Аўтаматычная назва дакумента 1.0
Кіраўніцтва карыстальніка
Аўтарскае права
Аўтарскае права ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Усе правы абаронены.
Усе матэрыялы, якія змяшчаюцца ў гэтай публікацыі, абаронены аўтарскім правам, і ніякая частка гэтай публікацыі не можа быць прайграна, зменена, дэманстравана, захавана ў пошукавай сістэме або перададзена ў любой форме або любымі сродкамі, электроннымі, механічнымі, фотакапіраваннем, запісам або іншым спосабам, без папярэдняй пісьмовай згоды BoostSolutions.
Наш web сайт: https://www.boostsolutions.com
Увядзенне прадукту
Аўтаматычная назва дакумента SharePoint забяспечвае працоўны працэс SharePoint для аўтаматычнага ўсталявання назвы дакумента SharePoint разам з ім file імя, калі дакумент загружаны або зменены.
Гэта кіраўніцтва карыстальніка дапаможа вам усталяваць і наладзіць аўтаматычны загаловак дакумента ў асяроддзі SharePoint.
Для атрымання апошняй версіі гэтага кіраўніцтва карыстальніка або іншых кіраўніцтваў карыстальніка, калі ласка, наведайце: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Ўстаноўка
2.1 Прадукт Files
Пасля таго, як вы спампуеце і распакуеце архіў Document Auto Title zip file ад https://www.boostsolutions.com, вы знойдзеце наступнае files:
| шлях | Апісанні |
| Setup.exe | Праграма, якая ўсталёўвае і разгортвае пакеты рашэнняў WSP на ферме SharePoint. |
| EULA.rtf | Ліцэнзійнае пагадненне канчатковага карыстальніка прадукту. |
| Аўтаматычная назва дакумента _V1_Кіраўніцтва карыстальніка.pdf | Кіраўніцтва карыстальніка для аўтаматычнага загалоўка дакумента ў фармаце PDF. |
| Бібліятэка\4.0\Setup.exe | Праграма ўстаноўкі прадукту для .Net Framework 4.0. |
| Бібліятэка\4.0\Setup.exe.config | A file які змяшчае інфармацыю аб канфігурацыі праграмы ўстаноўкі. |
| Бібліятэка\4.6\Setup.exe | Праграма ўстаноўкі прадукту для .Net Framework 4.6. |
| Бібліятэка\4.6\Setup.exe.config | A file які змяшчае інфармацыю аб канфігурацыі праграмы ўстаноўкі. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Пакет рашэнняў SharePoint, які змяшчае Foundation fileі рэсурсы для SharePoint 2013 або SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Пакет рашэнняў SharePoint, які змяшчае Foundation fileі рэсурсы для SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file які змяшчае інфармацыю аб канфігурацыі праграмы ўстаноўкі. |
| Рашэнні\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Пакет рашэнняў SharePoint, які змяшчае аўтаматычны загаловак дакумента fileі рэсурсы для SharePoint 2013 або SharePoint Foundation 2013. |
| Рашэнні\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Пакет рашэнняў SharePoint, які змяшчае аўтаматычны загаловак дакумента fileі рэсурсы для SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\AutoTitle\Install.config | A file які змяшчае інфармацыю аб канфігурацыі праграмы ўстаноўкі. |
2.2 Патрабаванні да праграмнага забеспячэння
Перш чым усталяваць Document Auto Title, пераканайцеся, што ваша сістэма адпавядае наступным патрабаванням:
SharePoint Server Subscription Edition
| Аперацыйная сістэма | Microsoft Windows Server 2019 Standard або Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard або Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
| Браўзэр | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Аперацыйная сістэма | Windows Server 2016 Standard або Datacenter Windows Server 2019 Standard або Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Браўзэр | Microsoft Internet Explorer 11 або вышэй Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Аперацыйная сістэма | Microsoft Windows Server 2012 Standard або Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard або Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Браўзэр | Microsoft Internet Explorer 10 або вышэй Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Аперацыйная сістэма | Microsoft Windows Server 2012 Standard або Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Сервер | Microsoft SharePoint Foundation 2013 або Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Браўзэр | Microsoft Internet Explorer 8 або вышэй Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Ўстаноўка
Выканайце наступныя дзеянні, каб усталяваць Document Auto Title на серверы SharePoint.
Перадумовы ўстаноўкі
Перш чым пачаць усталёўваць прадукт, пераканайцеся, што на вашых серверах SharePoint запушчаны наступныя службы: адміністраванне SharePoint і служба таймера SharePoint.
