Automatický název dokumentu 1.0
Uživatelská příručka
Copyright
Copyright ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Všechna práva vyhrazena.
Veškerý materiál obsažený v této publikaci je chráněn autorským právem a žádná část této publikace nesmí být reprodukována, upravována, zobrazována, ukládána do vyhledávacího systému nebo přenášena v jakékoli formě nebo jakýmikoli prostředky, elektronickými, mechanickými, kopírováním, nahráváním nebo jinak, bez předchozího písemného souhlasu BoostSolutions.
Náš web místo: https://www.boostsolutions.com
Představení produktu
Automatický název dokumentu SharePoint poskytuje pracovní postup služby SharePoint pro automatické nastavení názvu dokumentu služby SharePoint file název při nahrávání nebo úpravě dokumentu.
Tato uživatelská příručka vám pomůže nainstalovat a nakonfigurovat automatický název dokumentu v prostředí SharePoint.
Nejnovější verzi této uživatelské příručky nebo jiných uživatelských příruček naleznete na adrese: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instalace
2.1 Produkt Files
Po stažení a rozbalení zipu automatického názvu dokumentu file z https://www.boostsolutions.com, najdete následující files:
| Cesta | Popisy |
| Setup.exe | Program, který nainstaluje a nasadí balíčky řešení WSP na farmu SharePoint. |
| EULA.rtf | Produkt Licenční smlouva s koncovým uživatelem. |
| Automatický název dokumentu _V1_User Guide.pdf | Uživatelská příručka pro automatický název dokumentu ve formátu PDF. |
| Library\4.0\Setup.exe | Instalační program produktu pro .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file obsahující konfigurační informace pro instalační program. |
| Library\4.6\Setup.exe | Instalační program produktu pro .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file který obsahuje konfigurační informace pro instalační program. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Balíček řešení SharePoint obsahující Foundation files a prostředky pro SharePoint 2013 nebo SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Balíček řešení SharePoint obsahující Foundation files a prostředky pro SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file obsahující konfigurační informace pro instalační program. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Balíček řešení SharePoint obsahující automatický název dokumentu files a prostředky pro SharePoint 2013 nebo SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Balíček řešení SharePoint obsahující automatický název dokumentu files a prostředky pro SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\AutoTitle\Install.config | A file obsahující konfigurační informace pro instalační program. |
2.2 Softwarové požadavky
Před instalací automatického názvu dokumentu se ujistěte, že váš systém splňuje následující požadavky:
SharePoint Server Subscription Edition
| Operační systém | Microsoft Windows Server 2019 Standard nebo Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard nebo Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
| Prohlížeč | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Operační systém | Windows Server 2016 Standard nebo Datacenter Windows Server 2019 Standard nebo Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Prohlížeč | Microsoft Internet Explorer 11 nebo vyšší Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Operační systém | Microsoft Windows Server 2012 Standard nebo Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard nebo Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Prohlížeč | Microsoft Internet Explorer 10 nebo vyšší Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Operační systém | Microsoft Windows Server 2012 Standard nebo Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 nebo Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Prohlížeč | Microsoft Internet Explorer 8 nebo vyšší Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Instalace
Při instalaci automatického názvu dokumentu na servery SharePoint postupujte podle těchto kroků.
Předpoklady pro instalaci
Než začnete instalovat produkt, ujistěte se, že jsou na vašich serverech SharePoint spuštěny tyto služby: Správa SharePointu a Služba SharePoint Timer Service.
Automatický název dokumentu musí být spuštěn na jednom front-endu Web server ve farmě SharePoint, kde se nachází Microsoft SharePoint Foundation Web Aplikační služby jsou spuštěny. Zkontrolujte Centrální správa → Nastavení systému, kde najdete seznam serverů, na kterých je tato služba spuštěna.
Požadovaná oprávnění
Chcete-li provést tento postup, musíte mít konkrétní oprávnění a práva.
- Člen skupiny Administrators na místním serveru.
- Člen skupiny Farm Administrators.
Instalace automatického názvu dokumentu na server SharePoint.
A. Stáhněte si zip file (*.zip) produktu dle vašeho výběru z BoostSolutions weba poté extrahujte file.
b. Otevřete vytvořenou složku a spusťte soubor Setup.exe file.
Poznámka Pokud nemůžete spustit nastavení file, klikněte prosím pravým tlačítkem na soubor Setup.exe file a zvolte Spustit jako správce.
C. Provede se kontrola systému, aby se ověřilo, zda váš stroj splňuje všechny požadavky pro instalaci produktu. Po dokončení kontroly systému klepněte na tlačítko Další.
d. Review a přijměte Licenční smlouvu s koncovým uživatelem a klikněte na Další.
