Saisissez facilement des données à l'aide de formulaires dans Numbers

Dans Numbers sur iPhone, iPad et iPod touch, saisissez des données dans un formulaire, puis Numbers ajoutera automatiquement les données à un tableau lié au formulaire. Les formulaires fonctionnent très bien pour saisir des données dans des tableaux simples contenant le même type d'informations, telles que des informations de contact, des enquêtes, un inventaire ou la présence en classe.

Et lorsque vous utilisez des formulaires avec Scribble, vous pouvez écrire directement dans un formulaire avec un Apple Pencil sur les appareils pris en charge. Numbers convertit l'écriture manuscrite en texte, puis ajoute les données au tableau lié.

Vous pouvez aussi collaborer avec les autres sur des formulaires dans des feuilles de calcul partagées.

Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez créer un nouveau tableau lié dans une nouvelle feuille ou un lien vers un tableau existant. Si vous créez un formulaire pour un tableau existant, le tableau ne peut inclure aucune cellule fusionnée.

1. Créez une nouvelle feuille de calcul, appuyez sur le bouton Nouvelle feuille  près du coin supérieur gauche de la feuille de calcul, puis appuyez sur Nouveau formulaire.
2. Appuyez sur Formulaire vierge pour créer un formulaire lié à un nouveau tableau et une nouvelle feuille. Ou appuyez sur un tableau existant pour créer un formulaire lié à ce tableau.
3. Dans Configuration du formulaire, appuyez sur un champ pour le modifier. Chaque champ correspond à une colonne de la table liée. Si vous avez choisi une table existante qui a déjà des en-têtes, le premier enregistrement est affiché à la place de Form Setup. Si vous souhaitez modifier le formulaire, appuyez sur le bouton Configuration du formulaire  dans l'enregistrement ou modifier la table liée.
   
   • Pour étiqueter un champ, appuyez sur l'étiquette, puis saisissez une nouvelle étiquette. Cette étiquette apparaît dans l'en-tête de colonne de la table liée et dans le champ du formulaire.
   • Pour supprimer un champ, appuyez sur le bouton Supprimer  à côté du champ que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Supprimer. Cela supprime également la colonne correspondante pour ce champ et toutes les données dans la colonne de la table liée.
   • Pour réorganiser les champs, appuyez longuement sur le bouton de réorganisation  à côté d'un champ, puis faites glisser vers le haut ou vers le bas. Cela déplace également la colonne de ce champ dans la table liée.
   • Pour modifier le format d'un champ, appuyez sur le bouton Format , puis choisissez un format, tel que Nombre, Pourcentagetage, ou Durée. Appuyez sur le bouton d'informations à côté d'un format dans le menu pour view paramètres additionnels.
   • Pour ajouter un champ, appuyez sur Ajouter un champ. Une nouvelle colonne est également ajoutée à la table liée. Si une fenêtre contextuelle apparaît, appuyez sur Ajouter un champ vide ou Ajouter un champ [Format] pour ajouter un champ ayant le même format que le champ précédent.
4. Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications à votre formulaire, appuyez sur Terminé pour voir le premier enregistrement et saisir des données dans le formulaire. Pour voir la table liée, appuyez sur le bouton Table source .

Vous pouvez renommer le formulaire ou la feuille contenant la table liée. Appuyez deux fois sur le nom de la feuille ou du formulaire pour que le point d'insertion apparaisse, saisissez un nouveau nom, puis appuyez n'importe où en dehors du champ de texte pour l'enregistrer.

Lorsque vous saisissez des données pour chaque enregistrement dans un formulaire, Numbers ajoute automatiquement les données à la table liée. Un seul enregistrement peut contenir un ou plusieurs champs de données, comme un nom, une adresse correspondante et un numéro de téléphone correspondant. Les données de l'enregistrement apparaissent également dans la ligne correspondante de la table liée. Un triangle dans le coin supérieur d'un onglet indique le formulaire ou le tableau lié.

Vous pouvez saisir des données dans un formulaire en tapant ou en écrivant.

Entrez les données en tapant

Saisir des données en écrivant à l'aide d'Apple Pencil