Judul Otomatis Dokumen 1.0
Pandhuan pangguna
Hak cipta
Hak Cipta ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Kabeh hak dilindhungi undhang-undhang.
Kabeh materi sing ana ing publikasi iki dilindhungi dening Hak Cipta lan ora ana bagean saka publikasi iki sing bisa diprodhuksi, diowahi, ditampilake, disimpen ing sistem retrieval, utawa ditularake kanthi cara apa wae, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman utawa liya-liyane, tanpa idin sadurunge ditulis BoostSolutions.
kita web situs: https://www.boostsolutions.com
Pambuka produk
SharePoint Document Auto Title nyedhiyakake alur kerja SharePoint kanggo nyetel judhul dokumen SharePoint kanthi otomatis file jeneng nalika dokumen diunggah utawa diowahi.
Pandhuan pangguna iki bakal mbantu sampeyan nginstal lan ngatur Judul Otomatis Dokumen ing lingkungan SharePoint.
Kanggo versi paling anyar saka pandhuan pangguna iki utawa pandhuan pangguna liyane, bukak: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instalasi
2.1 Produk Files
Sawise sampeyan ngundhuh lan unzip zip Judul Otomatis Dokumen file saka https://www.boostsolutions.com, sampeyan bakal nemokake ing ngisor iki files:
| Path | Katrangan |
| Setup.exe | Program sing nginstal lan nyebarake paket solusi WSP menyang peternakan SharePoint. |
| EULA.rtf | Produk End-User-License-Agreement. |
| Document Auto Title _V1_User Guide.pdf | Pandhuan pangguna kanggo Document Auto Title ing format PDF. |
| Library\4.0\Setup.exe | Pemasang produk kanggo .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file ngemot informasi konfigurasi kanggo installer. |
| Library\4.6\Setup.exe | Pemasang produk kanggo .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file sing ngemot informasi konfigurasi kanggo installer. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Paket solusi SharePoint sing ngemot Foundation files lan sumber daya kanggo SharePoint 2013 utawa SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Paket solusi SharePoint sing ngemot Foundation files lan sumber daya kanggo SharePoint 2016/2019/Edisi Langganan. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file ngemot informasi konfigurasi kanggo installer. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Paket solusi SharePoint sing ngemot Judul Otomatis Dokumen files lan sumber daya kanggo SharePoint 2013 utawa SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Paket solusi SharePoint sing ngemot Judul Otomatis Dokumen files lan sumber daya kanggo SharePoint 2016/2019/Edisi Langganan. |
| Solutions\AutoTitle\Install.config | A file ngemot informasi konfigurasi kanggo installer. |
2.2 Requirements Piranti Lunak
Sadurunge nginstal Document Auto Title, priksa manawa sistem sampeyan memenuhi syarat ing ngisor iki:
Edisi Langganan SharePoint Server
| Sistem Operasi | Microsoft Windows Server 2019 Standard utawa Pusat Data Microsoft Windows Server 2022 Standard utawa Pusat Data |
| Server | Microsoft SharePoint Server Edisi Langganan |
| Browser | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistem Operasi | Windows Server 2016 Standard utawa Datacenter Windows Server 2019 Standard utawa Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 11 utawa luwih gedhe Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistem Operasi | Microsoft Windows Server 2012 Standard utawa Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard utawa Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 10 utawa luwih gedhe Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistem Operasi | Microsoft Windows Server 2012 Standard utawa Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 utawa Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 8 utawa luwih gedhe Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Instalasi
Tindakake langkah iki kanggo nginstal Document Auto Title ing server SharePoint.
Prasyarat Instalasi
Sadurunge miwiti nginstal produk, priksa manawa layanan iki diwiwiti ing server SharePoint: Administrasi SharePoint lan Layanan Timer SharePoint.
