Samodejni naslov dokumenta 1.0
Uporabniški priročnik
Avtorske pravice
Copyright © 2023 BoostSolutions Co., Ltd. Vse pravice pridržane.
Vse gradivo v tej publikaciji je zaščiteno z avtorskimi pravicami in nobenega dela te publikacije ni dovoljeno reproducirati, spreminjati, prikazovati, shranjevati v sistemu za iskanje ali prenašati v kakršni koli obliki ali na kakršen koli način, elektronski, mehanski, fotokopiranje, snemanje ali drugače, brez predhodnega pisnega soglasja BoostSolutions.
Naš web spletno mesto: https://www.boostsolutions.com
Predstavitev izdelka
Samodejni naslov SharePointovega dokumenta zagotavlja potek dela SharePoint za samodejno nastavitev naslova SharePointovega dokumenta s svojim file ime, ko je dokument naložen ali spremenjen.
Ta uporabniški priročnik vam bo pomagal namestiti in konfigurirati samodejni naslov dokumenta v okolju SharePoint.
Za najnovejšo različico tega uporabniškega priročnika ali drugih uporabniških priročnikov obiščite: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Namestitev
2.1 Izdelek Files
Ko prenesete in razpakirate zip samodejnega naslova dokumenta file od https://www.boostsolutions.com, boste našli naslednje files:
| Pot | Opisi |
| Setup.exe | Program, ki namesti in razmesti pakete rešitev WSP v SharePointovo kmetijo. |
| EULA.rtf | Licenčna pogodba za končnega uporabnika izdelka. |
| Samodejni naslov dokumenta _V1_User Guide.pdf | Uporabniški priročnik za samodejni naslov dokumenta v formatu PDF. |
| Knjižnica\4.0\Setup.exe | Namestitveni program za .Net Framework 4.0. |
| Knjižnica\4.0\Setup.exe.config | A file ki vsebuje informacije o konfiguraciji za namestitvenega programa. |
| Knjižnica\4.6\Setup.exe | Namestitveni program za .Net Framework 4.6. |
| Knjižnica\4.6\Setup.exe.config | A file ki vsebuje konfiguracijske informacije za namestitveni program. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Paket rešitev SharePoint, ki vsebuje Foundation files in viri za SharePoint 2013 ali SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Paket rešitev SharePoint, ki vsebuje Foundation files in viri za SharePoint 2016/2019/naročniško izdajo. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file ki vsebuje informacije o konfiguraciji za namestitvenega programa. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Paket rešitve SharePoint, ki vsebuje samodejni naslov dokumenta files in viri za SharePoint 2013 ali SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Paket rešitve SharePoint, ki vsebuje samodejni naslov dokumenta files in viri za SharePoint 2016/2019/naročniško izdajo. |
| Solutions\AutoTitle\Install.config | A file ki vsebuje informacije o konfiguraciji za namestitvenega programa. |
2.2 Zahteve za programsko opremo
Preden namestite Document Auto Title, zagotovite, da vaš sistem izpolnjuje naslednje zahteve:
SharePoint Server Subscription Edition
| Operacijski sistem | Microsoft Windows Server 2019 Standard ali Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard ali Datacenter |
| Strežnik | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
| Brskalnik | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Operacijski sistem | Windows Server 2016 Standard ali Datacenter Windows Server 2019 Standard ali Datacenter |
| Strežnik | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Brskalnik | Microsoft Internet Explorer 11 ali novejši Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Operacijski sistem | Microsoft Windows Server 2012 Standard ali Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ali Datacenter |
| Strežnik | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Brskalnik | Microsoft Internet Explorer 10 ali novejši Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Operacijski sistem | Microsoft Windows Server 2012 Standard ali Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Strežnik | Microsoft SharePoint Foundation 2013 ali Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Brskalnik | Microsoft Internet Explorer 8 ali novejši Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Namestitev
Sledite tem korakom za namestitev samodejnega naslova dokumenta na strežnike SharePoint.
Predpogoji za namestitev
Preden začnete nameščati izdelek, se prepričajte, da so te storitve zagnane na vaših strežnikih SharePoint: SharePoint Administration in SharePoint Timer Service.
Samodejni naslov dokumenta je treba izvajati na enem sprednjem delu Web strežnik v SharePoint kmetiji, kjer je Microsoft SharePoint Foundation Web Aplikacijske storitve se izvajajo. Preverite Osrednja administracija → Sistemske nastavitve za seznam strežnikov, ki izvajajo to storitev.
Potrebna dovoljenja
Za izvedbo tega postopka morate imeti posebna dovoljenja in pravice.
- Član skupine skrbnikov lokalnega strežnika.
- Član skupine skrbnikov kmetij.
Če želite namestiti samodejni naslov dokumenta na strežnik SharePoint.
a. Prenesite zip file (*.zip) izdelka po vaši izbiri iz BoostSolutions webmestu, nato ekstrahirajte file.
b. Odprite ustvarjeno mapo in zaženite datoteko Setup.exe file.
