BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint 文档自动标题用户指南

文档自动标题 1.0
用户指南

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产品介绍

SharePoint 文档自动标题提供了一个 SharePoint 工作流程，可自动设置 SharePoint 文档标题及其内容 file 上传或修改文档时的名称。
本用户指南将帮助您在 SharePoint 环境中安装和配置文档自动标题。
如需本用户指南或其他用户指南的最新版本，请访问： https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

安装

2.1 产品 Files
下载并解压文档自动标题 zip 后 file 从 https://www.boostsolutions.com, 你会发现以下 files:

小路	描述
安装程序	将 WSP 解决方案包安装和部署到 SharePoint 场的程序。
最终用户许可协议.rtf	产品最终用户许可协议。
文档自动标题_V1_用户指南.pdf	PDF 格式的文档自动标题用户指南。
库\4.0\Setup.exe	.Net Framework 4.0 的产品安装程序。
库\4.0\Setup.exe.config	A file 包含安装程序的配置信息。
库\4.6\Setup.exe	.Net Framework 4.6 的产品安装程序。
库\4.6\Setup.exe.config	A file 包含安装程序的配置信息。
解决方案\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp	包含 Foundation 的 SharePoint 解决方案包 fileSharePoint 2013 或 SharePoint Foundation 2013 的文档和资源。
解决方案\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp	包含 Foundation 的 SharePoint 解决方案包 fileSharePoint 2016/2019/订阅版的资源和资源。
解决方案\Foundtion\Install.config	A file 包含安装程序的配置信息。
解决方案\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp	包含文档自动标题的 SharePoint 解决方案包 fileSharePoint 2013 或 SharePoint Foundation 2013 的文档和资源。
解决方案\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp	包含文档自动标题的 SharePoint 解决方案包 fileSharePoint 2016/2019/订阅版的资源和资源。
解决方案\AutoTitle\Install.config	A file 包含安装程序的配置信息。

2.2 软件要求
在安装文档自动标题之前，请确保您的系统满足以下要求：
SharePoint 服务器订阅版本

操作系统	Microsoft Windows Server 2019 标准版或数据中心版 Microsoft Windows Server 2022 标准版或数据中心版
服务器	Microsoft SharePoint Server 订阅版
浏览器	Microsoft Edge Mozilla 火狐谷歌 Chrome

SHAREPOINT 2019

操作系统	Windows Server 2016 Standard 或 Datacenter Windows Server 2019 Standard 或 Datacenter
服务器	Microsoft SharePoint服务器2019
浏览器	Microsoft Internet Explorer 11 或更高版本 Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SHAREPOINT 2016

操作系统	Microsoft Windows Server 2012 Standard 或 Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard 或 Datacenter
服务器	Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET 框架 4.6
浏览器	Microsoft Internet Explorer 10 或更高版本 Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SHAREPOINT 2013

操作系统	Microsoft Windows Server 2012 Standard 或 Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
服务器	Microsoft SharePoint Foundation 2013 或 Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
浏览器	Microsoft Internet Explorer 8 或更高版本 Mozilla Firefox Google Chrome

2.3 安装
请按照以下步骤在 SharePoint 服务器上安装文档自动标题。
安装前提
在开始安装产品之前，请确保在您的 SharePoint 服务器上启动了以下服务：SharePoint Administration 和 SharePoint Timer Service。

文档自动标题必须在一个前端上运行 Web Microsoft SharePoint Foundation 所在的 SharePoint 场中的服务器 Web 应用程序服务正在运行。检查管理中心 → 系统设置以获取运行此服务的服务器列表。

