დოკუმენტის ავტომატური სათაური 1.0
მომხმარებლის სახელმძღვანელო

საავტორო უფლება
საავტორო უფლება ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. ყველა უფლება დაცულია.
ამ პუბლიკაციაში შემავალი ყველა მასალა დაცულია საავტორო უფლებებით და ამ პუბლიკაციის არცერთი ნაწილი არ შეიძლება იყოს რეპროდუცირებული, მოდიფიცირებული, ჩვენება, შენახვა მოძიების სისტემაში, ან გადაცემა რაიმე ფორმით ან ნებისმიერი საშუალებით, ელექტრონული, მექანიკური, ფოტოკოპირებით, ჩანაწერით ან სხვაგვარად, BoostSolutions-ის წინასწარი წერილობითი თანხმობის გარეშე.
ჩვენი web საიტი: https://www.boostsolutions.com

პროდუქტის გაცნობა

SharePoint Document Auto Title უზრუნველყოფს SharePoint სამუშაო პროცესს, რათა ავტომატურად დააყენოს SharePoint დოკუმენტის სათაური თავისით. file დაასახელეთ დოკუმენტის ატვირთვის ან შეცვლისას.
მომხმარებლის ეს სახელმძღვანელო დაგეხმარებათ დააინსტალიროთ და დააკონფიგურიროთ Document Auto Title თქვენს SharePoint გარემოში.
ამ მომხმარებლის სახელმძღვანელოს ან სხვა მომხმარებლის სახელმძღვანელოს უახლესი ვერსიისთვის, გთხოვთ ეწვიოთ: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

ინსტალაცია

2.1 პროდუქტი Files
მას შემდეგ რაც ჩამოტვირთავთ და გახსენით Document Auto Title zip file საწყისი https://www.boostsolutions.com, თქვენ იპოვით შემდეგს files:

ბილიკი	აღწერილობები
Setup.exe	პროგრამა, რომელიც დააინსტალირებს და განათავსებს WSP გადაწყვეტილებების პაკეტებს SharePoint ფერმაში.
EULA.rtf	პროდუქტის საბოლოო მომხმარებელი-ლიცენზია-ხელშეკრულება.
Document Auto Title _V1_User Guide.pdf	მომხმარებლის სახელმძღვანელო დოკუმენტის ავტომატური სათაურისთვის PDF ფორმატში.
ბიბლიოთეკა\4.0\Setup.exe	პროდუქტის ინსტალერი .Net Framework 4.0-ისთვის.
ბიბლიოთეკა\4.0\Setup.exe.config	A file შეიცავს ინსტალერის კონფიგურაციის ინფორმაციას.
ბიბლიოთეკა\4.6\Setup.exe	პროდუქტის ინსტალერი .Net Framework 4.6-ისთვის.
ბიბლიოთეკა\4.6\Setup.exe.config	A file რომელიც შეიცავს ინსტალერის კონფიგურაციის ინფორმაციას.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp	SharePoint გადაწყვეტილებების პაკეტი, რომელიც შეიცავს ფონდს files და რესურსები SharePoint 2013 ან SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp	SharePoint გადაწყვეტილებების პაკეტი, რომელიც შეიცავს ფონდს files და რესურსები SharePoint 2016/2019/Subscription Edition-ისთვის.
Solutions\Foundtion\Install.config	A file შეიცავს ინსტალერის კონფიგურაციის ინფორმაციას.
Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp	SharePoint გადაწყვეტილებების პაკეტი, რომელიც შეიცავს დოკუმენტის ავტო სათაურს files და რესურსები SharePoint 2013 ან SharePoint Foundation 2013.
Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp	SharePoint გადაწყვეტილებების პაკეტი, რომელიც შეიცავს დოკუმენტის ავტო სათაურს files და რესურსები SharePoint 2016/2019/Subscription Edition-ისთვის.
Solutions\AutoTitle\Install.config	A file შეიცავს ინსტალერის კონფიგურაციის ინფორმაციას.