Аўтазагаловак дакумента павінен запускацца на адным інтэрфейсе Web сервер у ферме SharePoint, дзе знаходзіцца Microsoft SharePoint Foundation Web Прыкладныя службы запушчаны. Праверце Цэнтр адміністравання → Сістэмныя налады, каб знайсці спіс сервераў, на якіх працуе гэтая служба.
Абавязковыя дазволы
Для выканання гэтай працэдуры ў вас павінны быць пэўныя дазволы і правы.
- Член групы адміністратараў лакальнага сервера.
- Член групы адміністратараў фермы.
Каб усталяваць аўтаматычны загаловак дакумента на сервер SharePoint.
а. Спампаваць zip file (*.zip) прадукту па вашаму выбару з BoostSolutions webсайт, затым распакуйце file.
б. Адкрыйце створаную тэчку і запусціце файл Setup.exe file.
Заўвага Калі вы не можаце запусціць наладку file, пстрыкніце правай кнопкай мышы Setup.exe file і абярыце Запуск ад імя адміністратара.
в. Сістэмная праверка выконваецца, каб праверыць, ці адпавядае ваша машына ўсім патрабаванням для ўстаноўкі прадукту. Пасля завяршэння праверкі сістэмы націсніце «Далей».
d. Review і прыміце Ліцэнзійнае пагадненне канчатковага карыстальніка і націсніце Далей.
е. У Web Мэты разгортвання прыкладанняў, абярыце web прыкладанняў, якія вы збіраецеся ўсталяваць, і націсніце Далей.
Заўвага Калі вы выбіраеце Аўтаматычна актываваць функцыі, функцыі прадукту будуць актываваны ў мэтавай калекцыі сайтаў падчас працэсу ўстаноўкі. Калі вы хочаце ўручную актываваць функцыю прадукту пазней, зніміце гэты сцяжок.
е. Пасля завяршэння ўстаноўкі адлюструюцца дэталі, якія паказваюць web прыкладанняў, у якіх быў усталяваны ваш прадукт. Націсніце Зачыніць.
2.4 Абнаўленне
Спампуйце апошнюю версію нашага прадукту і запусціце Setup.exe file.
У акне Абслугоўванне праграмы абярыце Абнавіць і націсніце Далей.
2.5 Выдаленне
Калі вы хочаце выдаліць прадукт, двойчы пстрыкніце файл Setup.exe file.
У акне Рамонт або выдаленне абярыце Выдаліць і націсніце Далей. Затым прыкладанне будзе выдалена.
2.6 Усталяванне з каманднага радка
Наступныя інструкцыі прызначаны для ўстаноўкі рашэння files для аўтаматычнага загалоўка дакумента ў SharePoint 2016 з дапамогай інструмента каманднага радка SharePoint STSADM.
Неабходныя дазволы
Каб выкарыстоўваць STSADM, вы павінны быць членам лакальнай групы адміністратараў на серверы.
Каб усталяваць аўтаматычны загаловак дакумента на серверы SharePoint
а. Выняць files з zip-пакета прадукту ў тэчку на адным серверы SharePoint.
б. Адкрыйце камандны радок і пераканайцеся, што ваш шлях усталяваны з каталогам bin SharePoint.
в. Дадайце раствор files у SharePoint у інструменце каманднага радка STSADM.
stsadm -o дадацьрашэнне -fileімя BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o дадацьрашэнне -fileімя BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Разгарніце дададзенае рашэнне з дапамогай наступнай каманды:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [віртуальны сервер url] –непасрэдны
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [віртуальны сервер url] –непасрэдны
д. Дачакайцеся завяршэння разгортвання. Праверце канчатковы статус разгортвання з дапамогай гэтай каманды:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Вынік павінен утрымліваць a параметр, для якога значэнне TRUE.
е. У інструменце STSADM актывуйце функцыі.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [калекцыя сайтаў url] – сіла
Каб выдаліць аўтаматычны загаловак дакумента з сервераў SharePoint
а. Выдаленне запускаецца з дапамогай наступнай каманды:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [віртуальны сервер url] б. Дачакайцеся заканчэння выдалення. Каб праверыць канчатковы статус выдалення, вы можаце выкарыстоўваць наступную каманду: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Вынік павінен утрымліваць параметр, для якога значэнне FALSE і параметр са значэннем RetractionSucceeded.