必需的权限
要执行此过程，您必须具有特定的权限和权限。

本地服务器管理员组的成员。
场管理员组的成员。

在 SharePoint 服务器上安装文档自动标题。
一个。下载压缩包 file (*.zip) 您从 BoostSolutions 中选择的产品 web网站，然后提取 file.
湾。打开创建的文件夹并运行 Setup.exe file.
笔记如果您无法运行安装程序 file, 请右击Setup.exe file 并选择以管理员身份运行。
C。执行系统检查以验证您的机器是否满足安装产品的所有要求。系统检查完成后，单击“下一步”。
d。回覆view 并接受最终用户许可协议并单击下一步。
e. 在里面 Web 应用程序部署目标，选择 web 您要安装的应用程序，然后单击下一步。
笔记如果您选择自动激活功能，则在安装过程中将在目标网站集中激活产品功能。如果您想稍后手动激活产品功能，请取消选中此框。
F。安装完成后会显示详细信息 web 您的产品已安装到的应用程序。单击“关闭”。
永不升级
下载我们产品的最新版本并运行 Setup.exe file.
在程序维护窗口中，选择升级并单击下一步。
2.5 卸载
如果要卸载产品，请双击 Setup.exe file.
在修复或删除窗口中，选择删除并单击下一步。然后应用程序将被删除。
2.6 命令行安装
以下说明用于安装解决方案 file使用 SharePoint STSADM 命令行工具在 SharePoint 2016 中设置文档自动标题。
所需权限
要使用 STSADM，您必须是服务器上本地管理员组的成员。
将文档自动标题安装到 SharePoint 服务器
一个。提取 files 从产品 zip 包到一台 SharePoint 服务器上的文件夹。
湾。打开命令提示符并确保使用 SharePoint bin 目录设置您的路径。
C。添加解决方案 files 到 STSADM 命令行工具中的 SharePoint。
stsadm -o 添加解决方案 -file名称 BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o 添加解决方案 -file名称 BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d。使用以下命令部署添加的解决方案：
stsadm -o 部署解决方案-名称 BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url 【虚拟服务器 url]——立即
stsadm -o 部署解决方案-名称 BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url 【虚拟服务器 url]——立即
e. 等待部署完成。使用以下命令检查部署的最终状态：
stsadm -o 显示解决方案 -名称 BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o 显示解决方案 -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
结果应包含一个值为 TRUE 的参数。
F。在 STSADM 工具中，激活功能。
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [网站集 url] - 力量
从 SharePoint 服务器中删除文档自动标题
一个。使用以下命令启动删除：
stsadm -o 收缩解决方案 -名称 BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -立即 -url 【虚拟服务器 url] b．等待删除完成。要检查删除的最终状态，您可以使用以下命令：stsadm -o Displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
结果应包含值为 FALSE 的参数和带有 RetractionSucceeded 值的参数。
C。从 SharePoint 解决方案存储中删除解决方案： stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
从 SharePoint 服务器中删除 BoostSolutions Foundation
BoostSolutions Foundation 旨在提供一个集中式界面，以便在 SharePoint 管理中心内管理所有 BoostSolutions 软件的许可证。如果您仍在 SharePoint 服务器上使用 BoostSolutions 产品，请不要从服务器中删除 Foundation。
A。使用以下命令启动删除：stsadm -otractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url 【虚拟服务器 url] b．等待删除完成。要检查删除的最终状态，您可以使用以下命令：stsadm -o Displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
结果应包含值为 FALSE 的参数和带有 RetractionSucceeded 值的参数。
C。从 SharePoint 解决方案存储中删除解决方案：stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 功能激活
激活网站集中的功能
默认情况下，一旦安装产品，应用程序的功能就会自动激活。您也可以手动激活产品功能。
A。在“快速启动”上，单击“应用程序管理”。
b. 在“应用程序管理”页面上的“管理应用程序”下，单击“管理” Web 应用程序。
C。选择一个 web 您要配置的应用程序，然后单击功能区上的管理功能。
d. 找到文档自动标题功能并单击激活。激活某个功能后，“状态”列会将该功能列为“活动”。

如何使用文档自动标题

通常，当文档上传到 SharePoint 文档库时，不会自动设置文档标题，除非文档具有“标题”元数据。理想的情况是上传的文档标题与上传的文档标题相同 file 默认名称，无需在文档库中手动输入标题。通过文档自动标题，名为“文档自动标题工作流”的 SharePoint 工作流模板用于在上传或修改文档时自动设置文档标题。

3.1 进入文档自动标题工作流程设置页面
要添加文档自动标题工作流程，您必须至少具有设计权限级别。
A。导航到要添加文档自动标题工作流程的文档库，然后单击“设置”组中的“添加工作流程”。

或者进入库设置页面，在权限与管理部分下，单击工作流程设置。
b. 在“添加工作流程”页面上，从工作流程模板列表中选择“文档自动标题”。

C。为您的工作流程命名并为其选择任务列表和历史记录列表。
d. 如果您希望自动启动此工作流程，请选择创建新项目将启动此工作流程和更改项目将启动此工作流程选项。

开始选项
指定如何启动此工作流程。
允许具有编辑项目权限的经过身份验证的用户手动启动此工作流程。
需要管理列表权限才能启动工作流程。
启动此工作流程以批准发布项目的主要版本。
创建新项目将启动此工作流程。
更改项目将启动此工作流程。

e. 单击“下一步”，进入工作流程设置页面。
3.2 启用/禁用文档自动标题
文档自动标题提供了一个选项来决定工作流程是否适用于库。如果启用工作流程，它将在上传或修改后将设置应用于文档。

使能够
检查是否要启用工作流程。
启用以下工作流程设置

3.3 配置文档自动标题
选择排除 file 如果您不想要扩展选项 file 标题中添加扩展名。
选择始终设置标题选项以始终设置文档的标题。单击“确定”保存设置。
自动标题设置
选择排除 file 标题中的扩展名以及是否始终为文档设置标题。
排除 file 扩大
始终设置标题

3.4 启动工作流程
进入文档库，将 files 并将它们拖放到文档库中。
所有文档上传到文档库后，这些文档的标题会自动添加到标题栏中，如下所示：

文件

故障排除和支持

故障排除常见问题解答：
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
联系方式：
产品和许可查询： sales@boostsolutions.com
技术支持（基本）： support@boostsolutions.com
请求新产品或功能： feature_request@boostsolutions.com

附录 1：许可证管理

自首次使用之日起 30 天内，您无需输入任何许可证代码即可使用文档自动标题。
要在到期后使用该产品，您需要购买许可证并注册该产品。
查找许可证信息
A。在产品主页面，点击试用链接，进入License管理中心。
湾。单击下载许可证信息，选择许可证类型并下载信息（服务器代码、场 ID 或网站集 ID）。

为了让 BoostSolutions 为您创建许可证，您需要向我们发送您的 SharePoint 环境标识符（注意：不同的许可证类型需要不同的信息）。服务器许可证需要服务器代码；农场许可证需要农场 ID；并且网站集许可证需要网站集 ID。
C。将以上信息发送给我们（sales@boostsolutions.com) 生成许可证代码。

执照登记
一个。当您收到产品许可证代码时，进入许可证管理中心页面。
湾。单击许可页面上的注册，将打开注册或更新许可窗口。