Document Auto Title 1.0
Guida d'usu
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Introduzione di u produttu
SharePoint Document Auto Title furnisce un flussu di travagliu SharePoint per stabilisce automaticamente un titulu di documentu SharePoint cù u so file nome quandu u documentu hè caricatu o mudificatu.
Questa guida d'utilizatore vi aiuterà à stallà è cunfigurà Document Auto Title in u vostru ambiente SharePoint.
Per l'ultima versione di sta guida d'utilizatore o altre guide d'utilizatore, visitate: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Installazione
2.1 Pruduttu Files
Dopu avè scaricatu è scumpressate u zip di Titulu Auto di Documentu file da https://www.boostsolutions.com, truverete i seguenti files:
| Strada | Descrizzioni |
| Setup.exe | Un prugramma chì stalla è implementa i pacchetti di suluzione WSP à a splutazioni SharePoint. |
| EULA.rtf | U prodottu End-User-License-Agreement. |
| Document Auto Title _V1_User Guide.pdf | Guida per l'usu di Document Auto Title in format PDF. |
| Library\4.0\Setup.exe | L'installatore di u produttu per .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file chì cuntene l'infurmazioni di cunfigurazione per l'installatore. |
| Library\4.6\Setup.exe | L'installatore di u produttu per .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file chì cuntene l'infurmazioni di cunfigurazione per l'installatore. |
| Soluzioni\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Un pacchettu di suluzione SharePoint chì cuntene Foundation filee risorse per SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Soluzioni\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Un pacchettu di suluzione SharePoint chì cuntene Foundation filee risorse per SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Soluzioni\Foundtion\Install.config | A file chì cuntene l'infurmazioni di cunfigurazione per l'installatore. |
| Soluzioni\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Un pacchettu di suluzione SharePoint chì cuntene Document Auto Title filee risorse per SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Soluzioni\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Un pacchettu di suluzione SharePoint chì cuntene Document Auto Title filee risorse per SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Soluzioni\AutoTitle\Install.config | A file chì cuntene l'infurmazioni di cunfigurazione per l'installatore. |
2.2 Requisiti di u Software
Prima di installà Document Auto Title, assicuratevi chì u vostru sistema risponde à i seguenti requisiti:
SharePoint Server Edition di abbonamentu
| Sistema upirativu | Microsoft Windows Server 2019 Standard o Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard o Datacenter |
| Servitore | Microsoft SharePoint Server Edition di abbonamentu |
| Browser | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistema upirativu | Windows Server 2016 Standard o Datacenter Windows Server 2019 Standard o Datacenter |
| Servitore | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 11 o superiore Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistema upirativu | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard o Datacenter |
| Servitore | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 10 o superiore Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistema upirativu | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Servitore | Microsoft SharePoint Foundation 2013 o Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 8 o più grande Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Installazione
Segui questi passi per installà Document Auto Title in i vostri servitori SharePoint.
Precondizioni di stallazione
Prima di inizià a stallazione di u pruduttu, assicuratevi chì questi servizii sò iniziati nantu à i vostri servitori SharePoint: Amministrazione SharePoint è Serviziu Timer SharePoint.
Document Auto Title deve esse eseguitu nantu à un front-end Web servitore in a splutazioni SharePoint induve Microsoft SharePoint Foundation Web I servizii di l'applicazione sò in esecuzione. Verificate l'Amministrazione Centrale → Configurazione di u Sistema per una lista di servitori chì eseguenu stu serviziu.
Permessi richiesti
Per fà sta prucedura, avete bisognu di permessi è diritti specifichi.
- Membru di u gruppu Amministratori di u servitore lucale.
- Membru di u gruppu Amministratori Farm.
Per installà Document Auto Title nantu à u servitore SharePoint.
a. Scaricate u zip file (*.zip) di u pruduttu di a vostra scelta da u BoostSolutions websitu, poi estratti u file.
b. Aprite u cartulare creatu è eseguite u Setup.exe file.
Nota Se ùn pudete micca eseguisce a cunfigurazione file, fate un clic right in u Setup.exe file è sceglite Run cum'è amministratore.
c. Una verificazione di u sistema hè realizatu per verificà se a vostra macchina cumplette tutti i requisiti per installà u pruduttu. Dopu chì u cuntrollu di u sistema hè finitu, cliccate Next.
d. Review è accettate l'Accordu di Licenza di l'Usuariu Finale è cliccate Next.
e. In u Web Obiettivi di implementazione di l'applicazioni, selezziunate u web l'applicazioni chì site da installà è cliccate Next.
Nota Se selezziunate Attivazione automatica di e funzioni, i funziunalità di u produttu seranu attivati in a cullezzione di u situ di destinazione durante u prucessu di stallazione. Se vulete attivà manualmente a funzione di u produttu più tardi, desmarcate sta casella.
f. À a fine di a stallazione, i dettagli sò affissati chì mostranu quale web l'applicazioni chì u vostru pruduttu hè statu installatu. Cliccate Close.
2.4 Aghjurnamentu
Scaricate l'ultima versione di u nostru pruduttu è eseguite u Setup.exe file.
In a finestra di mantenimentu di u prugramma, selezziunate Upgrade è cliccate Next.
2.5 Disinstallazione
Se vulete disinstallà u pruduttu, fate un doppiu clic in Setup.exe file.
In a finestra Repair or Remove, selezziunate Elimina è cliccate Next. Allora l'applicazione serà eliminata.
2.6 Installazione Command_Line
I seguenti struzzioni sò per installà a suluzione files per Document Auto Title in SharePoint 2016 usendu l'uttellu di linea di cummanda SharePoint STSADM.
Autorizzazioni necessarie
Per utilizà STSADM, deve esse un membru di u gruppu di Amministratori lucali nantu à u servitore.
Per installà Document Auto Title à i servitori SharePoint
a. Estratti lu files da u pacchettu zip di u produttu à un cartulare in un servitore SharePoint.
b. Apertura un prompt di cumanda è assicuratevi chì u vostru percorsu hè stabilitu cù u cartulare di SharePoint bin.
c. Aghjunghjite a suluzione files à SharePoint in u strumentu di linea di cumanda STSADM.
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Implementa a suluzione aghjuntu cù u cumandimu seguitu:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment -url [servitore virtuale url] - immediata
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment - url [servitore virtuale url] - immediata
e. Aspettate chì a implementazione finisci. Verificate u statutu finali di a implementazione cù questu cumandamentu:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
U risultatu deve cuntene a paràmetru per quale u valore hè TRUE.
f. In u strumentu STSADM, attivate e funziunalità.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle -url [raccolta di u situ url] - forza
Per sguassà Document Auto Title da i servitori SharePoint
a. A rimozione hè iniziata cù u cumandimu seguitu:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [servitore virtuale url] b. Aspettate chì a rimuzione finisci. Per verificà u statutu finali di a rimuzione, pudete aduprà u cumandimu seguente: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
U risultatu deve cuntene u paràmetru per quale u valore hè FALSE è u paràmetru cù u valore RetractionSucceeded.
c. Eliminate a suluzione da u almacenamiento di soluzioni SharePoint: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Per sguassà BoostSolutions Foundation da i servitori SharePoint
A Fundazione BoostSolutions hè pensata per furnisce una interfaccia centralizata per gestisce licenze per tutti i software BoostSolutions da l'Amministrazione Centrale SharePoint. Sè vo avete sempre aduprà u produttu BoostSolutions in u vostru servitore SharePoint, NON sguassate Foundation da i servitori.
a. A rimozione hè iniziata cù u cumandimu seguente: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -immediate -url [servitore virtuale url] b. Aspettate chì a rimuzione finisci. Per verificà u statutu finali di a rimuzione, pudete aduprà u cumandimu seguente: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
U risultatu deve cuntene u paràmetru per quale u valore hè FALSE è u paràmetru cù u valore RetractionSucceeded.
c. Eliminate a suluzione da u almacenamiento di soluzioni SharePoint: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Attivazione di funziunalità
Attivà a funzione in a cullezzione di u situ
Per automaticamente, e funzioni di l'applicazione sò attivate automaticamente una volta chì u pruduttu hè stallatu. Pudete ancu attivà a funzione di u produttu manualmente.
a. Nantu à u Quick Launch, cliccate nantu à Gestione di l'applicazioni.
b. In a pagina di Gestione di l'applicazioni, sottu Gestisce l'applicazioni, cliccate Gestisce Web applicazioni.
c. Sceglite a web l'applicazione chì vulete cunfigurà è cliccate Manage Features nantu à a cinta.
d. Truvate a funzione di Document Auto Title è cliccate Attiva. Dopu chì una funzione hè attivata, a colonna Status liste a funzione cum'è Active.
Cumu aduprà u Titulu Auto di Documentu
Normalmente, quandu un documentu hè caricatu in una biblioteca di Documenti SharePoint, u titulu di u documentu ùn serà micca stabilitu automaticamente, salvu chì u documentu hà metadati "Tìtulu". A situazione ideale hè chì u titulu di u documentu caricatu hè u listessu cum'è u file nome per difettu senza inserisce u titulu manualmente in Document Library. Cù Document Auto Title, un mudellu di flussu di travagliu SharePoint chjamatu "Document Auto Title Workflow" hè utilizatu per stabilisce automaticamente i tituli per i documenti quandu i documenti sò caricati o mudificati.
3.1 Ingressu in a Pagina di paràmetri di u flussu di travagliu di u titulu di documentu
Per aghjunghje un flussu di travagliu di Titulu Auto di Documentu, duvete avè almenu un livellu di permessu di Design.
a. Navigate à a Biblioteca di Documentu induve vulete aghjunghje un flussu di travagliu di Titulu Auto di Documentu è dopu cliccate Aggiungi un flussu di travagliu in u gruppu Settings.
