SOLUTIONS BOOST - logo

Lohateny Auto Document 1.0
Torolàlana ho an'ny mpampiasa

Copyright
Copyright ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Zo rehetra voatokana.
Ny zavatra rehetra voarakitra ato amin'ity publication ity dia arovan'ny Copyright ary tsy misy ampahany amin'ity publication ity azo averina, ovaina, aseho, tehirizina amin'ny rafitra fakana sary, na ampitaina amin'ny endriny rehetra na amin'ny fomba rehetra, elektronika, mekanika, fotokopia, firaketana na hafa, raha tsy misy ny fanekena an-tsoratra avy amin'ny BoostSolutions.
NY web tranokala: https://www.boostsolutions.com

Fampidirana vokatra

SharePoint Document Auto Title dia manome rindranasa SharePoint hametrahana ho azy ny lohatenin-drakitra SharePoint miaraka amin'ny azy. file anarana rehefa ampiakarina na ovaina ny antontan-taratasy.
Ity torolalana ho an'ny mpampiasa ity dia hanampy anao hametraka sy hanefa ny Document Auto Title amin'ny tontolo SharePoint anao.
Ho an'ny kinova farany an'ity torolàlana mpampiasa ity na torolalana mpampiasa hafa, tsidiho azafady: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Fametrahana

2.1 vokatra Files
Rehefa avy misintona ianao ary sokafy ny Zip Auto Title file From https://www.boostsolutions.com, ho hitanao ireto manaraka ireto files:

LALANA Famaritana
Setup.exe Fandaharana mametraka sy mametraka ny fonosana vahaolana WSP amin'ny toeram-pambolena SharePoint.
EULA.rtf Ny vokatra End-User-Licence-Agreement.
Document Auto Lohateny _V1_User Guide.pdf Torolàlana ho an'ny Document Auto Title amin'ny endrika PDF.
Library\4.0\Setup.exe Ny fametrahana ny vokatra ho an'ny .Net Framework 4.0.
Library\4.0\Setup.exe.config A file misy ny fampahafantarana fanamafisam-peo ho an'ny installer.
Library\4.6\Setup.exe Ny fametrahana ny vokatra ho an'ny .Net Framework 4.6.
Library\4.6\Setup.exe.config A file izay mirakitra ny fampahafantarana ny fanefena ho an'ny installer.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp Fonosana vahaolana SharePoint misy Foundation files sy loharanon-karena ho an'ny SharePoint 2013 na SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp Fonosana vahaolana SharePoint misy Foundation files sy loharanon'ny SharePoint 2016/2019/Subscription Edition.
Solutions\Foundtion\Install.config A file misy ny fampahafantarana fanamafisam-peo ho an'ny installer.
Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp Fonosana vahaolana SharePoint misy lohatenin'ny Document Auto files sy loharanon-karena ho an'ny SharePoint 2013 na SharePoint Foundation 2013.
Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp Fonosana vahaolana SharePoint misy lohatenin'ny Document Auto files sy loharanon'ny SharePoint 2016/2019/Subscription Edition.
Solutions\AutoTitle\Install.config A file misy ny fampahafantarana fanamafisam-peo ho an'ny installer.

2.2 Fepetra rindrambaiko
Alohan'ny hametrahanao ny Document Auto Title dia ataovy azo antoka fa mahafeno ireto fepetra manaraka ireto ny rafitrao:
SharePoint Server Subscription Edition

 Rafitra fikirakirana Microsoft Windows Server 2019 Standard na Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard na Datacenter
 Server  Microsoft SharePoint Server Subscription Edition
 mpitety Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2019 

 Rafitra fikirakirana Windows Server 2016 Standard na Datacenter Windows Server 2019 Standard na Datacenter
 Server  Microsoft SharePoint Server 2019
 mpitety Microsoft Internet Explorer 11 na Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2016 

 Rafitra fikirakirana Microsoft Windows Server 2012 Standard na Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard na Datacenter
 Server Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6
 mpitety Microsoft Internet Explorer 10 na Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2013 

Rafitra fikirakirana Microsoft Windows Server 2012 Standard na Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
 Server Microsoft SharePoint Foundation 2013 na Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
 mpitety Microsoft Internet Explorer 8 na Mozilla Firefox Google Chrome

2.3 Fametrahana
Araho ireto dingana ireto mba hametrahana Document Auto Title amin'ny lohamilina SharePoint.
Fametrahana fepetra mialoha
Alohan'ny hanombohanao mametraka ny vokatra dia ataovy azo antoka fa manomboka amin'ny lohamilina SharePoint ireto serivisy ireto: SharePoint Administration sy SharePoint Timer Service.