в. Выдаліце рашэнне са сховішча рашэнняў SharePoint: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Каб выдаліць BoostSolutions Foundation з сервераў SharePoint
BoostSolutions Foundation прызначаны для забеспячэння цэнтралізаванага інтэрфейсу для кіравання ліцэнзіямі на ўсё праграмнае забеспячэнне BoostSolutions з Цэнтральнага адміністравання SharePoint. Калі вы ўсё яшчэ выкарыстоўваеце прадукт BoostSolutions на сваім серверы SharePoint, НЕ выдаляйце Foundation з сервераў.
а. Выдаленне запускаецца з дапамогай наступнай каманды: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [віртуальны сервер url] б. Дачакайцеся заканчэння выдалення. Каб праверыць канчатковы статус выдалення, вы можаце выкарыстоўваць наступную каманду: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Вынік павінен утрымліваць параметр, для якога значэнне FALSE і параметр са значэннем RetractionSucceeded.
в. Выдаліце рашэнне са сховішча рашэнняў SharePoint: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Актывацыя функцый
Актываваць функцыю ў калекцыі сайтаў
Па змаўчанні функцыі прыкладання аўтаматычна актывуюцца пасля ўстаноўкі прадукту. Вы таксама можаце актываваць функцыю прадукту ўручную.
а. На панэлі хуткага запуску націсніце Кіраванне праграмамі.
б. На старонцы кіравання праграмамі ў раздзеле «Кіраванне праграмамі» націсніце «Кіраванне». Web прыкладанняў.
в. Выберыце а web прыкладанне, якое вы хочаце наладзіць, і націсніце «Кіраванне функцыямі» на стужцы.
d. Знайдзіце функцыю "Аўтазагаловак дакумента" і націсніце "Актываваць". Пасля актывацыі функцыі ў слупку "Статус" гэтая функцыя паказваецца як "Актыўная".
Як выкарыстоўваць аўтаматычны загаловак дакумента
Звычайна, калі дакумент загружаецца ў бібліятэку дакументаў SharePoint, загаловак дакумента не будзе ўсталёўвацца аўтаматычна, за выключэннем выпадкаў, калі дакумент мае метаданыя «Загаловак». Ідэальная сітуацыя заключаецца ў тым, каб назва загружанага дакумента супадала з назвай file імя па змаўчанні без уводу назвы ўручную ў бібліятэцы дакументаў. У Document Auto Title шаблон працоўнага працэсу SharePoint пад назвай «Document Auto Title Workflow» выкарыстоўваецца для аўтаматычнай усталёўкі загалоўкаў для дакументаў, калі дакументы загружаюцца або змяняюцца.
3.1 Уваход на старонку налад працоўнага працэсу аўтаматычнага загалоўка дакумента
Каб дадаць працоўны працэс аўтаматычнага загалоўка дакумента, вы павінны мець прынамсі ўзровень дазволу на дызайн.
а. Перайдзіце ў бібліятэку дакументаў, куды вы хочаце дадаць працоўны працэс аўтаматычнага загалоўка дакумента, а затым націсніце Дадаць працоўны працэс у групе Налады.
Або перайдзіце на старонку налад бібліятэкі і ў раздзеле "Дазволы і кіраванне" націсніце "Настройкі працоўнага працэсу".
б. На старонцы «Дадаць працоўны працэс» выберыце «Аўтазагаловак дакумента» са спісу шаблонаў працоўнага працэсу.
в. Дайце вашаму працоўнаму працэсу імя і абярыце для яго спіс задач і спіс гісторыі.
d. Выберыце параметры «Стварэнне новага элемента запусціць гэты працоўны працэс» і «Змена элемента запусціць гэты працоўны працэс», калі вы хочаце аўтаматычна запусціць гэты працоўны працэс.
Параметры запуску
Укажыце, як можна запусціць гэты працоўны працэс.
Дазволіць гэты працоўны працэс запускаць уручную аўтэнтыфікаваным карыстальнікам з дазволам на рэдагаванне элемента.
Патрабуйце дазволы на кіраванне спісамі, каб пачаць працоўны працэс.
Запусціце гэты працоўны працэс, каб зацвердзіць публікацыю асноўнай версіі элемента.
Стварэнне новага элемента запусціць гэты працоўны працэс.
Змена элемента запусціць гэты працоўны працэс.
д. Націсніце "Далей", каб увайсці на старонку налад працоўнага працэсу.
