setup.exe file.
Fit-tieqa Tiswija jew Neħħi, agħżel Neħħi u kklikkja Li jmiss. Imbagħad l-applikazzjoni titneħħa.
2.6 Installazzjoni tal-Linja tal-Kmand
L-istruzzjonijiet li ġejjin huma għall-installazzjoni tas-soluzzjoni files għal Dokument Auto Titolu f'SharePoint 2016 billi tuża l-għodda tal-linja tal-kmand SharePoint STSADM.
Permessi meħtieġa
Biex tuża STSADM, trid tkun membru tal-grupp Amministraturi lokali fuq is-server.
Biex tinstalla Document Auto Title għal servers SharePoint
a. Oħroġ il- files mill-pakkett zip tal-prodott għal folder fuq server SharePoint wieħed.
b. Iftaħ pront tal-kmand u kun żgur li t-triq tiegħek hija ssettjata bid-direttorju bin-SharePoint.
c. Żid is-soluzzjoni files għal SharePoint fl-għodda tal-linja tal-kmand STSADM.
stsadm -o addsolution -fileisem BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -fileisem BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Uża s-soluzzjoni miżjuda bil-kmand li ġej:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [server virtwali url] –immedjat
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [server virtwali url] –immedjat
e. Stenna biex jitlesta l-iskjerament. Iċċekkja l-istatus finali tal-iskjerament b'dan il-kmand:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Ir-riżultat għandu jkun fih a parametru li għalih il-valur huwa VERU.
f. Fl-għodda STSADM, attiva l-karatteristiċi.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [ġbir tas-sit url] – forza
Biex tneħħi Dokument Auto Title minn servers SharePoint
a. It-tneħħija tinbeda bil-kmand li ġej:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immedjat -url [server virtwali url] b. Stenna għat-tneħħija tispiċċa. Biex tiċċekkja l-istatus finali tat-tneħħija tista' tuża l-kmand li ġej: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Ir-riżultat għandu jkun fih il- parametru li għalih il-valur huwa FALZ u l- parametru bil-valur RetractionSucceeded.
c. Neħħi s-soluzzjoni mill-ħażna tas-soluzzjonijiet SharePoint: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Biex tneħħi l-BoostSolutions Foundation mis-servers ta' SharePoint
Il-Fondazzjoni BoostSolutions hija mfassla biex tipprovdi interface ċentralizzata biex timmaniġġja l-liċenzji għas-softwer kollu BoostSolutions minn ġewwa l-Amministrazzjoni Ċentrali ta' SharePoint. Jekk għadek qed tuża l-prodott BoostSolutions fuq is-server SharePoint tiegħek, TneħħiX Foundation mis-servers.
a. It-tneħħija tinbeda bil-kmand li ġej: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immedjat –url [server virtwali url] b. Stenna għat-tneħħija tispiċċa. Biex tiċċekkja l-istatus finali tat-tneħħija tista' tuża l-kmand li ġej: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Ir-riżultat għandu jkun fih il- parametru li għalih il-valur huwa FALZ u l- parametru bil-valur RetractionSucceeded.
c. Neħħi s-soluzzjoni mill-ħażna tas-soluzzjonijiet SharePoint: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Attivazzjoni tal-Features
Attiva l-karatteristika fil-ġbir tas-sit
B'mod awtomatiku, il-karatteristiċi tal-applikazzjoni jiġu attivati awtomatikament ladarba l-prodott jiġi installat. Tista 'wkoll tattiva l-karatteristika tal-prodott manwalment.
a. Fuq it-Tnedija Quick, ikklikkja Ġestjoni tal-Applikazzjoni.
b. Fil-paġna tal-Ġestjoni tal-Applikazzjonijiet, taħt Immaniġġja l-Applikazzjonijiet, ikklikkja Immaniġġja Web applikazzjonijiet.
c. Agħżel a web applikazzjoni li trid tikkonfigura u kklikkja Manage Features fuq iż-żigarella.
d. Sib il-karatteristika tad-Dokument Auto Title u kklikkja Attiva. Wara li karatteristika tiġi attivata, il-kolonna Status telenka l-karatteristika bħala Attiva.
