Dokument outomatiese titel 1.0
Gebruikersgids
Kopiereg
Kopiereg ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Alle regte voorbehou.
Alle materiaal wat in hierdie publikasie vervat is, word deur kopiereg beskerm en geen deel van hierdie publikasie mag gereproduseer, gewysig, vertoon, gestoor word in 'n herwinningstelsel, of versend word in enige vorm of op enige manier, elektronies, meganies, fotokopiëring, opname of andersins nie, sonder die vooraf skriftelike toestemming van BoostSolutions.
Ons web webwerf: https://www.boostsolutions.com
Produk Inleiding
SharePoint-dokument outomatiese titel bied 'n SharePoint-werkvloei om outomaties 'n SharePoint-dokumenttitel met sy file naam wanneer die dokument opgelaai of gewysig word.
Hierdie gebruikersgids sal jou help om Document Auto Title op jou SharePoint-omgewing te installeer en op te stel.
Vir die nuutste weergawe van hierdie gebruikersgids of ander gebruikersgidse, besoek asseblief: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Installasie
2.1 Produk Files
Nadat u die dokument outomatiese titel-zip afgelaai en uitgepak het file van https://www.boostsolutions.com, sal jy die volgende vind files:
| Pad | Beskrywings |
| Setup.exe | 'n Program wat die WSP-oplossingspakkette installeer en ontplooi na die SharePoint-plaas. |
| EULA.rtf | Die produk Eindgebruiker-lisensie-ooreenkoms. |
| Dokument outomatiese titel _V1_Gebruikersgids.pdf | Gebruikersgids vir dokument outomatiese titel in PDF-formaat. |
| Biblioteek\4.0\Setup.exe | Die produk installeerder vir .Net Framework 4.0. |
| Biblioteek\4.0\Setup.exe.config | A file wat die konfigurasie-inligting vir die installeerder bevat. |
| Biblioteek\4.6\Setup.exe | Die produk installeerder vir .Net Framework 4.6. |
| Biblioteek\4.6\Setup.exe.config | A file wat die konfigurasie-inligting vir die installeerder bevat. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | 'n SharePoint-oplossingspakket wat Foundation bevat files en hulpbronne vir SharePoint 2013 of SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | 'n SharePoint-oplossingspakket wat Foundation bevat files en hulpbronne vir SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file wat die konfigurasie-inligting vir die installeerder bevat. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | 'n SharePoint-oplossingspakket wat dokument outomatiese titel bevat files en hulpbronne vir SharePoint 2013 of SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | 'n SharePoint-oplossingspakket wat dokument outomatiese titel bevat files en hulpbronne vir SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\AutoTitle\Install.config | A file wat die konfigurasie-inligting vir die installeerder bevat. |
2.2 Sagtewarevereistes
Voordat jy Document Auto Title installeer, maak seker dat jou stelsel aan die volgende vereistes voldoen:
SharePoint Server Subscription Edition
| Bedryfstelsel | Microsoft Windows Server 2019 Standard of Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard of Datacenter |
| Bediener | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
| Blaaier | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Bedryfstelsel | Windows Server 2016 Standard of Datacenter Windows Server 2019 Standard of Datacenter |
| Bediener | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Blaaier | Microsoft Internet Explorer 11 of nuwer Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Bedryfstelsel | Microsoft Windows Server 2012 Standard of Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard of Datacenter |
| Bediener | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Blaaier | Microsoft Internet Explorer 10 of nuwer Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Bedryfstelsel | Microsoft Windows Server 2012 Standard of Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Bediener | Microsoft SharePoint Foundation 2013 of Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Blaaier | Microsoft Internet Explorer 8 of nuwer Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Installasie
Volg hierdie stappe om Document Auto Title op jou SharePoint-bedieners te installeer.
Installasie Voorwaardes
Voordat jy die produk begin installeer, maak asseblief seker dat hierdie dienste op jou SharePoint-bedieners begin word: SharePoint-administrasie en SharePoint Timer Service.
Dokument Outo-titel moet op een front-end uitgevoer word Web bediener in die SharePoint-plaas waar Microsoft SharePoint Foundation Web Toepassingsdienste loop. Gaan Sentrale Administrasie → Stelselinstellings na vir 'n lys bedieners wat hierdie diens gebruik.
Vereiste toestemmings
Om hierdie prosedure uit te voer, moet jy spesifieke toestemmings en regte hê.
- Lid van die plaaslike bediener se Administrateurs-groep.
- Lid van die Plaas Administrateurs groep.
Om Document Auto Title op SharePoint-bediener te installeer.
a. Laai die zip af file (*.zip) van die produk van jou keuse uit die BoostSolutions webwebwerf, onttrek dan die file.
b. Maak die geskepde gids oop en voer die Setup.exe uit file.
Let wel As jy nie die opstelling kan uitvoer nie file, klik asseblief met die rechtermuisknop op die Setup.exe file en kies Begin as administrateur.
c. 'n Stelselkontrole word uitgevoer om te verifieer of jou masjien aan al die vereistes vir die installering van die produk voldoen. Nadat die stelselkontrole voltooi is, klik Volgende.
d. Review en aanvaar die Eindgebruikerslisensie-ooreenkoms en klik Volgende.
e. In die Web Toepassingontplooiingsteikens, kies die web toepassings wat jy gaan installeer en klik Volgende.
