बूस्ट समाधान V2 कागजात निर्माता

प्रतिलिपि अधिकार
प्रतिलिपि अधिकार ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. सबै अधिकार सुरक्षित। यस प्रकाशनमा समावेश भएका सबै सामग्रीहरू प्रतिलिपि अधिकारद्वारा सुरक्षित छन् र यस प्रकाशनको कुनै पनि अंश पुन: उत्पादन, परिमार्जन, प्रदर्शन, पुन: प्राप्ति प्रणालीमा भण्डारण, वा कुनै पनि रूपमा वा कुनै पनि माध्यमबाट, इलेक्ट्रोनिक, मेकानिकल, फोटोकपी, रेकर्डिङ वा अन्यथा प्रसारण गर्न सकिँदैन। BoostSolutions को पूर्व लिखित सहमति बिना।
हाम्रो web साइट: https://www.boostsolutions.com

परिचय

Document Maker ले प्रयोगकर्ताहरूलाई SharePoint सूचीमा टेम्प्लेटहरूको सेटमा आधारित कागजातहरू उत्पन्न गर्न सक्षम बनाउँछ। प्रयोगकर्ताहरूले व्यक्तिगत कागजातहरू वा बहु-वस्तु कागजातहरू उत्पन्न गर्न SharePoint सूचीहरूबाट डेटा पुन: प्रयोग गर्न सक्छन् र त्यसपछि यी कागजातहरूलाई नाम दिन नियमहरू सेट गर्न सक्छन्। कागजातहरू त्यसपछि संलग्नकको रूपमा बचत गर्न सकिन्छ, कागजात लाइब्रेरीमा बचत गर्न वा स्वत: सिर्जना गरिएको फोल्डरमा बचत गर्न सकिन्छ। प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नो उत्पन्न कागजातहरू बचत गर्न चार कागजात ढाँचाहरूबाट छनौट गर्न सक्छन्। यो प्रयोगकर्ता गाइड कन्फिगर गर्न र कागजात निर्माता प्रयोग गर्न प्रयोगकर्ताहरूलाई निर्देशन र मार्गदर्शन गर्न प्रयोग गरिन्छ। यो र अन्य गाइडहरूको नवीनतम प्रतिलिपिको लागि, कृपया प्रदान गरिएको लिङ्कमा जानुहोस्: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

कागजात निर्माताको परिचय

Document Maker एक प्रयोग-गर्न-सजिलो समाधान हो जसले तपाईलाई Microsoft Word मा उत्पादन गर्ने पूर्व-निर्मित टेम्प्लेटहरू प्रयोग गरेर SharePoint भित्र दोहोरिने र दोहोरिने कागजातहरू सिर्जना गर्न तुरुन्तै मद्दत गर्दछ। एक पटक कागजात निर्माता सुविधाहरू सक्रिय भएपछि, उत्पादन आदेशहरू सूची रिबनमा उपलब्ध हुनेछन्।

आधुनिक अनुभवमा, उत्पादन आदेशहरू निम्न जस्तै देखिन्छन्:

कागजात उत्पन्न गर्नुहोस्

प्रत्येक सूची वस्तुको लागि व्यक्तिगत कागजातहरू उत्पन्न गर्नुहोस्।

मर्ज गरिएको कागजात उत्पन्न गर्नुहोस्
तपाईंले चयन गर्नुभएका सबै सूची वस्तुहरू समावेश भएको मर्ज गरिएको कागजात उत्पन्न गर्नुहोस्।

टेम्प्लेटहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् र नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् सूची -> सेटिङ समूहमा अवस्थित छन्।

टेम्प्लेट प्रबन्ध गर्नुहोस्
टेम्प्लेटहरू व्यवस्थापन गर्न कागजात निर्माता टेम्प्लेट पृष्ठ प्रविष्ट गर्नुहोस्।

नियमहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्
उत्पन्न कागजातहरूको लागि नियमहरू निर्दिष्ट गर्न कागजात निर्माता नियमहरू पृष्ठ प्रविष्ट गर्नुहोस्।

