Легко вводите данные с помощью форм в Numbers
Формы позволяют легко вводить данные в электронные таблицы на небольших устройствах, таких как iPhone, iPad и iPod touch.
В Numbers на iPhone, iPad и iPod touch введите данные в форму, затем Numbers автоматически добавит данные в таблицу, связанную с формой. Формы отлично подходят для ввода данных в простые таблицы, содержащие такую же информацию, как контактную информацию, опросы, инвентарь или посещаемость занятий.
А когда вы используете формы с Scribble, вы можете писать прямо в форме с помощью Apple Pencil на поддерживаемых устройствах. Numbers преобразует рукописный ввод в текст, а затем добавляет данные в связанную таблицу.
Вы также можете сотрудничать с другими в формах в общих таблицах.
Создать и настроить форму
При создании формы вы можете создать новую связанную таблицу на новом листе или связать с существующей таблицей. Если вы создаете форму для существующей таблицы, таблица не может содержать объединенные ячейки.
- Создайте новую таблицу, нажмите кнопку «Новый лист».
рядом с верхним левым углом таблицы, затем нажмите «Новая форма». - Нажмите «Пустая форма», чтобы создать форму, которая ссылается на новую таблицу и лист. Или коснитесь существующей таблицы, чтобы создать форму, которая ссылается на эту таблицу.
- В настройке формы коснитесь поля, чтобы отредактировать его. Каждое поле соответствует столбцу в связанной таблице. Если вы выбрали существующую таблицу, у которой уже есть заголовки, вместо настройки формы будет показана первая запись. Если вы хотите отредактировать форму, нажмите кнопку «Настройка формы».
в записи или отредактируйте связанную таблицу.
- Чтобы пометить поле, коснитесь метки, затем введите новую метку. Эта метка отображается в заголовке столбца связанной таблицы и в поле формы.
- Чтобы удалить поле, нажмите кнопку Удалить
рядом с полем, которое вы хотите удалить, затем нажмите «Удалить». При этом также удаляется соответствующий столбец для этого поля и все данные в столбце связанной таблицы. - Чтобы изменить порядок полей, нажмите и удерживайте кнопку изменения порядка.
рядом с полем, затем перетащите вверх или вниз. Это также перемещает столбец для этого поля в связанной таблице. - Чтобы изменить формат поля, нажмите кнопку «Формат».
, затем выберите формат, например Число, Процентtage или Продолжительность. Нажмите кнопку информации рядом с форматом в меню, чтобы view дополнительные настройки. - Чтобы добавить поле, нажмите «Добавить поле». В связанную таблицу также добавляется новый столбец. Если появится всплывающее окно, нажмите «Добавить пустое поле» или «Добавить поле [Формат]», чтобы добавить поле, имеющее тот же формат, что и предыдущее поле.
- Когда вы закончите вносить изменения в форму, нажмите «Готово», чтобы увидеть первую запись и ввести данные в форму. Чтобы увидеть связанную таблицу, нажмите кнопку Исходная таблица
.
Вы можете переименовать форму или лист, содержащий связанную таблицу. Дважды коснитесь имени листа или формы, чтобы появилась точка вставки, введите новое имя, затем коснитесь в любом месте за пределами текстового поля, чтобы сохранить его.
Введите данные в форму
Когда вы вводите данные для каждой записи в форме, Numbers автоматически добавляет данные в связанную таблицу. Одна запись может содержать одно или несколько полей для данных, таких как имя, соответствующий адрес и соответствующий номер телефона. Данные в записи также появятся в соответствующей строке связанной таблицы. Треугольник в верхнем углу вкладки указывает на связанную форму или таблицу.
Вы можете ввести данные в форму, набрав или написав.
Введите данные, набрав
Чтобы ввести данные в форму, коснитесь вкладки формы, коснитесь поля в форме, затем введите свои данные. Чтобы отредактировать следующее поле в форме, нажмите клавишу TAB на подключенной клавиатуре или нажмите Shift – Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
Чтобы добавить запись, нажмите кнопку «Добавить запись». 
. В связанную таблицу также добавляется новая строка.
Вот как перемещаться по записям в форме:
- Чтобы перейти к предыдущей записи, коснитесь стрелки влево
или нажмите Command – Левая квадратная скобка ([) на подключенной клавиатуре. - Чтобы перейти к следующей записи, коснитесь стрелки вправо
или нажмите Command – правая скобка (]) на подключенной клавиатуре. - Чтобы прокрутить записи на iPad, перетащите вверх или вниз точки справа от записей.
Если вам нужно снова отредактировать форму, нажмите кнопку «Настройка формы». .
Вы также можете ввести данные в связанную таблицу, что также изменит соответствующую запись. И, если вы создаете новую строку в таблице и добавляете данные в ячейки, Numbers создает соответствующую запись в связанной форме.
Ввод данных с помощью Apple Pencil
Когда вы соединяете Apple Pencil с поддерживаемым iPad, Scribble включен по умолчанию. Чтобы проверить настройку Scribble или отключить ее, перейдите в «Настройки»> «Apple Pencil» на своем iPad.
Чтобы написать в форме, коснитесь вкладки формы, затем введите текст в поле. Ваш почерк преобразуется в текст и автоматически появляется в связанной таблице.
Для Scribble требуется iPadOS 14 или новее. Проверьте, какие языки и регионы поддерживает Scribble..
