Dokiman Auto Tit 1.0
Gid itilizatè
Copyright
Copyright ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Tout dwa rezève.
Tout materyèl ki nan piblikasyon sa a pwoteje pa Copyright epi okenn pati nan piblikasyon sa a pa kapab repwodui, modifye, parèt, estoke nan yon sistèm rekiperasyon, oswa transmèt nan nenpòt fòm oswa pa nenpòt mwayen, elektwonik, mekanik, fotokopi, anrejistreman oswa otreman, san konsantman alekri anvan BoostSolutions.
Nou web sit: https://www.boostsolutions.com
Entwodiksyon pwodwi
SharePoint Dokiman Auto Tit bay yon workflow SharePoint otomatikman mete yon Tit dokiman SharePoint ak li file non lè dokiman an telechaje oswa modifye.
Gid itilizatè sa a pral ede w enstale ak konfigirasyon Tit Auto dokiman sou anviwònman SharePoint ou.
Pou jwenn dènye vèsyon gid itilizatè sa a oswa lòt gid itilizatè, tanpri vizite: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Enstalasyon
2.1 Pwodwi Files
Apre w fin telechaje epi dekonprimize zip dokiman oto tit la file soti nan https://www.boostsolutions.com, w ap jwenn sa ki annapre yo files:
| Chemen | Deskripsyon |
| Setup.exe | Yon pwogram ki enstale ak deplwaye pakè solisyon WSP yo nan fèm SharePoint la. |
| EULA.rtf | Akò lisans pou itilizatè fen pwodwi a. |
| Dokiman Auto Title _V1_User Guide.pdf | Gid itilizatè pou Dokiman Auto Tit nan fòma PDF. |
| Library\4.0\Setup.exe | Enstalatè pwodwi a pou .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file ki gen enfòmasyon konfigirasyon pou enstale a. |
| Library\4.6\Setup.exe | Enstalatè pwodwi a pou .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file ki gen enfòmasyon konfigirasyon pou enstale a. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Yon pake solisyon SharePoint ki gen Fondasyon files ak resous pou SharePoint 2013 oswa SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Yon pake solisyon SharePoint ki gen Fondasyon files ak resous pou SharePoint 2016/2019/Abònman edisyon. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file ki gen enfòmasyon konfigirasyon pou enstale a. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Yon pake solisyon SharePoint ki gen Dokiman Auto Tit files ak resous pou SharePoint 2013 oswa SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Yon pake solisyon SharePoint ki gen Dokiman Auto Tit files ak resous pou SharePoint 2016/2019/Abònman edisyon. |
| Solutions\AutoTitle\Install.config | A file ki gen enfòmasyon konfigirasyon pou enstale a. |
2.2 Kondisyon lojisyèl
Anvan ou enstale Document Auto Title, asire w ke sistèm ou a satisfè kondisyon sa yo:
edisyon abònman SharePoint sèvè
| Sistèm operasyon | Microsoft Windows Server 2019 Standard oswa Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard oswa Datacenter |
| Sèvè | Microsoft SharePoint Server edisyon abònman |
| Navigatè | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistèm operasyon | Windows Server 2016 Standard oswa Datacenter Windows Server 2019 Standard oswa Datacenter |
| Sèvè | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Navigatè | Microsoft Internet Explorer 11 oswa plis Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistèm operasyon | Microsoft Windows Server 2012 Standard oswa Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard oswa Datacenter |
| Sèvè | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Navigatè | Microsoft Internet Explorer 10 oswa plis Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistèm operasyon | Microsoft Windows Server 2012 Standard oswa Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Sèvè | Microsoft SharePoint Foundation 2013 oswa Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Navigatè | Microsoft Internet Explorer 8 oswa pi gran Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Enstalasyon
Swiv etap sa yo pou enstale Dokiman Auto Title sou sèvè SharePoint ou yo.
