Titulli automatik i dokumentit 1.0
Udhëzues përdorimi
E drejta e autorit
E drejta e autorit ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Të gjitha të drejtat e rezervuara.
I gjithë materiali i përfshirë në këtë publikim mbrohet nga e drejta e autorit dhe asnjë pjesë e këtij publikimi nuk mund të riprodhohet, modifikohet, shfaqet, ruhet në një sistem rikthimi ose transmetohet në çfarëdo forme ose me çfarëdo mjeti, elektronik, mekanik, fotokopjues, incizues ose ndryshe, pa pëlqimin paraprak me shkrim të BoostSolutions.
Jonë web faqe: https://www.boostsolutions.com
Prezantimi i produktit
Titulli automatik i dokumentit të SharePoint siguron një rrjedhë pune të SharePoint për të vendosur automatikisht një titull dokumenti SharePoint me të file emri kur dokumenti ngarkohet ose modifikohet.
Ky udhëzues përdoruesi do t'ju ndihmojë të instaloni dhe konfiguroni titullin automatik të dokumentit në mjedisin tuaj SharePoint.
Për versionin më të fundit të këtij udhëzuesi të përdoruesit ose udhëzuesve të tjerë të përdoruesit, ju lutemi vizitoni: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instalimi
2.1 Produkt Files
Pasi të keni shkarkuar dhe shkëputni skedarin zip të titullit automatik të dokumentit file nga https://www.boostsolutions.com, do të gjeni sa vijon files:
| Rruga | Përshkrimet |
| Setup.exe | Një program që instalon dhe vendos paketat e zgjidhjeve WSP në fermën SharePoint. |
| EULA.rtf | Produkti-Përdoruesi-Licenca-Marrëveshja. |
| Titulli automatik i dokumentit _V1_Udhëzues përdoruesi.pdf | Udhëzues përdoruesi për titullin automatik të dokumentit në formatin PDF. |
| Biblioteka\4.0\Setup.exe | Instaluesi i produktit për .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file që përmban informacionin e konfigurimit për instaluesin. |
| Biblioteka\4.6\Setup.exe | Instaluesi i produktit për .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file që përmban informacionin e konfigurimit për instaluesin. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Një paketë zgjidhjesh SharePoint që përmban Fondacionin files dhe burimet për SharePoint 2013 ose SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Një paketë zgjidhjesh SharePoint që përmban Fondacionin files dhe burimet për SharePoint 2016/2019/Edicioni i Abonimit. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file që përmban informacionin e konfigurimit për instaluesin. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Një paketë zgjidhjesh SharePoint që përmban titullin automatik të dokumentit files dhe burimet për SharePoint 2013 ose SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Një paketë zgjidhjesh SharePoint që përmban titullin automatik të dokumentit files dhe burimet për SharePoint 2016/2019/Edicioni i Abonimit. |
| Solutions\AutoTitle\Install.config | A file që përmban informacionin e konfigurimit për instaluesin. |
2.2 Kërkesat e softuerit
Përpara se të instaloni titullin automatik të dokumentit, sigurohuni që sistemi juaj të plotësojë kërkesat e mëposhtme:
Edicioni i Abonimit të Serverit të SharePoint
| Sistemi Operativ | Microsoft Windows Server 2019 Standard ose Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard ose Datacenter |
| Serveri | Edicioni i pajtimit të serverit Microsoft SharePoint |
| Shfletuesi | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistemi Operativ | Windows Server 2016 Standard ose Datacenter Windows Server 2019 Standard ose Datacenter |
| Serveri | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Shfletuesi | Microsoft Internet Explorer 11 ose më i ri Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistemi Operativ | Microsoft Windows Server 2012 Standard ose Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ose Datacenter |
| Serveri | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Shfletuesi | Microsoft Internet Explorer 10 ose më i ri Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistemi Operativ | Microsoft Windows Server 2012 Standard ose Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Serveri | Microsoft SharePoint Foundation 2013 ose Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Shfletuesi | Microsoft Internet Explorer 8 ose më i ri Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Instalimi
Ndiqni këto hapa për të instaluar titullin automatik të dokumentit në serverët tuaj SharePoint.
Parakushtet e instalimit
Përpara se të filloni instalimin e produktit, sigurohuni që këto shërbime të jenë nisur në serverët tuaj SharePoint: Administrimi i SharePoint dhe Shërbimi i kohëmatësit të SharePoint.
