Título automático do documento 1.0
Guía de usuario
Dereitos de autor
Copyright © 2023 BoostSolutions Co., Ltd. Todos os dereitos reservados.
Todo o material contido nesta publicación está protexido polos dereitos de autor e ningunha parte desta publicación pode ser reproducida, modificada, mostrada, almacenada nun sistema de recuperación ou transmitida de calquera forma ou por calquera medio, electrónico, mecánico, fotocopiado, gravado ou doutro xeito, sen o consentimento previo por escrito de BoostSolutions.
O noso web sitio: https://www.boostsolutions.com
Introdución do produto
Título automático do documento de SharePoint ofrece un fluxo de traballo de SharePoint para establecer automaticamente un título de documento de SharePoint co seu file nome cando se carga ou modifica o documento.
Esta guía de usuario axudarache a instalar e configurar Document Auto Title no teu ambiente de SharePoint.
Para obter a última versión desta guía de usuario ou outras guías de usuario, visite: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instalación
2.1 Produto Files
Despois de descargar e descomprimir o zip do título automático do documento file dende https://www.boostsolutions.com, atoparás o seguinte files:
| Camiño | Descricións |
| Setup.exe | Un programa que instala e desprega os paquetes de solucións WSP na granxa de SharePoint. |
| EULA.rtf | O contrato de licenza de usuario final do produto. |
| Título automático do documento _V1_Guía do usuario.pdf | Guía de usuario de Document Auto Title en formato PDF. |
| Biblioteca\4.0\Setup.exe | O instalador do produto para .Net Framework 4.0. |
| Biblioteca\4.0\Setup.exe.config | A file que contén a información de configuración para o instalador. |
| Biblioteca\4.6\Setup.exe | O instalador do produto para .Net Framework 4.6. |
| Biblioteca\4.6\Setup.exe.config | A file que contén a información de configuración para o instalador. |
| Solucións\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Un paquete de solucións de SharePoint que contén Foundation filee recursos para SharePoint 2013 ou SharePoint Foundation 2013. |
| Solucións\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Un paquete de solucións de SharePoint que contén Foundation filee recursos para SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solucións\Foundtion\Install.config | A file que contén a información de configuración para o instalador. |
| Solucións\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Un paquete de solucións de SharePoint que contén o título automático do documento filee recursos para SharePoint 2013 ou SharePoint Foundation 2013. |
| Solucións\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Un paquete de solucións de SharePoint que contén o título automático do documento filee recursos para SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solucións\AutoTítulo\Install.config | A file que contén a información de configuración para o instalador. |
2.2 Requisitos de software
Antes de instalar Document Auto Title, asegúrese de que o seu sistema cumpra os seguintes requisitos:
Edición de subscrición a SharePoint Server
| Sistema Operativo | Microsoft Windows Server 2019 Standard ou Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard ou Datacenter |
| Servidor | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
| Navegador | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistema Operativo | Windows Server 2016 Standard ou Datacenter Windows Server 2019 Standard ou Datacenter |
| Servidor | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Navegador | Microsoft Internet Explorer 11 ou superior Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistema Operativo | Microsoft Windows Server 2012 Standard ou Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ou Datacenter |
| Servidor | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Navegador | Microsoft Internet Explorer 10 ou superior Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistema Operativo | Microsoft Windows Server 2012 Standard ou Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Servidor | Microsoft SharePoint Foundation 2013 ou Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Navegador | Microsoft Internet Explorer 8 ou superior Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Instalación
Siga estes pasos para instalar Document Auto Title nos seus servidores de SharePoint.
Condicións previas de instalación
Antes de comezar a instalar o produto, asegúrese de que estes servizos estean iniciados nos seus servidores de SharePoint: Administración de SharePoint e Servizo de temporizador de SharePoint.
O título automático do documento debe executarse nun front-end Web servidor na granxa de SharePoint onde Microsoft SharePoint Foundation Web Os servizos de aplicacións están en execución. Consulte Administración central → Configuración do sistema para ver unha lista de servidores que executan este servizo.
Permisos necesarios
Para realizar este procedemento, debes ter permisos e dereitos específicos.
- Membro do grupo Administradores do servidor local.
- Membro do grupo Administradores de Facenda.
Para instalar Document Auto Title no servidor SharePoint.
a. Descarga o zip file (*.zip) do produto que elixas de BoostSolutions websitio e, a continuación, extrae o file.
b. Abra o cartafol creado e execute Setup.exe file.
