Automatski naslov dokumenta 1.0
Uputstvo za upotrebu
Copyright
Autorsko pravo ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Sva prava zadržana.
Sav materijal sadržan u ovoj publikaciji zaštićen je autorskim pravima i nijedan dio ove publikacije ne smije se reproducirati, modificirati, prikazivati, pohranjivati u sustavu za pretraživanje ili prenositi u bilo kojem obliku ili na bilo koji način, elektronski, mehanički, fotokopiranjem, snimanjem ili na drugi način, bez prethodne pismene saglasnosti BoostSolutions.
Naš web stranica: https://www.boostsolutions.com
Uvod u proizvod
Automatski naslov SharePoint dokumenta pruža SharePoint radni tok za automatsko postavljanje naslova SharePoint dokumenta sa svojim file ime kada se dokument učita ili izmijeni.
Ovaj korisnički vodič će vam pomoći da instalirate i konfigurišete Document Auto Title u vašem SharePoint okruženju.
Za najnoviju verziju ovog korisničkog vodiča ili drugih korisničkih vodiča, posjetite: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instalacija
2.1 Proizvod Files
Nakon što preuzmete i raspakujete zip dokument Auto Title file od https://www.boostsolutions.com, naći ćete sljedeće files:
| Put | Opisi |
| Setup.exe | Program koji instalira i implementira pakete WSP rješenja na SharePoint farmu. |
| EULA.rtf | Ugovor o licenci za krajnjeg korisnika proizvoda. |
| Automatski naslov dokumenta _V1_Vodič za korisnike.pdf | Korisnički vodič za automatski naslov dokumenta u PDF formatu. |
| Biblioteka\4.0\Setup.exe | Instalacijski program za .Net Framework 4.0. |
| Biblioteka\4.0\Setup.exe.config | A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera. |
| Biblioteka\4.6\Setup.exe | Instalacijski program za .Net Framework 4.6. |
| Biblioteka\4.6\Setup.exe.config | A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | SharePoint paket rješenja koji sadrži Foundation filei resursi za SharePoint 2013 ili SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | SharePoint paket rješenja koji sadrži Foundation filei resursi za SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Paket rješenja za SharePoint koji sadrži automatski naslov dokumenta filei resursi za SharePoint 2013 ili SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Paket rješenja za SharePoint koji sadrži automatski naslov dokumenta filei resursi za SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\AutoTitle\Install.config | A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera. |
2.2 Softverski zahtjevi
Prije nego što instalirate Document Auto Title, uvjerite se da vaš sistem ispunjava sljedeće zahtjeve:
Izdanje za pretplatu na SharePoint Server
| Operativni sistem | Microsoft Windows Server 2019 Standard ili Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard ili Datacenter |
| Server | Izdanje za pretplatu na Microsoft SharePoint Server |
| Browser | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Operativni sistem | Windows Server 2016 Standard ili Datacenter Windows Server 2019 Standard ili Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 11 ili noviji Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Operativni sistem | Microsoft Windows Server 2012 Standard ili Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ili Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 10 ili noviji Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Operativni sistem | Microsoft Windows Server 2012 Standard ili Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 ili Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 8 ili noviji Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Instalacija
Pratite ove korake da biste instalirali Automatski naslov dokumenta na svoje SharePoint servere.
Preduslovi za instalaciju
Pre nego što počnete da instalirate proizvod, uverite se da su ove usluge pokrenute na vašim SharePoint serverima: SharePoint administracija i SharePoint Timer Service.
Automatski naslov dokumenta mora biti pokrenut na jednom front-endu Web server u SharePoint farmi gdje je Microsoft SharePoint Foundation Web Aplikacijski servisi su pokrenuti. Provjerite Centralnu administraciju → Postavke sistema za listu servera koji pokreću ovu uslugu.
Potrebna odobrenja
Da biste izvršili ovu proceduru, morate imati posebne dozvole i prava.
- Član grupe administratora lokalnog servera.
- Član grupe administratora farme.
Da biste instalirali Automatski naslov dokumenta na SharePoint server.
a. Preuzmite zip file (*.zip) proizvoda po vašem izboru iz BoostSolutions weblokaciju, a zatim izdvojite file.
b. Otvorite kreiranu fasciklu i pokrenite Setup.exe file.
Napomena Ako ne možete pokrenuti instalaciju file, kliknite desnim tasterom miša na Setup.exe file i izaberite Pokreni kao administrator.
c. Provjera sistema se vrši kako bi se provjerilo da li vaša mašina ispunjava sve zahtjeve za instaliranje proizvoda. Nakon što je provjera sistema završena, kliknite na Next.
d. Review i prihvatite Ugovor o licenciranju krajnjeg korisnika i kliknite Dalje.
e. U Web Ciljevi implementacije aplikacije, odaberite web aplikacije koje ćete instalirati i kliknite na Next.