Let wel As jy Aktiveer kenmerke outomaties kies, sal die produkkenmerke tydens die installasieproses in die teikenwerfversameling geaktiveer word. As jy later die produkkenmerk handmatig wil aktiveer, ontmerk hierdie blokkie.
f. Na voltooiing van die installasie word besonderhede vertoon wat wys watter web toepassings waarop u produk geïnstalleer is. Klik Sluit.
2.4 Opgradering
Laai die nuutste weergawe van ons produk af en hardloop die Setup.exe file.
Kies Upgrade in die Program Maintenance-venster en klik op Volgende.
2.5 Deïnstallasie
As jy die produk wil verwyder, dubbelklik op die Setup.exe file.
In die Herstel of Verwyder venster, kies Verwyder en klik Volgende. Dan sal die aansoek verwyder word.
2.6 Command_Line Installasie
Die volgende instruksies is vir die installering van die oplossing files vir Dokument Outo-titel in SharePoint 2016 deur die SharePoint STSADM-opdragreëlnutsding te gebruik.
Toestemmings vereis
Om STSADM te gebruik, moet jy 'n lid van die plaaslike Administrateurs-groep op die bediener wees.
Om Document Auto Title op SharePoint-bedieners te installeer
a. Onttrek die files van die produk-zip-pak na 'n gids op een SharePoint-bediener.
b. Maak 'n opdragprompt oop en maak seker dat jou pad gestel is met die SharePoint bin-gids.
c. Voeg die oplossing by files na SharePoint in die STSADM-opdragreëlnutsding.
stsadm -o addsolution -filenaam BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -filenaam BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Implementeer die bygevoegde oplossing met die volgende opdrag:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment -url [virtuele bediener url] – onmiddellik
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment - url [virtuele bediener url] – onmiddellik
e. Wag vir die ontplooiing om te voltooi. Gaan die finale status van die ontplooiing na met hierdie opdrag:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Die resultaat moet 'n bevat parameter waarvoor die waarde WAAR is.
f. Aktiveer die kenmerke in die STSADM-instrument.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [werfversameling url] – krag
Om dokument outomatiese titel van SharePoint-bedieners te verwyder
a. Verwydering word begin met die volgende opdrag:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -onmiddellik -url [virtuele bediener url] b. Wag totdat die verwydering voltooi is. Om die finale status van die verwydering na te gaan, kan jy die volgende opdrag gebruik: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Die resultaat moet die parameter waarvoor die waarde ONWAAR is en die parameter met die RetractionSucceeded-waarde.
c. Verwyder die oplossing uit die SharePoint-oplossingsberging: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Om BoostSolutions Foundation van SharePoint-bedieners te verwyder
Die BoostSolutions-stigting is ontwerp om 'n gesentraliseerde koppelvlak te verskaf om lisensies vir alle BoostSolutions-sagteware vanuit SharePoint Sentrale Administrasie te bestuur. As jy steeds BoostSolutions-produk op jou SharePoint-bediener gebruik, MOENIE Foundation van die bedieners verwyder nie.
a. Verwydering word geïnisieer met die volgende opdrag: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –onmiddellik –url [virtuele bediener url] b. Wag totdat die verwydering voltooi is. Om die finale status van die verwydering na te gaan, kan jy die volgende opdrag gebruik: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Die resultaat moet die parameter waarvoor die waarde ONWAAR is en die parameter met die RetractionSucceeded-waarde.
c. Verwyder die oplossing uit die SharePoint-oplossingsberging: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Funksie aktivering
Aktiveer kenmerk in werfversameling
By verstek word die toepassing se kenmerke outomaties geaktiveer sodra die produk geïnstalleer is. U kan ook die produkfunksie handmatig aktiveer.
a. Op die vinnige bekendstelling, klik Toepassingsbestuur.
b. Op die Toepassingsbestuurbladsy, onder Bestuur toepassings, klik Bestuur Web toepassings.
c. Kies 'n web toepassing wat jy wil instel en klik Bestuur kenmerke op die lint.
d. Soek Dokument Outotitel se kenmerk en klik Aktiveer. Nadat 'n kenmerk geaktiveer is, lys die Status-kolom die kenmerk as aktief.
Hoe om dokument outomatiese titel te gebruik
Normaalweg, wanneer 'n dokument na 'n SharePoint-dokumentbiblioteek opgelaai word, sal die dokumenttitel nie outomaties gestel word nie, tensy die dokument "Titel"-metadata het. Die ideale situasie is dat die opgelaaide dokumenttitel dieselfde is as die file naam by verstek sonder om die titel handmatig in Dokumentbiblioteek in te voer. Met Dokument Outotitel word 'n SharePoint-werkvloeisjabloon genaamd "Dokument Outotitelwerkvloei" gebruik om outomaties titels vir dokumente te stel wanneer dokumente opgelaai of gewysig word.