2.2 პროგრამული უზრუნველყოფის მოთხოვნები
სანამ Document Auto Title-ს დააინსტალირებთ, დარწმუნდით, რომ თქვენი სისტემა აკმაყოფილებს შემდეგ მოთხოვნებს:
SharePoint Server Subscription Edition

ოპერაციული სისტემა	Microsoft Windows Server 2019 სტანდარტული ან მონაცემთა ცენტრი Microsoft Windows Server 2022 სტანდარტული ან მონაცემთა ცენტრი
სერვერი	Microsoft SharePoint Server Subscription Edition
ბრაუზერი	Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2019 წ 

ოპერაციული სისტემა	Windows Server 2016 Standard ან Datacenter Windows Server 2019 Standard ან Datacenter
სერვერი	Microsoft SharePoint სერვერი 2019
ბრაუზერი	Microsoft Internet Explorer 11 ან უფრო ახალი Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2016 წ 

ოპერაციული სისტემა	Microsoft Windows Server 2012 Standard ან Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ან Datacenter
სერვერი	Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6
ბრაუზერი	Microsoft Internet Explorer 10 ან უფრო ახალი Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2013 წ 

ოპერაციული სისტემა	Microsoft Windows Server 2012 Standard ან Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
სერვერი	Microsoft SharePoint Foundation 2013 ან Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
ბრაუზერი	Microsoft Internet Explorer 8 ან უფრო ახალი Mozilla Firefox Google Chrome

2.3 მონტაჟი
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რათა დააინსტალიროთ Document Auto Title თქვენს SharePoint სერვერებზე.
ინსტალაციის წინაპირობები
სანამ პროდუქტის ინსტალაციას დაიწყებთ, დარწმუნდით, რომ ეს სერვისები გაშვებულია თქვენს SharePoint სერვერებზე: SharePoint Administration და SharePoint Timer Service.

დოკუმენტის ავტომატური სათაური უნდა იყოს გაშვებული ერთ წინა მხარეს Web სერვერი SharePoint ფერმაში, სადაც Microsoft SharePoint Foundation Web აპლიკაციის სერვისები მუშაობს. შეამოწმეთ ცენტრალური ადმინისტრაცია → სისტემის პარამეტრები ამ სერვისის მქონე სერვერების სიისთვის.

საჭირო ნებართვები
ამ პროცედურის შესასრულებლად, თქვენ უნდა გქონდეთ კონკრეტული ნებართვები და უფლებები.

• ადგილობრივი სერვერის ადმინისტრატორების ჯგუფის წევრი.
• ფერმის ადმინისტრატორების ჯგუფის წევრი.

