Skjal Sjálfvirkur titill 1.0
Notendahandbók
Höfundarréttur
Höfundarréttur ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Allur réttur áskilinn.
Allt efni sem er að finna í þessari útgáfu er verndað af höfundarrétti og engan hluta þessarar útgáfu má afrita, breyta, birta, geyma í endurheimtarkerfi eða senda á nokkurn hátt eða á nokkurn hátt, rafrænt, vélrænt, ljósrita, hljóðrita eða á annan hátt, án fyrirfram skriflegs samþykkis BoostSolutions.
Okkar web síða: https://www.boostsolutions.com
Vörukynning
SharePoint Document Auto Title veitir SharePoint verkflæði til að stilla sjálfkrafa SharePoint skjaltitil með því file nafn þegar skjalinu er hlaðið upp eða breytt.
Þessi notendahandbók mun hjálpa þér að setja upp og stilla sjálfvirkan titla skjala í SharePoint umhverfi þínu.
Fyrir nýjustu útgáfu þessarar notendahandbókar eða aðrar notendahandbækur, vinsamlegast farðu á: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Uppsetning
2.1 Vara Files
Eftir að þú hefur hlaðið niður og pakkað niður sjálfvirka titli skjalsins file frá https://www.boostsolutions.com, þú munt finna eftirfarandi files:
| Slóð | Lýsingar |
| Setup.exe | Forrit sem setur upp og setur WSP lausnarpakkana á SharePoint bænum. |
| EULA.rtf | Varan End-User-License-Agreement. |
| Sjálfvirkur titill skjals _V1_User Guide.pdf | Notendahandbók fyrir sjálfvirkan titil skjals á PDF formi. |
| Bókasafn\4.0\Setup.exe | Vöruuppsetningarforritið fyrir .Net Framework 4.0. |
| Bókasafn\4.0\Setup.exe.config | A file sem inniheldur stillingarupplýsingar fyrir uppsetningarforritið. |
| Bókasafn\4.6\Setup.exe | Vöruuppsetningarforritið fyrir .Net Framework 4.6. |
| Bókasafn\4.6\Setup.exe.config | A file sem inniheldur stillingarupplýsingar fyrir uppsetningarforritið. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | SharePoint lausnarpakki sem inniheldur Foundation files og úrræði fyrir SharePoint 2013 eða SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | SharePoint lausnarpakki sem inniheldur Foundation files og úrræði fyrir SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Lausnir\Foundtion\Install.config | A file sem inniheldur stillingarupplýsingar fyrir uppsetningarforritið. |
| Lausnir\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | SharePoint lausnarpakki sem inniheldur sjálfvirkan nafnskjal files og úrræði fyrir SharePoint 2013 eða SharePoint Foundation 2013. |
| Lausnir\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | SharePoint lausnarpakki sem inniheldur sjálfvirkan nafnskjal files og úrræði fyrir SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Lausnir\AutoTitle\Install.config | A file sem inniheldur stillingarupplýsingar fyrir uppsetningarforritið. |
2.2 Hugbúnaðarkröfur
Áður en þú setur upp Document Auto Title skaltu ganga úr skugga um að kerfið þitt uppfylli eftirfarandi kröfur:
SharePoint Server áskriftarútgáfa
| Stýrikerfi | Microsoft Windows Server 2019 Standard eða Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard eða Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server áskriftarútgáfa |
| Vafri | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Stýrikerfi | Windows Server 2016 Standard eða Datacenter Windows Server 2019 Standard eða Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Vafri | Microsoft Internet Explorer 11 eða nýrri Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Stýrikerfi | Microsoft Windows Server 2012 Standard eða Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard eða Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Vafri | Microsoft Internet Explorer 10 eða nýrri Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Stýrikerfi | Microsoft Windows Server 2012 Standard eða Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 eða Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Vafri | Microsoft Internet Explorer 8 eða nýrri Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Uppsetning
Fylgdu þessum skrefum til að setja upp Document Auto Title á SharePoint netþjónum þínum.
Uppsetningarforsendur
Áður en þú byrjar að setja upp vöruna skaltu ganga úr skugga um að þessar þjónustur séu ræstar á SharePoint netþjónum þínum: SharePoint Administration og SharePoint Timer Service.
