使用 Numbers 表格中的表单轻松输入数据
通过表单,可以轻松地在 iPhone、iPad 和 iPod touch 等较小设备上将数据输入到电子表格中。
在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 Numbers 表格中,将数据输入到表单中,然后 Numbers 表格会自动将数据添加到链接到该表单的表格中。 表单非常适合将数据输入到具有相同类型信息的简单表格中,例如联系信息、调查、库存或课堂出勤。
当您通过 Scribble 使用表单时,您可以在支持的设备上使用 Apple Pencil 直接在表单中书写。 Numbers 表格将手写内容转换为文本,然后将数据添加到链接表中。
您还可以 与他人合作 在共享电子表格中的表单上。
创建和设置表单
创建表单时,您可以在新工作表中创建新链接表或链接到现有表。 如果您为现有表格创建表单,则该表格不能包含任何合并的单元格。
- 创建一个新电子表格,点击“新建工作表”按钮
靠近电子表格的左上角,然后轻点“新建表单”。
- 点击空白表格以创建链接到新表格和工作表的表格。 或者点击现有表格以创建链接到该表格的表单。
- 在表单设置中,点击一个字段进行编辑。 每个字段对应于链接表中的一列。 如果您选择了一个已经有标题的现有表格,则会显示第一条记录而不是表单设置。 如果要编辑表单,请点击“表单设置”按钮
在记录中或编辑链接表。
- 要为字段添加标签,请轻点标签,然后键入新标签。 该标签出现在链接表的列标题和表单的字段中。
- 要删除字段,请点击删除按钮
在要删除的字段旁边,然后轻点“删除”。 这也会删除此字段的相应列以及链接表列中的任何数据。
- 要对字段重新排序,请触摸并按住重新排序按钮
旁边的字段,然后向上或向下拖动。 这也会移动链接表中该字段的列。
- 要更改字段的格式,请点击格式按钮
,然后选取一种格式,例如数字、百分比tage,或持续时间。 点击菜单中格式旁边的信息按钮 view 其他设置。
- 要添加字段,请点击添加字段。 一个新列也被添加到链接表中。 如果出现弹出窗口,点击添加空白字段或添加 [格式] 字段以添加与前一个字段格式相同的字段。
- 完成对表单的更改后,点击完成以查看第一条记录并向表单中输入数据。 要查看链接表,请点击“源表”按钮
.
您可以重命名包含链接表的表单或工作表。 轻点两下工作表或表单的名称以显示插入点,键入新名称,然后轻点文本栏外的任意位置以存储它。
在表格中输入数据
当您为表单中的每条记录输入数据时,Numbers 会自动将数据添加到链接表中。 单个记录可以包含一个或多个数据字段,例如姓名、相应地址和相应电话号码。 记录中的数据也出现在链接表的相应行中。 选项卡上角的三角形表示链接的表单或表格。
您可以通过键入或书写将数据输入到表单中。
通过键入输入数据
要在表单中键入数据,请轻点表单的选项卡,轻点表单中的字段,然后输入您的数据。 要编辑表单中的下一个字段,请按连接的键盘上的 Tab 键,或按 Shift–Tab 转到上一个字段。
要添加记录,请点击添加记录按钮 . 一个新行也被添加到链接表中。
以下是在表单中导航记录的方法:
- 要转到上一条记录,请点按向左箭头
或按下连接键盘上的 Command–左方括号 ([)。
- 要转到下一条记录,请点按向右箭头
或按下连接的键盘上的 Command–右方括号 (])。
- 要在 iPad 上滚动记录,请向上或向下拖动记录条目右侧的点。
如果您需要再次编辑表单,请点击“表单设置”按钮 .
您还可以将数据输入到链接表中,这也会更改相应的记录。 而且,如果您在表格中创建新行并向单元格添加数据,Numbers 会在链接的表单中创建相应的记录。
通过使用 Apple Pencil 书写来输入数据
当您将 Apple Pencil 与受支持的 iPad 配对时,Scribble 默认处于开启状态。 要检查或关闭 Scribble 设置,请前往 iPad 上的“设置”>“Apple Pencil”。
要在表格中书写,请轻点表格选项卡,然后在字段中书写。 您的笔迹将转换为文本,并自动出现在链接表中。
Scribble 需要 iPadOS 14 或更高版本。 查看 Scribble 支持哪些语言和地区.