Introduza datos facilmente mediante formularios en Numbers

Os formularios facilitan a introdución de datos en follas de cálculo en dispositivos máis pequenos como iPhone, iPad e iPod touch.

En Numbers no iPhone, iPad e iPod touch, introduce datos nun formulario e, a continuación, Numbers engadirá os datos automaticamente a unha táboa vinculada ao formulario. Os formularios funcionan moi ben para introducir datos en táboas sinxelas que teñen o mesmo tipo de información, como información de contacto, enquisas, inventario ou asistencia á clase.

E cando utilizas formularios con Scribble, podes escribir directamente nun formulario cun Apple Pencil nos dispositivos compatibles. Numbers converte a escritura a man en texto e despois engade os datos á táboa vinculada.

Tamén podes colaborar con outros en formularios en follas de cálculo compartidas.


Crear e configurar un formulario

Cando crea un formulario, pode crear unha nova táboa vinculada nunha nova folla ou ligar a unha táboa existente. Se crea un formulario para unha táboa existente, a táboa non pode incluír ningunha cela combinada.

  1. Crea unha nova folla de cálculo, toca o botón Nova folla  preto da esquina superior esquerda da folla de cálculo e, a continuación, toque Novo formulario.
  2. Toca Formulario en branco para crear un formulario que enlaza cunha táboa e folla novas. Ou toca unha táboa existente para crear un formulario que enlaza con esa táboa.
  3. Na configuración do formulario, toca un campo para editalo. Cada campo corresponde a unha columna da táboa vinculada. Se escolleu unha táboa existente que xa ten cabeceiras, móstrase o primeiro rexistro en lugar de Configuración do formulario. Se queres editar o formulario, toca o botón Configuración do formulario  no rexistro ou editar a táboa vinculada.
    Pantalla de configuración do formulario de números do iPad Pro
    • Para etiquetar un campo, toque a etiqueta e, a continuación, escriba unha nova. Esa etiqueta aparece na cabeceira da columna da táboa vinculada e no campo do formulario.
    • Para eliminar un campo, toque o botón Eliminar  xunto ao campo que queres eliminar e, a continuación, toca Eliminar. Isto tamén elimina a columna correspondente a este campo e os datos da columna da táboa vinculada.
    • Para reordenar os campos, manteña premido o botón de reordenar  xunto a un campo e, a continuación, arrastra cara arriba ou abaixo. Isto tamén move a columna para ese campo na táboa vinculada.
    • Para cambiar o formato dun campo, toque o botón Formato , despois escolla un formato, como Número, Porcentaxetage ou Duración. Toca o botón de información xunto a un formato no menú para view configuracións adicionais.
    • Para engadir un campo, toque Engadir campo. Tamén se engade unha nova columna á táboa vinculada. Se aparece unha ventá emerxente, toque Engadir campo en branco ou Engadir campo [Formato] para engadir un campo que teña o mesmo formato que o campo anterior.
  4. Cando remates de facer cambios no teu formulario, toca Feito para ver o primeiro rexistro e introducir datos no formulario. Para ver a táboa vinculada, toque o botón Táboa de orixe .

Pode renomear o formulario ou a folla que contén a táboa vinculada. Toca dúas veces o nome da folla ou do formulario para que apareza o punto de inserción, escriba un nome novo e, a continuación, toque en calquera lugar fóra do campo de texto para gardalo.


Introduza datos nun formulario

Cando introduces datos para cada rexistro nun formulario, Numbers engade automaticamente os datos á táboa vinculada. Un único rexistro pode conter un ou máis campos para datos, como un nome, un enderezo correspondente e un número de teléfono correspondente. Os datos do rexistro tamén aparecen na fila correspondente da táboa vinculada. Un triángulo na esquina superior dunha pestana indica o formulario ou táboa ligada.

Pantalla de entrada de formulario de números do iPad Pro

Podes introducir datos nun formulario escribindo ou escribindo.

Introduza os datos escribindo

Para escribir datos nun formulario, toca a pestana do formulario, toca un campo do formulario e, a continuación, introduce os teus datos. Para editar o seguinte campo do formulario, prema a tecla Tab nun teclado conectado ou prema Maiús+Tab para ir ao campo anterior.

Para engadir un rexistro, toque o botón Engadir rexistro . Tamén se engade unha nova fila á táboa vinculada.

Vexa como navegar polos rexistros nun formulario:

  • Para ir ao rexistro anterior, toca a frecha esquerda  ou prema Comando–Corchete esquerdo ([) nun teclado conectado.
  • Para ir ao seguinte rexistro, toca a frecha cara á dereita  ou prema Comando–Corchete dereito (]) nun teclado conectado.
  • Para desprazar os rexistros no iPad, arrastra cara arriba ou abaixo nos puntos á dereita das entradas de rexistro.

Se precisa editar o formulario de novo, toque o botón Configuración do formulario .

Tamén pode introducir datos na táboa vinculada, que tamén cambiará o rexistro correspondente. E, se crea unha nova fila na táboa e engade datos ás celas, Numbers crea un rexistro correspondente no formulario ligado.

Introduza os datos escribindo co Apple Pencil

Cando vinculas un Apple Pencil cun iPad compatible, Scribble está activado de forma predeterminada. Para comprobar a configuración de Garabato ou para desactivala, vai a Configuración > Apple Pencil no teu iPad.

Para escribir nun formulario, toque a pestana do formulario e, a continuación, escriba no campo. A túa caligrafía transfórmase en texto e aparece automaticamente na táboa vinculada.

Scribble require iPadOS 14 ou posterior. Comproba para ver que idiomas e rexións admite Scribble.

Data de publicación: 

Referencias

Deixa un comentario

O teu enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados *