BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint 文件自動標題使用者指南

文件自動標題 1.0
使用者指南

版權
Copyright ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. 保留所有權利。
本出版物中包含的所有資料均受版權保護，本出版物的任何部分不得複製、修改、展示、儲存在檢索系統中，或以任何形式或任何方式（電子、機械、影印、錄製或其他方式）傳播。未經 BoostSolutions 事先書面同意。
我們的 web 地點： https://www.boostsolutions.com

內容隱藏

產品介紹

SharePoint 文件自動標題提供了一個 SharePoint 工作流程，可自動設定 SharePoint 文件標題及其內容 file 上傳或修改文件時的名稱。
本使用者指南將協助您在 SharePoint 環境中安裝和設定文件自動標題。
如需本使用者指南或其他使用者指南的最新版本，請造訪： https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

安裝

2.1 產品 Files
下載並解壓縮文件自動標題 zip 後 file 從 https://www.boostsolutions.com, 你會發現以下 files:

小路	說明
安裝程式	將 WSP 解決方案包安裝和部署到 SharePoint 場的程序。
最終用戶許可協議.rtf	產品最終用戶許可協議。
文件自動標題_V1_使用者指南.pdf	PDF 格式的文件自動標題使用者指南。
庫\4.0\Setup.exe	.Net Framework 4.0 的產品安裝程序。
庫\4.0\Setup.exe.config	A file 包含安裝程序的配置信息。
庫\4.6\Setup.exe	.Net Framework 4.6 的產品安裝程序。
庫\4.6\Setup.exe.config	A file 包含安裝程序的配置信息。
Solutions\Foundtion\BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp	包含 Foundation 的 SharePoint 解決方案包 fileSharePoint 2013 或 SharePoint Foundation 2013 的文件與資源。
Solutions\Foundtion\BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp	包含 Foundation 的 SharePoint 解決方案包 fileSharePoint 2016/2019/訂閱版的資源與資源。
解決方案\Foundtion\Install.config	A file 包含安裝程序的配置信息。
解決方案\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp	包含文件自動標題的 SharePoint 解決方案包 fileSharePoint 2013 或 SharePoint Foundation 2013 的文件與資源。
解決方案\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp	包含文件自動標題的 SharePoint 解決方案包 fileSharePoint 2016/2019/訂閱版的資源與資源。
解決方案\AutoTitle\Install.config	A file 包含安裝程序的配置信息。

2.2 軟件要求
在安裝文件自動標題之前，請確保您的系統符合以下要求：
SharePoint Server 訂閱版

作業系統	Microsoft Windows Server 2019 標準版或資料中心版 Microsoft Windows Server 2022 標準版或資料中心版
伺服器	Microsoft SharePoint Server 訂閱版
瀏覽器	Microsoft Edge Mozilla 火狐谷歌 Chrome

SHAREPOINT 2019

作業系統	Windows Server 2016 Standard 或 Datacenter Windows Server 2019 Standard 或 Datacenter
伺服器	Microsoft SharePoint服務器2019
瀏覽器	Microsoft Internet Explorer 11 或更高版本 Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SHAREPOINT 2016

作業系統	Microsoft Windows Server 2012 Standard 或 Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard 或 Datacenter
伺服器	Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET 框架 4.6
瀏覽器	Microsoft Internet Explorer 10 或更高版本 Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SHAREPOINT 2013

作業系統	Microsoft Windows Server 2012 Standard 或 Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
伺服器	Microsoft SharePoint Foundation 2013 或 Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
瀏覽器	Microsoft Internet Explorer 8 或更高版本 Mozilla Firefox Google Chrome

2.3 安裝
請依照下列步驟在 SharePoint 伺服器上安裝文件自動標題。
安裝前提
在開始安裝產品之前，請確保在您的 SharePoint 服務器上啟動了以下服務：SharePoint Administration 和 SharePoint Timer Service。

