Pamagat ng Auto ng Dokumento 1.0
Gabay sa Gumagamit
Copyright
Copyright ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Nakalaan ang lahat ng karapatan.
Ang lahat ng materyal na nilalaman sa publikasyong ito ay protektado ng Copyright at walang bahagi ng publikasyong ito ang maaaring kopyahin, baguhin, ipakita, itago sa isang sistema ng pagkuha, o ipadala sa anumang anyo o sa anumang paraan, electronic, mechanical, photocopying, recording o iba pa, nang walang paunang nakasulat na pahintulot ng BoostSolutions.
Ang aming web site: https://www.boostsolutions.com
Panimula ng Produkto
Ang SharePoint Document Auto Title ay nagbibigay ng isang SharePoint workflow upang awtomatikong magtakda ng pamagat ng dokumento ng SharePoint kasama nito file pangalan kapag na-upload o binago ang dokumento.
Tutulungan ka ng gabay ng gumagamit na ito na i-install at i-configure ang Document Auto Title sa iyong SharePoint environment.
Para sa pinakabagong bersyon ng gabay sa gumagamit na ito o iba pang gabay sa gumagamit, pakibisita ang: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Pag-install
2.1 Produkto Files
Pagkatapos mong i-download at i-unzip ang zip ng Document Auto Title file mula sa https://www.boostsolutions.com, makikita mo ang mga sumusunod files:
| Daan | Mga paglalarawan |
| Setup.exe | Isang program na nag-i-install at nagde-deploy ng mga pakete ng solusyon sa WSP sa SharePoint farm. |
| EULA.rtf | Ang produkto na End-User-License-Agreement. |
| Document Auto Title _V1_User Guide.pdf | Gabay sa gumagamit para sa Document Auto Title sa format na PDF. |
| Library\4.0\Setup.exe | Ang installer ng produkto para sa .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file naglalaman ng impormasyon sa pagsasaayos para sa installer. |
| Library\4.6\Setup.exe | Ang installer ng produkto para sa .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file na naglalaman ng impormasyon sa pagsasaayos para sa installer. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Isang SharePoint solution package na naglalaman ng Foundation files at mga mapagkukunan para sa SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Isang SharePoint solution package na naglalaman ng Foundation files at mga mapagkukunan para sa SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file naglalaman ng impormasyon sa pagsasaayos para sa installer. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Isang SharePoint solution package na naglalaman ng Document Auto Title files at mga mapagkukunan para sa SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Isang SharePoint solution package na naglalaman ng Document Auto Title files at mga mapagkukunan para sa SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\AutoTitle\Install.config | A file naglalaman ng impormasyon sa pagsasaayos para sa installer. |
2.2 Mga Kinakailangan sa Software
Bago mo i-install ang Document Auto Title, tiyaking natutugunan ng iyong system ang mga sumusunod na kinakailangan:
SharePoint Server Subscription Edition
| Operating System | Microsoft Windows Server 2019 Standard o Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard o Datacenter |
| server | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
| Browser | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Operating System | Windows Server 2016 Standard o Datacenter Windows Server 2019 Standard o Datacenter |
| server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 11 o mas mataas na Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Operating System | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard o Datacenter |
| server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 10 o mas mataas na Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Operating System | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 o Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 8 o mas mataas Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Pag-install
Sundin ang mga hakbang na ito upang i-install ang Document Auto Title sa iyong mga SharePoint server.
Mga Precondition sa Pag-install
Bago mo simulan ang pag-install ng produkto, pakitiyak na ang mga serbisyong ito ay nagsimula sa iyong mga SharePoint server: SharePoint Administration at SharePoint Timer Service.
Ang Pamagat ng Auto ng Dokumento ay dapat tumakbo sa isang front-end Web server sa SharePoint farm kung saan ang Microsoft SharePoint Foundation Web Ang mga serbisyo ng aplikasyon ay tumatakbo. Suriin ang Central Administration → System Settings para sa isang listahan ng mga server na nagpapatakbo ng serbisyong ito.
Mga Kinakailangan na Pahintulot
Upang maisagawa ang pamamaraang ito, dapat ay mayroon kang mga partikular na pahintulot at karapatan.