टेम्प्लेटहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्

कागजात निर्माताले तपाईंलाई कागजात निर्माणको लागि टेम्प्लेटहरू रचना गर्न सक्षम बनाउँछ। सूचीबाट डाटा प्रयोग गरेर कागजातहरू उत्पन्न गर्न, तपाईंले पहिले टेम्प्लेटहरूमा सूची स्तम्भहरू सम्मिलित गर्नुपर्छ। स्तम्भको मान, त्यसपछि, कागजात उत्पन्न हुँदा तपाईंले टेम्प्लेट सिर्जनामा ​​निर्दिष्ट गर्नुभएको क्षेत्रमा सम्मिलित गरिनेछ। तपाईले पूर्वनिर्धारित सामग्री पनि प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ जुन प्रत्येक उत्पन्न शब्द कागजातमा देखा पर्दछ, जस्तै बिक्री अर्डरको लागि रुचाइएको फ्रेमवर्क वा पृष्ठ फुटरमा आधिकारिक अस्वीकरण। टेम्प्लेटहरू व्यवस्थापन गर्न, तपाईंसँग सूची वा पुस्तकालयमा कम्तिमा डिजाइन अनुमति स्तर हुनुपर्छ।

नोट सम्पूर्ण साइट संग्रहका लागि टेम्प्लेटहरू तपाईंको रूट साइटमा लुकेको पुस्तकालयमा भण्डारण गरिनेछ। द URL http:// हो /BoostSolutionsDocumentMakerTemplate/Forms/AllItems.aspx

टेम्प्लेट बनाउनुहोस्

• सूची वा पुस्तकालयमा नेभिगेट गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ टेम्प्लेट सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ।
• रिबनमा, सूची वा पुस्तकालय ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि सेटिङ समूहमा टेम्प्लेटहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

वा, सूची वा पुस्तकालय सेटिङहरू पृष्ठ प्रविष्ट गर्नुहोस् र सामान्य सेटिङहरू खण्ड अन्तर्गत, कागजात निर्माता सेटिङहरूमा क्लिक गर्नुहोस् (बूस्ट समाधानहरूद्वारा संचालित)।

• कागजात निर्माता सेटिङ पृष्ठमा, नयाँ टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकसमा नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
• टेम्प्लेट सिर्जना गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाइँ टेम्प्लेट सम्पादन गर्न चाहनुहुन्छ भने सोध्दै संवाद खुल्नेछ। टेम्प्लेट सम्पादन गर्न, ठीक क्लिक गर्नुहोस्, अन्यथा रद्द गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
  नोट: यो सिफारिस गरिएको छ कि तपाइँ एज ब्राउजर प्रयोग गर्नुहोस् ताकि एक शब्द file सजिलैसँग खुल्नेछ ताकि तपाइँ टेम्प्लेट सम्पादन गर्न सक्नुहुनेछ।
• ठीक क्लिक गरेपछि, टेम्प्लेट Word मा खुल्नेछ। तपाइँ तपाइँको कम्पनी नीति को आधार मा टेम्प्लेट कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। कागजात टेम्प्लेट कसरी कन्फिगर गर्ने भन्ने बारे थप जानकारीको लागि, कृपया खण्ड 4.3 हेर्नुहोस् Word मा टेम्प्लेटहरू कन्फिगर गर्नुहोस्।
• एकचोटि तपाईंले टेम्प्लेट कन्फिगर गरिसकेपछि, क्लिक गर्नुहोस्  टेम्प्लेट बचत गर्न।
• टेम्प्लेट सेटिङ्हरू पृष्ठमा, तपाईं सक्नुहुन्छ view टेम्प्लेटको लागि आधारभूत जानकारी (टेम्प्लेट नाम, परिमार्जित, परिमार्जित, लागू नियम र कार्यहरू)।

टेम्प्लेट अपलोड गर्नुहोस्
यदि तपाइँसँग पूर्वनिर्मित टेम्प्लेटहरू छन् भने, तपाइँ कागजातहरू उत्पन्न गर्न अपलोड गर्न र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

• सूची वा पुस्तकालयमा नेभिगेट गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ टेम्प्लेट अपलोड गर्न चाहनुहुन्छ।
• रिबनमा, सूची वा पुस्तकालय ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि सेटिङ समूहमा टेम्प्लेटहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। वा, सामान्य सेटिङ्हरू खण्डमा, सूची वा पुस्तकालय सेटिङहरू पृष्ठ प्रविष्ट गर्नुहोस् र कागजात निर्माता सेटिङहरूमा क्लिक गर्नुहोस् (बूस्ट समाधानहरूद्वारा संचालित)।
• कागजात निर्माता सेटिङ पृष्ठमा, टेम्प्लेट अपलोड गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ। संवाद बाकसमा क्लिक गर्नुहोस् ब्राउज... तपाईंको स्थानीय कम्प्युटर वा सर्भरबाट तपाईंको पूर्वनिर्मित कागजात टेम्प्लेट चयन गर्न।
• चयन गरिएको टेम्प्लेट अपलोड गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