Titulli automatik i dokumentit duhet të ekzekutohet në një pjesë të përparme Web server në fermën SharePoint ku Microsoft SharePoint Foundation Web Shërbimet e aplikacionit po funksionojnë. Kontrolloni Administrimin Qendror → Cilësimet e Sistemit për një listë të serverëve që përdorin këtë shërbim.
Lejet e Kërkuara
Për të kryer këtë procedurë, duhet të keni leje dhe të drejta specifike.
- Anëtar i grupit të Administratorëve të serverit lokal.
- Anëtar i grupit të Administratorëve të Fermave.
Për të instaluar titullin automatik të dokumentit në serverin SharePoint.
a. Shkarkoni zip file (*.zip) të produktit të zgjedhur nga BoostSolutions webfaqe, pastaj nxjerrni file.
b. Hapni dosjen e krijuar dhe ekzekutoni Setup.exe file.
Shënim Nëse nuk mund ta ekzekutoni konfigurimin file, ju lutemi klikoni me të djathtën në Setup.exe file dhe zgjidhni Run si administrator.
c. Një kontroll i sistemit kryhet për të verifikuar nëse pajisja juaj i plotëson të gjitha kërkesat për instalimin e produktit. Pasi të ketë mbaruar kontrolli i sistemit, klikoni Next.
d. Review dhe pranoni Marrëveshjen e Licencës së Përdoruesit Fundor dhe klikoni Next.
e. Në Web Objektivat e vendosjes së aplikacionit, zgjidhni web aplikacionet që do të instaloni dhe klikoni Next.
Shënim Nëse zgjidhni Aktivizo automatikisht veçoritë, veçoritë e produktit do të aktivizohen në koleksionin e faqes së synuar gjatë procesit të instalimit. Nëse dëshironi të aktivizoni manualisht funksionin e produktit më vonë, zgjidhni këtë kuti.
f. Pas përfundimit të instalimit, shfaqen detaje që tregojnë se cilat web aplikacionet në të cilat është instaluar produkti. Klikoni Mbyll.
2.4 Përditësoni
Shkarkoni versionin më të fundit të produktit tonë dhe ekzekutoni Setup.exe file.
Në dritaren e mirëmbajtjes së programit, zgjidhni Upgrade dhe klikoni Next.
2.5 Çinstalimi
Nëse dëshironi të çinstaloni produktin, klikoni dy herë në Setup.exe file.
Në dritaren Riparo ose Hiq, zgjidhni Hiq dhe klikoni Tjetër. Pastaj aplikacioni do të hiqet.
2.6 Instalimi i linjës së komandës
Udhëzimet e mëposhtme janë për instalimin e zgjidhjes files për titullin automatik të dokumentit në SharePoint 2016 duke përdorur mjetin e linjës së komandës STSADM të SharePoint.
Lejet e kërkuara
Për të përdorur STSADM, duhet të jeni anëtar i grupit lokal të Administratorëve në server.
Për të instaluar titullin automatik të dokumentit në serverët e SharePoint
a. Ekstraktoni files nga paketa zip e produktit në një dosje në një server SharePoint.
b. Hapni një vijë komandimi dhe sigurohuni që shtegu juaj të jetë vendosur me direktorinë e koshit të SharePoint.
c. Shtoni tretësirën files në SharePoint në mjetin e linjës së komandës STSADM.
stsadm -o zgjidhje shtesë -fileemri BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o zgjidhje shtesë -fileemri BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Vendosni zgjidhjen e shtuar me komandën e mëposhtme:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [server virtual url] –i menjëhershëm
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [server virtual url] –i menjëhershëm
e. Prisni që vendosja të përfundojë. Kontrolloni statusin përfundimtar të vendosjes me këtë komandë:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Rezultati duhet të përmbajë a parametri për të cilin vlera është TRUE.
f. Në mjetin STSADM, aktivizoni veçoritë.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [mbledhja e faqes url] – forcë
Për të hequr titullin automatik të dokumentit nga serverët e SharePoint
a. Heqja fillon me komandën e mëposhtme:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -imediate -url [server virtual url] b. Prisni që heqja të përfundojë. Për të kontrolluar statusin përfundimtar të heqjes, mund të përdorni komandën e mëposhtme: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Rezultati duhet të përmbajë parametri për të cilin vlera është FALSE dhe parametër me vlerën RetractionSucceeded.