Judhul Otomatis Dokumen kudu diluncurake ing siji ngarep Web server ing farm SharePoint ngendi Microsoft SharePoint Foundation Web Layanan aplikasi mlaku. Priksa Administrasi Pusat → Setelan Sistem kanggo dhaptar server sing mbukak layanan iki.
Ijin sing dibutuhake
Kanggo nindakake prosedur iki, sampeyan kudu duwe ijin lan hak tartamtu.
- Anggota grup Administrator server lokal.
- Anggota saka grup Administrator Farm.
Kanggo nginstal Document Auto Title ing server SharePoint.
a. Unduh zip file (*.zip) saka produk Sampéyan saka BoostSolutions websitus, banjur extract file.
b. Bukak folder sing digawe lan mbukak Setup.exe file.
Cathetan Yen sampeyan ora bisa mbukak persiyapan file, mangga klik tengen Setup.exe file lan pilih Run as administrator.
c. Priksa sistem ditindakake kanggo verifikasi yen mesin sampeyan wis nyukupi kabeh syarat kanggo nginstal produk. Sawise mriksa sistem rampung, klik Sabanjure.
d. Review lan nampa Perjanjian Lisensi Pangguna Akhir lan klik Sabanjure.
e. Ing Web Target Deployment Aplikasi, pilih web aplikasi sing arep diinstal banjur klik Sabanjure.
Cathetan Yen sampeyan milih Aktifake fitur kanthi otomatis, fitur produk bakal diaktifake ing koleksi situs target sajrone proses instalasi. Yen sampeyan pengin ngaktifake fitur produk kanthi manual mengko, busak centhang ing kothak iki.
f. Sawise rampung instalasi, rincian ditampilake sing nuduhake web aplikasi produk sampeyan wis diinstal. Klik Tutup.
2.4 Nganyarke
Download versi paling anyar saka produk kita lan mbukak Setup.exe file.
Ing jendhela Program Maintenance, pilih Upgrade banjur klik Sabanjure.
2.5 Busak instalasi
Yen sampeyan pengin instal produk, klik kaping pindho ing Setup.exe file.
Ing jendhela Repair or Copot, pilih Copot banjur klik Sabanjure. Banjur aplikasi bakal dibusak.
2.6 Instalasi Command_Line
Pandhuan ing ngisor iki kanggo nginstal solusi kasebut files kanggo Document Auto Title ing SharePoint 2016 kanthi nggunakake alat baris printah SharePoint STSADM.
Ijin sing dibutuhake
Kanggo nggunakake STSADM, sampeyan kudu dadi anggota grup Administrator lokal ing server.
Kanggo nginstal Document Auto Title menyang server SharePoint
a. Ekstrak saka files saka paket zip produk menyang folder ing siji server SharePoint.
b. Bukak command prompt lan priksa manawa path sampeyan wis disetel karo direktori bin SharePoint.
c. Tambah solusi files kanggo SharePoint ing alat baris printah STSADM.
stsadm -o addsolution -filejeneng BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -filejeneng BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Pasang solusi sing ditambahake kanthi printah ing ngisor iki:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment -url [server virtual url] -langsung
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment - url [server virtual url] -langsung
e. Ngenteni panyebaran rampung. Priksa status pungkasan panyebaran kanthi printah iki:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Asil kudu ngemot a parameter sing nilai TRUE.
f. Ing alat STSADM, aktifake fitur kasebut.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [koleksi situs url] - meksa
Kanggo mbusak Document Auto Title saka server SharePoint
a. Ngilangi diwiwiti kanthi printah ing ngisor iki:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -langsung -url [server virtual url] b. Ngenteni penghapusan rampung. Kanggo mriksa status pungkasan saka penghapusan sampeyan bisa nggunakake printah ing ngisor iki: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Asil kudu ngemot parameter sing nilai FALSE lan parameter kanthi nilai RetractionSucceeded.