Word मा टेम्प्लेटहरू कन्फिगर गर्नुहोस्
टेम्प्लेट कन्फिगर गर्न, तपाईंले कागजात निर्माता प्लगइन स्थापना गर्न आवश्यक हुनेछ। कागजात निर्माता प्लगइन कसरी स्थापना गर्ने भन्ने बारे निर्देशनहरूको लागि, कृपया स्थापना गाइडलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्। एक पटक प्लगइन स्थापना भएपछि, Word मा तपाईंको रिबनमा कागजात निर्माता ट्याब देखा पर्नेछ।

डाटा जडान
SharePoint सूचीमा जडान गर्नुहोस् र सूची क्षेत्रहरू र अन्य सम्बन्धित क्षेत्रहरू प्राप्त गर्नुहोस्।

क्षेत्रहरू देखाउनुहोस्
यो प्रकार्यले कागजात निर्माता फलकलाई नियन्त्रण गर्छ। तपाईंले फिल्डहरू देखाउनुहोस् क्लिक गरेर सूची क्षेत्र फलक देखाउने वा नगर्ने निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ।

क्षेत्रहरू ताजा गर्नुहोस्
फिल्डहरू रिफ्रेस गर्न यो विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् ताकि तपाइँ सूचीबाट अप-टु-डेट फिल्डहरू प्राप्त गर्नुहोस्।

दोहोरिने क्षेत्र चिन्ह लगाउनुहोस्
कागजातमा दोहोर्याइएको जानकारी चिन्ह लगाउनुहोस्। यो धेरै उपयोगी छ जब तपाईं धेरै वस्तुहरू प्रयोग गरी मर्ज गरिएको कागजात उत्पन्न गर्न चाहनुहुन्छ।

मद्दत गर्नुहोस्
BoostSolutions बाट कागजात निर्माता प्लगइन मद्दत कागजातहरू प्राप्त गर्नुहोस् webसाइट।

• वर्ड रिबनमा रहेको कागजात निर्माता ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि डेटा जडान प्राप्त गर्नुहोस् समूहमा क्लिक गर्नुहोस्।
• इनपुट गर्नुहोस् URL तपाईले डेटा प्राप्त गर्न चाहनुभएको SharePoint सूचीको।
• तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको प्रमाणीकरण प्रकार (विन्डोज प्रमाणीकरण वा फारम प्रमाणीकरण) चयन गर्नुहोस् र सही प्रयोगकर्ता प्रमाणीकरण प्रविष्ट गर्नुहोस्।
  नोट: प्रयोगकर्तासँग कम्तिमा हुनुपर्छ View SharePoint सूचीको लागि मात्र अनुमति स्तर।
• प्रयोगकर्ताले सूचीमा पहुँच गर्न सक्छ कि भनेर जाँच गर्न परीक्षण जडान क्लिक गर्नुहोस्।
• जडान बचत गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
  • तपाईंले सिर्जना गरिरहनुभएको टेम्प्लेटमा, तपाईंले फिल्ड(हरू) सम्मिलित गर्न चाहनुभएको क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्।
  • कागजात निर्माता फलकमा, एउटा क्षेत्र चयन गर्नुहोस् र यसलाई डबल-क्लिक गर्नुहोस्। फिल्डलाई रिच टेक्स्ट सामग्री नियन्त्रणको रूपमा सम्मिलित गरिनेछ।

सूची क्षेत्रहरू
SharePoint सूची क्षेत्रहरू र लुकअप सूचीबाट सम्बन्धित क्षेत्रहरू। सम्बन्धित क्षेत्रहरू देखाउन, तपाईंले तिनीहरूलाई सूचीमा थप क्षेत्रहरूको रूपमा चयन गर्न आवश्यक छ।

अनुकूलन क्षेत्रहरू

• अनुकूलन क्षेत्रहरू, [आज], [अब], [म] समावेश गर्नुहोस्।
• [आज] वर्तमान दिन प्रतिनिधित्व गर्दछ।
• [अब] हालको मिति र समय प्रतिनिधित्व गर्दछ।
• [म] कागजात उत्पन्न गर्ने हालको प्रयोगकर्तालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ।

