Numbers में फ़ॉर्म का उपयोग करके आसानी से डेटा दर्ज करें
फॉर्म की मदद से iPhone, iPad और iPod touch जैसे छोटे डिवाइसों पर स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करना आसान हो जाता है।
iPhone, iPad और iPod touch पर Numbers में, फ़ॉर्म में डेटा दर्ज करें, फिर Numbers स्वचालित रूप से डेटा को उस तालिका में जोड़ देगा जो फ़ॉर्म से जुड़ी हुई है। फ़ॉर्म सरल तालिकाओं में डेटा दर्ज करने के लिए बहुत अच्छे हैं जिनमें एक ही तरह की जानकारी होती है, जैसे संपर्क जानकारी, सर्वेक्षण, सूची या कक्षा में उपस्थिति।
और जब आप स्क्रिबल के साथ फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, तो आप समर्थित डिवाइस पर Apple Pencil के साथ सीधे फ़ॉर्म में लिख सकते हैं। Numbers हस्तलेखन को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है, और फिर डेटा को लिंक की गई तालिका में जोड़ता है।
आप यह भी कर सकते हैं दूसरों के साथ सहयोग करें साझा स्प्रेडशीट में फॉर्म पर.
फ़ॉर्म बनाएँ और सेट अप करें
जब आप कोई फ़ॉर्म बनाते हैं, तो आप किसी नई शीट में कोई नई लिंक की गई टेबल बना सकते हैं या किसी मौजूदा टेबल से लिंक कर सकते हैं। अगर आप किसी मौजूदा टेबल के लिए फ़ॉर्म बनाते हैं, तो टेबल में कोई भी मर्ज की गई सेल शामिल नहीं हो सकती।
- नई स्प्रेडशीट बनाएं, नई शीट बटन पर टैप करें
पर टैप करें, फिर नया फ़ॉर्म टैप करें. - किसी नए टेबल और शीट से लिंक करने वाला फ़ॉर्म बनाने के लिए खाली फ़ॉर्म पर टैप करें। या किसी मौजूदा टेबल पर टैप करके उस टेबल से लिंक करने वाला फ़ॉर्म बनाएँ।
- फ़ॉर्म सेटअप में, किसी फ़ील्ड को संपादित करने के लिए उसे टैप करें। प्रत्येक फ़ील्ड लिंक की गई तालिका में एक कॉलम से मेल खाती है। यदि आपने कोई मौजूदा तालिका चुनी है जिसमें पहले से ही हेडर हैं, तो फ़ॉर्म सेटअप के बजाय पहला रिकॉर्ड दिखाया जाता है। यदि आप फ़ॉर्म को संपादित करना चाहते हैं, तो फ़ॉर्म सेटअप बटन पर टैप करें
रिकॉर्ड में लिंक की गई तालिका को संपादित करें या लिंक की गई तालिका को संपादित करें।
- किसी फ़ील्ड को लेबल करने के लिए, लेबल पर टैप करें, फिर एक नया लेबल टाइप करें। वह लेबल लिंक की गई तालिका के कॉलम हेडर में और फ़ॉर्म में फ़ील्ड में दिखाई देता है।
- किसी फ़ील्ड को हटाने के लिए, हटाएं बटन पर टैप करें
जिस फ़ील्ड को आप हटाना चाहते हैं, उसके आगे, हटाएं पर टैप करें। इससे इस फ़ील्ड के लिए संबंधित कॉलम और लिंक की गई तालिका के कॉलम में मौजूद कोई भी डेटा भी हट जाता है। - फ़ील्ड को पुनः क्रमित करने के लिए, पुनः क्रमित करें बटन को स्पर्श करके रखें
फ़ील्ड के बगल में, फिर ऊपर या नीचे खींचें। यह लिंक की गई तालिका में उस फ़ील्ड के लिए कॉलम को भी स्थानांतरित करता है। - किसी फ़ील्ड का फ़ॉर्मेट बदलने के लिए, फ़ॉर्मेट बटन पर टैप करें
, फिर एक प्रारूप चुनें, जैसे संख्या, प्रतिशतtagई, या अवधि। मेनू में किसी फ़ॉर्मेट के आगे जानकारी बटन पर टैप करें view अतिरिक्त सेटिंग्स। - फ़ील्ड जोड़ने के लिए, फ़ील्ड जोड़ें पर टैप करें। लिंक की गई तालिका में एक नया कॉलम भी जोड़ा जाता है। यदि कोई पॉप-अप दिखाई देता है, तो पिछले फ़ील्ड के समान फ़ॉर्मेट वाला फ़ील्ड जोड़ने के लिए रिक्त फ़ील्ड जोड़ें या [फ़ॉर्मेट] फ़ील्ड जोड़ें पर टैप करें।
- जब आप अपने फ़ॉर्म में बदलाव करना समाप्त कर लें, तो पहला रिकॉर्ड देखने और फ़ॉर्म में डेटा दर्ज करने के लिए संपन्न पर टैप करें। लिंक की गई तालिका देखने के लिए, स्रोत तालिका बटन पर टैप करें
.