Skjal Auto Title verður að keyra á einum framenda Web miðlara í SharePoint bænum þar sem Microsoft SharePoint Foundation Web Umsóknarþjónusta er í gangi. Athugaðu Miðstjórn → Kerfisstillingar fyrir lista yfir netþjóna sem keyra þessa þjónustu.
Nauðsynlegar heimildir
Til að framkvæma þessa aðferð verður þú að hafa sérstakar heimildir og réttindi.
- Meðlimur í stjórnendahópi staðbundins netþjóns.
- Meðlimur í hópi stjórnenda bænda.
Til að setja upp Document Auto Title á SharePoint miðlara.
a. Sækja zip file (*.zip) vörunnar að eigin vali frá BoostSolutions websíðu, þá draga úr file.
b. Opnaðu möppuna sem búið var til og keyrðu Setup.exe file.
Athugið Ef þú getur ekki keyrt uppsetninguna file, vinsamlegast hægrismelltu á Setup.exe file og veldu Keyra sem stjórnandi.
c. Kerfisskoðun er framkvæmd til að sannreyna hvort vélin þín uppfylli allar kröfur til að setja upp vöruna. Eftir að kerfisskoðun er lokið, smelltu á Next.
d. Afturview og samþykktu notendaleyfissamninginn og smelltu á Næsta.
e. Í Web Dreifingarmarkmið forrita, veldu web forrit sem þú ætlar að setja upp og smelltu á Next.
Athugið Ef þú velur Virkja eiginleika sjálfkrafa verða vörueiginleikar virkjaðir í marksíðusafninu meðan á uppsetningarferlinu stendur. Ef þú vilt virkja vörueiginleikann handvirkt síðar skaltu taka hakið úr þessum reit.
f. Þegar uppsetningunni er lokið birtast upplýsingar sem sýna hvaða web forrit sem varan þín hefur verið sett upp á. Smelltu á Loka.
2.4 Uppfærsla
Sæktu nýjustu útgáfuna af vörunni okkar og keyrðu Setup.exe file.
Í glugganum Program Maintenance skaltu velja Uppfærsla og smella á Next.
2.5 Fjarlæging
Ef þú vilt fjarlægja vöruna skaltu tvísmella á Setup.exe file.
Í Repair eða Remove glugganum, veldu Remove og smelltu á Next. Þá verður umsóknin fjarlægð.
2.6 Command_Line Uppsetning
Eftirfarandi leiðbeiningar eru til að setja upp lausnina files fyrir sjálfvirkan titil skjals í SharePoint 2016 með því að nota SharePoint STSADM skipanalínutólið.
Nauðsynlegar heimildir
Til að nota STSADM verður þú að vera meðlimur staðbundinna stjórnendahóps á þjóninum.
Til að setja upp Document Auto Title á SharePoint netþjónum
a. Dragðu út files úr zip pakkanum vöru í möppu á einum SharePoint netþjóni.
b. Opnaðu skipanalínu og vertu viss um að leiðin þín sé stillt með SharePoint bin möppunni.
c. Bætið lausninni við files til SharePoint í STSADM skipanalínutólinu.
stsadm -o addsolution -fileheiti BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -fileheiti BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Dreifðu bættu lausninni með eftirfarandi skipun:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment -url [sýndarþjónn url] -strax
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment - url [sýndarþjónn url] -strax
e. Bíddu eftir að dreifingunni lýkur. Athugaðu lokastöðu dreifingarinnar með þessari skipun:
stsadm -o skjálausn -nafn BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Niðurstaðan ætti að innihalda a færibreytu þar sem gildið er TRUE.
f. Í STSADM tólinu, virkjaðu eiginleikana.
stsadm -o activatefeature -nafn SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [síðusafn url] – afl
Til að fjarlægja sjálfvirkan titil skjals af SharePoint netþjónum
a. Fjarlæging er hafin með eftirfarandi skipun:
stsadm -o retractsolution -nafn BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -strax -url [sýndarþjónn url] b. Bíddu eftir að fjarlægja lýkur. Til að athuga lokastöðu fjarlægingarinnar geturðu notað eftirfarandi skipun: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Niðurstaðan ætti að innihalda færibreyta þar sem gildið er FALSE og færibreytu með RetractionSucceeded gildinu.