c. Hiqni zgjidhjen nga ruajtja e zgjidhjeve të SharePoint: stsadm -o deletesolution -emri B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Për të hequr BoostSolutions Foundation nga serverët e SharePoint
Fondacioni BoostSolutions është krijuar për të ofruar një ndërfaqe të centralizuar për të menaxhuar licencat për të gjithë softuerin BoostSolutions nga brenda Administratës Qendrore të SharePoint. Nëse jeni duke përdorur ende produktin BoostSolutions në serverin tuaj SharePoint, MOS e hiqni Foundation nga serverët.
a. Heqja fillon me komandën e mëposhtme: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [server virtual url] b. Prisni që heqja të përfundojë. Për të kontrolluar statusin përfundimtar të heqjes, mund të përdorni komandën e mëposhtme: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Rezultati duhet të përmbajë parametri për të cilin vlera është FALSE dhe parametër me vlerën RetractionSucceeded.
c. Hiqeni zgjidhjen nga ruajtja e zgjidhjeve të SharePoint: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Aktivizimi i veçorive
Aktivizoni funksionin në koleksionin e sajtit
Si parazgjedhje, veçoritë e aplikacionit aktivizohen automatikisht pasi të instalohet produkti. Mund ta aktivizoni edhe manualisht veçorinë e produktit.
a. Në nisjen e shpejtë, klikoni Menaxhimi i aplikacionit.
b. Në faqen Menaxhimi i aplikacionit, nën Menaxho aplikacionet, klikoni Menaxho Web aplikacionet.
c. Zgjidhni një web aplikacioni që dëshironi të konfiguroni dhe klikoni Menaxho Features në shirit.
d. Gjeni veçorinë e titullit automatik të dokumentit dhe klikoni Aktivizo. Pasi të aktivizohet një veçori, kolona e Statusit e liston veçorinë si Aktive.
Si të përdorni titullin automatik të dokumentit
Normalisht, kur një dokument ngarkohet në një bibliotekë të dokumentit të SharePoint, titulli i dokumentit nuk do të vendoset automatikisht, përveç nëse dokumenti ka meta të dhëna "Titulli". Situata ideale është që titulli i dokumentit të ngarkuar të jetë i njëjtë me atë file emri si parazgjedhje pa e futur titullin manualisht në Bibliotekën e Dokumenteve. Me titullin automatik të dokumentit, një shabllon i rrjedhës së punës së SharePoint me emrin "Dokumenti automatik i titullit të punës" përdoret për të vendosur automatikisht titujt për dokumentet kur dokumentet ngarkohen ose modifikohen.
3.1 Hyrja në faqen e cilësimeve të rrjedhës së punës për titullin automatik të dokumentit
Për të shtuar një rrjedhë pune të titullit automatik të dokumentit, duhet të keni të paktën nivelin e lejes së projektimit.
a. Navigoni te Biblioteka e Dokumenteve ku dëshironi të shtoni një rrjedhë pune të titullit automatik të dokumentit dhe më pas klikoni "Shto një rrjedhë pune" në grupin "Cilësimet".
Ose futni faqen e Cilësimeve të Bibliotekës dhe nën seksionin Lejet dhe Menaxhimi, klikoni Cilësimet e rrjedhës së punës.
b. Në faqen Shto një rrjedhë pune, zgjidhni Titulli automatik i dokumentit nga lista e modeleve të rrjedhës së punës.
c. Jepni një emër fluksit tuaj të punës dhe zgjidhni një listë detyrash dhe një listë të historisë për të.
d. Zgjidhni "Krijimi i një artikulli të ri" do të fillojë këtë fluks pune dhe "Ndryshimi i një artikulli" do të nisë opsionet e këtij fluksi pune nëse dëshironi të filloni automatikisht këtë rrjedhë pune.
Opsionet e fillimit
Specifikoni se si mund të fillojë kjo rrjedhë pune.
Lejo që kjo rrjedhë pune të fillojë manualisht nga një përdorues i vërtetuar me lejet e modifikimit të artikullit.
Kërkoni lejet e menaxhimit të listave për të filluar rrjedhën e punës.
Filloni këtë rrjedhë pune për të miratuar publikimin e një versioni kryesor të një artikulli.
