使用 Numbers 表格中的表單輕鬆輸入數據
通過表單,可以輕鬆地在 iPhone、iPad 和 iPod touch 等較小設備上將數據輸入到電子表格中。
在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 Numbers 表格中,將數據輸入到表單中,然後 Numbers 表格會自動將數據添加到鏈接到該表單的表格中。 表單非常適合將數據輸入到具有相同類型信息的簡單表格中,例如聯繫信息、調查、庫存或課堂出勤。
當您通過 Scribble 使用表單時,您可以在支持的設備上使用 Apple Pencil 直接在表單中書寫。 Numbers 表格將手寫內容轉換為文本,然後將數據添加到鏈接表中。
您還可以 與他人合作 在共享電子表格中的表單上。
創建和設置表單
創建表單時,您可以在新工作表中創建新鏈接表或鏈接到現有表。 如果您為現有表格創建表單,則該表格不能包含任何合併的單元格。
- 創建一個新電子表格,點擊“新建工作表”按鈕
靠近電子表格的左上角,然後輕點“新建表單”。
- 點擊空白表格以創建鏈接到新表格和工作表的表格。 或者點擊現有表格以創建鏈接到該表格的表單。
- 在表單設置中,點擊一個字段進行編輯。 每個字段對應於鏈接表中的一列。 如果您選擇了一個已經有標題的現有表格,則將顯示第一條記錄而不是表單設置。 如果要編輯表單,請點擊“表單設置”按鈕
在記錄中或編輯鏈接表。
- 要為字段添加標籤,請輕點標籤,然後鍵入新標籤。 該標籤出現在鏈接表的列標題和表單的字段中。
- 要刪除字段,請點擊刪除按鈕
在要刪除的字段旁邊,然後輕點“刪除”。 這也會刪除此字段的相應列以及鏈接表列中的任何數據。
- 要對字段重新排序,請觸摸並按住重新排序按鈕
旁邊的字段,然後向上或向下拖動。 這也會移動鏈接表中該字段的列。
- 要更改字段的格式,請點擊格式按鈕
,然後選取一種格式,例如數字、百分比tage,或持續時間。 點擊菜單中格式旁邊的信息按鈕 view 其他設置。
- 要添加字段,請點擊添加字段。 一個新列也被添加到鏈接表中。 如果出現彈出窗口,點擊添加空白字段或添加 [格式] 字段以添加與前一個字段格式相同的字段。
- 完成對錶單的更改後,點擊完成以查看第一條記錄並向表單中輸入數據。 要查看鏈接表,請點擊“源表”按鈕
.
您可以重命名包含鏈接表的表單或工作表。 輕點兩下工作表或表單的名稱以顯示插入點,鍵入新名稱,然後輕點文本欄外的任意位置以進行存儲。
在表格中輸入數據
當您為表單中的每條記錄輸入數據時,Numbers 會自動將數據添加到鏈接表中。 單個記錄可以包含一個或多個數據字段,例如姓名、相應的地址和相應的電話號碼。 記錄中的數據也出現在鏈接表的相應行中。 選項卡上角的三角形表示鏈接的表單或表格。
您可以通過鍵入或書寫將數據輸入到表單中。
通過鍵入輸入數據
要在表單中鍵入數據,請輕點表單的選項卡,輕點表單中的字段,然後輸入您的數據。 要編輯表單中的下一個字段,請按連接的鍵盤上的 Tab 鍵,或按 Shift–Tab 轉到上一個字段。
要添加記錄,請點擊添加記錄按鈕 . 一個新行也被添加到鏈接表中。
以下是在表單中導航記錄的方法:
- 要轉到上一條記錄,請點按向左箭頭
或按下連接鍵盤上的 Command–左方括號 ([)。
- 要轉到下一條記錄,請點按向右箭頭
或按下連接的鍵盤上的 Command–右方括號 (])。
- 要在 iPad 上滾動記錄,請向上或向下拖動記錄條目右側的點。
如果您需要再次編輯表單,請點擊“表單設置”按鈕 .
您還可以將數據輸入到鏈接表中,這也會更改相應的記錄。 而且,如果您在表格中創建新行並向單元格添加數據,Numbers 會在鏈接的表單中創建相應的記錄。
通過使用 Apple Pencil 書寫來輸入數據
當您將 Apple Pencil 與受支持的 iPad 配對時,Scribble 默認處於開啟狀態。 要檢查或關閉 Scribble 設置,請前往 iPad 上的“設置”>“Apple Pencil”。
要在表單中書寫,請輕點表單選項卡,然後在字段中書寫。 您的筆跡將轉換為文本,並自動出現在鏈接表中。
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