Prekondisyon enstalasyon yo
Anvan ou kòmanse enstale pwodwi a, tanpri asire w ke sèvis sa yo kòmanse sou serveurs SharePoint ou yo: Administrasyon SharePoint ak Sèvis Revèy SharePoint.
Dokiman Auto Tit dwe kouri sou yon sèl front-end Web sèvè nan fèm SharePoint kote Microsoft SharePoint Foundation Web Sèvis aplikasyon yo ap kouri. Tcheke Administrasyon Santral → Anviwònman Sistèm pou jwenn yon lis sèvè kap kouri sèvis sa a.
Otorizasyon obligatwa
Pou fè pwosedi sa a, ou dwe gen otorizasyon espesifik ak dwa.
- Manm gwoup Administratè sèvè lokal la.
- Manm gwoup Administratè Farm.
Pou enstale Dokiman Auto Tit sou sèvè SharePoint.
a. Telechaje postal la file (*.zip) nan pwodwi ou chwazi nan BoostSolutions yo websit, Lè sa a, ekstrè a file.
b. Louvri katab kreye a epi kouri Setup.exe la file.
Remak Si ou pa ka kouri konfigirasyon an file, tanpri dwa klike sou Setup.exe la file epi chwazi Kouri kòm administratè.
c. Yo fè yon chèk sistèm pou verifye si machin ou an satisfè tout kondisyon pou enstale pwodwi a. Apre tcheke sistèm lan fini, klike sou Next.
d. Review epi aksepte Akò Lisans Itilizatè Fen a epi klike sou Next.
e. Nan Web Objektif deplwaman aplikasyon yo, chwazi a web aplikasyon ou pral enstale epi klike sou Next.
Remak Si ou chwazi otomatikman aktive karakteristik, karakteristik pwodwi yo pral aktive nan koleksyon sit sib la pandan pwosesis enstalasyon an. Si ou vle manyèlman aktive karakteristik pwodwi a pita, dezaktive bwat sa a.
f. Apre enstalasyon an fini, detay yo parèt ki montre kiyès web aplikasyon yo te enstale pwodwi ou a. Klike sou Fèmen.
2.4 Mizajou
Telechaje dènye vèsyon pwodwi nou an epi kouri Setup.exe file.
Nan fenèt Antretyen Pwogram nan, chwazi Upgrade epi klike sou Next.
2.5 Dezenstalasyon
Si ou vle dezenstale pwodwi a, double-klike sou Setup.exe la file.
Nan fenèt Reparasyon oswa Retire, chwazi Retire epi klike sou Next. Lè sa a, aplikasyon an pral retire.
2.6 Enstalasyon Command_Line
Enstriksyon sa yo se pou enstale solisyon an files pou Dokiman Auto Tit nan SharePoint 2016 lè l sèvi avèk zouti liy lòd SharePoint STSADM.
Opsyon obligatwa
Pou itilize STSADM, ou dwe yon manm gwoup Administratè lokal yo sou sèvè a.
Pou enstale Dokiman Auto Tit nan serveurs SharePoint
a. Ekstrè a files soti nan pake postal pwodwi a nan yon katab sou yon sèl sèvè SharePoint.
b. Louvri yon èd memwa ak asire w ke chemen ou a mete ak anyè a bin SharePoint.
c. Ajoute solisyon an files SharePoint nan zouti liy lòd STSADM.
stsadm -o addsolution -filenon BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -filenon BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Deplwaye solisyon an ajoute ak lòd sa a:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [sèvè vityèl url] – imedya
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [sèvè vityèl url] – imedya
e. Tann pou deplwaman an fini. Tcheke estati final deplwaman an ak kòmandman sa a:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Rezilta a ta dwe genyen yon paramèt pou ki valè a se VRE.
