داده ها را به راحتی با استفاده از فرم ها در Numbers وارد کنید
فرم ها ورود داده ها را به صفحات گسترده در دستگاه های کوچکتر مانند iPhone ، iPad و iPod touch آسان می کنند.
در اعداد در iPhone ، iPad و iPod touch ، داده ها را در یک فرم وارد کنید ، سپس Numbers به طور خودکار داده ها را به جدولی که به فرم پیوند دارد اضافه می کند. فرم ها برای وارد کردن داده ها به جداول ساده که دارای اطلاعات یکسانی هستند ، مانند اطلاعات تماس ، نظرسنجی ، موجودی یا حضور در کلاس ، بسیار عالی عمل می کند.
و هنگامی که از فرم هایی با Scribble استفاده می کنید ، می توانید مستقیماً در یک فرم با مداد اپل در دستگاه های پشتیبانی شده بنویسید. Numbers دست خط را به متن تبدیل می کند و سپس داده ها را به جدول پیوندی اضافه می کند.
شما همچنین می توانید با دیگران همکاری کند روی فرم های صفحات گسترده مشترک
ایجاد و تنظیم فرم
هنگام ایجاد فرم ، می توانید یک جدول پیوندی جدید در یک صفحه جدید ایجاد کنید یا به یک جدول موجود پیوند دهید. اگر یک فرم برای یک جدول موجود ایجاد کنید ، جدول نمی تواند شامل هیچ سلول ادغام شده باشد.
- یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید ، روی دکمه New Sheet ضربه بزنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه گسترده ، سپس روی فرم جدید ضربه بزنید. - روی Blank Form ضربه بزنید تا فرمی ایجاد شود که به یک جدول و صفحه جدید پیوند دارد. یا برای ایجاد فرمی که به آن جدول پیوند دارد ، روی یک جدول موجود ضربه بزنید.
- در تنظیمات فرم ، روی فیلدی ضربه بزنید تا ویرایش شود. هر فیلد مربوط به ستونی در جدول پیوندی است. اگر جدولی موجود را انتخاب کرده اید که دارای سرصفحه است ، اولین رکورد به جای راه اندازی فرم نشان داده می شود. اگر می خواهید فرم را ویرایش کنید ، روی دکمه راه اندازی فرم ضربه بزنید
در ضبط یا ویرایش جدول پیوندی.
- برای برچسب گذاری فیلد ، روی برچسب ضربه بزنید ، سپس یک برچسب جدید تایپ کنید. آن برچسب در سر ستون جدول پیوندی و در فیلد در فرم ظاهر می شود.
- برای حذف فیلد ، روی دکمه Delete ضربه بزنید
در کنار فیلدی که می خواهید حذف کنید ، سپس روی حذف ضربه بزنید. با این کار ستون مربوطه برای این قسمت و هرگونه داده در ستون جدول پیوندی حذف می شود. - برای تغییر ترتیب زمینه ها ، دکمه تغییر ترتیب را لمس کرده و نگه دارید
در کنار فیلد ، سپس به بالا یا پایین بکشید. این امر همچنین ستون مربوط به آن قسمت را در جدول پیوند شده منتقل می کند. - برای تغییر قالب فیلد ، روی دکمه قالب ضربه بزنید
، سپس یک فرمت مانند شماره ، Percen را انتخاب کنیدtage ، یا مدت زمان روی دکمه info در کنار قالب در منو به ضربه بزنید view تنظیمات اضافی - برای افزودن فیلد ، روی افزودن فیلد ضربه بزنید. یک ستون جدید نیز به جدول پیوندی اضافه می شود. اگر پنجره ای باز می شود ، روی Add Blank Field یا Add [Format] Field ضربه بزنید تا فیلدی با فرمت مشابه فیلد قبلی اضافه شود.
- پس از اتمام ایجاد تغییرات در فرم خود ، روی Done ضربه بزنید تا اولین رکورد را مشاهده کرده و داده ها را در فرم وارد کنید. برای مشاهده جدول پیوندی ، روی دکمه Source Table ضربه بزنید
.
می توانید نام فرم یا برگه حاوی جدول پیوندی را تغییر دهید. روی نام برگه یا فرم دوبار ضربه بزنید تا نقطه درج ظاهر شود ، نام جدیدی را تایپ کنید ، سپس در هر نقطه خارج از قسمت متن ضربه بزنید تا ذخیره شود.
داده ها را در یک فرم وارد کنید
وقتی داده ها را برای هر رکورد در یک فرم وارد می کنید ، Numbers به طور خودکار داده ها را به جدول پیوندی اضافه می کند. یک رکورد واحد می تواند شامل یک یا چند فیلد برای داده ها باشد ، مانند نام ، آدرس مربوطه و شماره تلفن مربوطه. داده های ضبط شده نیز در ردیف مربوطه در جدول پیوندی نشان داده می شود. مثلثی که در گوشه بالای برگه قرار دارد ، شکل یا جدول پیوندی را نشان می دهد.
می توانید داده ها را با تایپ یا نوشتن وارد فرم کنید.
داده ها را با تایپ وارد کنید
برای تایپ کردن داده ها در فرم ، روی برگه فرم ضربه بزنید ، روی فیلدی در فرم ضربه بزنید ، سپس داده های خود را وارد کنید. برای ویرایش قسمت بعدی در فرم ، کلید Tab را در صفحه کلید متصل فشار دهید یا Shift – Tab را فشار دهید تا به قسمت قبلی بروید.
برای افزودن رکورد ، روی دکمه افزودن ضبط ضربه بزنید 
به یک سطر جدید نیز به جدول پیوند داده شده اضافه می شود.
در اینجا نحوه حرکت به سوابق در یک فرم آمده است:
- برای رفتن به رکورد قبلی ، روی پیکان چپ ضربه بزنید
یا Command – Left Bracket ([) را در صفحه کلید متصل فشار دهید. - برای رفتن به رکورد بعدی ، روی پیکان سمت راست ضربه بزنید
یا Command – Right Bracket (]) را روی صفحه کلید متصل فشار دهید. - برای پیمایش پرونده ها در iPad ، نقاط را در سمت راست ورودی های رکورد به بالا یا پایین بکشید.
اگر نیاز به ویرایش مجدد فرم دارید ، روی دکمه راه اندازی فرم ضربه بزنید .
همچنین می توانید داده ها را در جدول پیوندی وارد کنید ، که رکورد مربوطه را نیز تغییر می دهد. و اگر یک ردیف جدید در جدول ایجاد کنید و داده ها را به سلول ها اضافه کنید ، Numbers یک رکورد مربوطه را در فرم پیوند ایجاد می کند.
داده ها را با نوشتن با استفاده از Apple Pencil وارد کنید
وقتی یک مداد اپل را با یک iPad پشتیبانی شده جفت می کنید ، Scribble به طور پیش فرض روشن است. برای بررسی تنظیم Scribble یا خاموش کردن آن ، به تنظیمات> Apple Pencil در iPad خود بروید.
برای نوشتن در فرم ، روی برگه فرم ضربه بزنید ، سپس در قسمت بنویسید. دست خط شما تبدیل به متن می شود و به طور خودکار در جدول پیوندی نشان داده می شود.
خط خطی نیاز به iPadOS 14 یا بالاتر دارد. بررسی کنید که Scribble از کدام زبانها و مناطق پشتیبانی می کند.