3.1 Gaan na die dokument outomatiese titel werkvloei-instellingsbladsy
Om 'n dokument outomatiese titel-werkvloei by te voeg, moet jy ten minste ontwerptoestemmingsvlak hê.
a. Navigeer na die dokumentbiblioteek waar u 'n dokument outotitelwerkvloei wil byvoeg en klik dan Voeg 'n werkvloei by in die instellingsgroep.
Of gaan die Biblioteek-instellingsbladsy in en onder die Toestemmings en Bestuur-afdeling, klik Werkvloeiinstellings.
b. Op die Voeg 'n werkvloei-bladsy by, kies dokument outo-titel uit die werkvloeisjabloonlys.
c. Gee jou werkvloei 'n naam en kies 'n taaklys en geskiedenislys daarvoor.
d. Kies die Skep van 'n nuwe item sal hierdie werkvloei begin en Verandering van 'n item sal hierdie werkvloei-opsies begin as jy hierdie werkvloei outomaties wil begin.
Begin Opsies
Spesifiseer hoe hierdie werkvloei begin kan word.
Laat toe dat hierdie werkvloei handmatig begin word deur 'n geverifieerde gebruiker met Wysig Item-toestemmings.
Vereis Bestuur lyste-toestemmings om die werkvloei te begin.
Begin hierdie werkvloei om die publikasie van 'n hoofweergawe van 'n item goed te keur.
Die skep van 'n nuwe item sal hierdie werkvloei begin.
Die verandering van 'n item sal hierdie werkvloei begin.
e. Klik op Volgende om die werkvloei-instellingsbladsy te betree.
3.2 Aktiveer/deaktiveer die dokument outomatiese titel
Dokument Outotitel bied 'n opsie om te besluit of die werkvloei op die biblioteek werk. As jy die werkvloei aktiveer, sal dit die instellings op die dokumente toepas nadat dit opgelaai of gewysig is.
Aktiveer
Kyk of jy die werkvloei wil aktiveer.
Aktiveer die volgende werkvloeiinstellings
3.3 Stel dokument outomatiese titel op
Kies die Uitsluit file uitbreiding opsie as jy nie die file uitbreiding wat in die titel bygevoeg moet word.
Kies die Stel altyd titel opsie om altyd die titel vir jou dokumente te stel. Klik OK om die instellings te stoor.
Outomatiese titelinstellings
Kies om die uit te sluit file uitbreiding in die titel en of jy altyd die titel vir jou dokument moet stel.
Sluit uit file uitbreiding
Stel altyd titel
3.4 Begin 'n werkvloei
Gaan die dokumentbiblioteek in, sleep die files en gooi dit na die dokumentbiblioteek.
Nadat al die dokumente na die dokumentbiblioteek opgelaai is, word die titels van hierdie dokumente outomaties soos volg by die Titelkolom gevoeg:
Dokumente
Foutoplossing en ondersteuning
Probleemoplossing Gereelde vrae:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontakinligting:
Produk- en lisensie-navrae: sales@boostsolutions.com
Tegniese Ondersteuning (Basies): support@boostsolutions.com
Versoek 'n nuwe produk of kenmerk: feature_request@boostsolutions.com
Bylaag 1: Lisensiebestuur
Jy kan Dokument Outo-titel gebruik sonder om enige lisensiekode in te voer vir 'n tydperk van 30 dae vanaf wanneer jy dit die eerste keer gebruik.
Om die produk na verstryking te gebruik, sal jy 'n lisensie moet koop en die produk registreer.
Soek lisensie-inligting
a. Klik op die produkte se hoofbladsy op die proefskakel en gaan die lisensiebestuursentrum in.
b. Klik Laai lisensie-inligting af, kies 'n lisensietipe en laai die inligting af (bedienerkode, plaas-ID of werfversameling-ID).
Om vir BoostSolutions 'n lisensie vir jou te skep, moet jy vir ons jou SharePoint-omgewingsidentifiseerder stuur (Let wel: verskillende lisensietipes benodig verskillende inligting). 'n Bedienerlisensie benodig 'n bedienerkode; 'n Plaaslisensie benodig 'n plaas ID; en 'n webwerfversamelingslisensie benodig 'n webwerfversamelings-ID.
c. Stuur bogenoemde inligting aan ons (sales@boostsolutions.com) om 'n lisensiekode te genereer.
Lisensie registrasie
a. Wanneer jy 'n produklisensiekode ontvang, voer die Lisensiebestuursentrum-bladsy in.
b. Klik Registreer op die lisensiebladsy en 'n Registreer of Werk lisensie venster sal oopmaak.
c. Laai die lisensie op file of voer die lisensiekode in en klik Register. Jy sal bevestiging kry dat jou lisensie bekragtig is.
Vir meer besonderhede oor lisensiebestuur, sien die Gratis SharePoint-nutsding | BoostSolutions Foundation.
Dokumente / Hulpbronne
 |
BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint-dokument outomatiese titel [pdf] Gebruikersgids 1.0, 1.0 SharePoint-dokument outomatiese titel, SharePoint-dokument outomatiese titel, dokument outomatiese titel, outo-titel |