गणना गरिएका क्षेत्रहरू
स्तम्भ वा कागजातमा वस्तुहरूमा डेटा गणना गर्न गणना गरिएको क्षेत्रहरू प्रयोग गर्न सकिन्छ। (समर्थित गणना गरिएको क्षेत्र प्रकार्यहरू कृपया विवरणहरूको लागि परिशिष्ट 2: समर्थित गणना गरिएको क्षेत्र प्रकार्यहरू हेर्नुहोस्।)

• सूचीबाट अप-टु-डेट फिल्डहरू प्राप्त गर्न, फिल्डहरू ताजा गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• मर्ज गरिएको कागजात उत्पन्न गर्न, तपाईंले तालिका वा क्षेत्रलाई दोहोर्याइएको रूपमा चिन्ह लगाउन आवश्यक छ।
• क्लिक गर्नुहोस् टेम्प्लेट बचत गर्न।

टेम्प्लेट परिमार्जन गर्नुहोस्

• सूची वा पुस्तकालयमा नेभिगेट गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ टेम्प्लेट परिमार्जन गर्न चाहनुहुन्छ।
• रिबनमा, सूची वा पुस्तकालय ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि सेटिङ समूहमा टेम्प्लेटहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• कागजात निर्माता सेटिङहरू -> टेम्प्लेट पृष्ठमा, टेम्प्लेट पत्ता लगाउनुहोस् र त्यसपछि टेम्प्लेट सम्पादन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• यदि तपाइँ टेम्प्लेटको गुणहरू परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, गुणहरू सम्पादन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

टेम्प्लेट मेटाउनुहोस्

• सूची वा पुस्तकालयमा नेभिगेट गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ टेम्प्लेट मेटाउन चाहनुहुन्छ।
• रिबनमा, सूची वा पुस्तकालय ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि सेटिङ समूहमा टेम्प्लेटहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• कागजात निर्माता सेटिङहरू -> टेम्प्लेट पृष्ठमा, टेम्प्लेट पत्ता लगाउनुहोस् र त्यसपछि मेट्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• एक सन्देश बाकस देखा पर्नेछ कि तपाइँ मेटाउने संग अगाडि बढ्न चाहानुहुन्छ भनेर पुष्टि गर्न सोध्नेछ।
• मेटाउने पुष्टि गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

व्यवस्थापन नियमहरू

टेम्प्लेट सिर्जना भएपछि, तपाईंले कागजातहरू उत्पादन निर्दिष्ट गर्न नियम कन्फिगर गर्न आवश्यक हुनेछ। सूची वा पुस्तकालयको लागि नियमहरू व्यवस्थापन गर्न, तपाईंसँग कम्तिमा डिजाइन अनुमति स्तर हुनुपर्छ।

नियम सेटिङहरू
तपाईंले नियम सिर्जना गर्दा, निम्न सेटिङहरू कन्फिगर गर्न आवश्यक छ:

सेटिङहरू	विवरण
टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस्	नियम लागू गर्न टेम्प्लेट(हरू) चयन गर्नुहोस्।
नामकरण नियम	स्वचालित कागजात नामकरणको लागि नियम निर्दिष्ट गर्नुहोस्। तपाईं गतिशील रूपमा कागजात नामहरू उत्पन्न गर्न स्तम्भहरू, प्रकार्यहरू, अनुकूलित पाठहरू र विभाजकहरू संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ।
मिति ढाँचा	तपाईंले कागजात नाममा प्रयोग गर्न चाहनुभएको मिति ढाँचा निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
आउटपुट प्रकारहरू	उत्पन्न कागजात(हरू) को लागि आउटपुट प्रकार (DOCX, DOC, PDF, XPS) निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
कागजात वितरण गर्नुहोस्	तपाईंले उत्पन्न कागजात(हरू) बचत गर्न चाहेको बाटो निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
मर्ज गरिएको कागजात उत्पादन	निर्दिष्ट गर्नुहोस् कि मर्ज गरिएको कागजात उत्पन्न गर्न सकिन्छ। नोट: यो विकल्प वैकल्पिक छ।
मर्ज गरिएका कागजातहरू नामकरण नियम	मर्ज गरिएका कागजातहरूको लागि नामकरण सूत्र निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
लक्ष्य स्थान	मर्ज गरिएका कागजातहरू बचत गर्न कागजात लाइब्रेरी निर्दिष्ट गर्नुहोस्।