Krijimi i një artikulli të ri do të nisë këtë rrjedhë pune.
Ndryshimi i një artikulli do të nisë këtë rrjedhë pune.
e. Klikoni Next për të hyrë në faqen e cilësimeve të rrjedhës së punës.
3.2 Aktivizo/Çaktivizo titullin automatik të dokumentit
Titulli automatik i dokumentit ofron një opsion për të vendosur nëse rrjedha e punës funksionon në bibliotekë. Nëse aktivizoni rrjedhën e punës, ai do të zbatojë cilësimet në dokumente pas ngarkimit ose modifikimit.
Aktivizo
Kontrolloni nëse dëshironi të aktivizoni rrjedhën e punës.
Aktivizo cilësimet e mëposhtme të rrjedhës së punës
3.3 Konfiguro titullin automatik të dokumentit
Zgjidhni Përjashtimin file opsioni i zgjerimit nëse nuk e dëshironi file shtesë për t'u shtuar në titull.
Zgjidhni opsionin Gjithmonë vendos titullin për të vendosur gjithmonë titullin për dokumentet tuaja. Kliko OK për të ruajtur cilësimet.
Cilësimet automatike të titullit
Zgjidhni të përjashtoni file zgjerimi në titull dhe nëse duhet të vendosni gjithmonë titullin për dokumentin tuaj.
Përjashtoni file shtrirje
Gjithmonë vendosni titullin
3.4 Filloni një rrjedhë pune
Hyni në bibliotekën e dokumentit, tërhiqni files dhe hidhini ato në bibliotekën e dokumenteve.
Pasi të gjithë dokumentet të ngarkohen në bibliotekën e dokumenteve, titujt e këtyre dokumenteve shtohen automatikisht në kolonën Titulli si më poshtë:
Dokumentet
Zgjidhja e problemeve dhe mbështetje
Pyetjet e shpeshta për zgjidhjen e problemeve:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Informacioni i Kontaktit:
Kërkesat për produktin dhe licencimin: sales@boostsolutions.com
Mbështetja teknike (bazë): support@boostsolutions.com
Kërkoni një produkt ose veçori të re: feature_request@boostsolutions.com
Shtojca 1: Menaxhimi i Licencës
Ju mund të përdorni titullin automatik të dokumentit pa futur asnjë kod licence për një periudhë prej 30 ditësh nga momenti kur e përdorni për herë të parë.
Për të përdorur produktin pas skadimit, do t'ju duhet të blini një licencë dhe të regjistroni produktin.
Gjetja e informacionit të licencës
a. Në faqen kryesore të produkteve, klikoni lidhjen e provës dhe futni Qendrën e Menaxhimit të Licencave.
b. Klikoni Shkarko Informacionin e Licencës, zgjidhni një lloj licence dhe shkarkoni informacionin (Kodin e serverit, ID-në e fermës ose ID-në e koleksionit të sitit).
Në mënyrë që BoostSolutions të krijojë një licencë për ju, duhet të na dërgoni identifikuesin e mjedisit tuaj SharePoint (Shënim: lloje të ndryshme licencash kanë nevojë për informacione të ndryshme). Një licencë serveri ka nevojë për një kod serveri; një licencë ferme ka nevojë për një ID të fermës; dhe një licencë për mbledhjen e sajtit kërkon një ID të mbledhjes së sajtit.
c. Na dërgoni informacionin e mësipërm (sales@boostsolutions.com) për të gjeneruar një kod licence.
Regjistrimi i Licencës
a. Kur të merrni një kod licence produkti, hyni në faqen e Qendrës së Menaxhimit të Licencës.
b. Kliko Regjistrohu në faqen e licencës dhe do të hapet një dritare Regjistrohu ose Përditëso licencën.
c. Ngarko licencën file ose shkruani kodin e licencës dhe klikoni Regjistrohu. Do të merrni konfirmimin që licenca juaj është vërtetuar.
Për më shumë detaje mbi menaxhimin e licencës, shihni Pa pagesë SharePoint Tool | Fondacioni BoostSolutions.
Dokumentet / Burimet
 |
ZGJIDHJET NXITUR 1.0 Titulli automatik i dokumentit të SharePoint [pdfUdhëzuesi i përdoruesit 1.0, 1.0 SharePoint Document Auto Titulli, SharePoint Document Auto Titulli, Document Auto Titulli, Auto Titulli |