Nota Se non pode executar a configuración file, fai clic co botón dereito do rato en Setup.exe file e escolla Executar como administrador.
c. Realízase unha comprobación do sistema para verificar se a máquina cumpre todos os requisitos para instalar o produto. Despois de rematar a comprobación do sistema, faga clic en Seguinte.
d. Review e acepte o Acordo de licenza de usuario final e faga clic en Seguinte.
e. No Web Destinos de implementación de aplicacións, seleccione web aplicacións que vai instalar e prema en Seguinte.
Nota Se seleccionas Activar funcións automaticamente, as funcións do produto activaranse na colección de sitios de destino durante o proceso de instalación. Se queres activar manualmente a función do produto máis tarde, desmarca esta caixa.
f. Ao finalizar a instalación, móstranse detalles que mostran cales web aplicacións nas que se instalou o seu produto. Fai clic en Pechar.
2.4 Actualización
Descarga a última versión do noso produto e executa o Setup.exe file.
Na xanela Mantemento do programa, seleccione Actualizar e prema Seguinte.
2.5 Desinstalación
Se queres desinstalar o produto, fai dobre clic no Setup.exe file.
Na xanela Reparar ou Eliminar, seleccione Eliminar e prema Seguinte. Entón a aplicación será eliminada.
2.6 Instalación da liña de comandos
As seguintes instrucións son para instalar a solución files para Document Auto Title en SharePoint 2016 mediante a ferramenta de liña de comandos STSADM de SharePoint.
Permisos necesarios
Para usar STSADM, debes ser membro do grupo de administradores local do servidor.
Para instalar Document Auto Title en servidores de SharePoint
a. Extrae o files do paquete zip do produto a un cartafol nun servidor de SharePoint.
b. Abra un símbolo do sistema e asegúrese de que o seu camiño estea definido co directorio bin de SharePoint.
c. Engade a solución files a SharePoint na ferramenta de liña de comandos STSADM.
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Desplegue a solución engadida co seguinte comando:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [servidor virtual url] –inmediato
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [servidor virtual url] –inmediato
e. Agarde a que se complete a implementación. Comproba o estado final da implementación con este comando:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
O resultado debe conter a parámetro cuxo valor é TRUE.
f. Na ferramenta STSADM, activa as funcións.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [colección do sitio url] - forza
Para eliminar o título automático do documento dos servidores de SharePoint
a. A eliminación iníciase co seguinte comando:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -inmediato -url [servidor virtual url] b. Agarde a que remate a eliminación. Para comprobar o estado final da eliminación pode usar o seguinte comando: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
O resultado debe conter parámetro cuxo valor é FALSO e o parámetro co valor RetractionSucceeded.
c. Elimina a solución do almacenamento de solucións de SharePoint: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Para eliminar BoostSolutions Foundation dos servidores de SharePoint
A Fundación BoostSolutions está deseñada para proporcionar unha interface centralizada para xestionar as licenzas de todo o software BoostSolutions desde a Administración central de SharePoint. Se aínda está a usar o produto BoostSolutions no seu servidor SharePoint, NON elimine Foundation dos servidores.
a. A eliminación iníciase co seguinte comando: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [servidor virtual url] b. Agarde a que remate a eliminación. Para comprobar o estado final da eliminación pode usar o seguinte comando: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
O resultado debe conter parámetro cuxo valor é FALSO e o parámetro co valor RetractionSucceeded.
c. Elimina a solución do almacenamento de solucións de SharePoint: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Activación de funcións
Activar función na colección de sitios
Por defecto, as funcións da aplicación actívanse automaticamente unha vez que se instale o produto. Tamén pode activar a función do produto manualmente.
a. No inicio rápido, faga clic en Xestión de aplicacións.
b. Na páxina Xestión de aplicacións, en Xestionar aplicacións, faga clic en Xestionar Web aplicacións.
c. Seleccione a web aplicación que quere configurar e prema Xestionar funcións na cinta.
d. Busca a función de Título automático do documento e fai clic en Activar. Despois de activar unha función, a columna Estado indica a función como Activa.
Como usar o título automático do documento
Normalmente, cando se carga un documento nunha biblioteca de documentos de SharePoint, o título do documento non se establecerá automaticamente, a non ser que o documento teña metadatos "Título". A situación ideal é que o título do documento cargado sexa o mesmo que o file nome por defecto sen introducir o título manualmente na Biblioteca de documentos. Con Document Auto Title, utilízase un modelo de fluxo de traballo de SharePoint chamado "Document Auto Title Workflow" para definir automaticamente os títulos dos documentos cando se cargan ou modifican documentos.