नियम बनाउनुहोस्

• सूची वा पुस्तकालयमा नेभिगेट गर्नुहोस् जहाँ तपाईं नियम सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ।
• रिबनमा, सूची वा पुस्तकालय ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि सेटिङ समूहमा नियमहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• कागजात निर्माता सेटिङहरू -> नियमहरू पृष्ठमा, नियम थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
  • नोट: यदि हालको सूचीमा कुनै टेम्प्लेट अवस्थित छैन भने तपाईले नियम थप्न सक्नुहुन्न।
• नियम नाम खण्डमा, एउटा नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
• कुन टेम्प्लेटहरूले यो नियम प्रयोग गर्नुपर्छ निर्दिष्ट गर्नुहोस्। तपाईं एक नियमको लागि धेरै टेम्प्लेटहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
  नोट: टेम्प्लेटमा एउटा मात्र नियम लागू गर्न सकिन्छ। एक पटक टेम्प्लेटमा नियम लागू गरिसकेपछि, पहिलो नियम नहटाएसम्म दोस्रो नियम लागू गर्न सकिँदैन।
• नामकरण नियम खण्डमा, तपाइँ चर र विभाजकको संयोजन थप्न तत्व थप्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई हटाउन तत्व हटाउनुहोस् प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

ड्रपडाउन सूचीमा, तपाईंले कागजात नामको लागि तत्वको रूपमा स्तम्भहरू, कार्यहरू र अनुकूलन पाठ चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

स्तम्भहरू

लगभग सबै SharePoint स्तम्भहरू सूत्रमा सम्मिलित गर्न सकिन्छ, जसमा: पाठको एकल रेखा, छनौट, नम्बर, मुद्रा, मिति र समय, व्यक्ति वा समूह र व्यवस्थित मेटाडेटा। तपाईले निम्न SharePoint मेटाडेटालाई सूत्रमा सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ: [कागजात ID मान], [सामग्री प्रकार], [संस्करण], आदि।

कार्यहरू 

कागजात नम्बर जेनरेटरले तपाईंलाई निम्न प्रकार्यहरू सूत्रमा घुसाउन अनुमति दिन्छ। [आज]: आजको मिति। [अब]: हालको मिति र समय। [म]: कागजात उत्पन्न गर्ने प्रयोगकर्ता।

अनुकूलित
अनुकूलन पाठ: तपाइँ अनुकूलन पाठ चयन गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँले चाहेको केहि पनि प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि कुनै अमान्य वर्णहरू पत्ता लगाइयो (जस्तै: / \ | # @ आदि), यो क्षेत्रको पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन हुनेछ, र त्यहाँ त्रुटिहरू छन् भनेर संकेत गर्न सन्देश देखा पर्नेछ।

विभाजक
जब तपाइँ सूत्रमा धेरै तत्वहरू थप्नुहुन्छ, तपाइँ यी तत्वहरूमा सामेल हुन विभाजकहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। जडानकर्ताहरू समावेश छन्: – _। /\ (नाम स्तम्भमा / \ विभाजकहरू प्रयोग गर्न सकिँदैन।)

डाटा ढाँचा सेक्सनमा, तपाईंले कुन मिति ढाँचा प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

नोट तपाईंले नामकरण नियम खण्डमा कम्तिमा एउटा [मिति र समय] स्तम्भ थप्दा मात्र यो विकल्प प्रयोग गरिन्छ।

• आउटपुट प्रकार खण्डमा, पुस्ता पछि कागजात ढाँचा निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
  चार file ढाँचाहरू समर्थित छन्: DOCX, DOC, PDF, र XPS।

वितरण कागजात खण्डमा, उत्पन्न कागजातहरू बचत गर्न मार्ग निर्दिष्ट गर्नुहोस्।

उत्पादन गरिएका कागजातहरू बचत गर्नका लागि तपाईंले छनौट गर्न दुईवटा विकल्पहरू छन्।

संलग्नकको रूपमा बचत गर्नुहोस्
सम्बन्धित वस्तुहरूमा उत्पन्न कागजातहरू संलग्न गर्न यो विकल्प छान्नुहोस्। कागजातलाई संलग्नकको रूपमा बचत गर्न, तपाईंले सूचीमा संलग्न सुविधा सक्षम गर्न आवश्यक छ।

हालको वस्तुको लागि अवस्थित संलग्नक अधिलेखन गर्ने कि नगर्ने निर्णय गर्न अवस्थित कागजातहरू अधिलेखन विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।