3.2 Уключыць/Выключыць аўтаматычны загаловак дакумента
Аўтаматычная назва дакумента дае магчымасць вырашыць, ці працуе працоўны працэс у бібліятэцы. Калі вы ўключыце працоўны працэс, налады будуць прымяняцца да дакументаў пасля загрузкі або змены.
Уключыць
Праверце, ці хочаце вы ўключыць працоўны працэс.
Уключыце наступныя налады працоўнага працэсу
3.3 Наладзьце аўтаматычны загаловак дакумента
Выберыце Выключыць file варыянт пашырэння, калі вы не хочаце file пашырэнне, якое будзе дададзена ў назву.
Выберыце опцыю «Заўсёды ўсталёўваць назву», каб заўсёды ўсталёўваць назву для вашых дакументаў. Націсніце OK, каб захаваць налады.
Налады аўтаматычнага загалоўка
Выберыце, каб выключыць file пашырэнне ў назве і ці заўсёды ўсталёўваць назву для вашага дакумента.
Выключыць file пашырэнне
Заўсёды ўсталёўвайце назву
3.4 Запуск працоўнага працэсу
Увайдзіце ў бібліятэку дакументаў, перацягніце files і перанясіце іх у бібліятэку дакументаў.
Пасля загрузкі ўсіх дакументаў у бібліятэку дакументаў загалоўкі гэтых дакументаў аўтаматычна дадаюцца ў слупок "Назва" наступным чынам:
Дакументы
Пошук і ліквідацыю непаладак і падтрымка
Частыя пытанні па ліквідацыі непаладак:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Кантактная інфармацыя:
Запыты аб прадуктах і ліцэнзаванні: sales@boostsolutions.com
Тэхнічная падтрымка (базавая): support@boostsolutions.com
Запытаць новы прадукт або функцыю: feature_request@boostsolutions.com
Дадатак 1: Кіраванне ліцэнзіямі
Вы можаце выкарыстоўваць Document Auto Title без уводу кода ліцэнзіі на працягу 30 дзён з моманту першага выкарыстання.
Каб выкарыстоўваць прадукт пасля заканчэння тэрміну дзеяння, вам трэба будзе набыць ліцэнзію і зарэгістраваць прадукт.
Пошук інфармацыі аб ліцэнзіі
а. На галоўнай старонцы прадуктаў націсніце спасылку на пробную версію і ўвайдзіце ў Цэнтр кіравання ліцэнзіямі.
б. Націсніце «Загрузіць інфармацыю аб ліцэнзіі», абярыце тып ліцэнзіі і спампуйце інфармацыю (код сервера, ідэнтыфікатар фермы або ідэнтыфікатар калекцыі сайтаў).
Каб BoostSolutions стварыла для вас ліцэнзію, вам трэба адправіць нам свой ідэнтыфікатар асяроддзя SharePoint (заўвага: для розных тыпаў ліцэнзій патрэбна розная інфармацыя). Серверная ліцэнзія патрабуе кода сервера; для ліцэнзіі на ферму патрабуецца ідэнтыфікатар фермы; а для ліцэнзіі калекцыі сайтаў патрэбны ідэнтыфікатар калекцыі сайтаў.
в. Дашліце нам вышэйпаказаную інфармацыю (sales@boostsolutions.com), каб стварыць код ліцэнзіі.
Рэгістрацыя ліцэнзіі
а. Калі вы атрымаеце код ліцэнзіі прадукту, увайдзіце на старонку Цэнтра кіравання ліцэнзіямі.
б. Націсніце «Рэгістрацыя» на старонцы ліцэнзіі, і адкрыецца акно «Рэгістрацыя або абнаўленне ліцэнзіі».
в. Загрузіць ліцэнзію file або ўвядзіце код ліцэнзіі і націсніце "Рэгістрацыя". Вы атрымаеце пацверджанне таго, што ваша ліцэнзія пацверджана.
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб кіраванні ліцэнзіямі гл Бясплатны інструмент SharePoint | Фонд BoostSolutions.
Дакументы / Рэсурсы
 |
BOOST SOLUTIONS 1.0 Аўтаматычная назва дакумента SharePoint [pdfКіраўніцтва карыстальніка 1.0, 1.0 Аўтаматычная назва дакумента SharePoint, Аўтаматычная назва дакумента SharePoint, Аўтаматычная назва дакумента, Аўтаматычная назва |