AMPANDROSO NY VAHAOLANA 1 0 SharePoint Document Auto -

Ny lohatenin'ny Document Auto dia tsy maintsy atao amin'ny lafiny iray Web mpizara ao amin'ny toeram-pambolena SharePoint misy ny Microsoft SharePoint Foundation Web Mandeha ny serivisy fampiharana. Jereo Central Administration → System Settings ho an'ny lisitr'ireo lohamilina mitantana ity serivisy ity.

Fahazoan-dàlana takiana
Mba hanatanterahana ity dingana ity dia tsy maintsy manana fahazoan-dàlana sy zo manokana ianao.

  • Mpikambana ao amin'ny vondrona Administrator an'ny mpizara eo an-toerana.
  • Mpikambana ao amin'ny vondrona Administrators Farm.

Hametraka Document Auto Title amin'ny mpizara SharePoint.
a. Download ny zip file (*.zip) ny vokatra nofidinao avy amin'ny BoostSolutions website, dia esory ny file.
b. Sokafy ny lahatahiry noforonina ary tanteraho ny Setup.exe file.
Fanamarihana Raha tsy afaka manatanteraka ny setup ianao file, tsindrio havanana azafady ny Setup.exe file ary mifidiana Run as administrator.
c. Ny fisavana rafitra dia atao mba hanamarinana raha mahafeno ny fepetra rehetra amin'ny fametrahana ny vokatra ny milinanao. Rehefa vita ny fanamarinana ny rafitra, tsindrio Next.
d. indrayview ary ekeo ny fifanarahana fahazoan-dàlana amin'ny mpampiasa farany ary tsindrio ny Next.
e. Ao amin'ny Web Application Deployment Targets, safidio ny web fampiharana izay hapetrakao ary tsindrio Next.
Fanamarihana Raha misafidy Automatically activate features ianao, dia ho mavitrika ao amin'ny fanangonana tranokala kendrena mandritra ny dingana fametrahana ny endri-javatra vokatra. Raha te hampavitrika amin'ny tanana ny endri-javatra vokatra any aoriana ianao, esory ny marika ity boaty ity.
f. Rehefa vita ny fametrahana dia aseho ny antsipiriany mampiseho hoe iza web fampiharana napetraka ny vokatrao. Tsindrio Akatona.
2.4 Fanatsarana
Ampidino ny kinova farany amin'ny vokatray ary tanteraho ny Setup.exe file.
Ao amin'ny varavarankely Programa Maintenance, mifidiana Upgrade ary tsindrio Next.
2.5 Fanalana
Raha te hanala ny vokatra ianao dia tsindrio indroa ny Setup.exe file.
Ao amin'ny varavarankely Repair or Remove, mifidiana Esory ary tsindrio Next. Avy eo dia hesorina ny fampiharana.
2.6 Fametrahana Command_Line
Ireto torolàlana manaraka ireto dia momba ny fametrahana ny vahaolana files ho an'ny Document Auto Title amin'ny SharePoint 2016 amin'ny fampiasana ny SharePoint STSADM command line tool.
Fahazoan-dàlana takiana
Raha te hampiasa STSADM dia tsy maintsy mpikambana ao amin'ny vondrona Administrator eo an-toerana ao amin'ny server ianao.
Hametraka Document Auto Title amin'ireo mpizara SharePoint
a. Extract ny files avy amin'ny fonosana zip vokatra mankany amin'ny lahatahiry iray amin'ny mpizara SharePoint iray.
b. Sokafy ny baikon'ny baiko ary ataovy azo antoka fa napetraka miaraka amin'ny lahatahiry SharePoint bin ny lalanao.
c. Ampio ny vahaolana files amin'ny SharePoint ao amin'ny fitaovana andalana baiko STSADM.
stsadm -o addsolution -fileanarana BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -fileanarana BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Ampidiro ny vahaolana fanampiny miaraka amin'ity baiko manaraka ity:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment -url [server virtoaly url] –avy hatrany
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment - url [server virtoaly url] –avy hatrany
e. Andraso ho vita ny fametrahana. Jereo ny sata farany amin'ny fametrahana amin'ity baiko ity:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Ny vokatra dia tokony ahitana a paramètre izay TRUE ny sandany.
f. Ao amin'ny fitaovana STSADM, ampio ireo endri-javatra.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [fanangonana tranokala url] – hery
Mba hanesorana Document Auto Title amin'ny lohamilina SharePoint
a. Ny fanesorana dia manomboka amin'ny baiko manaraka:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [server virtoaly url] b. Andraso ny fanesorana. Mba hanamarinana ny toe-javatra farany amin'ny fanesorana dia azonao ampiasaina ity baiko manaraka ity: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Ny vokatra dia tokony ahitana ny Parameter izay diso ny sandany ary ny Parameter miaraka amin'ny sanda RetractionSucceeded.
c. Esory ny vahaolana amin'ny tahiry SharePoint solutions: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Mba hanesorana ny BoostSolutions Foundation amin'ny lohamilina SharePoint
Ny Fondation BoostSolutions dia natao hanomezana interface tsara hitantana ny fahazoan-dàlana ho an'ny rindrambaiko BoostSolutions rehetra avy ao anatin'ny SharePoint Central Administration. Raha mbola mampiasa vokatra BoostSolutions amin'ny mpizara SharePoint-nao ianao dia AZA manala ny Fondation amin'ny lohamilina.
a. Ny fanesorana dia manomboka amin'ny baiko manaraka: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [server virtoaly url] b. Andraso ny fanesorana. Mba hanamarinana ny toerana farany amin'ny fanesorana dia azonao atao ny mampiasa ity baiko manaraka ity: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Ny vokatra dia tokony ahitana ny Parameter izay diso ny sandany ary ny Parameter miaraka amin'ny sanda RetractionSucceeded.
c. Esory ny vahaolana amin'ny tahiry SharePoint solutions: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Fampahavitrihana endri-javatra
Ampidiro ny endri-javatra amin'ny fanangonana tranokala
Amin'ny alàlan'ny default, ny endri-javatra amin'ny fampiharana dia mandeha ho azy rehefa napetraka ny vokatra. Azonao atao koa ny manetsika ny endri-javatra vokatra amin'ny tanana.
a. Ao amin'ny Quick Launch, tsindrio Application Management.
b. Ao amin'ny Application Management page, eo ambanin'ny Manage Applications, tsindrio Manage Web fampiharana.
c. Fidio a web fampiharana tianao amboarina ary tsindrio Manage Features eo amin'ny ribbon.
d. Tadiavo ny endri-kevitry ny Document Auto Title ary tsindrio ny Activate. Aorian'ny fampandehanana ny endri-javatra iray, ny tsanganana Status dia mitanisa ilay endri-javatra ho Active.

AOKATRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - fig1

 Ahoana ny fampiasana lohatenin'ny Document Auto

Amin'ny ankapobeny, rehefa ampidirina ao amin'ny tranomboky SharePoint Document ny antontan-taratasy, dia tsy hapetraka ho azy ny lohatenin'ny antontan-taratasy, raha tsy misy metadata "Lohateny". Ny toe-javatra mety indrindra dia ny lohatenin'ny antontan-taratasy nampidirina dia mitovy amin'ny file anarana amin'ny alàlan'ny default nefa tsy mampiditra ny lohateny amin'ny tanana ao amin'ny Document Library. Miaraka amin'ny Document Auto Title, ny maodely SharePoint workflow antsoina hoe "Document Auto Title Workflow" dia ampiasaina hametrahana lohateny ho azy ho an'ny antontan-taratasy rehefa ampidirina na ovaina ny antontan-taratasy.

3.1 Midira ao amin'ny Pejin'ny Fanitsiana ny fizotran'ny asa
Raha te hampiditra rindranasan'ny Document Auto Title ianao dia tsy maintsy manana farafahakeliny fahazoan-dàlana Design.
a. Mankanesa any amin'ny Tranomboky Document izay tianao hampidirana rindrankajy Auto Title Document ary tsindrio Add a Workflow ao amin'ny vondrona Settings.

AOKATRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - fig2

Na midira ao amin'ny pejy Famaritana ny tranomboky ary eo ambanin'ny fizarana Fahazoan-dàlana sy fitantanana, kitiho ny Settings Workflow.
b. Ao amin'ny pejy Add a Workflow, mifidiana Document Auto Title avy amin'ny lisitry ny môdely workflow.

AOKATRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - fig3

c. Omeo anarana ny workflow-nao ary mifidiana lisitry ny asa sy lisitry ny tantara ho azy.
d. Safidio ny Famoronana singa vaovao dia hanomboka ity workflow ity ary ny fanovana singa iray dia hanomboka ity safidy workflow ity raha te-hanomboka ho azy ity workflow ity ianao.

Start Options
Lazao ny fomba hanombohana ity workflow ity.
TOROHEVITRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - kisary Avelao hatomboka amin'ny tanana iray ity rindranasa ity miaraka amin'ny fahazoan-dàlana Edit Item.
TOROHEVITRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - icon1 Mangataka fahazoan-dàlana mitantana lisitra hanombohana ny fizotran'ny asa.
TOROHEVITRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - icon1 Atombohy ity rindranasa ity hankatoavana ny famoahana dikan-teny lehibe iray.
TOROHEVITRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - kisary Ny famoronana singa vaovao dia hanomboka ity workflow ity.
TOROHEVITRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - kisary Ny fanovana singa iray dia hanomboka ity asa ity.

e. Kitiho ny Manaraka raha te hiditra amin'ny pejin'ny firafitry ny workflow.
3.2 Alefaso/Atsaharo ny lohatenin'ny Document Auto
Document Auto Title dia manome safidy hanapa-kevitra raha miasa ao amin'ny trano famakiam-boky ny workflow. Raha avelanao ny fizotran'ny asa, dia hampihariny amin'ny antontan-taratasy ny fametahana rehefa avy nampiakatra na nanova.