დააინსტალირეთ Document Auto Title SharePoint სერვერზე.
ა. ჩამოტვირთეთ zip file (*.zip) თქვენი არჩევანის პროდუქტის BoostSolutions-დან webსაიტი, შემდეგ ამოიღეთ file.
ბ. გახსენით შექმნილი საქაღალდე და გაუშვით Setup.exe file.
შენიშვნა თუ დაყენების გაშვება შეუძლებელია fileგთხოვთ, დააწკაპუნოთ Setup.exe-ზე მარჯვენა ღილაკით file და აირჩიეთ Run as administrator.
გ. ტარდება სისტემის შემოწმება, რათა შეამოწმოს, აკმაყოფილებს თუ არა თქვენი მანქანა პროდუქტის დაყენების ყველა მოთხოვნას. სისტემის შემოწმების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ შემდეგი.
დ. რეview და მიიღეთ საბოლოო მომხმარებლის სალიცენზიო ხელშეკრულება და დააჭირეთ შემდეგი.
ე. ში Web განაცხადის განლაგების მიზნები, აირჩიეთ web აპლიკაციები, რომელთა ინსტალაციასაც აპირებთ და დააჭირეთ შემდეგი.
შენიშვნა თუ აირჩევთ ფუნქციების ავტომატურად გააქტიურებას, პროდუქტის ფუნქციები გააქტიურდება სამიზნე საიტის კოლექციაში ინსტალაციის პროცესში. თუ გსურთ პროდუქტის ფუნქციის ხელით გააქტიურება მოგვიანებით, მოხსენით ეს ველი.
ვ. ინსტალაციის დასრულების შემდეგ ნაჩვენებია დეტალები, რომლებიც აჩვენებს რომელი web აპლიკაციებზე, რომლებშიც დაინსტალირებულია პროდუქტი. დააჭირეთ დახურვას.
2.4 განახლება
ჩამოტვირთეთ ჩვენი პროდუქტის უახლესი ვერსია და გაუშვით Setup.exe file.
პროგრამის შენარჩუნების ფანჯარაში აირჩიეთ განახლება და დააჭირეთ შემდეგი.
2.5 დეინსტალაცია
თუ გსურთ პროდუქტის დეინსტალაცია, ორჯერ დააწკაპუნეთ Setup.exe-ზე file.
Repair ან Remove ფანჯარაში აირჩიეთ Remove და დააჭირეთ შემდეგი. შემდეგ აპლიკაცია წაიშლება.
2.6 Command_Line ინსტალაცია
შემდეგი ინსტრუქციები მოცემულია ხსნარის დაყენებისთვის files დოკუმენტის ავტომატური სათაურისთვის SharePoint 2016-ში SharePoint STSADM ბრძანების ხაზის ხელსაწყოს გამოყენებით.
საჭირო ნებართვები
STSADM-ის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა იყოთ სერვერზე ადგილობრივი ადმინისტრატორების ჯგუფის წევრი.
დააინსტალირეთ Document Auto Title SharePoint სერვერებზე
ა. ამოიღეთ files პროდუქტის zip პაკეტიდან საქაღალდეში ერთ SharePoint სერვერზე.
ბ. გახსენით ბრძანების სტრიქონი და დარწმუნდით, რომ თქვენი გზა დაყენებულია SharePoint bin დირექტორიაში.
გ. დაამატეთ ხსნარი files to SharePoint STSADM ბრძანების ხაზის ხელსაწყოში.
stsadm -o დამატება ამოხსნა -fileდაასახელეთ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o დამატება ამოხსნა -fileდაასახელეთ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
დ. განათავსეთ დამატებული გადაწყვეტა შემდეგი ბრძანებით:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [ვირტუალური სერვერი url] –მყისიერი
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [ვირტუალური სერვერი url] –მყისიერი
ე. დაელოდეთ განლაგების დასრულებას. შეამოწმეთ განლაგების საბოლოო სტატუსი ამ ბრძანებით:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
შედეგი უნდა შეიცავდეს ა პარამეტრი, რომლის მნიშვნელობა არის TRUE.
ვ. STSADM ინსტრუმენტში გააქტიურეთ ფუნქციები.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [საიტის კოლექცია url] – ძალა
დოკუმენტის ავტომატური სათაურის წაშლა SharePoint სერვერებიდან
ა. ამოღება იწყება შემდეგი ბრძანებით:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [ვირტუალური სერვერი url] ბ. დაელოდეთ ამოღების დასრულებას. წაშლის საბოლოო სტატუსის შესამოწმებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ბრძანება: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
შედეგი უნდა შეიცავდეს პარამეტრი, რომლის მნიშვნელობა არის FALSE და პარამეტრი RetractionSucceeded მნიშვნელობით.
გ. წაშალეთ გამოსავალი SharePoint გადაწყვეტილებების საცავიდან: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
წაშალეთ BoostSolutions Foundation SharePoint სერვერებიდან
BoostSolutions Foundation შექმნილია ცენტრალიზებული ინტერფეისის უზრუნველსაყოფად ყველა BoostSolutions პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზიების მართვისთვის SharePoint ცენტრალური ადმინისტრაციის შიგნით. თუ თქვენ კვლავ იყენებთ BoostSolutions პროდუქტს თქვენს SharePoint სერვერზე, არ წაშალოთ ფონდი სერვერებიდან.
ა. ამოღება იწყება შემდეგი ბრძანებით: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [ვირტუალური სერვერი url] ბ. დაელოდეთ ამოღების დასრულებას. წაშლის საბოლოო სტატუსის შესამოწმებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ბრძანება: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
შედეგი უნდა შეიცავდეს პარამეტრი, რომლის მნიშვნელობა არის FALSE და პარამეტრი RetractionSucceeded მნიშვნელობით.
გ. წაშალეთ გამოსავალი SharePoint გადაწყვეტილებების საცავიდან: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 ფუნქციის გააქტიურება
გააქტიურეთ ფუნქცია საიტის კოლექციაში
ნაგულისხმევად, აპლიკაციის ფუნქციები ავტომატურად გააქტიურდება პროდუქტის დაინსტალირების შემდეგ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელით გაააქტიუროთ პროდუქტის ფუნქცია.
ა. სწრაფი გაშვებისას დააჭირეთ აპლიკაციის მენეჯმენტს.
ბ. განაცხადის მართვის გვერდზე, აპლიკაციების მართვაში, დააჭირეთ მართვას Web აპლიკაციები.
გ. აირჩიეთ ა web პროგრამა, რომლის კონფიგურაციაც გსურთ და დააწკაპუნეთ ფუნქციების მართვაზე ლენტზე.
დ. იპოვეთ დოკუმენტის ავტომატური სათაურის ფუნქცია და დააჭირეთ გააქტიურებას. ფუნქციის გააქტიურების შემდეგ, სტატუსის სვეტში ჩამოთვლილია ფუნქცია, როგორც აქტიური.