3.1 Acceso á páxina de configuración do fluxo de traballo do título automático do documento
Para engadir un fluxo de traballo de Título automático do documento, debes ter polo menos un nivel de permiso de deseño.
a. Navegue ata a Biblioteca de documentos onde quere engadir un fluxo de traballo de título automático do documento e, a continuación, faga clic en Engadir un fluxo de traballo no grupo Configuración.
Ou entra na páxina Configuración da biblioteca e na sección Permisos e xestión, fai clic en Configuración do fluxo de traballo.
b. Na páxina Engadir un fluxo de traballo, seleccione Título automático do documento na lista de modelos de fluxo de traballo.
c. Dálle un nome ao teu fluxo de traballo e selecciona unha lista de tarefas e unha lista de historial para el.
d. Seleccione as opcións Ao crear un novo elemento iniciarase este fluxo de traballo e Cambiando un elemento iniciarase este fluxo de traballo se desexa iniciar este fluxo de traballo automaticamente.
Opcións de inicio
Especifique como se pode iniciar este fluxo de traballo.
Permitir que este fluxo de traballo o inicie manualmente un usuario autenticado con permisos de Editar elemento.
Requirir permisos de xestión de listas para iniciar o fluxo de traballo.
Inicia este fluxo de traballo para aprobar a publicación dunha versión principal dun elemento.
Ao crear un novo elemento iniciarase este fluxo de traballo.
Cambiando un elemento iniciarase este fluxo de traballo.
e. Fai clic en Seguinte para acceder á páxina de configuración do fluxo de traballo.
3.2 Activar/desactivar o título automático do documento
O título automático do documento ofrece unha opción para decidir se o fluxo de traballo funciona na biblioteca. Se habilita o fluxo de traballo, aplicará a configuración aos documentos despois de cargalos ou modificalos.
Activar
Comproba se queres activar o fluxo de traballo.
Activa a seguinte configuración do fluxo de traballo
3.3 Configurar o título automático do documento
Seleccione Excluír file opción de extensión se non quere file extensión que se engadirá ao título.
Seleccione a opción Definir sempre o título para establecer sempre o título dos seus documentos. Fai clic en Aceptar para gardar a configuración.
Configuración automática do título
Escolla excluír o file extensión no título e se debe definir sempre o título para o seu documento.
Excluír file extensión
Pon sempre o título
3.4 Iniciar un fluxo de traballo
Entra na Biblioteca de documentos, arrastra o files e bótaos na biblioteca de documentos.
Despois de cargar todos os documentos na biblioteca de documentos, os títulos destes documentos engádense automaticamente á columna Título do seguinte xeito:
Documentos
Solución de problemas e asistencia
Preguntas frecuentes para solucionar problemas:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Información de contacto:
Consultas sobre produtos e licenzas: sales@boostsolutions.com
Soporte técnico (básico): support@boostsolutions.com
Solicite un novo produto ou función: feature_request@boostsolutions.com
Anexo 1: Xestión de licenzas
Podes utilizar Document Auto Title sen introducir ningún código de licenza durante un período de 30 días desde a primeira vez que o utilizas.
Para usar o produto despois da súa caducidade, terás que mercar unha licenza e rexistrar o produto.
Busca información de licenza
a. Na páxina principal dos produtos, faga clic na ligazón de proba e ingrese ao Centro de xestión de licenzas.
b. Faga clic en Descargar información de licenza, escolla un tipo de licenza e descargue a información (código de servidor, ID de granxa ou ID de colección de sitios).
Para que BoostSolutions cree unha licenza para ti, debes enviarnos o teu identificador de ambiente de SharePoint (Nota: os diferentes tipos de licenza necesitan información diferente). Unha licenza de servidor necesita un código de servidor; unha licenza de explotación necesita unha identificación da explotación; e unha licenza de colección de sitios necesita un ID de colección de sitios.
c. Envíanos a información anterior (sales@boostsolutions.com) para xerar un código de licenza.
Rexistro da licenza
a. Cando reciba un código de licenza de produto, ingrese á páxina do Centro de xestión de licenzas.
b. Fai clic en Rexistrar na páxina de licenzas e abrirase unha xanela Rexistrar ou Actualizar licenza.
c. Carga a licenza file ou introduza o código de licenza e prema en Rexistrarse. Recibirás a confirmación de que a túa licenza foi validada.
Para obter máis detalles sobre a xestión de licenzas, consulte Ferramenta gratuíta de SharePoint | Fundación BoostSolutions.
Documentos/Recursos
 |
BOOST SOLUTIONS 1.0 Título automático do documento de SharePoint [pdfGuía do usuario 1.0, 1.0 Título automático do documento de SharePoint, Título automático do documento de SharePoint, Título automático do documento, Título automático |