Tadiavo
Hamarino raha te-hanalefa ny fizotran'ny asa ianao.
TOROHEVITRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - kisary Alefaso ireto tefin'ny workflow manaraka ireto

3.3 Amboary ny lohatenin'ny Document Auto
Safidio ny Exclude file safidy fanitarana raha tsy tianao ny file fanitarana ampiana amin'ny lohateny.
Safidio ny safidin'ny lohatenin'ny Set foana hametrahana ny lohateny ho an'ny antontan-taratasinao. Tsindrio OK raha te-hitahiry ny toe-javatra.
Fikirana lohatenin'ny fiara
Safidio ny hanilika ny file fanitarana ao amin'ny lohateny ary raha hametraka foana ny lohateny ho an'ny antontan-taratasinao.
TOROHEVITRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - kisary manilika file fanitarana
TOROHEVITRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - kisary Mametraha lohateny foana

3.4 Atombohy ny workflow
Midira ao amin'ny tranomboky Document, tariho ny files ary apetraho ao amin'ny tranomboky antontan-taratasy izy ireo.
Rehefa ampidirina ao amin'ny tranomboky antontan-taratasy ny antontan-taratasy rehetra dia ampidirina ho azy ao amin'ny tsanganana Lohateny toy izao manaraka izao ny lohatenin'ireo antontan-taratasy ireo:

Docs

AOKATRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - fig4

Famahana olana & fanohanana

FAQ famahana olana:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Fifandraisana:
Product & Licensing fanontaniana: sales@Boostsolutions.com
Fanohanana ara-teknika (fototra): support@Boostsolutions.com
Mangataka vokatra na endri-javatra vaovao: feature_request@Boostsolutions.com

Tovana 1: Fitantanana ny fahazoan-dàlana

Azonao atao ny mampiasa Document Auto Title nefa tsy mampiditra kaody fahazoan-dàlana mandritra ny 30 andro manomboka amin'ny fotoana nampiasanao azy voalohany.
Mba hampiasana ny vokatra aorian'ny lany daty dia mila mividy fahazoan-dàlana ianao ary manoratra ny vokatra.
Fikarohana fampahalalana momba ny fahazoan-dàlana
a. Ao amin'ny pejy voalohan'ny vokatra, tsindrio ny rohy fitsapana ary midira ao amin'ny License Management Center.
b. Tsindrio ny Download License Information, mifidiana karazana fahazoan-dàlana ary alao ny fampahalalana (Server Code, Farm ID na Site Collection ID).

AOKATRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - fig5

Mba hahatonga ny BoostSolutions hamorona fahazoan-dàlana ho anao dia mila mandefa anay ny famantarana ny tontolo iainana SharePoint (Fanamarihana: mila fampahalalana hafa ny karazana fahazoan-dàlana samihafa). Ny fahazoan-dàlana mpizara dia mila kaody mpizara; ny fahazoan-dàlana momba ny toeram-piompiana dia mila ID momba ny fambolena; ary ny fahazoan-dàlana fanangonana tranokala dia mila ID fanangonana tranokala.
c. Alefaso aminay ny fampahalalana etsy ambony (sales@Boostsolutions.com) mba hamoronana kaody fahazoan-dàlana.

Fisoratana fahazoan-dàlana
a. Rehefa mahazo kaody fahazoan-dàlana amin'ny vokatra ianao dia midira ao amin'ny pejy License Management Center.
b. Kitiho ny Register eo amin'ny pejy fahazoan-dàlana ary hisokatra ny varavarankely fisoratana anarana na fanavaozana ny fahazoan-dàlana.

AOKATRA VAHOAKA 1 0 SharePoint Document Auto - fig6

c. Ampidiro ny lisansa file na ampidiro ny kaody fahazoan-dàlana ary tsindrio Register. Hahazo fanamafisana ianao fa voamarina ny fahazoan-dàlanao.

Raha mila fanazavana fanampiny momba ny fitantanana ny lisansa dia jereo ny Free SharePoint Tool | BoostSolutions Foundation.

Documents / Loharano

BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint Document Auto Lohateny [pdf] Torolàlana ho an'ny mpampiasa
1.0, 1.0 SharePoint Document Auto Lohateny, SharePoint Document Auto Lohateny, Document Auto Lohateny, Auto Lohateny

References

Mametraha hevitra

Tsy havoaka ny adiresy mailakao. Voamarika ireo saha ilaina *