कागजात लाइब्रेरीमा बचत गर्नुहोस्

SharePoint कागजात लाइब्रेरीमा कागजातहरू बचत गर्न यो विकल्प छान्नुहोस्। केवल कागजात पुस्तकालय ड्रपडाउन सूचीमा बचत गर्नुहोस् एउटा पुस्तकालय चयन गर्नुहोस्।

कागजातहरू बचत गर्न फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस् विकल्प प्रयोग गर्नुहोस् कागजातहरूलाई स्वचालित रूपमा सिर्जना गरिएको फोल्डरमा बचत गर्न र फोल्डर नामको रूपमा स्तम्भ नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस्।

मर्ज गरिएको कागजात जेनेरेसन खण्डमा, बहु वस्तुहरू प्रयोग गरी मर्ज गरिएको कागजातको उत्पादन सक्षम गर्न सक्षम विकल्प चयन गर्नुहोस्।

मर्ज गरिएका कागजातहरू नामकरण नियम खण्डमा, नामकरण नियम निर्दिष्ट गर्नुहोस्। गतिशील रूपमा नामहरू उत्पन्न गर्न तपाईं नियममा [Today], [Now] र [Me] घुसाउन सक्नुहुन्छ।

• लक्षित स्थान खण्डमा, मर्ज गरिएका कागजातहरू बचत गर्न कागजात लाइब्रेरी चयन गर्नुहोस्।
• सेटिङ्हरू बचत गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
• नियम सेटिङ पृष्ठमा, तपाईं सक्नुहुन्छ view नियमको आधारभूत जानकारी (नियम नाम, आउटपुट प्रकार, टेम्प्लेट, परिमार्जित, र परिमार्जित द्वारा)।

नियम परिमार्जन गर्नुहोस्

• सूची वा पुस्तकालयमा नेभिगेट गर्नुहोस् जहाँ तपाईं नियम परिमार्जन गर्न चाहनुहुन्छ।
• रिबनमा, सूची वा पुस्तकालय ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि सेटिङ समूहमा नियमहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• कागजात निर्माता सेटिङहरू -> नियम पृष्ठमा, नियम फेला पार्नुहोस् र सम्पादन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। आफ्नो परिवर्तनहरू गर्नुहोस् र त्यसपछि परिवर्तनहरू बचत गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

एक नियम मेटाउनुहोस्

• सूची वा पुस्तकालयमा नेभिगेट गर्नुहोस् जहाँ तपाईं नियम मेटाउन चाहनुहुन्छ।
• रिबनमा, सूची वा पुस्तकालय ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि सेटिङ समूहमा नियमहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• कागजात निर्माता सेटिङहरू -> नियम पृष्ठमा, तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको नियम फेला पार्नुहोस् र मेटाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• एक सन्देश बाकस देखा पर्नेछ कि तपाइँ मेटाउने संग अगाडि बढ्न चाहानुहुन्छ भनेर पुष्टि गर्न सोध्नेछ।
• मेटाउने पुष्टि गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

कागजात निर्माता प्रयोग गर्दै

कागजात निर्माताले तपाईंलाई प्रत्येक सूची वस्तुको लागि व्यक्तिगत कागजातहरू उत्पन्न गर्न वा एक कागजातमा बहु सूची वस्तुहरू मर्ज गर्न अनुमति दिन्छ।

व्यक्तिगत कागजात उत्पन्न गर्नुहोस्

• सूची वा पुस्तकालयमा नेभिगेट गर्नुहोस् जसको लागि तपाईंले कागजात उत्पन्न गर्न चाहनुहुन्छ।
• एक वा बढी वस्तु (हरू) चयन गर्नुहोस्।
• रिबनमा, कागजात उत्पन्न गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• एउटा जेनेरेट डकुमेन्ट डायलग बक्स देखा पर्नेछ। तपाईंले टेम्प्लेट चयन ड्रपडाउन सूचीमा प्रयोग गर्न चाहनुभएको टेम्प्लेट चयन गर्न सक्नुहुन्छ। उत्पन्न कागजातहरू file नाम र संख्या files generated पनि संवाद बक्समा देखा पर्नेछ, टेम्प्लेट ड्रपडाउन सूची चयन गर्नुहोस्।
• कागजातहरू उत्पन्न गर्न उत्पन्न क्लिक गर्नुहोस्।
• एक पटक कागजात सिर्जना समाप्त भएपछि, तपाईंले सञ्चालनको नतिजाहरू देख्नुहुनेछ। पुस्तकालय वा फोल्डर प्रविष्ट गर्न स्थानमा जानुहोस् क्लिक गर्नुहोस् जहाँ कागजातहरू भण्डार गरिएको छ। ए मा क्लिक गर्नुहोस् file यसलाई खोल्न वा बचत गर्न नाम।
• संवाद बक्स बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
• यदि कागजात उत्पादन प्रक्रिया असफल भयो भने, स्थिति असफल रूपमा देखाउनेछ। र तपाईं सक्नुहुन्छ view सञ्चालन स्तम्भ अन्तर्गत त्रुटि सन्देश।