 როგორ გამოვიყენოთ დოკუმენტის ავტომატური სათაური

ჩვეულებრივ, როდესაც დოკუმენტი აიტვირთება SharePoint Document-ის ბიბლიოთეკაში, დოკუმენტის სათაური ავტომატურად არ დაყენდება, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც დოკუმენტს აქვს „სათაური“ მეტამონაცემები. იდეალური სიტუაციაა, რომ ატვირთული დოკუმენტის სათაური იგივეა, რაც file სახელი ნაგულისხმევად დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში სათაურის ხელით შეყვანის გარეშე. Document Auto Title-ით, SharePoint სამუშაო ნაკადის შაბლონი სახელწოდებით „Document Auto Title Workflow“ გამოიყენება დოკუმენტების სათაურების ავტომატურად დასაყენებლად დოკუმენტების ატვირთვის ან შეცვლისას.

3.1 დოკუმენტის ავტომატური სათაურის სამუშაო ნაკადის პარამეტრების გვერდზე შესვლა
დოკუმენტის ავტომატური სათაურის სამუშაო ნაკადის დასამატებლად, თქვენ უნდა გქონდეთ მინიმუმ დიზაინის ნებართვის დონე.
ა. გადადით დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში, სადაც გსურთ დაამატოთ დოკუმენტის ავტომატური სათაურის სამუშაო პროცესი და შემდეგ დააწკაპუნეთ სამუშაო ნაკადის დამატებაზე პარამეტრების ჯგუფში.

ან შედით ბიბლიოთეკის პარამეტრების გვერდზე და ნებართვების და მართვის განყოფილებაში დააწკაპუნეთ სამუშაო ნაკადის პარამეტრებზე.
ბ. სამუშაო ნაკადის დამატება გვერდზე, აირჩიეთ დოკუმენტის ავტომატური სათაური სამუშაო ნაკადის შაბლონების სიიდან.

გ. მიეცით თქვენს სამუშაო პროცესს სახელი და აირჩიეთ ამოცანების სია და ისტორიის სია.
დ. აირჩიეთ ახალი ელემენტის შექმნა დაიწყებს ამ სამუშაო პროცესს და ელემენტის შეცვლა დაიწყებს ამ სამუშაო პროცესის ვარიანტებს, თუ გსურთ ამ სამუშაო პროცესის ავტომატურად დაწყება.

დაწყების ოფციები
მიუთითეთ, როგორ შეიძლება ამ სამუშაო პროცესის დაწყება.
ნება მიეცით ამ სამუშაო ნაკადს ხელით დაიწყოს ავთენტიფიცირებული მომხმარებლის მიერ ელემენტის რედაქტირების ნებართვით.
სამუშაო პროცესის დასაწყებად მოითხოვეთ სიების მართვის ნებართვები.
დაიწყეთ ეს სამუშაო პროცესი ერთეულის ძირითადი ვერსიის გამოქვეყნების დასამტკიცებლად.
ახალი ელემენტის შექმნა დაიწყებს ამ სამუშაო პროცესს.
ერთეულის შეცვლა დაიწყებს ამ სამუშაო პროცესს.

ე. დააწკაპუნეთ შემდეგზე, რათა შეხვიდეთ სამუშაო პროცესის პარამეტრების გვერდზე.
3.2 ჩართეთ/გამორთეთ დოკუმენტის ავტომატური სათაური
Document Auto Title იძლევა შესაძლებლობას გადაწყვიტოს მუშაობს თუ არა სამუშაო პროცესი ბიბლიოთეკაზე. თუ ჩართავთ სამუშაო პროცესს, ის გამოიყენებს პარამეტრებს დოკუმენტებზე ატვირთვის ან შეცვლის შემდეგ.