- Miyembro ng grupong Administrator ng lokal na server.
- Miyembro ng grupo ng Farm Administrators.
Upang i-install ang Document Auto Title sa SharePoint server.
a. I-download ang zip file (*.zip) ng produkto na iyong pinili mula sa BoostSolutions website, pagkatapos ay i-extract ang file.
b. Buksan ang nilikha na folder at patakbuhin ang Setup.exe file.
Tandaan Kung hindi mo maaaring patakbuhin ang setup file, mangyaring i-right click ang Setup.exe file at piliin ang Run as administrator.
c. Isinasagawa ang pagsusuri ng system upang i-verify kung natutugunan ng iyong makina ang lahat ng kinakailangan para sa pag-install ng produkto. Pagkatapos ng pagsusuri ng system, i-click ang Susunod.
d. Review at tanggapin ang End-User License Agreement at i-click ang Susunod.
e. Nasa Web Application Deployment Target, piliin ang web mga application na iyong ii-install at i-click ang Susunod.
Tandaan Kung pinili mo ang Awtomatikong i-activate ang mga feature, ang mga feature ng produkto ay isaaktibo sa target na koleksyon ng site sa panahon ng proseso ng pag-install. Kung gusto mong manu-manong i-activate ang feature ng produkto sa ibang pagkakataon, alisan ng check ang kahon na ito.
f. Sa pagkumpleto ng pag-install, ang mga detalye ay ipinapakita na nagpapakita kung alin web mga application kung saan na-install ang iyong produkto. I-click ang Isara.
2.4 Pag-upgrade
I-download ang pinakabagong bersyon ng aming produkto at patakbuhin ang Setup.exe file.
Sa window ng Pagpapanatili ng Programa, piliin ang I-upgrade at i-click ang Susunod.
2.5 Pag-uninstall
Kung gusto mong i-uninstall ang produkto, i-double click ang Setup.exe file.
Sa window ng Repair o Remove, piliin ang Alisin at i-click ang Susunod. Pagkatapos ay aalisin ang application.
2.6 Pag-install ng Command_Line
Ang mga sumusunod na tagubilin ay para sa pag-install ng solusyon files para sa Document Auto Title sa SharePoint 2016 sa pamamagitan ng paggamit ng SharePoint STSADM command line tool.
Mga kinakailangang pahintulot
Upang magamit ang STSADM, dapat ay miyembro ka ng lokal na Administrators group sa server.
Upang i-install ang Document Auto Title sa mga SharePoint server
a. I-extract ang files mula sa zip pack ng produkto patungo sa isang folder sa isang SharePoint server.
b. Magbukas ng command prompt at tiyaking nakatakda ang iyong landas sa direktoryo ng SharePoint bin.
c. Idagdag ang solusyon files sa SharePoint sa tool ng command line ng STSADM.
stsadm -o addsolution -filepangalan BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -filepangalan BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. I-deploy ang idinagdag na solusyon gamit ang sumusunod na command:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [virtual server url] –agad
stsadm -o deploysolution -pangalan BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [virtual server url] –agad
e. Hintaying makumpleto ang deployment. Suriin ang huling katayuan ng deployment gamit ang command na ito:
stsadm -o displaysolution -pangalan BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -pangalan BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Ang resulta ay dapat maglaman ng a parameter kung saan ang halaga ay TRUE.
f. Sa tool na STSADM, i-activate ang mga feature.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [pagkolekta ng site url] – puwersa
Upang alisin ang Document Auto Title mula sa mga SharePoint server
a. Ang pag-alis ay sinisimulan gamit ang sumusunod na utos:
stsadm -o retractsolution -pangalan BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [virtual server url] b. Hintaying matapos ang pagtanggal. Upang suriin ang huling katayuan ng pag-alis maaari mong gamitin ang sumusunod na command: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Ang resulta ay dapat maglaman ng parameter kung saan ang halaga ay FALSE at ang parameter na may halagang RetractionSucceeded.