c. Mbusak solusi saka panyimpenan solusi SharePoint: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Kanggo mbusak BoostSolutions Foundation saka server SharePoint
Yayasan BoostSolutions dirancang kanggo nyedhiyakake antarmuka terpusat kanggo ngatur lisensi kanggo kabeh piranti lunak BoostSolutions saka ing Administrasi Pusat SharePoint. Yen sampeyan isih nggunakake produk BoostSolutions ing server SharePoint, AJA mbusak Foundation saka server.
a. Penghapusan diwiwiti kanthi printah ing ngisor iki: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –langsung –url [server virtual url] b. Ngenteni penghapusan rampung. Kanggo mriksa status final saka penghapusan sampeyan bisa nggunakake printah ing ngisor iki: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Asil kudu ngemot parameter sing nilai FALSE lan parameter kanthi nilai RetractionSucceeded.
c. Mbusak solusi saka panyimpenan solusi SharePoint: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Fitur Aktivasi
Aktifake fitur ing koleksi situs
Kanthi gawan, fitur aplikasi bakal diaktifake kanthi otomatis sawise produk diinstal. Sampeyan uga bisa ngaktifake fitur produk kanthi manual.
a. Ing Bukak Cepet, klik Manajemen Aplikasi.
b. Ing kaca Manajemen Aplikasi, ing Ngatur Aplikasi, klik Ngatur Web aplikasi.
c. Pilih a web aplikasi sing pengin diatur lan klik Ngatur Fitur ing pita.
d. Temokake fitur Judul Otomatis Dokumen banjur klik Aktifake. Sawise fitur diaktifake, kolom Status nampilake fitur kasebut minangka Aktif.
Carane Gunakake Document Auto Title
Biasane, nalika dokumen diunggah menyang perpustakaan Dokumen SharePoint, judhul dokumen ora bakal disetel kanthi otomatis, kajaba dokumen kasebut duwe metadata "Judul". Kahanan sing cocog yaiku judhul dokumen sing diunggah padha karo file jeneng standar tanpa ngetik judhul kanthi manual ing Pustaka Dokumen. Kanthi Judhul Otomatis Dokumen, cithakan alur kerja SharePoint sing jenenge "Alur Kerja Judul Dokumen Otomatis" digunakake kanggo nyetel judhul dokumen kanthi otomatis nalika dokumen diunggah utawa diowahi.
3.1 Ngetik Kaca Setelan Alur Kerja Judul Otomatis Dokumen
Kanggo nambah alur kerja Judul Otomatis Dokumen, sampeyan kudu paling ora duwe tingkat ijin Desain.
a. Navigasi menyang Pustaka Dokumen ing ngendi sampeyan pengin nambah alur kerja Judul Otomatis Dokumen banjur klik Tambah Alur Kerja ing grup Setelan.
Utawa ketik kaca Setelan Pustaka lan ing bagean Idin lan Manajemen, klik Setelan Alur Kerja.
b. Ing kaca Tambah Alur Kerja, pilih Judul Otomatis Dokumen saka dhaptar template alur kerja.
c. Wenehi jeneng alur kerja sampeyan banjur pilih dhaptar tugas lan dhaptar riwayat.
d. Pilih Nggawe item anyar bakal miwiti alur kerja iki lan Ngganti item bakal miwiti opsi alur kerja iki yen sampeyan pengin miwiti alur kerja iki kanthi otomatis.
Mulai Pilihan
Nemtokake carane alur kerja iki bisa diwiwiti.
Ngidini alur kerja iki diwiwiti kanthi manual dening pangguna sing wis dikonfirmasi kanthi ijin Sunting Item.
Mbutuhake Idin Ngatur Dhaptar kanggo miwiti alur kerja.
Miwiti alur kerja iki kanggo nyetujoni nerbitake versi utama item.
Nggawe item anyar bakal miwiti alur kerja iki.
Ngganti item bakal miwiti alur kerja iki.
e. Klik Sabanjure kanggo ngetik kaca setelan alur kerja.
