使用 Numbers 表格中的表單輕鬆輸入數據

通過表單,可以輕鬆地在 iPhone、iPad 和 iPod touch 等較小設備上將數據輸入到電子表格中。

在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 Numbers 表格中,將數據輸入到表單中,然後 Numbers 表格會自動將數據添加到鏈接到該表單的表格中。 表單非常適合將數據輸入到具有相同類型信息的簡單表格中,例如聯繫信息、調查、庫存或課堂出勤。

當您通過 Scribble 使用表單時,您可以在支持的設備上使用 Apple Pencil 直接在表單中書寫。 Numbers 表格將手寫內容轉換為文本,然後將數據添加到鏈接表中。

您還可以 與他人合作 在共享電子表格中的表單上。


創建和設置表單

創建表單時,您可以在新工作表中創建新鏈接表或鏈接到現有表。 如果您為現有表格創建表單,則該表格不能包含任何合併的單元格。

  1. 創建一個新電子表格,點擊“新建工作表”按鈕  靠近電子表格的左上角,然後輕點“新建表單”。
  2. 點擊空白表格以創建鏈接到新表格和工作表的表格。 或者點擊現有表格以創建鏈接到該表格的表單。
  3. 在表單設置中,點擊一個字段進行編輯。 每個字段對應於鏈接表中的一列。 如果您選擇了一個已經有標題的現有表格,則將顯示第一條記錄而不是表單設置。 如果要編輯表單,請點擊“表單設置”按鈕  在記錄中或編輯鏈接表。
    iPad Pro 編號表單設置屏幕
    • 要為字段添加標籤,請輕點標籤,然後鍵入新標籤。 該標籤出現在鏈接表的列標題和表單的字段中。
    • 要刪除字段,請點擊刪除按鈕  在要刪除的字段旁邊,然後輕點“刪除”。 這也會刪除此字段的相應列以及鏈接表列中的任何數據。
    • 要對字段重新排序,請觸摸並按住重新排序按鈕  旁邊的字段,然後向上或向下拖動。 這也會移動鏈接表中該字段的列。
    • 要更改字段的格式,請點擊格式按鈕 ,然後選取一種格式,例如數字、百分比tage,或持續時間。 點擊菜單中格式旁邊的信息按鈕 view 其他設置。
    • 要添加字段,請點擊添加字段。 一個新列也被添加到鏈接表中。 如果出現彈出窗口,點擊添加空白字段或添加 [格式] 字段以添加與前一個字段格式相同的字段。
  4. 完成對錶單的更改後,點擊完成以查看第一條記錄並向表單中輸入數據。 要查看鏈接表,請點擊“源表”按鈕 .

您可以重命名包含鏈接表的表單或工作表。 輕點兩下工作表或表單的名稱以顯示插入點,鍵入新名稱,然後輕點文本欄外的任意位置以進行存儲。


在表格中輸入數據

當您為表單中的每條記錄輸入數據時,Numbers 會自動將數據添加到鏈接表中。 單個記錄可以包含一個或多個數據字段,例如姓名、相應的地址和相應的電話號碼。 記錄中的數據也出現在鏈接表的相應行中。 選項卡上角的三角形表示鏈接的表單或表格。

iPad Pro 數字表格輸入屏幕

您可以通過鍵入或書寫將數據輸入到表單中。

通過鍵入輸入數據

要在表單中鍵入數據,請輕點表單的選項卡,輕點表單中的字段,然後輸入您的數據。 要編輯表單中的下一個字段,請按連接的鍵盤上的 Tab 鍵,或按 Shift–Tab 轉到上一個字段。

要添加記錄,請點擊添加記錄按鈕 . 一個新行也被添加到鏈接表中。

以下是在表單中導航記錄的方法:

  • 要轉到上一條記錄,請點按向左箭頭  或按下連接鍵盤上的 Command–左方括號 ([)。
  • 要轉到下一條記錄,請點按向右箭頭  或按下連接的鍵盤上的 Command–右方括號 (])。
  • 要在 iPad 上滾動記錄,請向上或向下拖動記錄條目右側的點。

如果您需要再次編輯表單,請點擊“表單設置”按鈕 .

您還可以將數據輸入到鏈接表中,這也會更改相應的記錄。 而且,如果您在表格中創建新行並向單元格添加數據,Numbers 會在鏈接的表單中創建相應的記錄。

通過使用 Apple Pencil 書寫來輸入數據

當您將 Apple Pencil 與受支持的 iPad 配對時,Scribble 默認處於開啟狀態。 要檢查或關閉 Scribble 設置,請前往 iPad 上的“設置”>“Apple Pencil”。

要在表單中書寫,請輕點表單選項卡,然後在字段中書寫。 您的筆跡將轉換為文本,並自動出現在鏈接表中。

Scribble 需要 iPadOS 14 或更高版本。 查看 Scribble 支持哪些語言和地區.

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參考

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