ჩართვა
შეამოწმეთ, გსურთ თუ არა სამუშაო პროცესის ჩართვა.
ჩართეთ სამუშაო ნაკადის შემდეგი პარამეტრები

3.3 დოკუმენტის ავტომატური სათაურის კონფიგურაცია
აირჩიეთ გამორიცხვა file გაფართოების ვარიანტი, თუ არ გსურთ file გაფართოება დაემატება სათაურში.
აირჩიეთ ყოველთვის დააყენეთ სათაური, რათა ყოველთვის დააყენოთ სათაური თქვენი დოკუმენტებისთვის. დააწკაპუნეთ OK პარამეტრების შესანახად.
ავტომატური სათაურის პარამეტრები
აირჩიეთ გამორიცხვა file გაფართოება სათაურში და ყოველთვის დააყენოთ თუ არა სათაური თქვენი დოკუმენტისთვის.
გამორიცხეთ file გაფართოება
ყოველთვის დააყენეთ სათაური

3.4 დაიწყეთ სამუშაო პროცესი
შედით დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში, გადაიტანეთ files და გადააგდეთ ისინი დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში.
მას შემდეგ, რაც ყველა დოკუმენტი აიტვირთება დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში, ამ დოკუმენტების სათაურები ავტომატურად ემატება სათაურის სვეტს შემდეგნაირად:

დოკუმენტები

პრობლემების მოგვარება და მხარდაჭერა

პრობლემების მოგვარების FAQ:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
საკონტაქტო ინფორმაცია:
პროდუქტისა და ლიცენზირების მოთხოვნები: sales@boostsolutions.com
ტექნიკური მხარდაჭერა (ძირითადი): support@boostsolutions.com
მოითხოვეთ ახალი პროდუქტი ან ფუნქცია: feature_request@boostsolutions.com

დანართი 1: ლიცენზიის მართვა

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Document Auto Title ყოველგვარი ლიცენზიის კოდის შეყვანის გარეშე, მისი პირველად გამოყენების დღიდან 30 დღის განმავლობაში.
პროდუქტის ვადის გასვლის შემდეგ გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეიძინოთ ლიცენზია და დაარეგისტრიროთ პროდუქტი.
ლიცენზიის ინფორმაციის მოძიება
ა. პროდუქტების მთავარ გვერდზე დააწკაპუნეთ საცდელ ბმულზე და შედით ლიცენზიის მართვის ცენტრში.
ბ. დააწკაპუნეთ ლიცენზიის ინფორმაციის ჩამოტვირთვაზე, აირჩიეთ ლიცენზიის ტიპი და ჩამოტვირთეთ ინფორმაცია (სერვერის კოდი, ფერმის ID ან საიტის კოლექციის ID).

იმისათვის, რომ BoostSolutions-მა შექმნას თქვენთვის ლიცენზია, თქვენ უნდა გამოგვიგზავნოთ თქვენი SharePoint გარემოს იდენტიფიკატორი (შენიშვნა: ლიცენზიის სხვადასხვა ტიპს განსხვავებული ინფორმაცია სჭირდება). სერვერის ლიცენზიას სჭირდება სერვერის კოდი; ფერმის ლიცენზიას სჭირდება ფერმის ID; და საიტის შეგროვების ლიცენზიას სჭირდება საიტის კოლექციის ID.
გ. გამოგვიგზავნეთ ზემოთ მოცემული ინფორმაცია (sales@boostsolutions.com) ლიცენზიის კოდის გენერირებისთვის.

ლიცენზიის რეგისტრაცია
ა. როდესაც მიიღებთ პროდუქტის ლიცენზიის კოდს, შედით ლიცენზიის მართვის ცენტრის გვერდზე.
ბ. დააჭირეთ რეგისტრაციას ლიცენზიის გვერდზე და გაიხსნება რეგისტრაცია ან განახლების ლიცენზიის ფანჯარა.

გ. ატვირთეთ ლიცენზია file ან შეიყვანეთ ლიცენზიის კოდი და დააჭირეთ რეგისტრაცია. თქვენ მიიღებთ დადასტურებას, რომ თქვენი ლიცენზია დამოწმებულია.

ლიცენზიის მართვის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ უფასო SharePoint Tool | ფონდი BoostSolutions.

დოკუმენტები / რესურსები

BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint Document Auto Title [pdf] მომხმარებლის სახელმძღვანელო 1.0, 1.0 SharePoint Document Auto Title, SharePoint Document Auto Title, Document Auto Title, Auto Title

ცნობები

• მომხმარებლის სახელმძღვანელო