3.2 Aktifake / Pateni Judul Otomatis Dokumen
Document Auto Title menehi pilihan kanggo mutusake yen alur kerja bisa digunakake ing perpustakaan. Yen sampeyan ngaktifake alur kerja, bakal ngetrapake setelan kasebut menyang dokumen sawise diunggah utawa diowahi.
Aktifake
Priksa manawa sampeyan pengin ngaktifake alur kerja.
Aktifake setelan alur kerja ing ngisor iki
3.3 Konfigurasi Judul Otomatis Dokumen
Pilih Exclude file opsi extension yen sampeyan ora pengin file extension kanggo ditambahake ing judhul.
Pilih opsi Tansah nyetel judhul kanggo tansah nyetel judhul kanggo dokumen sampeyan. Klik OK kanggo nyimpen setelan.
Setelan judhul otomatis
Pilih kanggo ngilangi file ekstensi ing judhul lan apa sampeyan kudu nyetel judhul kanggo dokumen sampeyan.
Ngilangi file ekstensi
Tansah nyetel judhul
3.4 Miwiti Alur Kerja
Ketik perpustakaan Dokumen, seret files lan nyelehake menyang perpustakaan document.
Sawise kabeh dokumen diunggah menyang perpustakaan dokumen, judhul dokumen kasebut kanthi otomatis ditambahake ing kolom Judul kaya ing ngisor iki:
Dokumen
Ngatasi masalah & Dhukungan
Ngatasi masalah FAQ:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Info kontak:
Produk & Lisensi Pitakonan: sales@Boostsolutions.com
Dhukungan Teknis (Dasar): support@Boostsolutions.com
Nyuwun Produk utawa Fitur Anyar: feature_request@Boostsolutions.com
Lampiran 1: Manajemen Lisensi
Sampeyan bisa nggunakake Judul Otomatis Dokumen tanpa nglebokake kode lisensi sajrone 30 dina wiwit sampeyan nggunakake pisanan.
Kanggo nggunakake produk sawise kadaluwarsa, sampeyan kudu tuku lisensi lan ndhaptar produk kasebut.
Nggoleki Informasi Lisensi
a. Ing kaca utama produk, klik link nyoba lan ketik Pusat Manajemen Lisensi.
b. Klik Unduh Informasi Lisensi, pilih jinis lisensi lan download informasi kasebut (Kode Server, ID Farm utawa ID Koleksi Situs).
Supaya BoostSolutions nggawe lisensi kanggo sampeyan, sampeyan kudu ngirim pengenal lingkungan SharePoint (Wigati: jinis lisensi beda mbutuhake informasi sing beda). Lisensi server mbutuhake kode server; lisensi Farm perlu ID farm; lan lisensi koleksi situs mbutuhake ID koleksi situs.
c. Kirimi informasi ing ndhuwur menyang kita (sales@Boostsolutions.com) kanggo ngasilake kode lisensi.
Pendaftaran Lisensi
a. Nalika sampeyan nampa kode lisensi produk, ketik kaca Pusat Manajemen Lisensi.
b. Klik Register ing kaca lisensi lan jendhela Register utawa Update lisensi bakal mbukak.
c. Ngunggah lisensi file utawa ketik kode lisensi banjur klik Register. Sampeyan bakal entuk konfirmasi yen lisensi sampeyan wis divalidasi.
Kanggo rincian liyane babagan manajemen lisensi, waca ing Alat SharePoint Gratis | Yayasan BoostSolutions.
Dokumen / Sumber Daya
 |
SOLUSI SOLUSI 1.0 Judul Otomatis Dokumen SharePoint [pdf] Pandhuan pangguna 1.0, 1.0 Judul Otomatis Dokumen SharePoint, Judul Otomatis Dokumen SharePoint, Judul Otomatis Dokumen, Judul Otomatis |