Kif tuża t-Titolu Awtomatiku tad-Dokument
Normalment, meta dokument jittella’ f’librerija tad-Dokument ta’ SharePoint, it-titlu tad-dokument mhux se jiġi ssettjat awtomatikament, sakemm id-dokument ma jkollux metadejta “Titolu”. Is-sitwazzjoni ideali hija li t-titlu tad-dokument imtella huwa l-istess bħall- file isem awtomatikament mingħajr ma ddaħħal it-titlu manwalment fil-Librerija tad-Dokumenti. Bil-Dokument Auto Title, mudell tal-fluss tax-xogħol ta' SharePoint bl-isem "Document Auto Title Workflow" jintuża biex jiġu stabbiliti awtomatikament titoli għal dokumenti meta d-dokumenti jittellgħu jew jiġu modifikati.
3.1 Dħul fil-Paġna tas-Settings tal-Fluss tax-Xogħol tat-Titolu Awtomatiku tad-Dokument
Biex iżżid fluss tax-xogħol tat-Titolu Awtomatiku tad-Dokument, irid ikollok mill-inqas livell ta' permess tad-Disinn.
a. Innaviga lejn il-Librerija tad-Dokument fejn trid iżżid fluss tax-xogħol tat-Titolu Awtomatiku tad-Dokument u mbagħad ikklikkja Żid Fluss tax-Xogħol fil-grupp Settings.
Jew idħol fil-paġna Settings tal-Librerija u taħt it-taqsima Permessi u Ġestjoni, ikklikkja Settings tal-Fluss tax-Xogħol.
b. Fuq il-paġna Żid Fluss tax-Xogħol, agħżel Titolu Awtomatiku tad-Dokument mil-lista tal-mudelli tal-fluss tax-xogħol.
c. Agħti isem lill-fluss tax-xogħol tiegħek u agħżel lista tal-kompiti u lista tal-istorja għaliha.
d. Agħżel il-Ħolqien ta 'oġġett ġdid se jibda dan il-fluss tax-xogħol u Tibdil ta' oġġett se tibda dan il-fluss tax-xogħol għażliet jekk tixtieq tibda dan il-fluss tax-xogħol awtomatikament.
Start Options
Speċifika kif dan il-fluss tax-xogħol jista' jinbeda.
Ħalli dan il-fluss tax-xogħol jinbeda manwalment minn utent awtentikat bil-permessi Editja tal-Oġġett.
Irrikjedi Permessi tal-Immaniġġjar tal-Listi biex tibda l-fluss tax-xogħol.
Ibda dan il-fluss tax-xogħol biex tapprova l-pubblikazzjoni ta' verżjoni ewlenija ta' oġġett.
Il-ħolqien ta' oġġett ġdid se jibda dan il-fluss tax-xogħol.
Il-bidla ta' oġġett se tibda dan il-fluss tax-xogħol.
e. Ikklikkja Li jmiss biex tidħol fil-paġna tas-settings tal-fluss tax-xogħol.
3.2 Ippermetti/Itfi t-Titolu Awtomatiku tad-Dokument
It-Titolu Awtomatiku tad-Dokument jipprovdi għażla biex tiddeċiedi jekk il-fluss tax-xogħol jaħdemx fuq il-librerija. Jekk tippermetti l-fluss tax-xogħol, din tapplika s-settings għad-dokumenti wara li ttella' jew timmodifika.
Ippermettiet
Iċċekkja jekk tridx tippermetti l-fluss tax-xogħol.
Ippermetti s-settings tal-fluss tax-xogħol li ġejjin
3.3 Ikkonfigura t-Titolu Awtomatiku tad-Dokument
Agħżel l-Eskludi file għażla ta' estensjoni jekk ma tridx li l- file estensjoni li għandha tiżdied fit-titolu.
