Skriv inn data enkelt ved hjelp av skjemaer i Numbers
Skjemaer gjør det enkelt å legge inn data i regneark på mindre enheter som iPhone, iPad og iPod touch.
I Numbers på iPhone, iPad og iPod touch skriver du inn data i et skjema, så legger Numbers dataene automatisk til en tabell som er koblet til skjemaet. Skjemaer fungerer utmerket for å legge inn data i enkle tabeller som har samme type informasjon, som kontaktinformasjon, undersøkelser, inventar eller klassemøte.
Og når du bruker skjemaer med Scribble, kan du skrive direkte i et skjema med en Apple Pencil på støttede enheter. Tall konverterer håndskrift til tekst, og legger deretter dataene til den koblede tabellen.
Du kan også samarbeide med andre på skjemaer i delte regneark.
Lag og sett opp et skjema
Når du oppretter et skjema, kan du opprette en ny koblet tabell i et nytt ark eller lenke til en eksisterende tabell. Hvis du oppretter et skjema for en eksisterende tabell, kan tabellen ikke inneholde noen sammenslåtte celler.
- Lag et nytt regneark, trykk på knappen Ny ark
nær øvre venstre hjørne av regnearket, og trykk deretter på Nytt skjema. - Trykk på Tomt skjema for å lage et skjema som lenker til et nytt bord og et nytt ark. Eller trykk på en eksisterende tabell for å lage et skjema som lenker til tabellen.
- I skjemaoppsett trykker du på et felt for å redigere det. Hvert felt tilsvarer en kolonne i den koblede tabellen. Hvis du valgte en eksisterende tabell som allerede har overskrifter, vises den første posten i stedet for skjemaoppsett. Hvis du vil redigere skjemaet, klikker du på skjemaoppsett -knappen
i posten eller rediger den koblede tabellen.
- Trykk på etiketten for å merke et felt, og skriv deretter inn en ny etikett. Den etiketten vises i kolonneoverskriften i den koblede tabellen, og i feltet i skjemaet.
- For å fjerne et felt, trykk på Slett -knappen
ved siden av feltet du vil fjerne, og trykk deretter på Slett. Dette fjerner også den tilsvarende kolonnen for dette feltet og eventuelle data i kolonnen i den koblede tabellen. - For å omorganisere felt, berør og hold inne rekkefølgen -knappen
ved siden av et felt, og dra deretter opp eller ned. Dette flytter også kolonnen for det feltet i den koblede tabellen. - Trykk på Format -knappen for å endre formatet på et felt
, og velg deretter et format, for eksempel Number, Percentage, eller Varighet. Trykk på infoknappen ved siden av et format i menyen til view tilleggsinnstillinger. - For å legge til et felt, trykk på Legg til felt. En ny kolonne legges også til i den koblede tabellen. Hvis det vises en popup, trykker du på Legg til tomt felt eller Legg til [Format] -felt for å legge til et felt som har samme format som det forrige feltet.
- Når du er ferdig med å gjøre endringer i skjemaet, trykker du på Ferdig for å se den første posten og legge inn data i skjemaet. For å se den koblede tabellen, trykk på Kildetabell -knappen
.
Du kan gi nytt navn til skjemaet eller arket som inneholder den koblede tabellen. Dobbelttrykk på navnet på arket eller skjemaet slik at innsettingspunktet vises, skriv inn et nytt navn, og trykk deretter hvor som helst utenfor tekstfeltet for å lagre det.
Skriv inn data i et skjema
Når du legger inn data for hver post i et skjema, legger Numbers dataene automatisk til den koblede tabellen. En enkelt post kan inneholde ett eller flere felt for data, for eksempel et navn, en tilsvarende adresse og et tilsvarende telefonnummer. Dataene i posten vises også i den tilsvarende raden i den koblede tabellen. En trekant i det øvre hjørnet av en fane indikerer den koblede formen eller tabellen.
Du kan legge inn data i et skjema ved å skrive eller skrive.
Skriv inn data ved å skrive
For å skrive inn data i et skjema, trykk på kategorien for skjemaet, trykk på et felt i skjemaet, og skriv deretter inn dataene dine. Hvis du vil redigere det neste feltet i skjemaet, trykker du Tab -tasten på et tilkoblet tastatur, eller trykker Shift – Tab for å gå til forrige felt.
Trykk på knappen Legg til post for å legge til en post 
. En ny rad legges også til i den koblede tabellen.
Slik navigerer du i poster i et skjema:
- Trykk på venstre pil for å gå til forrige post
eller trykk Kommando – Venstre brakett ([) på et tilkoblet tastatur. - Trykk på høyre pil for å gå til neste post
eller trykk Kommando – Høyre brakett (]) på et tilkoblet tastatur. - Hvis du vil bla med poster på iPad, drar du opp eller ned på prikkene til høyre for postene.
Hvis du trenger å redigere skjemaet igjen, trykker du på skjemaoppsett -knappen .
Du kan også legge inn data i den koblede tabellen, som også vil endre den tilsvarende posten. Og hvis du oppretter en ny rad i tabellen og legger til data i cellene, oppretter Numbers en tilsvarende post i det koblede skjemaet.
Skriv inn data ved å skrive med Apple Pencil
Når du kobler en Apple -blyant med en iPad som støttes, er Scribble på som standard. Hvis du vil kontrollere Scribble -innstillingen eller slå den av, går du til Innstillinger> Apple Pencil på iPad.
Trykk på skjemafanen for å skrive i et skjema, og skriv deretter i feltet. Håndskriften din blir til tekst, og vises automatisk i den koblede tabellen.
Scribble krever iPadOS 14 eller nyere. Sjekk hvilke språk og regioner Scribble støtter.