E. V Web Cíle nasazení aplikace, vyberte web aplikace, které se chystáte nainstalovat, a klepněte na tlačítko Další.
Poznámka Pokud vyberete Automaticky aktivovat funkce, budou funkce produktu aktivovány v cílové kolekci webů během procesu instalace. Pokud chcete funkci produktu později aktivovat ručně, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.
F. Po dokončení instalace se zobrazí podrobnosti o tom, které web aplikace, do kterých byl váš produkt nainstalován. Klepněte na tlačítko Zavřít.
NIKDY upgrade
Stáhněte si nejnovější verzi našeho produktu a spusťte soubor Setup.exe file.
V okně Údržba programu vyberte Upgrade a klikněte na Další.
2.5 Odinstalace
Pokud chcete produkt odinstalovat, poklepejte na soubor Setup.exe file.
V okně Opravit nebo odebrat vyberte Odebrat a klikněte na Další. Poté bude aplikace odstraněna.
2.6 Instalace z příkazového řádku
Následující pokyny slouží k instalaci řešení files pro automatický název dokumentu v SharePointu 2016 pomocí nástroje příkazového řádku SharePoint STSADM.
Požadovaná oprávnění
Chcete-li používat STSADM, musíte být členem místní skupiny Administrators na serveru.
Instalace automatického názvu dokumentu na servery SharePoint
A. Extrahujte filez balíčku zip produktu do složky na jednom serveru SharePoint.
b. Otevřete příkazový řádek a ujistěte se, že je vaše cesta nastavena pomocí adresáře SharePoint bin.
C. Přidejte roztok files na SharePoint v nástroji příkazového řádku STSADM.
stsadm -o addsolution -filenázev BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -filenázev BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Nasaďte přidané řešení pomocí následujícího příkazu:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [virtuální server url] – okamžitě
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [virtuální server url] – okamžitě
E. Počkejte na dokončení nasazení. Zkontrolujte konečný stav nasazení pomocí tohoto příkazu:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Výsledek by měl obsahovat a parametr, jehož hodnota je TRUE.
F. V nástroji STSADM aktivujte funkce.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [sbírka stránek url] - platnost
Odebrání automatického názvu dokumentu ze serverů SharePoint
A. Odstranění se zahájí následujícím příkazem:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [virtuální server url] b. Počkejte na dokončení odstraňování. Chcete-li zkontrolovat konečný stav odstranění, můžete použít následující příkaz: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Výsledek by měl obsahovat parametr, jehož hodnota je FALSE a parametr s hodnotou RetractionSucceeded.
C. Odeberte řešení z úložiště řešení SharePoint: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Odebrání BoostSolutions Foundation ze serverů SharePoint
BoostSolutions Foundation je navržena tak, aby poskytovala centralizované rozhraní pro správu licencí pro veškerý software BoostSolutions z Centrální správy SharePointu. Pokud na serveru SharePoint stále používáte produkt BoostSolutions, NEODSTRAŇUJTE Foundation ze serverů.
A. Odstranění se zahájí pomocí následujícího příkazu: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [virtuální server url] b. Počkejte na dokončení odstraňování. Chcete-li zkontrolovat konečný stav odstranění, můžete použít následující příkaz: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Výsledek by měl obsahovat parametr, jehož hodnota je FALSE a parametr s hodnotou RetractionSucceeded.
C. Odeberte řešení z úložiště řešení SharePoint: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Aktivace funkce
Aktivujte funkci v kolekci webů
Ve výchozím nastavení se funkce aplikace automaticky aktivují po instalaci produktu. Funkci produktu můžete aktivovat také ručně.
A. Na panelu Snadné spuštění klikněte na Správa aplikací.
b. Na stránce Správa aplikací v části Správa aplikací klikněte na Spravovat Web aplikací.
C. Vybrat web aplikaci, kterou chcete konfigurovat, a na pásu karet klikněte na Spravovat funkce.
d. Najděte funkci automatického názvu dokumentu a klikněte na Aktivovat. Po aktivaci funkce je ve sloupci Stav uvedena funkce jako Aktivní.
Jak používat automatický název dokumentu
Za normálních okolností, když je dokument nahrán do knihovny dokumentů SharePointu, název dokumentu se nenastaví automaticky, pokud dokument nemá metadata „Název“. Ideální situace je, že název nahraného dokumentu je stejný jako název file název ve výchozím nastavení bez ručního zadávání názvu do knihovny dokumentů. S automatickým názvem dokumentu se šablona pracovního postupu SharePoint s názvem „Pracovní postup automatického názvu dokumentu“ používá k automatickému nastavení názvů dokumentů při nahrávání nebo úpravě dokumentů.
3.1 Vstup na stránku nastavení pracovního postupu automatického názvu dokumentu
Chcete-li přidat pracovní postup automatického názvu dokumentu, musíte mít alespoň úroveň oprávnění k návrhu.
