ป้อนข้อมูลอย่างง่ายดายโดยใช้แบบฟอร์มใน Numbers
แบบฟอร์มช่วยให้ป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตบนอุปกรณ์ขนาดเล็ก เช่น iPhone, iPad และ iPod touch ได้อย่างง่ายดาย
ใน Numbers บน iPhone, iPad และ iPod touch ป้อนข้อมูลลงในฟอร์ม จากนั้น Numbers จะเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่ลิงก์กับฟอร์มโดยอัตโนมัติ ฟอร์มใช้งานได้ดีสำหรับการป้อนข้อมูลลงในตารางอย่างง่ายที่มีข้อมูลประเภทเดียวกัน เช่น ข้อมูลติดต่อ แบบสำรวจ สินค้าคงคลัง หรือการเข้าเรียน
และเมื่อคุณใช้แบบฟอร์มกับ Scribble คุณจะสามารถเขียนลงในแบบฟอร์มโดยตรงด้วย Apple Pencil บนอุปกรณ์ที่รองรับ Numbers จะแปลงลายมือเป็นข้อความ แล้วเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่ลิงก์
คุณก็ทำได้ ร่วมมือกับผู้อื่น ในแบบฟอร์มในสเปรดชีตที่แชร์
สร้างและตั้งค่าแบบฟอร์ม
เมื่อคุณสร้างฟอร์ม คุณสามารถสร้างตารางที่ลิงก์ใหม่ในแผ่นงานใหม่หรือลิงก์ไปยังตารางที่มีอยู่ได้ ถ้าคุณสร้างฟอร์มสำหรับตารางที่มีอยู่ ตารางจะไม่สามารถรวมเซลล์ที่ผสานได้
- สร้างสเปรดชีตใหม่ แตะปุ่มแผ่นงานใหม่
ใกล้กับมุมซ้ายบนสุดของสเปรดชีต จากนั้นแตะ แบบฟอร์มใหม่ - แตะแบบฟอร์มเปล่าเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่เชื่อมโยงไปยังตารางและแผ่นงานใหม่ หรือแตะตารางที่มีอยู่เพื่อสร้างฟอร์มที่ลิงก์ไปยังตารางนั้น
- ในการตั้งค่าแบบฟอร์ม ให้แตะช่องเพื่อแก้ไข แต่ละฟิลด์สอดคล้องกับคอลัมน์ในตารางที่เชื่อมโยง ถ้าคุณเลือกตารางที่มีอยู่ซึ่งมีส่วนหัวอยู่แล้ว เรกคอร์ดแรกจะแสดงแทนการตั้งค่าฟอร์ม หากคุณต้องการแก้ไขแบบฟอร์ม ให้แตะปุ่มการตั้งค่าแบบฟอร์ม
ในบันทึกหรือแก้ไขตารางที่เชื่อมโยง
- ในการติดป้ายช่อง ให้แตะที่ป้าย จากนั้นพิมพ์ป้ายใหม่ ป้ายชื่อนั้นปรากฏในส่วนหัวของคอลัมน์ของตารางที่เชื่อมโยง และในเขตข้อมูลในแบบฟอร์ม
- หากต้องการลบฟิลด์ ให้แตะปุ่มลบ
ข้างช่องที่คุณต้องการเอาออก แล้วแตะลบ การดำเนินการนี้จะลบคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องสำหรับเขตข้อมูลนี้และข้อมูลใดๆ ในคอลัมน์ของตารางที่ลิงก์ออกด้วย - หากต้องการจัดลำดับช่องใหม่ ให้แตะปุ่มจัดลำดับใหม่ค้างไว้
ข้างช่อง แล้วลากขึ้นหรือลง นอกจากนี้ยังย้ายคอลัมน์สำหรับเขตข้อมูลนั้นในตารางที่เชื่อมโยง - หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของช่อง ให้แตะปุ่มรูปแบบ
จากนั้นเลือกรูปแบบ เช่น Number, Percentage หรือ Duration แตะปุ่มข้อมูลถัดจากรูปแบบในเมนูเพื่อ view การตั้งค่าเพิ่มเติม - หากต้องการเพิ่มฟิลด์ ให้แตะเพิ่มฟิลด์ คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในตารางที่เชื่อมโยงด้วย หากป๊อปอัปปรากฏขึ้น ให้แตะ เพิ่มฟิลด์ว่าง หรือ เพิ่มฟิลด์ [รูปแบบ] เพื่อเพิ่มฟิลด์ที่มีรูปแบบเดียวกับฟิลด์ก่อนหน้า
- เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้นเพื่อดูระเบียนแรกและป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์ม หากต้องการดูตารางที่เชื่อมโยง ให้แตะปุ่มตารางที่มา
.
