Voer eenvoudig gegevens in met behulp van formulieren in Numbers
Met formulieren kunt u eenvoudig gegevens invoeren in spreadsheets op kleinere apparaten zoals iPhone, iPad en iPod touch.
Voer in Numbers op iPhone, iPad en iPod touch gegevens in een formulier in. Numbers voegt de gegevens vervolgens automatisch toe aan een tabel die aan het formulier is gekoppeld. Formulieren werken prima voor het invoeren van gegevens in eenvoudige tabellen die dezelfde soort informatie bevatten, zoals contactgegevens, enquêtes, inventaris of lesbezoek.
En als je formulieren met Scribble gebruikt, kun je op ondersteunde apparaten rechtstreeks met een Apple Pencil in een formulier schrijven. Numbers converteert handschrift naar tekst en voegt de gegevens vervolgens toe aan de gekoppelde tabel.
Je kunt ook samenwerken met anderen op formulieren in gedeelde spreadsheets.
Een formulier maken en instellen
Wanneer u een formulier maakt, kunt u een nieuwe gekoppelde tabel op een nieuw blad maken of naar een bestaande tabel linken. Als u een formulier voor een bestaande tabel maakt, mag de tabel geen samengevoegde cellen bevatten.
- Maak een nieuw spreadsheet en tik op de knop Nieuw blad
in de linkerbovenhoek van de spreadsheet en tik vervolgens op Nieuw formulier. - Tik op Leeg formulier om een formulier te maken dat naar een nieuwe tabel en een nieuw blad linkt. Of tik op een bestaande tabel om een formulier te maken dat naar die tabel linkt.
- Tik in Formulierinstellingen op een veld om het te bewerken. Elk veld komt overeen met een kolom in de gekoppelde tabel. Als u een bestaande tabel kiest die al kopteksten heeft, wordt de eerste record weergegeven in plaats van Formulierinstellingen. Als u het formulier wilt bewerken, tikt u op de knop Formulierinstellingen
in het record of bewerk de gekoppelde tabel.
- Om een veld te labelen, tikt u op het label en typt u vervolgens een nieuw label. Dat label verschijnt in de kolomkop van de gekoppelde tabel en in het veld in het formulier.
- Om een veld te verwijderen, tikt u op de knop Verwijderen
naast het veld dat u wilt verwijderen en tik vervolgens op Verwijderen. Hiermee worden ook de corresponderende kolom voor dit veld en eventuele gegevens in de kolom van de gekoppelde tabel verwijderd. - Om de velden opnieuw te rangschikken, houdt u de knop voor opnieuw ordenen ingedrukt
naast een veld en sleep vervolgens omhoog of omlaag. Hierdoor wordt ook de kolom voor dat veld in de gekoppelde tabel verplaatst. - Om de opmaak van een veld te wijzigen, tikt u op de knop Opmaak
en kies vervolgens een notatie, zoals Getal, Percentagetage, of Duur. Tik op de infoknop naast een formaat in het menu om view aanvullende instellingen. - Om een veld toe te voegen, tikt u op Veld toevoegen. Er wordt ook een nieuwe kolom toegevoegd aan de gekoppelde tabel. Als er een pop-up verschijnt, tikt u op Leeg veld toevoegen of Veld [Formaat] toevoegen om een veld toe te voegen dat hetzelfde formaat heeft als het vorige veld.
- Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in uw formulier, tikt u op Gereed om de eerste record te bekijken en gegevens in het formulier in te voeren. Om de gekoppelde tabel te bekijken, tikt u op de knop Brontabel
.
U kunt de naam van het formulier of het blad met de gekoppelde tabel wijzigen. Dubbeltik op de naam van het blad of formulier zodat het invoegpunt verschijnt, typ een nieuwe naam en tik vervolgens ergens buiten het tekstveld om deze op te slaan.
Voer gegevens in een formulier in
Wanneer u gegevens voor elke record in een formulier invoert, voegt Numbers de gegevens automatisch toe aan de gekoppelde tabel. Eén record kan een of meer velden voor gegevens bevatten, zoals een naam, een bijbehorend adres en een bijbehorend telefoonnummer. De gegevens in het record verschijnen ook in de overeenkomstige rij in de gekoppelde tabel. Een driehoek in de bovenhoek van een tabblad geeft het gekoppelde formulier of de gekoppelde tabel aan.
U kunt gegevens in een formulier invoeren door te typen of te schrijven.
Voer gegevens in door te typen
Om gegevens in een formulier te typen, tikt u op het tabblad voor het formulier, tikt u op een veld in het formulier en voert u vervolgens uw gegevens in. Om het volgende veld in het formulier te bewerken, drukt u op de Tab-toets op een aangesloten toetsenbord, of drukt u op Shift-Tab om naar het vorige veld te gaan.
Om een record toe te voegen, tikt u op de knop Record toevoegen 
. Er wordt ook een nieuwe rij toegevoegd aan de gekoppelde tabel.
U kunt als volgt door records in een formulier navigeren:
- Om naar het vorige record te gaan, tikt u op de pijl-links
of druk op Command-Linker Bracket ([) op een aangesloten toetsenbord. - Om naar de volgende record te gaan, tikt u op de pijl naar rechts
of druk op Command–Rechterhaakje (]) op een aangesloten toetsenbord. - Om door records op de iPad te scrollen, sleept u de stippen rechts van de recorditems omhoog of omlaag.
Als u het formulier opnieuw moet bewerken, tikt u op de knop Formulierinstellingen .
U kunt ook gegevens invoeren in de gekoppelde tabel, waardoor ook het bijbehorende record wordt gewijzigd. En als u een nieuwe rij in de tabel maakt en gegevens aan de cellen toevoegt, maakt Numbers een overeenkomstig record in het gekoppelde formulier.
Voer gegevens in door te schrijven met Apple Pencil
Wanneer u een Apple Pencil koppelt aan een ondersteunde iPad, is Scribble standaard ingeschakeld. Om de Scribble-instelling te controleren of uit te schakelen, gaat u op uw iPad naar Instellingen > Apple Pencil.
Om in een formulier te schrijven, tikt u op het formuliertabblad en schrijft u vervolgens in het veld. Uw handschrift wordt omgezet in tekst en verschijnt automatisch in de gekoppelde tabel.
Scribble vereist iPadOS 14 of hoger. Controleer welke talen en regio's Scribble ondersteunt.