f. Nan zouti STSADM, aktive karakteristik yo.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [koleksyon sit url] – fòs
Pou retire Dokiman Auto Tit nan sèvè SharePoint
a. Retire se inisye ak lòd sa a:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [sèvè vityèl url] b. Tann pou retire a fini. Pou tcheke estati final la nan retire a ou ka itilize lòd sa a: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Rezilta a ta dwe genyen ladan l paramèt pou ki valè a se FO ak la paramèt ak valè RetractionSucceeded la.
c. Retire solisyon an nan depo solisyon SharePoint la: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Pou retire BoostSolutions Foundation nan sèvè SharePoint
Fondasyon BoostSolutions fèt pou bay yon koòdone santralize pou jere lisans pou tout lojisyèl BoostSolutions nan Administrasyon Santral SharePoint. Si w ap toujou itilize pwodwi BoostSolutions sou sèvè SharePoint ou a, PA retire Foundation nan sèvè yo.
a. Retire yo kòmanse ak lòd sa a: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –imedya –url [sèvè vityèl url] b. Tann pou retire a fini. Pou tcheke estati final la nan retire a ou ka itilize lòd sa a: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Rezilta a ta dwe genyen ladan l paramèt pou ki valè a se FO ak la paramèt ak valè RetractionSucceeded la.
c. Retire solisyon an nan depo solisyon SharePoint la: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Aktivasyon Karakteristik
Aktive karakteristik nan koleksyon sit
Pa default, karakteristik aplikasyon an yo otomatikman aktive yon fwa pwodwi a enstale. Ou kapab tou aktive karakteristik pwodwi a manyèlman.
a. Sou Lanse rapid la, klike sou Jesyon Aplikasyon.
b. Nan paj Jesyon Aplikasyon an, anba Jere Aplikasyon, klike sou Jere Web aplikasyon yo.
c. Chwazi yon web aplikasyon ou vle konfigirasyon epi klike sou Jere Karakteristik sou riban an.
d. Jwenn karakteristik Dokiman Auto Tit la epi klike sou Aktive. Apre yon karakteristik aktive, kolòn Estati a bay lis karakteristik la kòm Aktif.
Ki jan yo itilize dokiman oto tit
Nòmalman, lè yo telechaje yon dokiman nan yon bibliyotèk SharePoint Dokiman, tit dokiman an pa pral mete otomatikman, sof si dokiman an gen metadata "Tit". Sitiyasyon ideyal la se ke tit dokiman telechaje a se menm bagay la ak file non pa default san yo pa antre tit la manyèlman nan Bibliyotèk Dokiman. Avèk Dokiman Auto Tit, yo itilize yon modèl workflow SharePoint ki rele "Document Auto Title Workflow" pou otomatikman mete tit pou dokiman lè dokiman yo telechaje oswa modifye.
3.1 Antre nan Paj Anviwònman Dokiman Auto Tit Workflow
Pou ajoute yon workflow Dokiman Auto Tit, ou dwe gen omwen nivo pèmisyon Design.
a. Navige nan Bibliyotèk Dokiman an kote ou vle ajoute yon workflow Dokiman Auto Tit ak Lè sa a, klike sou Add yon Workflow nan gwoup la Anviwònman.
Oswa antre nan paj Anviwònman Bibliyotèk la epi anba seksyon Permisyon ak Jesyon, klike sou Anviwònman Workflow.
b. Sou Add a Workflow paj, chwazi Dokiman Auto Tit nan lis modèl workflow la.
c. Bay workflow ou yon non epi chwazi yon lis travay ak lis istwa pou li.
d. Chwazi Kreye yon nouvo atik pral kòmanse workflow sa a epi Chanje yon atik pral kòmanse opsyon workflow sa a si ou vle kòmanse workflow sa a otomatikman.
Kòmanse Opsyon
Espesifye kijan workflow sa a ka kòmanse.
Pèmèt workflow sa a manyèlman kòmanse pa yon itilizatè otantifye ak otorizasyon Edit Item.
Mande pou Jere Lis Otorizasyon pou kòmanse workflow la.
Kòmanse workflow sa a pou apwouve pibliye yon gwo vèsyon yon atik.
