সংখ্যায় ফর্ম ব্যবহার করে সহজেই ডেটা প্রবেশ করান

ফর্মগুলি আইফোন, আইপ্যাড এবং আইপড টাচের মতো ছোট ডিভাইসে স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করা সহজ করে তোলে।

আইফোন, আইপ্যাড এবং আইপড স্পর্শে সংখ্যায়, একটি ফর্মে ডেটা লিখুন, তারপর নম্বরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মের সাথে সংযুক্ত একটি টেবিলে ডেটা যুক্ত করবে। ফর্মগুলি সাধারণ টেবিলে ডেটা প্রবেশ করার জন্য দুর্দান্ত কাজ করে যা একই ধরণের তথ্য থাকে, যেমন যোগাযোগের তথ্য, জরিপ, তালিকা বা ক্লাস উপস্থিতি।

এবং যখন আপনি স্ক্রিবল দিয়ে ফর্ম ব্যবহার করেন, তখন আপনি সমর্থিত ডিভাইসে অ্যাপল পেন্সিলের সাহায্যে সরাসরি একটি ফর্ম লিখতে পারেন। সংখ্যাগুলি হস্তাক্ষরকে পাঠ্যে রূপান্তরিত করে এবং তারপরে লিঙ্কযুক্ত টেবিলে ডেটা যুক্ত করে।

আপনিও পারবেন অন্যদের সাথে সহযোগিতা করুন ভাগ করা স্প্রেডশীটে ফর্মগুলিতে।


একটি ফর্ম তৈরি করুন এবং সেট আপ করুন

যখন আপনি একটি ফর্ম তৈরি করেন, আপনি একটি নতুন শীটে একটি নতুন লিঙ্কযুক্ত টেবিল তৈরি করতে পারেন অথবা একটি বিদ্যমান টেবিলে লিঙ্ক করতে পারেন। যদি আপনি একটি বিদ্যমান টেবিলের জন্য একটি ফর্ম তৈরি করেন, তাহলে টেবিলে কোনো একীভূত কোষ অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না।

  1. একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন, নতুন পত্রক বোতামটি আলতো চাপুন  স্প্রেডশীটের উপরের বাম কোণে, তারপর নতুন ফর্ম আলতো চাপুন।
  2. একটি নতুন টেবিল এবং শীটের সাথে সংযুক্ত একটি ফর্ম তৈরি করতে ফাঁকা ফর্মটি আলতো চাপুন। অথবা সেই টেবিলের সাথে লিঙ্ক করা একটি ফর্ম তৈরি করতে একটি বিদ্যমান টেবিলে আলতো চাপুন।
  3. ফর্ম সেটআপে, এটি সম্পাদনা করতে একটি ক্ষেত্র আলতো চাপুন। প্রতিটি ক্ষেত্র সংযুক্ত সারণির একটি কলামের সাথে মিলে যায়। যদি আপনি একটি বিদ্যমান টেবিল বেছে নেন যার ইতিমধ্যেই হেডার আছে, তাহলে ফর্ম সেটআপের পরিবর্তে প্রথম রেকর্ড দেখানো হবে। আপনি যদি ফর্মটি সম্পাদনা করতে চান তবে ফর্ম সেটআপ বোতামটি আলতো চাপুন  রেকর্ডে বা লিঙ্কযুক্ত টেবিল সম্পাদনা করুন।
    আইপ্যাড প্রো নম্বর ফর্ম সেটআপ স্ক্রিন
    • একটি ক্ষেত্র লেবেল করতে, লেবেলটি আলতো চাপুন, তারপরে একটি নতুন লেবেল টাইপ করুন। সেই লেবেলটি সংযুক্ত টেবিলের কলাম হেডারে এবং ফর্মের ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে।
    • একটি ক্ষেত্র অপসারণ করতে, মুছুন বোতামটি আলতো চাপুন  আপনি যে ক্ষেত্রটি সরাতে চান তার পাশে, তারপর মুছুন আলতো চাপুন। এটি এই ক্ষেত্রের জন্য সংশ্লিষ্ট কলাম এবং লিঙ্কযুক্ত টেবিলের কলামের যেকোন ডেটাও সরিয়ে দেয়।
    • ক্ষেত্রগুলিকে পুনর্বিন্যাস করতে, পুনর্বিন্যাস বোতামটি স্পর্শ করে ধরে রাখুন  একটি ক্ষেত্রের পাশে, তারপর উপরে বা নিচে টেনে আনুন। এটি লিঙ্কযুক্ত টেবিলে সেই ক্ষেত্রের জন্য কলামটিও সরায়।
    • একটি ক্ষেত্রের বিন্যাস পরিবর্তন করতে, বিন্যাস বোতামটি আলতো চাপুন , তারপর একটি বিন্যাস নির্বাচন করুন, যেমন সংখ্যা, পার্সেনtage, বা সময়কাল। মেনুতে একটি বিন্যাসের পাশে তথ্য বোতামটি আলতো চাপুন view অতিরিক্ত বিন্যাস.
    • একটি ক্ষেত্র যুক্ত করতে, ক্ষেত্র যোগ করুন আলতো চাপুন। লিঙ্কযুক্ত টেবিলে একটি নতুন কলাম যুক্ত করা হয়েছে। যদি একটি পপ-আপ উপস্থিত হয়, পূর্ববর্তী ক্ষেত্রের অনুরূপ বিন্যাস আছে এমন একটি ক্ষেত্র যুক্ত করতে খালি ক্ষেত্র যোগ করুন বা [বিন্যাস] ক্ষেত্র যোগ করুন আলতো চাপুন।
  4. যখন আপনি আপনার ফর্মে পরিবর্তন করা শেষ করবেন, প্রথম রেকর্ড দেখতে এবং ফর্মটিতে ডেটা প্রবেশ করতে সম্পন্ন আলতো চাপুন। লিঙ্ক করা টেবিলটি দেখতে, সোর্স টেবিল বোতামটি আলতো চাপুন .