c. Alisin ang solusyon sa SharePoint solutions storage: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Upang alisin ang BoostSolutions Foundation mula sa mga server ng SharePoint
Ang BoostSolutions Foundation ay idinisenyo upang magbigay ng isang sentralisadong interface upang pamahalaan ang mga lisensya para sa lahat ng software ng BoostSolutions mula sa loob ng SharePoint Central Administration. Kung gumagamit ka pa rin ng produkto ng BoostSolutions sa iyong SharePoint server, HUWAG alisin ang Foundation mula sa mga server.
a. Ang pag-alis ay sinisimulan gamit ang sumusunod na command: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [virtual server url] b. Hintaying matapos ang pagtanggal. Upang suriin ang huling katayuan ng pag-alis maaari mong gamitin ang sumusunod na command: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Ang resulta ay dapat maglaman ng parameter kung saan ang halaga ay FALSE at ang parameter na may halagang RetractionSucceeded.
c. Alisin ang solusyon sa SharePoint solutions storage: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Pag-activate ng Tampok
I-activate ang feature sa koleksyon ng site
Bilang default, awtomatikong ina-activate ang mga feature ng application kapag na-install na ang produkto. Maaari mo ring i-activate nang manu-mano ang feature ng produkto.
a. Sa Mabilis na Paglunsad, i-click ang Pamamahala ng Application.
b. Sa pahina ng Pamamahala ng Application, sa ilalim ng Pamahalaan ang Mga Application, i-click ang Pamahalaan Web mga aplikasyon.
c. Pumili ng a web application na gusto mong i-configure at i-click ang Manage Features sa ribbon.
d. Hanapin ang feature ng Document Auto Title at i-click ang I-activate. Pagkatapos ma-activate ang isang feature, ililista ng column na Status ang feature bilang Aktibo.
Paano Gamitin ang Pamagat ng Auto ng Dokumento
Karaniwan, kapag ang isang dokumento ay na-upload sa isang SharePoint Document library, ang pamagat ng dokumento ay hindi awtomatikong itatakda, maliban kung ang dokumento ay may "Title" metadata. Ang perpektong sitwasyon ay ang na-upload na pamagat ng dokumento ay kapareho ng file pangalan bilang default nang hindi inilalagay nang manu-mano ang pamagat sa Document Library. Sa Document Auto Title, isang SharePoint workflow template na pinangalanang "Document Auto Title Workflow" ay ginagamit upang awtomatikong magtakda ng mga pamagat para sa mga dokumento kapag ang mga dokumento ay na-upload o binago.
3.1 Pagpasok sa Pahina ng Mga Setting ng Daloy ng Trabaho sa Pamagat ng Dokumento
Para magdagdag ng workflow ng Document Auto Title, dapat ay mayroon kang hindi bababa sa antas ng pahintulot sa Disenyo.
a. Mag-navigate sa Document Library kung saan mo gustong magdagdag ng Document Auto Title workflow at pagkatapos ay i-click ang Magdagdag ng Workflow sa pangkat ng Mga Setting.
O ipasok ang pahina ng Mga Setting ng Library at sa ilalim ng seksyong Mga Pahintulot at Pamamahala, i-click ang Mga Setting ng Workflow.
b. Sa page na Magdagdag ng Workflow, piliin ang Document Auto Title mula sa listahan ng template ng workflow.
c. Bigyan ng pangalan ang iyong daloy ng trabaho at pumili ng listahan ng gawain at listahan ng kasaysayan para dito.
d. Piliin ang Paglikha ng isang bagong item ay magsisimula sa daloy ng trabaho na ito at ang pagpapalit ng isang item ay magsisimula sa mga opsyon sa daloy ng trabaho kung nais mong awtomatikong simulan ang daloy ng trabaho na ito.
Start Options
Tukuyin kung paano masisimulan ang workflow na ito.
Payagan ang daloy ng trabaho na ito na manu-manong simulan ng isang napatotohanang user na may mga pahintulot na Mag-edit ng Item.
Mangangailangan ng Mga Pahintulot sa Pamahalaan ang Mga Listahan upang simulan ang daloy ng trabaho.
Simulan ang workflow na ito upang aprubahan ang pag-publish ng isang pangunahing bersyon ng isang item.
Ang paggawa ng bagong item ay magsisimula sa workflow na ito.