A. Přejděte do Knihovny dokumentů, kam chcete přidat pracovní postup automatického názvu dokumentu, a poté klikněte na Přidat pracovní postup ve skupině Nastavení.
Nebo přejděte na stránku Nastavení knihovny a v části Oprávnění a správa klikněte na Nastavení pracovního postupu.
b. Na stránce Přidat pracovní postup vyberte v seznamu šablon pracovního postupu položku Automatický název dokumentu.
C. Pojmenujte svůj pracovní postup a vyberte pro něj seznam úkolů a seznam historie.
d. Vyberte možnosti Vytvoření nové položky spustí tento pracovní postup a Změna položky spustí tento pracovní postup, pokud chcete tento pracovní postup spustit automaticky.
Možnosti spuštění
Určete, jak lze tento pracovní postup spustit.
Povolit ruční spuštění tohoto pracovního postupu ověřenému uživateli s oprávněním k úpravě položky.
Vyžadovat oprávnění ke správě seznamů ke spuštění pracovního postupu.
Spusťte tento pracovní postup ke schválení publikování hlavní verze položky.
Tento pracovní postup spustíte vytvořením nové položky.
Změnou položky se spustí tento pracovní postup.
E. Klepnutím na tlačítko Další přejděte na stránku nastavení pracovního postupu.
3.2 Povolení/zakázání automatického názvu dokumentu
Automatický název dokumentu poskytuje možnost rozhodnout, zda pracovní postup v knihovně funguje. Pokud pracovní postup povolíte, použije nastavení na dokumenty po nahrání nebo úpravě.
Umožnit
Zaškrtněte, zda chcete povolit pracovní postup.
Povolte následující nastavení pracovního postupu
3.3 Konfigurace automatického názvu dokumentu
Vyberte možnost Vyloučit file možnost rozšíření, pokud nechcete file rozšíření, které bude přidáno do názvu.
Chcete-li vždy nastavit název pro vaše dokumenty, vyberte možnost Vždy nastavit název. Klepnutím na tlačítko OK uložte nastavení.
Automatické nastavení titulků
Vyberte možnost vyloučit file příponu v názvu a zda má být název dokumentu vždy nastaven.
Vyloučit file rozšíření
Vždy nastavte název
3.4 Spusťte pracovní postup
Vstupte do knihovny dokumentů a přetáhněte ji files a přesuňte je do knihovny dokumentů.
Po nahrání všech dokumentů do knihovny dokumentů se názvy těchto dokumentů automaticky přidají do sloupce Název následovně:
Dokumenty
Odstraňování problémů a podpora
Časté dotazy k odstraňování problémů:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktní informace:
Dotazy na produkty a licence: sales@boostsolutions.com
Technická podpora (základní): support@boostsolutions.com
Žádost o nový produkt nebo funkci: feature_request@boostsolutions.com
Dodatek 1: Správa licencí
Automatický název dokumentu můžete používat bez zadání jakéhokoli licenčního kódu po dobu 30 dnů od prvního použití.
Chcete-li produkt používat po vypršení platnosti, budete si muset zakoupit licenci a produkt zaregistrovat.
Vyhledání informací o licenci
A. Na hlavní stránce produktů klikněte na odkaz zkušební verze a přejděte do Centra správy licencí.
b. Klikněte na Stáhnout licenční informace, vyberte typ licence a stáhněte si informace (kód serveru, ID farmy nebo ID kolekce webu).
Aby vám BoostSolutions vytvořilo licenci, musíte nám poslat svůj identifikátor prostředí SharePoint (Poznámka: různé typy licencí vyžadují různé informace). Serverová licence vyžaduje serverový kód; povolení k farmě vyžaduje ID farmy; a licence kolekce webů vyžaduje ID kolekce webů.
C. Zašlete nám výše uvedené informace (sales@boostsolutions.com) pro vygenerování licenčního kódu.
Registrace licence
A. Když obdržíte licenční kód produktu, přejděte na stránku Centrum správy licencí.
b. Klikněte na Registrovat na licenční stránce a otevře se okno Registrovat nebo Aktualizovat licenci.
C. Nahrajte licenci file nebo zadejte licenční kód a klikněte na Registrovat. Obdržíte potvrzení, že vaše licence byla ověřena.
Další podrobnosti o správě licencí naleznete na Bezplatný nástroj SharePoint | Nadace BoostSolutions.
Dokumenty / zdroje
 |
BOOST SOLUTIONS 1.0 Automatický název dokumentu SharePoint [pdfUživatelská příručka 1.0, 1.0 Automatický název dokumentu SharePoint, Automatický nadpis dokumentu SharePoint, Automatický nadpis dokumentu, Automatický nadpis |
