Syötä tiedot helposti Numbersin lomakkeilla
Lomakkeiden avulla on helppo syöttää tietoja laskentataulukoihin pienemmillä laitteilla, kuten iPhonella, iPadilla ja iPod touchilla.
Syötä iPhonen, iPadin ja iPod touchin Numbersissa tiedot lomakkeeseen, jolloin Numbers lisää tiedot automaattisesti lomakkeeseen linkitettyyn taulukkoon. Lomakkeet sopivat erinomaisesti tietojen syöttämiseen yksinkertaisiin taulukoihin, joissa on samanlaisia tietoja, kuten yhteystiedot, kyselyt, inventaario tai luokkaan osallistuminen.
Ja kun käytät lomakkeita Scribblen kanssa, voit kirjoittaa suoraan lomakkeeseen Apple Pencilillä tuetuilla laitteilla. Numbers muuntaa käsinkirjoituksen tekstiksi ja lisää sitten tiedot linkitettyyn taulukkoon.
Voit myös tehdä yhteistyötä muiden kanssa lomakkeissa jaetuissa laskentataulukoissa.
Luo ja määritä lomake
Kun luot lomakkeen, voit luoda uuden linkitetyn taulukon uuteen taulukkoon tai linkittää olemassa olevaan taulukkoon. Jos luot lomakkeen olemassa olevalle taulukolle, taulukko ei voi sisältää yhdistettyjä soluja.
- Luo uusi laskentataulukko, napauta Uusi taulukko -painiketta
lähellä laskentataulukon vasenta yläkulmaa ja napauta sitten Uusi lomake. - Napauta Tyhjä lomake luodaksesi lomakkeen, joka linkittää uuteen taulukkoon ja taulukkoon. Tai napauta olemassa olevaa taulukkoa luodaksesi lomakkeen, joka linkittää kyseiseen taulukkoon.
- Lomakeasetuksissa napauta kenttää muokataksesi sitä. Jokainen kenttä vastaa linkitetyn taulukon saraketta. Jos valitsit olemassa olevan taulukon, jossa on jo otsikot, ensimmäinen tietue näytetään Lomakeasetusten sijaan. Jos haluat muokata lomaketta, napauta Lomakeasetukset-painiketta
tietueessa tai muokkaa linkitettyä taulukkoa.
- Voit merkitä kentän napauttamalla tunnistetta ja kirjoittamalla sitten uuden tunnisteen. Tämä otsikko näkyy linkitetyn taulukon sarakeotsikossa ja lomakkeen kentässä.
- Voit poistaa kentän napauttamalla Poista-painiketta
sen kentän vieressä, jonka haluat poistaa, ja napauta sitten Poista. Tämä poistaa myös tämän kentän vastaavan sarakkeen ja kaikki tiedot linkitetyn taulukon sarakkeesta. - Järjestä kentät uudelleen koskettamalla uudelleenjärjestyspainiketta pitkään
kentän vieressä ja vedä sitten ylös tai alas. Tämä myös siirtää kyseisen kentän saraketta linkitetyssä taulukossa. - Voit muuttaa kentän muotoa napauttamalla Muotoile-painiketta
ja valitse sitten muoto, kuten Numero, Prosenttitage tai Kesto. Napauta valikon muodon vieressä olevaa tietopainiketta view Lisäasetukset. - Lisää kenttä napauttamalla Lisää kenttä. Linkitettyyn taulukkoon lisätään myös uusi sarake. Jos ponnahdusikkuna tulee näkyviin, napauta Lisää tyhjä kenttä tai Lisää [Muoto]-kenttä lisätäksesi kentän, jonka muoto on sama kuin edellisellä kentällä.
- Kun olet tehnyt muutokset lomakkeeseen, napauta Valmis nähdäksesi ensimmäisen tietueen ja syöttääksesi tiedot lomakkeeseen. Näet linkitetyn taulukon napauttamalla Lähdetaulukko -painiketta
.
Voit nimetä linkitetyn taulukon sisältävän lomakkeen tai taulukon uudelleen. Kaksoisnapauta arkin tai lomakkeen nimeä, jotta lisäyskohta tulee näkyviin, kirjoita uusi nimi ja tallenna se napauttamalla mitä tahansa tekstikentän ulkopuolella.
Syötä tiedot lomakkeeseen
Kun syötät tiedot jokaiselle tietueelle lomakkeelle, Numbers lisää tiedot automaattisesti linkitettyyn taulukkoon. Yksi tietue voi sisältää yhden tai useamman kentän tiedoille, kuten nimi, vastaava osoite ja vastaava puhelinnumero. Tietueen tiedot näkyvät myös linkitetyn taulukon vastaavalla rivillä. Välilehden yläkulmassa oleva kolmio osoittaa linkitetyn lomakkeen tai taulukon.
Voit syöttää tietoja lomakkeelle kirjoittamalla tai kirjoittamalla.
Syötä tiedot kirjoittamalla
Jos haluat kirjoittaa tietoja lomakkeeseen, napauta lomakkeen välilehteä, napauta lomakkeen kenttää ja syötä tietosi. Jos haluat muokata lomakkeen seuraavaa kenttää, paina yhdistetyn näppäimistön sarkainnäppäintä tai siirry edelliseen kenttään painamalla Vaihto–Sarkain.
Lisää tietue napauttamalla Lisää tietue -painiketta 
. Linkitettyyn taulukkoon lisätään myös uusi rivi.
Voit selata tietueita lomakkeessa seuraavasti:
- Siirry edelliseen tietueeseen napauttamalla vasenta nuolta
tai paina Komento-vasen hakasulku ([) yhdistetystä näppäimistöstä. - Siirry seuraavaan tietueeseen napauttamalla oikeaa nuolta
tai paina Komento-oikea hakasulku (]) yhdistetystä näppäimistöstä. - Voit vierittää tietueita iPadissa vetämällä ylös tai alas tietueiden oikealla puolella olevia pisteitä.
Jos sinun on muokattava lomaketta uudelleen, napauta Lomakkeen asetukset -painiketta .
Voit myös syöttää tietoja linkitettyyn taulukkoon, jolloin myös vastaava tietue muuttuu. Ja jos luot taulukkoon uuden rivin ja lisäät tietoja soluihin, Numbers luo vastaavan tietueen linkitetyssä muodossa.
Syötä tiedot kirjoittamalla Apple Pencilillä
Kun yhdistät Apple Pencilin tuettuun iPadiin, Scribble on oletuksena käytössä. Voit tarkistaa Scribble-asetuksen tai poistaa sen käytöstä siirtymällä iPadisi kohtaan Asetukset > Apple Pencil.
Jos haluat kirjoittaa lomakkeeseen, napauta lomake-välilehteä ja kirjoita sitten kenttään. Käsikirjoituksesi muunnetaan tekstiksi, ja se näkyy automaattisesti linkitetyssä taulukossa.
Scribble vaatii iPadOS 14:n tai uudemman. Tarkista, mitä kieliä ja alueita Scribble tukee.