c. Fjarlægðu lausnina úr SharePoint lausnageymslunni: stsadm -o deletesolution -nafn B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Til að fjarlægja BoostSolutions Foundation af SharePoint netþjónum
BoostSolutions Foundation er hannað til að veita miðlægt viðmót til að stjórna leyfum fyrir allan BoostSolutions hugbúnað innan frá SharePoint Central Administration. Ef þú ert enn að nota BoostSolutions vöruna á SharePoint þjóninum þínum, EKKI fjarlægja Foundation af netþjónunum.
a. Fjarlæging er hafin með eftirfarandi skipun: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [sýndarþjónn url] b. Bíddu eftir að fjarlægja lýkur. Til að athuga lokastöðu fjarlægingarinnar geturðu notað eftirfarandi skipun: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Niðurstaðan ætti að innihalda færibreyta þar sem gildið er FALSE og færibreytu með RetractionSucceeded gildinu.
c. Fjarlægðu lausnina úr SharePoint lausnageymslunni: stsadm -o deletesolution -nafn BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Eiginleikavirkjun
Virkjaðu eiginleika í vefsafni
Sjálfgefið er að eiginleikar forritsins eru sjálfkrafa virkjaðir þegar varan hefur verið sett upp. Þú getur líka virkjað vörueiginleikann handvirkt.
a. Á Quick Launch, smelltu á Application Management.
b. Á síðunni Forritastjórnun, undir Stjórna forritum, smelltu á Stjórna Web umsóknir.
c. Veldu a web forrit sem þú vilt stilla og smelltu á Stjórna eiginleikum á borði.
d. Finndu eiginleika sjálfvirkan titils skjals og smelltu á Virkja. Eftir að eiginleiki hefur verið virkjaður sýnir Staða dálkurinn eiginleikann sem Virkur.
Hvernig á að nota sjálfvirkan titil skjals
Venjulega, þegar skjal er hlaðið upp á SharePoint skjalasafn, verður skjaltitillinn ekki stilltur sjálfkrafa, nema skjalið hafi „Titill“ lýsigögn. Hin fullkomna staða er sú að titill skjalsins sem hlaðið er upp er sá sami og file nafn sjálfgefið án þess að slá inn titilinn handvirkt í Document Library. Með sjálfvirkum titli skjala er SharePoint verkflæðissniðmát sem heitir "Sjálfvirkt titlaverkflæði skjala" notað til að stilla titla fyrir skjöl þegar skjölum er hlaðið upp eða þeim breytt.
3.1 Farið inn á sjálfvirkan titil verkflæðisstillingasíðu skjals
Til að bæta við sjálfvirku skjalatitilverkflæði verður þú að hafa að minnsta kosti hönnunarheimildarstig.
a. Farðu í skjalasafnið þar sem þú vilt bæta við sjálfvirku heiti skjals verkflæðis og smelltu síðan á Bæta við verkflæði í Stillingar hópnum.
Eða farðu inn á bókasafnsstillingarsíðuna og undir hlutanum Heimildir og stjórnun, smelltu á Workflow Settings.
b. Á síðunni Bæta við verkflæði skaltu velja Sjálfvirkur titill skjals af listanum yfir verkflæðissniðmát.
c. Gefðu verkflæðinu þínu nafn og veldu verkefnalista og sögulista fyrir það.
d. Veldu valkostinn Að búa til nýjan hlut mun hefja þetta verkflæði og Breyting á hlut mun hefja þessa verkflæðisvalkosti ef þú vilt ræsa þetta verkflæði sjálfkrafa.
Byrjunarvalkostir
Tilgreindu hvernig hægt er að hefja þetta verkflæði.
Leyfa að þetta verkflæði sé ræst handvirkt af auðkenndum notanda með Breyta hlut heimildum.
Krefjast stjórnunarlistaheimilda til að hefja verkflæðið.