O entre in a pagina di Configurazione di Biblioteche è in a sezione Permissioni è Gestione, cliccate Configurazione di u flussu di travagliu.
b. In a pagina Add a Workflow, selezziunate Document Auto Title da a lista di mudelli di workflow.
c. Dà un nome à u vostru flussu di travagliu è selezziunate una lista di attività è una lista di storia per questu.
d. Selezziunate a Creazione di un novu articulu hà da inizià stu flussu di travagliu è Cambia un articulu hà da inizià stu flussu di travagliu se vulete inizià stu flussu di travagliu automaticamente.
Opzioni di partenza
Specificate cumu si pò inizià stu flussu di travagliu.
Permette à stu flussu di travagliu per esse iniziatu manualmente da un utilizatore autentificatu cù permessi Edit Item.
Esige Manage Lists Permissions per inizià u flussu di travagliu.
Cumincià stu flussu di travagliu per appruvà a publicazione di una versione maiò di un articulu.
A creazione di un novu articulu hà da inizià stu flussu di travagliu.
U cambiamentu di un articulu hà da inizià stu flussu di travagliu.
e. Cliccate Next per entre in a pagina di paràmetri di u flussu di travagliu.
3.2 Attivà / Disattivà u Titulu Auto Documentu
Document Auto Title furnisce una opzione per decide se u flussu di travagliu funziona nantu à a biblioteca. Se attivate u flussu di travagliu, applicà i paràmetri à i documenti dopu a carica o mudificazione.
Attivà
Verificate se vulete attivà u flussu di travagliu.
Habilita i seguenti paràmetri di flussu di travagliu
3.3 Configure Document Auto Title
Selezziunà u Escludi file opzione di estensione se ùn vulete micca file estensione per esse aghjuntu in u titulu.
Selezziunate l'opzione Sempre set title per stabilisce sempre u titulu per i vostri documenti. Cliccate OK per salvà i paràmetri.
Impostazioni di Titulu Auto
Sceglite di escludiri u file estensione in u titulu è s'ellu deve sempre stabilisce u titulu per u vostru documentu.
Escludi file estensione
Fate sempre u titulu
3.4 Cumincià un flussu di travagliu
Entre in a libreria Document, trascinate u files è abbandunà à a biblioteca di documenti.
Dopu chì tutti i documenti sò caricati in a biblioteca di documenti, i tituli di sti documenti sò automaticamente aghjunti à a colonna Titulu cum'è seguita:
Ducumenti
Risoluzione di prublemi è Supportu
FAQ di risoluzione di i prublemi:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Info di cuntattu:
Domande di produttu è licenze: sales@boostsolutions.com
Assistenza tecnica (Base): support@boostsolutions.com
Richiede un novu pruduttu o funzione: feature_request@boostsolutions.com
Appendice 1: Gestione di Licenze
Pudete aduprà Document Auto Title senza inserisce alcun codice di licenza per un periudu di 30 ghjorni da quandu avete prima utilizatu.
Per utilizà u pruduttu dopu a scadenza, avete bisognu di cumprà una licenza è registrà u pruduttu.
Truvà infurmazione di licenza
a. In a pagina principale di i prudutti, cliccate nantu à u ligame di prova è entra in u Centru di Gestione di Licenza.
b. Cliccate Scaricate l'Informazione di Licenza, sceglite un tipu di licenza è scaricate l'infurmazioni (Codice di u Servitore, ID Farma o ID di Collezzione di u Site).
Per chì BoostSolutions creà una licenza per voi, avete bisognu di mandà u vostru identificatore di l'ambiente SharePoint (Nota: diversi tipi di licenza necessitanu infurmazioni diverse). Una licenza di u servitore hà bisognu di un codice di u servitore; una licenza Farm hà bisognu di un ID agriculu; è una licenza di cullizzioni di u situ hà bisognu di un ID di cullizzioni di u situ.
c. Mandate l'infurmazioni sopra à noi (sales@boostsolutions.com) per generà un codice di licenza.
Registrazione di Licenza
a. Quandu avete ricevutu un codice di licenza di u produttu, entre in a pagina di u Centru di Gestione di Licenza.
b. Cliccate Registrate nantu à a pagina di licenza è si apre una finestra di Registrazione o Actualizazione di licenza.
c. Caricate a licenza file o entre u codice di licenza è cliccate Register. Averete cunferma chì a vostra licenza hè stata validata.
Per più dettagli nantu à a gestione di licenze, vede u Strumentu SharePoint gratuitu | Fundazione BoostSolutions.
Documenti / Risorse
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BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint Document Auto Title [pdfGuida di l'utente 1.0, 1.0 SharePoint Document Auto Title, SharePoint Document Auto Title, Document Auto Title, Auto Title |
