使用 Numbers 表格中的表单轻松输入数据

通过表单,可以轻松地在 iPhone、iPad 和 iPod touch 等较小设备上将数据输入到电子表格中。

在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 Numbers 表格中,将数据输入到表单中,然后 Numbers 表格会自动将数据添加到链接到该表单的表格中。 表单非常适合将数据输入到具有相同类型信息的简单表格中,例如联系信息、调查、库存或课堂出勤。

当您通过 Scribble 使用表单时,您可以在支持的设备上使用 Apple Pencil 直接在表单中书写。 Numbers 表格将手写内容转换为文本,然后将数据添加到链接表中。

您还可以 与他人合作 在共享电子表格中的表单上。


创建和设置表单

创建表单时,您可以在新工作表中创建新链接表或链接到现有表。 如果您为现有表格创建表单,则该表格不能包含任何合并的单元格。

  1. 创建一个新电子表格,点击“新建工作表”按钮  靠近电子表格的左上角,然后轻点“新建表单”。
  2. 点击空白表格以创建链接到新表格和工作表的表格。 或者点击现有表格以创建链接到该表格的表单。
  3. 在表单设置中,点击一个字段进行编辑。 每个字段对应于链接表中的一列。 如果您选择了一个已经有标题的现有表格,则会显示第一条记录而不是表单设置。 如果要编辑表单,请点击“表单设置”按钮  在记录中或编辑链接表。
    iPad Pro 编号表单设置屏幕
    • 要为字段添加标签,请轻点标签,然后键入新标签。 该标签出现在链接表的列标题和表单的字段中。
    • 要删除字段,请点击删除按钮  在要删除的字段旁边,然后轻点“删除”。 这也会删除此字段的相应列以及链接表列中的任何数据。
    • 要对字段重新排序,请触摸并按住重新排序按钮  旁边的字段,然后向上或向下拖动。 这也会移动链接表中该字段的列。
    • 要更改字段的格式,请点击格式按钮 ,然后选取一种格式,例如数字、百分比tage,或持续时间。 点击菜单中格式旁边的信息按钮 view 其他设置。
    • 要添加字段,请点击添加字段。 一个新列也被添加到链接表中。 如果出现弹出窗口,点击添加空白字段或添加 [格式] 字段以添加与前一个字段格式相同的字段。
  4. 完成对表单的更改后,点击完成以查看第一条记录并向表单中输入数据。 要查看链接表,请点击“源表”按钮 .

您可以重命名包含链接表的表单或工作表。 轻点两下工作表或表单的名称以显示插入点,键入新名称,然后轻点文本栏外的任意位置以存储它。


在表格中输入数据

当您为表单中的每条记录输入数据时,Numbers 会自动将数据添加到链接表中。 单个记录可以包含一个或多个数据字段,例如姓名、相应地址和相应电话号码。 记录中的数据也出现在链接表的相应行中。 选项卡上角的三角形表示链接的表单或表格。

iPad Pro 数字表格输入屏幕

您可以通过键入或书写将数据输入到表单中。

通过键入输入数据

要在表单中键入数据,请轻点表单的选项卡,轻点表单中的字段,然后输入您的数据。 要编辑表单中的下一个字段,请按连接的键盘上的 Tab 键,或按 Shift–Tab 转到上一个字段。

要添加记录,请点击添加记录按钮 . 一个新行也被添加到链接表中。

以下是在表单中导航记录的方法:

  • 要转到上一条记录,请点按向左箭头  或按下连接键盘上的 Command–左方括号 ([)。
  • 要转到下一条记录,请点按向右箭头  或按下连接的键盘上的 Command–右方括号 (])。
  • 要在 iPad 上滚动记录,请向上或向下拖动记录条目右侧的点。

如果您需要再次编辑表单,请点击“表单设置”按钮 .

您还可以将数据输入到链接表中,这也会更改相应的记录。 而且,如果您在表格中创建新行并向单元格添加数据,Numbers 会在链接的表单中创建相应的记录。

通过使用 Apple Pencil 书写来输入数据

当您将 Apple Pencil 与受支持的 iPad 配对时,Scribble 默认处于开启状态。 要检查或关闭 Scribble 设置,请前往 iPad 上的“设置”>“Apple Pencil”。

要在表格中书写,请轻点表格选项卡,然后在字段中书写。 您的笔迹将转换为文本,并自动出现在链接表中。

Scribble 需要 iPadOS 14 或更高版本。 查看 Scribble 支持哪些语言和地区.

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参考

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