文件自動標題必須在一個前端上運行 Web Microsoft SharePoint Foundation 所在的 SharePoint 場中的服務器 Web 應用程序服務正在運行。檢查管理中心 → 系統設置以獲取運行此服務的服務器列表。

必需的權限
要執行此過程，您必須具有特定的權限和權限。

本地服務器管理員組的成員。
場管理員組的成員。

在 SharePoint 伺服器上安裝文件自動標題。
一個。下載壓縮包 file (*.zip) 您從 BoostSolutions 中選擇的產品 web網站，然後提取 file.
灣。打開創建的文件夾並運行 Setup.exe file.
筆記如果您無法運行安裝程序 file, 請右擊Setup.exe file 並選擇以管理員身份執行。
C。執行系統檢查以驗證您的機器是否滿足安裝產品的所有要求。系統檢查完成後，單擊“下一步”。
d。回覆view 並接受最終用戶許可協議並單擊下一步。
e. 在裡面 Web 應用程序部署目標，選擇 web 您要安裝的應用程序，然後單擊下一步。
筆記如果您選擇自動激活功能，則在安裝過程中將在目標網站集中激活產品功能。如果您想稍後手動激活產品功能，請取消選中此框。
F。安裝完成後會顯示詳細信息 web 您的產品已安裝到的應用程式。按一下“關閉”。
永不升級
下載我們產品的最新版本並運行 Setup.exe file.
在程序維護窗口中，選擇升級並單擊下一步。
2.5 卸載
如果要卸載產品，請雙擊 Setup.exe file.
在修復或刪除窗口中，選擇刪除並單擊下一步。然後應用程序將被刪除。
2.6 命令行安裝
以下說明用於安裝解決方案 file使用 SharePoint STSADM 命令列工具在 SharePoint 2016 中設定文件自動標題。
所需權限
要使用 STSADM，您必須是服務器上本地管理員組的成員。
將文件自動標題安裝到 SharePoint 伺服器
一個。提取 files 從產品 zip 包到一台 SharePoint 服務器上的文件夾。
灣。打開命令提示符並確保使用 SharePoint bin 目錄設置您的路徑。
C。添加解決方案 files 到 STSADM 命令行工具中的 SharePoint。
stsadm -o 添加解決方案 -file名稱 BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o 添加解決方案 -file名稱 BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d。使用以下命令部署添加的解決方案：
stsadm -o 部署解決方案-名稱 BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url 【虛擬服務器 url]——立即
stsadm -o 部署解決方案-名稱 BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url 【虛擬服務器 url]——立即
e. 等待部署完成。使用以下命令檢查部署的最終狀態：
stsadm -o 顯示解決方案 -名稱 BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o 顯示解決方案 -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
結果應包含一個值為 TRUE 的參數。
F。在 STSADM 工具中，激活功能。
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [網站集 url] - 力量
從 SharePoint 伺服器中刪除文件自動標題
一個。使用以下命令啟動刪除：
stsadm -o 收縮解決方案 -名稱 BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -立即 -url 【虛擬服務器 url] b．等待刪除完成。若要檢查刪除的最終狀態，您可以使用以下指令：stsadm -o Displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
結果應包含值為 FALSE 的參數和帶有 RetractionSucceeded 值的參數。
C。從 SharePoint 解決方案儲存中刪除解決方案： stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
從 SharePoint 服務器中刪除 BoostSolutions Foundation
BoostSolutions Foundation 旨在提供一個集中式界面，以便從 SharePoint 管理中心內管理所有 BoostSolutions 軟件的許可證。如果您仍在 SharePoint 服務器上使用 BoostSolutions 產品，請不要從服務器中刪除 Foundation。
A。使用以下指令啟動刪除：stsadm -otractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url 【虛擬服務器 url] b．等待刪除完成。要檢查刪除的最終狀態，您可以使用以下命令：stsadm -o Displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
結果應包含值為 FALSE 的參數和帶有 RetractionSucceeded 值的參數。
C。從 SharePoint 解決方案存儲中刪除解決方案：stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 功能激活
啟動網站集中的功能
默認情況下，一旦安裝產品，應用程序的功能就會自動激活。您也可以手動激活產品功能。
A。在“快速啟動”上，按一下“應用程式管理”。
b. 在“應用程式管理”頁面上的“管理應用程式”下，按一下“管理” Web 應用程式.
C。選擇一個 web 您要設定的應用程序，然後按一下功能區上的管理功能。
d. 找到文件自動標題功能並點擊啟動。啟動某個功能後，「狀態」列會將該功能列為「活動」。