Opomba Če ne morete zagnati nastavitve file, z desno miškino tipko kliknite Setup.exe file in izberite Zaženi kot skrbnik.
c. Izvede se preverjanje sistema, da se preveri, ali vaša naprava izpolnjuje vse zahteve za namestitev izdelka. Ko je preverjanje sistema končano, kliknite Naprej.
d. Review in sprejmite licenčno pogodbo za končnega uporabnika ter kliknite Naprej.
e. V Web Cilji uvajanja aplikacij, izberite web aplikacije, ki jih nameravate namestiti, in kliknite Naprej.
Opomba Če izberete Samodejno aktiviraj funkcije, se bodo funkcije izdelka med postopkom namestitve aktivirale v ciljni zbirki mest. Če želite pozneje ročno aktivirati funkcijo izdelka, počistite to polje.
f. Po zaključku namestitve se prikažejo podrobnosti, ki prikazujejo, kateri web aplikacij, v katere je bil vaš izdelek nameščen. Kliknite Zapri.
NIKOLI ne nadgrajujte
Prenesite najnovejšo različico našega izdelka in zaženite Setup.exe file.
V oknu Vzdrževanje programa izberite Nadgradi in kliknite Naprej.
2.5 Odstranitev
Če želite izdelek odstraniti, dvokliknite Setup.exe file.
V oknu Popravi ali Odstrani izberite Odstrani in kliknite Naprej. Nato bo aplikacija odstranjena.
2.6 Namestitev ukazne_vrstice
Naslednja navodila so za namestitev rešitve files za samodejni naslov dokumenta v SharePoint 2016 z uporabo orodja ukazne vrstice SharePoint STSADM.
Zahtevana dovoljenja
Če želite uporabljati STSADM, morate biti član lokalne skupine skrbnikov na strežniku.
Za namestitev samodejnega naslova dokumenta v strežnike SharePoint
a. Ekstrahirajte files iz paketa zip izdelka v mapo na enem strežniku SharePoint.
b. Odprite ukazni poziv in se prepričajte, da je vaša pot nastavljena z imenikom SharePoint bin.
c. Dodajte raztopino files v SharePoint v orodju ukazne vrstice STSADM.
stsadm -o dodajanje rešitve -fileime BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o dodajanje rešitve -fileime BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Namestite dodano rešitev z naslednjim ukazom:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [virtualni strežnik url] – takoj
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [virtualni strežnik url] – takoj
e. Počakajte, da se razmestitev zaključi. Preverite končno stanje razmestitve s tem ukazom:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Rezultat mora vsebovati a parameter, za katerega je vrednost TRUE.
f. V orodju STSADM aktivirajte funkcije.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [zbirka spletnih mest url] – sila
Če želite odstraniti samodejni naslov dokumenta iz strežnikov SharePoint
a. Odstranitev se sproži z naslednjim ukazom:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [virtualni strežnik url] b. Počakajte, da se odstranitev konča. Če želite preveriti končno stanje odstranitve, lahko uporabite naslednji ukaz: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Rezultat mora vsebovati parameter, za katerega je vrednost FALSE in parameter z vrednostjo RetractionSucceeded.
c. Odstranite rešitev iz shrambe rešitev SharePoint: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Če želite odstraniti BoostSolutions Foundation iz strežnikov SharePoint
BoostSolutions Foundation je zasnovan tako, da zagotavlja centraliziran vmesnik za upravljanje licenc za vso programsko opremo BoostSolutions znotraj SharePoint Central Administration. Če še vedno uporabljate izdelek BoostSolutions v strežniku SharePoint, NE odstranjujte Foundation iz strežnikov.
a. Odstranitev se sproži z naslednjim ukazom: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [virtualni strežnik url] b. Počakajte, da se odstranitev konča. Če želite preveriti končno stanje odstranitve, lahko uporabite naslednji ukaz: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Rezultat mora vsebovati parameter, za katerega je vrednost FALSE in parameter z vrednostjo RetractionSucceeded.
c. Odstranite rešitev iz shrambe rešitev SharePoint: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Aktivacija funkcij
Aktiviraj funkcijo v zbirki mest
Privzeto se funkcije aplikacije samodejno aktivirajo, ko je izdelek nameščen. Funkcijo izdelka lahko aktivirate tudi ročno.
a. Na hitrem zagonu kliknite Upravljanje aplikacij.
b. Na strani za upravljanje aplikacij pod možnostjo Upravljanje aplikacij kliknite Upravljanje Web aplikacije.
c. Izberite a web aplikacijo, ki jo želite konfigurirati, in na traku kliknite Upravljanje funkcij.
d. Poiščite funkcijo samodejnega naslova dokumenta in kliknite Aktiviraj. Ko je funkcija aktivirana, je v stolpcu Status navedena funkcija kot Aktivna.
Kako uporabljati samodejni naslov dokumenta
Običajno, ko je dokument naložen v SharePointovo knjižnico dokumentov, naslov dokumenta ne bo samodejno nastavljen, razen če ima dokument metapodatke »Naslov«. Idealna situacija je, da je naslov naloženega dokumenta enak naslovu file privzeto ime brez ročnega vnosa naslova v knjižnico dokumentov. S samodejnim naslovom dokumenta se SharePointova predloga poteka dela z imenom »Potek dela samodejnega naslova dokumenta« uporablja za samodejno nastavitev naslovov za dokumente, ko so dokumenti naloženi ali spremenjeni.