Agħżel l-għażla Dejjem issettja titolu biex dejjem tissettja t-titlu għad-dokumenti tiegħek. Ikklikkja OK biex issalva s-settings.
Issettjar tat-Titolu Auto
Agħżel li teskludi l- file estensjoni fit-titolu u jekk għandhiex dejjem tissettja t-titlu għad-dokument tiegħek.
Eskludi file estensjoni
Dejjem issettja t-titlu
3.4 Ibda Fluss tax-Xogħol
Daħħal il-librerija Dokument, drag il- files u waqqahom fil-librerija tad-dokumenti.
Wara li d-dokumenti kollha jittellgħu fil-librerija tad-dokumenti, it-titoli ta’ dawn id-dokumenti jiġu miżjuda awtomatikament mal-kolonna tat-Titolu kif ġej:
Dokumenti
Issolvi l-problemi u Appoġġ
FAQ dwar is-soluzzjoni tal-problemi:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Informazzjoni ta' Kuntatt:
Mistoqsijiet dwar il-Prodott u l-Liċenzjar: sales@boostsolutions.com
Appoġġ Tekniku (Bażiku): support@boostsolutions.com
Itlob Prodott Ġdid jew Karatteristika: feature_request@boostsolutions.com
Appendiċi 1: Ġestjoni tal-Liċenzja
Tista' tuża Document Auto Title mingħajr ma ddaħħal l-ebda kodiċi tal-liċenzja għal perjodu ta' 30 jum minn meta tużah għall-ewwel darba.
Biex tuża l-prodott wara l-iskadenza, ikollok bżonn tixtri liċenzja u tirreġistra l-prodott.
Tfittxija Informazzjoni dwar Liċenzja
a. Fil-paġna prinċipali tal-prodotti, ikklikkja l-link tal-prova u daħħal iċ-Ċentru tal-Ġestjoni tal-Liċenzja.
b. Ikklikkja Niżżel l-Informazzjoni dwar il-Liċenzja, agħżel tip ta’ liċenzja u niżżel l-informazzjoni (Kodiċi tas-Server, ID tar-Razzett jew ID tal-Ġbir tas-Sit).
Sabiex BoostSolutions toħloq liċenzja għalik, għandek bżonn tibgħatilna l-identifikatur tal-ambjent SharePoint tiegħek (Nota: tipi ta' liċenzja differenti jeħtieġu informazzjoni differenti). Liċenzja tas-server teħtieġ kodiċi tas-server; liċenzja tar-razzett teħtieġ ID tar-razzett; u liċenzja tal-ġbir tas-sit teħtieġ ID tal-ġbir tas-sit.
c. Ibgħat l-informazzjoni t'hawn fuq lilna (sales@boostsolutions.com) biex jiġġenera kodiċi tal-liċenzja.
Reġistrazzjoni ta' Liċenzja
a. Meta tirċievi kodiċi tal-liċenzja tal-prodott, daħħal il-paġna taċ-Ċentru tal-Ġestjoni tal-Liċenzja.
b. Ikklikkja Reġistru fuq il-paġna tal-liċenzja u tinfetaħ tieqa tal-liċenzja Reġistru jew Aġġorna.
c. Tella' l-liċenzja file jew daħħal il-kodiċi tal-liċenzja u kklikkja Reġistru. Int ser tirċievi konferma li l-liċenzja tiegħek ġiet validata.
Għal aktar dettalji dwar il-ġestjoni tal-liċenzja, ara l- Għodda Free SharePoint | Fondazzjoni BoostSolutions.
Dokumenti / Riżorsi
 |
BOOST SOLUZZJONIJIET 1.0 SharePoint Dokument Auto Titolu [pdfGwida għall-Utent 1.0, 1.0 Titolu Awtomatiku tad-Dokument SharePoint, Titlu Awtomatiku tad-Dokument SharePoint, Titlu Awtomatiku Dokument, Titolu Awtomatiku |