Napomena Ako odaberete Automatski aktiviraj funkcije, funkcije proizvoda će se aktivirati u ciljnoj kolekciji lokacija tokom procesa instalacije. Ako kasnije želite ručno aktivirati funkciju proizvoda, poništite izbor ovog polja.
f. Po završetku instalacije, prikazuju se detalji koji pokazuju koji web aplikacije na koje je vaš proizvod instaliran. Kliknite Zatvori.
2.4 Nadogradnja
Preuzmite najnoviju verziju našeg proizvoda i pokrenite Setup.exe file.
U prozoru Održavanje programa izaberite Nadogradnja i kliknite na Dalje.
2.5 Deinstalacija
Ako želite da deinstalirate proizvod, dvaput kliknite na Setup.exe file.
U prozoru Popravi ili Ukloni odaberite Ukloni i kliknite Dalje. Tada će aplikacija biti uklonjena.
2.6 Instalacija komandne linije
Sljedeće upute služe za instalaciju rješenja files za automatski naslov dokumenta u SharePoint 2016 pomoću SharePoint STSADM alata komandne linije.
Potrebna odobrenja
Da biste koristili STSADM, morate biti član lokalne grupe administratora na serveru.
Da biste instalirali Document Auto Title na SharePoint servere
a. Ekstrahujte files iz zip paketa proizvoda u fasciklu na jednom SharePoint serveru.
b. Otvorite komandnu liniju i uverite se da je vaša putanja postavljena sa SharePoint bin direktorijumom.
c. Dodajte rastvor files na SharePoint u alatu STSADM komandne linije.
stsadm -o addsolution -filenaziv BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -filenaziv BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Postavite dodano rješenje sljedećom naredbom:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [virtuelni server url] – odmah
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [virtuelni server url] – odmah
e. Pričekajte da se implementacija završi. Provjerite konačni status implementacije pomoću ove naredbe:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Rezultat bi trebao sadržavati a parametar za koji je vrijednost TRUE.
f. U alatu STSADM aktivirajte funkcije.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [kolekcija lokacija url] – sila
Da biste uklonili automatski naslov dokumenta sa SharePoint servera
a. Uklanjanje se pokreće sljedećom komandom:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [virtuelni server url] b. Pričekajte da se uklanjanje završi. Za provjeru konačnog statusa uklanjanja možete koristiti sljedeću naredbu: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Rezultat bi trebao sadržavati parametar za koji je vrijednost FALSE i parametar s vrijednošću RetractionSucceeded.
c. Uklonite rješenje iz skladišta SharePoint rješenja: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Da biste uklonili BoostSolutions Foundation sa SharePoint servera
BoostSolutions Foundation je dizajniran da obezbedi centralizovani interfejs za upravljanje licencama za sav BoostSolutions softver iz SharePoint centralne administracije. Ako i dalje koristite BoostSolutions proizvod na svom SharePoint serveru, NEMOJTE uklanjati Foundation sa servera.
a. Uklanjanje se pokreće sljedećom naredbom: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [virtuelni server url] b. Pričekajte da se uklanjanje završi. Za provjeru konačnog statusa uklanjanja možete koristiti sljedeću naredbu: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Rezultat bi trebao sadržavati parametar za koji je vrijednost FALSE i parametar s vrijednošću RetractionSucceeded.
c. Uklonite rješenje iz skladišta SharePoint rješenja: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Aktivacija funkcije
Aktivirajte funkciju u kolekciji lokacija
Podrazumevano, funkcije aplikacije se automatski aktiviraju kada se proizvod instalira. Funkciju proizvoda možete aktivirati i ručno.
a. Na brzom pokretanju kliknite na Upravljanje aplikacijama.
b. Na stranici Upravljanje aplikacijama, u okviru Upravljanje aplikacijama, kliknite na Upravljanje Web aplikacije.
c. Odaberite a web aplikaciju koju želite da konfigurišete i kliknite na Upravljanje funkcijama na traci.
d. Pronađite funkciju automatskog naslova dokumenta i kliknite na Aktiviraj. Nakon što je funkcija aktivirana, kolona Status navodi funkciju kao Aktivnu.
Kako koristiti automatski naslov dokumenta
Obično, kada se dokument otpremi u SharePoint biblioteku dokumenata, naslov dokumenta neće biti automatski postavljen, osim ako dokument nema metapodatke „Naslov“. Idealna situacija je da je naslov učitanog dokumenta isti kao i file podrazumevano ime bez ručnog unosa naslova u biblioteku dokumenata. Sa automatskim naslovom dokumenta, SharePoint predložak toka posla pod nazivom „Tok rada sa automatskim naslovom dokumenta“ koristi se za automatsko postavljanje naslova za dokumente kada se dokumenti otpreme ili modifikuju.