3.1 Odpiranje strani z nastavitvami poteka dela za samodejni naslov dokumenta
Če želite dodati potek dela za samodejni naslov dokumenta, morate imeti vsaj raven dovoljenja za načrtovanje.
a. Pomaknite se do knjižnice dokumentov, kamor želite dodati potek dela za samodejni naslov dokumenta, nato pa kliknite Dodaj potek dela v skupini Nastavitve.
Ali pa odprite stran z nastavitvami knjižnice in pod razdelkom Dovoljenja in upravljanje kliknite Nastavitve poteka dela.
b. Na strani Dodaj potek dela na seznamu predlog poteka dela izberite Samodejni naslov dokumenta.
c. Poimenujte potek dela in zanj izberite seznam opravil in seznam zgodovine.
d. Izberite možnost Ustvarjanje novega elementa bo zagnalo ta potek dela in Spreminjanje elementa bo zagnalo ta potek dela, če želite samodejno zagnati ta potek dela.
Možnosti zagona
Določite, kako je mogoče zagnati ta potek dela.
Dovolite, da ta potek dela ročno zažene overjen uporabnik z dovoljenji za urejanje elementa.
Zahtevajte dovoljenja za upravljanje seznamov, da začnete potek dela.
Zaženite ta potek dela, da odobrite objavo glavne različice predmeta.
Ustvarjanje novega elementa bo začelo ta potek dela.
Spreminjanje elementa bo začelo ta potek dela.
e. Kliknite Naprej, da odprete stran z nastavitvami poteka dela.
3.2 Omogoči/onemogoči samodejni naslov dokumenta
Samodejni naslov dokumenta nudi možnost odločitve, ali potek dela deluje v knjižnici. Če omogočite potek dela, bo ta uporabil nastavitve za dokumente po nalaganju ali spreminjanju.
Omogoči
Označite, ali želite omogočiti potek dela.
Omogočite naslednje nastavitve poteka dela
3.3 Konfigurirajte samodejni naslov dokumenta
Izberite Izključi file možnost razširitve, če ne želite file razširitev, ki bo dodana v naslov.
Izberite možnost Vedno nastavi naslov, da vedno nastavite naslov za svoje dokumente. Kliknite OK, da shranite nastavitve.
Nastavitve samodejnega naslova
Izberite izključitev file razširitev v naslovu in ali želite vedno nastaviti naslov za svoj dokument.
Izključi file razširitev
Vedno nastavite naslov
3.4 Zaženite potek dela
Vstopite v knjižnico dokumentov, povlecite files in jih spustite v knjižnico dokumentov.
Ko so vsi dokumenti naloženi v knjižnico dokumentov, se naslovi teh dokumentov samodejno dodajo v stolpec Naslov, kot sledi:
Dokumenti
Odpravljanje težav in podpora
Pogosta vprašanja o odpravljanju težav:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktni podatki:
Vprašanja o izdelkih in licencah: sales@boostsolutions.com
Tehnična podpora (osnovna): support@boostsolutions.com
Zahtevajte nov izdelek ali funkcijo: feature_request@boostsolutions.com
Dodatek 1: Upravljanje licenc
Samodejni naslov dokumenta lahko uporabljate brez vnosa licenčne kode 30 dni od prve uporabe.
Za uporabo izdelka po izteku veljavnosti boste morali kupiti licenco in izdelek registrirati.
Iskanje informacij o licenci
a. Na glavni strani izdelkov kliknite povezavo za preizkus in vstopite v Center za upravljanje licenc.
b. Kliknite Prenesi informacije o licenci, izberite vrsto licence in prenesite informacije (koda strežnika, ID kmetije ali ID zbirke mest).
Da bo BoostSolutions za vas ustvaril licenco, nam morate poslati svoj identifikator okolja SharePoint (Opomba: različne vrste licenc potrebujejo različne informacije). Strežniška licenca potrebuje kodo strežnika; dovoljenje za kmetijo potrebuje ID kmetije; licenca za zbirko mest pa potrebuje ID zbirke mest.
c. Pošljite nam zgornje podatke (sales@boostsolutions.com), da ustvarite licenčno kodo.
Registracija licence
a. Ko prejmete licenčno kodo izdelka, odprite stran License Management Center.
b. Na strani z licenco kliknite Registracija in odprlo se bo okno za registracijo ali posodobitev licence.
c. Naložite licenco file ali vnesite licenčno kodo in kliknite Register. Prejeli boste potrdilo, da je vaša licenca potrjena.
Za več podrobnosti o upravljanju licenc glejte Brezplačno SharePointovo orodje | Fundacija BoostSolutions.
Dokumenti / Viri
 |
BOOST SOLUTIONS 1.0 Samodejni naslov dokumenta SharePoint [pdf] Uporabniški priročnik 1.0, 1.0 SharePointov samodejni naslov dokumenta, SharePointov samodejni naslov dokumenta, samodejni naslov dokumenta, samodejni naslov |
