Łatwe wprowadzanie danych za pomocą formularzy w Numbers
Formularze ułatwiają wprowadzanie danych do arkuszy kalkulacyjnych na mniejszych urządzeniach, takich jak iPhone, iPad i iPod touch.
W Numbers na iPhonie, iPadzie i iPodzie touch wprowadź dane do formularza, a następnie Numbers automatycznie doda je do tabeli połączonej z formularzem. Formularze świetnie sprawdzają się przy wprowadzaniu danych do prostych tabel, które zawierają te same informacje, takie jak informacje kontaktowe, ankiety, inwentarz lub obecność na zajęciach.
A kiedy używasz formularzy w Scribble, możesz pisać bezpośrednio w formularzu za pomocą Apple Pencil na obsługiwanych urządzeniach. Numbers konwertuje pismo ręczne na tekst, a następnie dodaje dane do tabeli połączonej.
Możesz także współpracować z innymi w formularzach w udostępnionych arkuszach kalkulacyjnych.
Utwórz i skonfiguruj formularz
Podczas tworzenia formularza możesz utworzyć nową tabelę połączoną w nowym arkuszu lub połączyć z istniejącą tabelą. Jeśli utworzysz formularz dla istniejącej tabeli, tabela nie może zawierać żadnych scalonych komórek.
- Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny, dotknij przycisku Nowy arkusz
w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego, a następnie stuknij w Nowy formularz. - Stuknij Pusty formularz, aby utworzyć formularz, który łączy się z nową tabelą i arkuszem. Lub dotknij istniejącej tabeli, aby utworzyć formularz, który łączy się z tą tabelą.
- W Ustawieniach formularza dotknij pola, aby je edytować. Każde pole odpowiada kolumnie w tabeli połączonej. Jeśli wybierzesz istniejącą tabelę, która ma już nagłówki, zostanie wyświetlony pierwszy rekord zamiast Konfiguracja formularza. Jeśli chcesz edytować formularz, naciśnij przycisk Konfiguracja formularza
w rekordzie lub edytuj połączoną tabelę.
- Aby oznaczyć pole, stuknij w etykietę, a następnie wpisz nową etykietę. Ta etykieta pojawia się w nagłówku kolumny tabeli połączonej oraz w polu formularza.
- Aby usunąć pole, naciśnij przycisk Usuń
obok pola, które chcesz usunąć, a następnie stuknij Usuń. Spowoduje to również usunięcie odpowiedniej kolumny dla tego pola i wszelkich danych w kolumnie tabeli połączonej. - Aby zmienić kolejność pól, dotknij i przytrzymaj przycisk zmiany kolejności
obok pola, a następnie przeciągnij w górę lub w dół. Spowoduje to również przeniesienie kolumny dla tego pola w tabeli połączonej. - Aby zmienić format pola, naciśnij przycisk Format
, a następnie wybierz format, taki jak liczba, procenttage lub czas trwania. Stuknij przycisk informacji obok formatu w menu, aby view dodatkowe ustawienia. - Aby dodać pole, dotknij Dodaj pole. Do tabeli połączonej dodawana jest również nowa kolumna. Jeśli pojawi się wyskakujące okienko, dotknij Dodaj puste pole lub Dodaj pole [Format], aby dodać pole, które ma taki sam format jak poprzednie pole.
- Po zakończeniu wprowadzania zmian w formularzu dotknij Gotowe, aby wyświetlić pierwszy rekord i wprowadzić dane do formularza. Aby zobaczyć połączoną tabelę, naciśnij przycisk Tabela źródłowa
.
Możesz zmienić nazwę formularza lub arkusza zawierającego połączoną tabelę. Stuknij dwukrotnie w nazwę arkusza lub formularza, aby pojawił się punkt wstawiania, wpisz nową nazwę, a następnie stuknij w dowolne miejsce poza polem tekstowym, aby zapisać.
Wprowadź dane do formularza
Gdy wprowadzasz dane dla każdego rekordu w formularzu, Numbers automatycznie dodaje dane do tabeli połączonej. Pojedynczy rekord może zawierać jedno lub więcej pól danych, takich jak imię i nazwisko, odpowiedni adres i odpowiedni numer telefonu. Dane w rekordzie pojawiają się również w odpowiednim wierszu w tabeli połączonej. Trójkąt w górnym rogu zakładki wskazuje połączony formularz lub tabelę.
Możesz wprowadzić dane do formularza, wpisując lub pisząc.
Wprowadź dane, wpisując
Aby wpisać dane do formularza, stuknij kartę formularza, stuknij pole w formularzu, a następnie wprowadź swoje dane. Aby edytować następne pole w formularzu, naciśnij klawisz Tab na podłączonej klawiaturze lub naciśnij klawisze Shift–Tab, aby przejść do poprzedniego pola.
Aby dodać rekord, dotknij przycisku Dodaj rekord 
. Do tabeli połączonej dodawany jest również nowy wiersz.
Oto jak poruszać się po rekordach w formularzu:
- Aby przejść do poprzedniego rekordu, kliknij strzałkę w lewo
lub naciśnij Command-Lewy nawias ([) na podłączonej klawiaturze. - Aby przejść do następnego rekordu, kliknij strzałkę w prawo
lub naciśnij Command-prawy nawias (]) na podłączonej klawiaturze. - Aby przewijać rekordy na iPadzie, przeciągnij w górę lub w dół kropki po prawej stronie wpisów rekordów.
Jeśli chcesz ponownie edytować formularz, naciśnij przycisk Konfiguracja formularza .
Możesz również wprowadzić dane do tabeli połączonej, co również zmieni odpowiedni rekord. A jeśli utworzysz nowy wiersz w tabeli i dodasz dane do komórek, Numbers utworzy odpowiedni rekord w połączonym formularzu.
Wprowadź dane, pisząc za pomocą Apple Pencil
Gdy łączysz Apple Pencil w parę z obsługiwanym iPadem, Scribble jest domyślnie włączone. Aby sprawdzić ustawienie Bazgroły lub je wyłączyć, wybierz Ustawienia > Apple Pencil na iPadzie.
Aby pisać w formularzu, dotknij zakładki formularza, a następnie napisz w polu. Twoje pismo odręczne jest przekształcane w tekst i automatycznie pojawia się w tabeli połączonej.
Scribble wymaga iPada 14 lub nowszego. Sprawdź, które języki i regiony obsługuje Scribble.