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อฟอร์มหรือแผ่นงานที่มีตารางที่เชื่อมโยง แตะสองครั้งที่ชื่อแผ่นงานหรือแบบฟอร์มเพื่อให้จุดแทรกปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อใหม่ จากนั้นแตะที่ใดก็ได้นอกช่องข้อความเพื่อบันทึก
ป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์ม
เมื่อคุณป้อนข้อมูลสำหรับแต่ละระเบียนในแบบฟอร์ม Numbers จะเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่ลิงก์โดยอัตโนมัติ ระเบียนเดียวสามารถมีอย่างน้อยหนึ่งช่องสำหรับข้อมูล เช่น ชื่อ ที่อยู่ที่เกี่ยวข้อง และหมายเลขโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลในเรกคอร์ดยังปรากฏในแถวที่สอดคล้องกันในตารางที่เชื่อมโยง สามเหลี่ยมที่มุมบนของแท็บระบุถึงฟอร์มหรือตารางที่เชื่อมโยง
คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มโดยพิมพ์หรือเขียน
ป้อนข้อมูลโดยพิมพ์
ในการพิมพ์ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ให้แตะแท็บของแบบฟอร์ม แตะช่องในแบบฟอร์ม จากนั้นป้อนข้อมูลของคุณ หากต้องการแก้ไขช่องถัดไปในแบบฟอร์ม ให้กดแป้น Tab บนแป้นพิมพ์ที่เชื่อมต่อ หรือกด Shift–Tab เพื่อไปยังช่องก่อนหน้า
หากต้องการเพิ่มบันทึก ให้แตะปุ่มเพิ่มบันทึก 
. แถวใหม่จะถูกเพิ่มลงในตารางที่เชื่อมโยงด้วย
ต่อไปนี้คือวิธีนำทางเรกคอร์ดในฟอร์ม:
- หากต้องการไปที่บันทึกก่อนหน้า ให้แตะลูกศรซ้าย
หรือกด Command–วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) บนแป้นพิมพ์ที่เชื่อมต่อ - หากต้องการไปที่บันทึกถัดไป ให้แตะลูกศรขวา
หรือกด Command–วงเล็บเหลี่ยมขวา (]) บนแป้นพิมพ์ที่เชื่อมต่อ - ในการเลื่อนบันทึกบน iPad ให้ลากขึ้นหรือลงบนจุดทางด้านขวาของรายการบันทึก
หากคุณต้องการแก้ไขแบบฟอร์มอีกครั้ง ให้แตะปุ่มการตั้งค่าแบบฟอร์ม .
คุณยังสามารถป้อนข้อมูลลงในตารางที่เชื่อมโยง ซึ่งจะเปลี่ยนระเบียนที่เกี่ยวข้องด้วย และถ้าคุณสร้างแถวใหม่ในตารางและเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ Numbers จะสร้างระเบียนที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์มที่ลิงก์
ป้อนข้อมูลด้วยการเขียนโดยใช้ Apple Pencil
เมื่อคุณจับคู่ Apple Pencil กับ iPad ที่รองรับ Scribble จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่า Scribble หรือหากต้องการปิด ให้ไปที่การตั้งค่า > Apple Pencil บน iPad ของคุณ
หากต้องการเขียนในแบบฟอร์ม ให้แตะแท็บแบบฟอร์ม แล้วเขียนลงในช่อง ลายมือของคุณจะเปลี่ยนเป็นข้อความ และปรากฏในตารางที่ลิงก์โดยอัตโนมัติ
Scribble ต้องใช้ iPadOS 14 หรือใหม่กว่า ตรวจสอบเพื่อดูว่าภาษาและภูมิภาคใดบ้างที่รองรับ Scribble.