Byrjaðu þetta verkflæði til að samþykkja birtingu aðalútgáfu af hlut.
Með því að búa til nýjan hlut byrjar þetta verkflæði.
Að breyta hlut mun hefja þetta verkflæði.
e. Smelltu á Next til að fara inn á vinnuflæðisstillingasíðuna.
3.2 Virkja/slökkva á sjálfvirkum titli skjals
Skjalatitill sjálfvirkur veitir möguleika til að ákveða hvort verkflæðið virki á bókasafninu. Ef þú virkjar verkflæðið mun það beita stillingunum á skjölin eftir upphleðslu eða breytingu.
Virkja
Athugaðu hvort þú vilt virkja verkflæðið.
Virkjaðu eftirfarandi verkflæðisstillingar
3.3 Stilla sjálfvirkan titil skjals
Veldu Útiloka file framlengingarvalkostur ef þú vilt ekki file viðbót til að bæta við í titlinum.
Veldu valkostinn Stilla alltaf titil til að stilla alltaf titil fyrir skjölin þín. Smelltu á OK til að vista stillingarnar.
Sjálfvirkar titlastillingar
Veldu að útiloka file framlengingu í titlinum og hvort þú eigir alltaf að stilla titilinn fyrir skjalið þitt.
Útiloka file framlenging
Stilltu alltaf titil
3.4 Hefja verkflæði
Farðu inn í skjalasafnið, dragðu files og slepptu þeim í skjalasafnið.
Eftir að öllum skjölum hefur verið hlaðið upp í skjalasafnið er titlum þessara skjala sjálfkrafa bætt við Titill dálkinn sem hér segir:
Skjöl
Úrræðaleit og stuðningur
Algengar spurningar um bilanaleit:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Tengiliðaupplýsingar:
Fyrirspurnir um vöru og leyfi: sales@boostsolutions.com
Tæknileg aðstoð (undirstöðu): support@boostsolutions.com
Biðja um nýja vöru eða eiginleika: feature_request@boostsolutions.com
Viðauki 1: Leyfisstjórnun
Þú getur notað sjálfvirkan titil skjals án þess að slá inn neinn leyfiskóða í 30 daga frá því þú notar það fyrst.
Til að nota vöruna eftir að hún rennur út þarftu að kaupa leyfi og skrá vöruna.
Að finna leyfisupplýsingar
a. Á aðalsíðu vara skaltu smella á prufutengilinn og fara inn í leyfisstjórnunarmiðstöðina.
b. Smelltu á Download License Information, veldu leyfistegund og halaðu niður upplýsingum (þjónnskóði, Farm ID eða Site Collection ID).
Til þess að BoostSolutions geti búið til leyfi fyrir þig þarftu að senda okkur SharePoint umhverfisauðkenni (Athugið: mismunandi leyfisgerðir þurfa mismunandi upplýsingar). Netþjónsleyfi þarf netþjónskóða; búskaparleyfi þarf búsauðkenni; og vefsöfnunarleyfi þarf auðkenni vefsöfnunar.
c. Sendu ofangreindar upplýsingar til okkar (sales@boostsolutions.com) til að búa til leyfiskóða.
Leyfisskráning
a. Þegar þú færð vöruleyfiskóða skaltu slá inn síðuna Leyfisstjórnunarmiðstöð.
b. Smelltu á Nýskráning á leyfissíðunni og gluggi Skráning eða Uppfærslu leyfis opnast.
c. Hladdu upp leyfinu file eða sláðu inn leyfiskóðann og smelltu á Register. Þú færð staðfestingu á því að leyfið þitt hafi verið staðfest.
Fyrir frekari upplýsingar um leyfisstjórnun, sjá Ókeypis SharePoint tól | BoostSolutions Foundation.
Skjöl / auðlindir
 |
BOOST SOLUTIONS 1.0 SharePoint Document Auto Title [pdfNotendahandbók 1.0, 1.0 SharePoint Skjal Sjálfvirkur Titill, SharePoint Skjala Sjálfvirkur Titill, Skjal Sjálfvirkur Titill, Sjálfvirkur Titill |