如何使用文件自動標題

通常，當文件上傳到 SharePoint 文件庫時，不會自動設定文件標題，除非文件具有「標題」元資料。理想的情況是上傳的文檔標題與上傳的文檔標題相同 file 預設名稱，無需在文件庫中手動輸入標題。透過文件自動標題，名為「文件自動標題工作流程」的 SharePoint 工作流程範本用於在上傳或修改文件時自動設定文件標題。

3.1 進入文件自動標題工作流程設定頁面
若要新增文件自動標題工作流程，您必須至少具有設計權限等級。
A。導覽至要新增文件自動標題工作流程的文件庫，然後按一下「設定」群組中的「新增工作流程」。

或進入庫設定頁面，在權限與管理部分下，點選工作流程設定。
b. 在「新增工作流程」頁面上，從工作流程範本清單中選擇「文件自動標題」。

C。為您的工作流程命名並為其選擇任務清單和歷史記錄清單。
d. 如果您希望自動啟動此工作流程，請選擇建立新專案將啟動此工作流程和變更專案將啟動此工作流程選項。

啟動選項
指定如何啟動此工作流程。
允許具有編輯專案權限的經過身份驗證的使用者手動啟動此工作流程。
需要管理清單權限才能啟動工作流程。
啟動此工作流程以批准發布項目的主要版本。
建立新專案將啟動此工作流程。
更改專案將啟動此工作流程。

e. 點擊“下一步”，進入工作流程設定頁面。
3.2 啟用/停用文件自動標題
文件自動標題提供了一個選項來決定工作流程是否適用於庫。如果啟用工作流程，它將在上傳或修改後將設定套用至文件。

使能夠
檢查是否要啟用工作流程。
啟用以下工作流程設定

3.3 配置文件自動標題
選擇排除 file 如果您不想要擴展選項 file 標題中新增擴展名。
選擇始終設定標題選項以始終設定文件的標題。按一下“確定”儲存設定。
自動標題設定
選擇排除 file 標題中的副檔名以及是否始終為文件設定標題。
排除 file 擴大
始終設定標題

3.4 啟動工作流程
進入文檔庫，將 files 並將它們拖曳到文件庫中。
所有文件上傳到文件庫後，這些文件的標題會自動加入到標題列中，如下所示：

文件

故障排除與支援

故障排除常見問題解答：
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
聯絡方式：
產品和許可查詢： sales@boostsolutions.com
技術支持（基本）： support@boostsolutions.com
請求新產品或功能： feature_request@boostsolutions.com

附錄 1：許可證管理

自首次使用之日起 30 天內，您無需輸入任何許可證代碼即可使用文件自動標題。
要在到期後使用該產品，您需要購買許可證並註冊該產品。
查找許可證信息
A。在產品主頁面，點擊試用鏈接，進入License管理中心。
灣。單擊下載許可證信息，選擇許可證類型並下載信息（服務器代碼、場 ID 或網站集 ID）。

為了讓 BoostSolutions 為您創建許可證，您需要向我們發送您的 SharePoint 環境標識符（注意：不同的許可證類型需要不同的信息）。服務器許可證需要服務器代碼；農場許可證需要農場 ID；並且網站集許可證需要網站集 ID。
C。將以上信息發送給我們（sales@boostsolutions.com) 生成許可證代碼。

執照登記
一個。當您收到產品許可證代碼時，進入許可證管理中心頁面。
灣。單擊許可頁面上的註冊，將打開註冊或更新許可窗口。