আপনি লিঙ্কযুক্ত টেবিল ধারণকারী ফর্ম বা শীটের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। শীট বা ফর্মের নাম ডবল-আলতো চাপুন যাতে সন্নিবেশ বিন্দু প্রদর্শিত হয়, একটি নতুন নাম টাইপ করুন, তারপর এটি সংরক্ষণ করার জন্য পাঠ্য ক্ষেত্রের বাইরে কোথাও আলতো চাপুন।


একটি ফর্মে ডেটা লিখুন

যখন আপনি একটি ফর্মের প্রতিটি রেকর্ডের জন্য ডেটা প্রবেশ করেন, সংখ্যাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত টেবিলে ডেটা যোগ করে। একটি একক রেকর্ডে ডেটার জন্য এক বা একাধিক ক্ষেত্র থাকতে পারে, যেমন নাম, সংশ্লিষ্ট ঠিকানা এবং সংশ্লিষ্ট ফোন নম্বর। রেকর্ডের ডেটা সংযুক্ত সারণিতে সংশ্লিষ্ট সারিতেও উপস্থিত হয়। একটি ট্যাবের উপরের কোণে একটি ত্রিভুজ সংযুক্ত ফর্ম বা টেবিল নির্দেশ করে।

আইপ্যাড প্রো নম্বর ফর্ম এন্ট্রি স্ক্রিন

আপনি টাইপ বা লেখার মাধ্যমে একটি ফর্মে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন।

টাইপ করে ডেটা লিখুন

একটি ফর্মে ডেটা টাইপ করতে, ফর্মের জন্য ট্যাবে আলতো চাপুন, ফর্মের একটি ক্ষেত্র আলতো চাপুন, তারপরে আপনার ডেটা লিখুন। ফর্মটিতে পরবর্তী ক্ষেত্রটি সম্পাদনা করতে, একটি সংযুক্ত কীবোর্ডে ট্যাব কী টিপুন, অথবা পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে যেতে Shift – Tab টিপুন।

একটি রেকর্ড যোগ করতে, রেকর্ড যোগ করুন বোতামটি আলতো চাপুন । লিঙ্কযুক্ত টেবিলে একটি নতুন সারিও যুক্ত করা হয়েছে।

এখানে কিভাবে একটি ফর্মে রেকর্ড নেভিগেট করতে হয়:

  • আগের রেকর্ডে যেতে, বাম তীর আলতো চাপুন  অথবা একটি সংযুক্ত কীবোর্ডে কমান্ড – বাম বন্ধনী ([)) টিপুন।
  • পরবর্তী রেকর্ডে যেতে, ডান তীর আলতো চাপুন  অথবা একটি সংযুক্ত কীবোর্ডে কমান্ড – ডান বন্ধনী (]) টিপুন।
  • আইপ্যাডে রেকর্ডগুলি স্ক্রোল করতে, রেকর্ড এন্ট্রিগুলির ডানদিকে বিন্দুতে উপরে বা নীচে টেনে আনুন।

যদি আপনাকে আবার ফর্মটি সম্পাদনা করতে হয়, তাহলে ফর্ম সেটআপ বোতামটি আলতো চাপুন .

আপনি সংযুক্ত সারণীতে ডেটাও প্রবেশ করতে পারেন, যা সংশ্লিষ্ট রেকর্ডও পরিবর্তন করবে। এবং, যদি আপনি টেবিলে একটি নতুন সারি তৈরি করেন এবং কোষে ডেটা যোগ করেন, সংখ্যাগুলি লিঙ্কযুক্ত আকারে একটি সংশ্লিষ্ট রেকর্ড তৈরি করে।

অ্যাপল পেন্সিল ব্যবহার করে ডেটা লিখুন

যখন আপনি একটি সমর্থিত আইপ্যাডের সাথে একটি অ্যাপল পেন্সিল যুক্ত করেন, তখন স্ক্রিবল ডিফল্টরূপে চালু থাকে। স্ক্রিবল সেটিং চেক করতে, অথবা এটি বন্ধ করতে, আপনার আইপ্যাডে সেটিংস> অ্যাপল পেন্সিল এ যান।

একটি ফর্মে লিখতে, ফর্ম ট্যাবে আলতো চাপুন, তারপরে ক্ষেত্রটিতে লিখুন। আপনার হস্তাক্ষর পাঠ্য রূপান্তরিত হয়, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত টেবিলে প্রদর্শিত হয়।

Scribble এর জন্য iPadOS 14 বা তার পরে প্রয়োজন। কোন ভাষা এবং অঞ্চলগুলি স্ক্রিবল সমর্থন করে তা পরীক্ষা করে দেখুন.

প্রকাশের তারিখ: 

তথ্যসূত্র

একটি মন্তব্য করুন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশ করা হবে না. প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করা হয়েছে *