3.1 Ulazak na stranicu postavki toka rada automatskog naslova dokumenta
Da biste dodali radni tok automatskog naslova dokumenta, morate imati barem nivo dozvole za dizajn.
a. Idite do Biblioteke dokumenata u koju želite da dodate tok rada za automatski naslov dokumenta, a zatim kliknite na Dodaj tok rada u grupi Postavke.
Ili uđite na stranicu postavki biblioteke i u odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite na Postavke toka rada.
b. Na stranici Dodavanje toka posla izaberite Automatski naslov dokumenta sa liste predložaka toka posla.
c. Dajte naziv svom toku posla i izaberite listu zadataka i listu istorije za njega.
d. Odaberite Kreiranje nove stavke će pokrenuti ovaj tok rada, a Promjena stavke će pokrenuti opcije toka posla ako želite automatski pokrenuti ovaj tok posla.
Start Options
Odredite kako se ovaj tok posla može pokrenuti.
Dozvolite da ovaj tok rada ručno pokrene autentificirani korisnik s dozvolama za uređivanje stavke.
Zahtijevajte dozvole za upravljanje listama da biste pokrenuli tok posla.
Započnite ovaj tok rada da biste odobrili objavljivanje glavne verzije stavke.
Kreiranje nove stavke će pokrenuti ovaj tok posla.
Promjena stavke će pokrenuti ovaj tok posla.
e. Kliknite Dalje da uđete na stranicu postavki toka posla.
3.2 Omogućite/onemogućite automatski naslov dokumenta
Automatski naslov dokumenta pruža opciju da odlučite da li tok posla radi na biblioteci. Ako omogućite tok posla, on će primijeniti postavke na dokumente nakon učitavanja ili izmjene.
Omogući
Provjerite želite li omogućiti tok posla.
Omogućite sljedeće postavke toka posla
3.3 Konfigurirajte automatski naslov dokumenta
Odaberite Isključi file mogućnost proširenja ako ne želite file proširenje koje treba dodati u naslov.
Odaberite opciju Uvijek postavi naslov da uvijek postavite naslov za svoje dokumente. Kliknite OK da sačuvate postavke.
Automatske postavke naslova
Odaberite da isključite file proširenje u naslovu i da li da uvijek postavite naslov za svoj dokument.
Isključi file proširenje
Uvijek postavite naslov
3.4 Pokrenite tok posla
Uđite u biblioteku dokumenata, prevucite files i ispustite ih u biblioteku dokumenata.
Nakon što se svi dokumenti učitaju u biblioteku dokumenata, naslovi ovih dokumenata se automatski dodaju u kolonu Naslov na sljedeći način:
Dokumenti
Rješavanje problema i podrška
Česta pitanja o rješavanju problema:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontakt informacije:
Pitanja o proizvodima i licencama: sales@boostsolutions.com
Tehnička podrška (osnovna): support@boostsolutions.com
Zatražite novi proizvod ili funkciju: feature_request@boostsolutions.com
Dodatak 1: Upravljanje licencama
Automatski naslov dokumenta možete koristiti bez unosa bilo kakvog licencnog koda u periodu od 30 dana od trenutka kada ga prvi put koristite.
Za korištenje proizvoda nakon isteka, morat ćete kupiti licencu i registrirati proizvod.
Pronalaženje informacija o licenci
a. Na glavnoj stranici proizvoda kliknite na probnu vezu i uđite u Centar za upravljanje licencama.
b. Kliknite na Preuzmi informacije o licenci, odaberite vrstu licence i preuzmite informacije (Kôd servera, ID farme ili ID kolekcije lokacija).
Da bi BoostSolutions kreirao licencu za vas, morate nam poslati vaš identifikator SharePoint okruženja (Napomena: različite vrste licenci zahtijevaju različite informacije). Za serversku licencu potreban je serverski kod; Za licencu farme potreban je ID farme; a za licencu zbirke lokacija potreban je ID kolekcije lokacija.
c. Pošaljite nam gornje informacije (sales@boostsolutions.com) za generiranje licencnog koda.
Registracija licence
a. Kada primite licencni kod proizvoda, uđite na stranicu Centra za upravljanje licencama.
b. Kliknite Registriraj se na stranici licence i otvorit će se prozor Registriraj ili Ažuriraj licencu.
c. Otpremite licencu file ili unesite licencni kod i kliknite na Registracija. Dobit ćete potvrdu da je vaša licenca validirana.
Za više detalja o upravljanju licencama, pogledajte Besplatna alatka za SharePoint | Fondacija BoostSolutions.
Dokumenti / Resursi
 |
BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint Document Auto Title [pdf] Korisnički priručnik 1.0, 1.0 SharePoint automatski naslov dokumenta, automatski naslov dokumenta SharePoint, automatski naslov dokumenta, automatski naslov |