Ang pagbabago ng isang item ay magsisimula sa workflow na ito.
e. I-click ang Susunod upang ipasok ang pahina ng mga setting ng daloy ng trabaho.
3.2 Paganahin/Huwag paganahin ang Pamagat ng Auto ng Dokumento
Nagbibigay ang Document Auto Title ng opsyon para magpasya kung gumagana ang workflow sa library. Kung pinagana mo ang daloy ng trabaho, ilalapat nito ang mga setting sa mga dokumento pagkatapos mag-upload o magbago.
Paganahin
Suriin kung gusto mong paganahin ang daloy ng trabaho.
Paganahin ang sumusunod na mga setting ng daloy ng trabaho
3.3 I-configure ang Pamagat ng Auto ng Dokumento
Piliin ang Ibukod file opsyon sa extension kung hindi mo gusto ang file extension na idadagdag sa pamagat.
Piliin ang opsyong Palaging itakda ang pamagat upang palaging itakda ang pamagat para sa iyong mga dokumento. I-click ang OK upang i-save ang mga setting.
Mga Setting ng Auto Title
Piliin na ibukod ang file extension sa pamagat at kung palaging itatakda ang pamagat para sa iyong dokumento.
Ibukod file extension
Palaging itakda ang pamagat
3.4 Magsimula ng Workflow
Ipasok ang library ng Dokumento, i-drag ang files at i-drop ang mga ito sa library ng dokumento.
Matapos ma-upload ang lahat ng mga dokumento sa library ng dokumento, awtomatikong idaragdag ang mga pamagat ng mga dokumentong ito sa column ng Pamagat gaya ng sumusunod:
Mga dokumento
Pag-troubleshoot at Suporta
FAQ sa pag-troubleshoot:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan:
Mga Tanong sa Produkto at Paglilisensya: sales@Boostsolutions.com
Teknikal na Suporta (Basic): support@Boostsolutions.com
Humiling ng Bagong Produkto o Tampok: feature_request@Boostsolutions.com
Appendix 1: Pamamahala ng Lisensya
Maaari mong gamitin ang Document Auto Title nang hindi naglalagay ng anumang code ng lisensya sa loob ng 30 araw mula nang una mong gamitin ito.
Upang magamit ang produkto pagkatapos mag-expire, kakailanganin mong bumili ng lisensya at irehistro ang produkto.
Paghahanap ng Impormasyon sa Lisensya
a. Sa pangunahing pahina ng mga produkto, i-click ang link ng pagsubok at ipasok ang License Management Center.
b. I-click ang I-download ang Impormasyon ng Lisensya, pumili ng uri ng lisensya at i-download ang impormasyon (Server Code, Farm ID o Site Collection ID).
Upang makalikha ang BoostSolutions ng lisensya para sa iyo, kailangan mong ipadala sa amin ang iyong SharePoint environment identifier (Tandaan: ang iba't ibang uri ng lisensya ay nangangailangan ng ibang impormasyon). Ang lisensya ng server ay nangangailangan ng server code; kailangan ng lisensya ng sakahan ng farm ID; at ang lisensya sa pagkolekta ng site ay nangangailangan ng ID ng koleksyon ng site.
c. Ipadala ang impormasyon sa itaas sa amin (sales@Boostsolutions.com) upang makabuo ng isang code ng lisensya.
Pagpaparehistro ng Lisensya
a. Kapag nakatanggap ka ng code ng lisensya ng produkto, ilagay ang pahina ng License Management Center.
b. I-click ang Magrehistro sa pahina ng lisensya at magbubukas ang isang window ng Magrehistro o I-update ang lisensya.
c. Mag-upload ng lisensya file o ilagay ang code ng lisensya at i-click ang Magrehistro. Makakakuha ka ng kumpirmasyon na napatunayan ang iyong lisensya.
Para sa higit pang mga detalye sa pamamahala ng lisensya, tingnan ang Libreng SharePoint Tool | BoostSolutions Foundation.
Mga Dokumento / Mga Mapagkukunan
 |
BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint Document Auto Title [pdf] Gabay sa Gumagamit 1.0, 1.0 SharePoint Document Auto Title, SharePoint Document Auto Title, Document Auto Title, Auto Title |