आप लिंक की गई तालिका वाले फ़ॉर्म या शीट का नाम बदल सकते हैं। शीट या फ़ॉर्म के नाम पर डबल-टैप करें ताकि सम्मिलन बिंदु दिखाई दे, नया नाम लिखें, फिर उसे सहेजने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड के बाहर कहीं भी टैप करें।
फॉर्म में डेटा दर्ज करें
जब आप किसी फ़ॉर्म में प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए डेटा दर्ज करते हैं, तो Numbers स्वचालित रूप से डेटा को लिंक की गई तालिका में जोड़ देता है। एक एकल रिकॉर्ड में डेटा के लिए एक या अधिक फ़ील्ड हो सकते हैं, जैसे नाम, संबंधित पता और संबंधित फ़ोन नंबर। रिकॉर्ड में मौजूद डेटा लिंक की गई तालिका में संबंधित पंक्ति में भी दिखाई देता है। टैब के ऊपरी कोने में एक त्रिभुज लिंक किए गए फ़ॉर्म या तालिका को इंगित करता है।
आप किसी फॉर्म में डेटा टाइप करके या लिखकर दर्ज कर सकते हैं।
टाइप करके डेटा दर्ज करें
किसी फॉर्म में डेटा टाइप करने के लिए, फॉर्म के टैब पर टैप करें, फॉर्म में किसी फ़ील्ड पर टैप करें, फिर अपना डेटा दर्ज करें। फॉर्म में अगले फ़ील्ड को संपादित करने के लिए, कनेक्टेड कीबोर्ड पर टैब कुंजी दबाएँ, या पिछले फ़ील्ड पर जाने के लिए Shift-Tab दबाएँ।
रिकॉर्ड जोड़ने के लिए, रिकॉर्ड जोड़ें बटन पर टैप करें 
लिंक की गई तालिका में एक नई पंक्ति भी जोड़ी जाती है।
किसी फॉर्म में रिकॉर्ड्स को नेविगेट करने का तरीका यहां बताया गया है:
- पिछले रिकॉर्ड पर जाने के लिए बाएँ तीर पर टैप करें
या कनेक्टेड कीबोर्ड पर कमांड-बायां ब्रैकेट ([) दबाएँ। - अगले रिकॉर्ड पर जाने के लिए दायाँ तीर टैप करें
या कनेक्टेड कीबोर्ड पर कमांड-राइट ब्रैकेट (]) दबाएँ। - iPad पर रिकॉर्ड्स को स्क्रॉल करने के लिए, रिकॉर्ड प्रविष्टियों के दाईं ओर स्थित बिंदुओं को ऊपर या नीचे खींचें।
यदि आपको फ़ॉर्म को फिर से संपादित करने की आवश्यकता है, तो फ़ॉर्म सेटअप बटन पर टैप करें .
आप लिंक की गई तालिका में डेटा भी दर्ज कर सकते हैं, जो संबंधित रिकॉर्ड को भी बदल देगा। और, यदि आप तालिका में एक नई पंक्ति बनाते हैं और सेल में डेटा जोड़ते हैं, तो Numbers लिंक किए गए फ़ॉर्म में एक संबंधित रिकॉर्ड बनाता है।
Apple Pencil का उपयोग करके लिखकर डेटा दर्ज करें
जब आप Apple Pencil को किसी समर्थित iPad के साथ जोड़ते हैं, तो Scribble डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है। Scribble सेटिंग जाँचने या इसे बंद करने के लिए, अपने iPad पर सेटिंग्स > Apple Pencil पर जाएँ।
फ़ॉर्म में लिखने के लिए, फ़ॉर्म टैब पर टैप करें, फिर फ़ील्ड में लिखें। आपकी लिखावट टेक्स्ट में बदल जाती है, और स्वचालित रूप से लिंक की गई तालिका में दिखाई देती है।
स्क्रिबल के लिए iPadOS 14 या बाद के संस्करण की आवश्यकता होती है। जाँचें कि स्क्रिबल किन भाषाओं और क्षेत्रों का समर्थन करता है.