Kreye yon nouvo atik pral kòmanse workflow sa a.
Chanje yon atik pral kòmanse workflow sa a.
e. Klike sou Next pou antre nan paj anviwònman workflow la.
3.2 Pèmèt/Enfim Tit Auto Dokiman an
Dokiman Auto Tit bay yon opsyon pou deside si workflow la ap travay sou bibliyotèk la. Si ou pèmèt workflow la, li pral aplike paramèt yo nan dokiman yo apre w fin telechaje oswa modifye.
Pèmèt
Tcheke si ou vle pèmèt workflow la.
Pèmèt anviwònman workflow sa yo
3.3 Konfigirasyon Tit Auto Dokiman
Chwazi Ekskli la file opsyon ekstansyon si ou pa vle a file ekstansyon yo dwe ajoute nan tit la.
Chwazi opsyon Toujou mete tit la pou toujou mete tit la pou dokiman ou yo. Klike sou OK pou konsève pou anviwònman yo.
Anviwònman Tit Auto
Chwazi ekskli la file ekstansyon nan tit la epi si yo toujou mete tit la pou dokiman ou an.
Ekskli file ekstansyon
Toujou mete tit
3.4 Kòmanse yon Workflow
Antre nan bibliyotèk dokiman an, trennen an files epi lage yo nan bibliyotèk dokiman an.
Apre yo fin telechaje tout dokiman yo nan bibliyotèk dokiman an, tit dokiman sa yo otomatikman ajoute nan kolòn Tit la jan sa a:
Dokiman
Depanaj ak sipò
FAQ Depanaj:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Enfòmasyon pou kontakte:
Pwodwi ak demann lisans: sales@boostsolutions.com
Sipò teknik (debaz): support@boostsolutions.com
Mande yon nouvo pwodwi oswa karakteristik: feature_request@boostsolutions.com
Anèks 1: Jesyon Lisans
Ou ka sèvi ak Tit Auto Dokiman san w pa antre okenn kòd lisans pou yon peryòd 30 jou apati lè ou premye itilize li.
Pou itilize pwodwi a apre ekspirasyon, w ap bezwen achte yon lisans epi anrejistre pwodwi a.
Jwenn Enfòmasyon sou Lisans
a. Nan paj prensipal pwodwi a, klike sou lyen jijman an epi antre nan Sant Jesyon Lisans lan.
b. Klike sou Download Enfòmasyon sou Lisans, chwazi yon kalite lisans epi telechaje enfòmasyon yo (Kòd Sèvè, ID Farm oswa ID Koleksyon Sit).
Pou BoostSolutions kreye yon lisans pou ou, ou bezwen voye idantifyan anviwònman SharePoint ou a ban nou (Remak: diferan kalite lisans bezwen enfòmasyon diferan). Yon lisans sèvè bezwen yon kòd sèvè; yon lisans Farm bezwen yon ID fèm; ak yon lisans koleksyon sit bezwen yon ID koleksyon sit.
c. Voye enfòmasyon ki anwo yo ba nou (sales@boostsolutions.com) pou jenere yon kòd lisans.
Anrejistreman Lisans
a. Lè ou resevwa yon kòd lisans pwodwi, antre nan paj Sant Jesyon Lisans.
b. Klike sou Enskri nan paj lisans la epi yon fenèt lisans Enskri oswa Mizajou ap louvri.
c. Telechaje lisans lan file oswa antre kòd lisans lan epi klike sou Enskri. Ou pral jwenn konfimasyon ke lisans ou te valide.
Pou plis detay sou jesyon lisans, gade nan Gratis SharePoint Zouti | Fondasyon BoostSolutions.
Dokiman / Resous
 |
BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint Dokiman Auto Tit [pdfGid Itilizatè 1.0, 1.0 SharePoint Dokiman Auto Tit, SharePoint Dokiman Auto Tit, Dokiman Auto Tit, Auto Tit |