मर्ज गरिएको कागजात उत्पन्न गर्नुहोस्
यो प्रकार्यले तपाईंलाई एक कागजातमा धेरै वस्तुहरू मर्ज गर्न अनुमति दिन्छ। मर्ज गरिएको कागजात उत्पन्न गर्न, तपाईंले नियममा मर्ज गरिएको कागजात जेनेरेसन विकल्प सक्षम गर्न आवश्यक छ।

• सूची वा पुस्तकालयमा नेभिगेट गर्नुहोस् जसको लागि तपाईंले कागजात उत्पन्न गर्न चाहनुहुन्छ।
• तपाईले चाहानु भएको वस्तुहरू चयन गर्नुहोस् र रिबनमा मर्ज गरिएको कागजात उत्पन्न गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• मर्ज गरिएको कागजात उत्पन्न गर्नुहोस् संवाद बक्स देखा पर्नेछ। यस संवाद बक्सबाट, तपाईंले टेम्प्लेट ड्रपडाउनमा प्रयोग गर्न चाहनुभएको टेम्प्लेट चयन गर्न सक्नुहुन्छ। उत्पन्न कागजातहरू file नाम र संख्या files उत्पन्न संवाद बक्समा पनि देखा पर्नेछ।
• कागजात उत्पन्न गर्न उत्पन्न क्लिक गर्नुहोस्।
• एकचोटि कागजातको सिर्जना पूरा भएपछि, तपाईंले सञ्चालन परिणामहरू हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ। पुस्तकालय वा फोल्डर प्रविष्ट गर्न स्थानमा जानुहोस् क्लिक गर्नुहोस् जहाँ कागजातहरू भण्डार गरिएको छ। मा क्लिक गर्नुहोस् file यसलाई खोल्न वा बचत गर्न नाम।
• संवाद बक्स बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

केस स्टडीज
मानौं तपाईं बिक्री विशेषज्ञ हुनुहुन्छ र तपाईंले अर्डर प्रशोधन गरिसकेपछि, तपाईंले आफ्नो ग्राहकलाई एउटा इनभ्वाइस वा रसिद (.pdf ढाँचामा) पठाउनु पर्छ। इनभ्वाइस वा रसिद टेम्प्लेट र file नाम सुसंगत र तपाइँको कम्पनी नीति मा आधारित हुनुपर्छ। यहाँ उत्पादनको नाम, ग्राहक, भुक्तानी विधि, इत्यादि सहित ग्राहकका अर्डरहरूको सबै विवरणहरू समावेश भएको सबै आदेशहरूको सूची छ।

बिक्री रसिद टेम्प्लेटमा, निम्नानुसार तालिकामा सूची क्षेत्रहरू घुसाउनुहोस्:

मर्ज गरिएको कागजात जेनेरेसन विकल्प सक्षम गर्नुहोस् र निम्न खण्डहरू कन्फिगर गर्नुहोस्:

यदि तपाइँ टम स्मिथलाई अर्डर विवरणहरू पठाउन चाहनुहुन्छ भने, पूर्वको लागिampले, टम स्मिथसँग सम्बन्धित वस्तु चयन गर्नुहोस् र रिबनमा कागजात उत्पन्न गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले PDF प्राप्त गर्नुहुनेछ file निम्नानुसार:

यदि तपाइँको ग्राहक लुसी ग्रीन, पूर्व को लागीampले, तीन उत्पादनहरू खरिद गरेको छ, तपाइँ तीनवटा अर्डरहरू एउटै कागजातमा राख्न चाहानुहुन्छ। यस मा पूर्वampले, तपाईंले तीनवटा वस्तुहरू चयन गर्नुपर्छ र त्यसपछि रिबनमा कम्बाइन जेनेरेट क्लिक गर्नुहोस्। नतिजा PDF file निम्नानुसार उत्पन्न हुनेछ:

समस्या निवारण र समर्थन

• उत्पादन र इजाजतपत्र सोधपुछ: sales@boostsolutions.com
• प्राविधिक सहयोग (आधारभूत): support@boostsolutions.com
• नयाँ उत्पादन वा सुविधा अनुरोध गर्नुहोस्: feature_request@boostsolutions.com

परिशिष्ट १: समर्थित सूचीहरू, पुस्तकालयहरू र ग्यालरीहरू

• कागजात निर्माताले यी सूचीहरू र पुस्तकालयहरूमा काम गर्न सक्छ।

सूचीहरू	घोषणा, क्यालेन्डर, सम्पर्कहरू, अनुकूलन सूची, डाटाशीटमा अनुकूलन सूची View, छलफल बोर्ड, बाह्य सूची, आयात स्प्रेडसिट, स्थिति सूची (उत्पादन बटनहरू नदेखाउनुहोस्), सर्वेक्षण (उत्पादन बटनहरू नदेखाउनुहोस्), मुद्दा ट्र्याकिङ, लिङ्कहरू, परियोजना कार्यहरू, कार्यहरू
पुस्तकालयहरू	सम्पत्ति, डाटा जडान, कागजात, फारम, विकी पृष्ठ, स्लाइड, रिपोर्ट, चित्र (उत्पादन बटनहरू सेटिङ मेनुमा छन्)
ग्यालरीहरू	Web पार्ट्स ग्यालेरी, सूची टेम्प्लेट ग्यालेरी, मास्टर पेज ग्यालेरी, थिम ग्यालेरी, समाधान ग्यालेरी
विशेष सूचीहरू	कोटीहरू, टिप्पणीहरू, पोस्टहरू, सर्कुलेशन, स्रोतहरू, ठाँउहरू, समूह पात्रो, फोन कल मेमो, एजेन्डा, सहभागीहरू, उद्देश्यहरू, निर्णयहरू, ल्याउनका लागि चीजहरू, पाठ बाकस

परिशिष्ट २: समर्थित गणना गरिएको क्षेत्र कार्यहरू
निम्न तालिकाले गणना गरिएको फिल्ड प्रकार्यहरू देखाउँछ जुन Microsoft Word मा समर्थित छ।

	नाम	उदाहरण	टिप्पणी गर्नुहोस्
अनुकूलन प्रकार्यहरू	योग	योग ([तपाईंको स्तम्भ])	1. केस सेन्सेटिभ छैन। 2. पुनरावर्ती नेस्टेड समर्थन गर्दैन। 3. बाह्य वैज्ञानिक कम्प्युटिङ समर्थन गर्दछ।
	अधिकतम	अधिकतम ([तपाईंको स्तम्भ])
	न्यूनतम	न्यूनतम ([तपाईंको स्तम्भ])
	औसत	औसत ([तपाईंको स्तम्भ]
	गणना गर्नुहोस्	गणना ([तपाईंको स्तम्भ])
प्रणाली कार्यहरू	Abs	Math.Abs	1. केस संवेदनशील। 2. पुनरावर्ती नेस्टेड समर्थन गर्दछ। 3. बाह्य वैज्ञानिक कम्प्युटिङ समर्थन गर्दछ।
	Acos	Math.Acos
	असिन	गणित।असिन
	अतान	गणित अस्तान
	एटान२	Math.Astan2
	BigMul	गणित बिगमुल
	छत	गणित छत
	कारण	Math.Cos
	कोश	Math.Cosh
	समाप्त	Math. Exp
	भुइँ	गणित भुइँ
	लग	गणित लग
	लग२	गणित लग १०
	अधिकतम	गणित अधिकतम
	न्यूनतम	गणित न्यूनतम
	पाउ	Math.Pow
	गोल	गणित गोल
	साइन	गणित चिन्ह
	पाप	गणित।पाप
	सिंह	गणित। सिंह
	Sqrt	Math.Sqrt
	ट्यान	गणित। ट्यान
	तान्ह	गणित। तान्ह
	काट्नुहोस्	Math.Truncate

परिशिष्ट १: इजाजतपत्र व्यवस्थापन
तपाईंले पहिलो पटक प्रयोग गरेको मितिदेखि ३० दिनको अवधिसम्म कुनै पनि इजाजतपत्र कोड प्रविष्ट नगरी कागजात निर्माता प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। म्याद सकिएपछि उत्पादन प्रयोग गर्न, तपाईंले इजाजतपत्र खरिद गरी उत्पादन दर्ता गर्नुपर्नेछ।

लाइसेन्स जानकारी खोज्दै

1. उत्पादनको मुख्य पृष्ठमा, परीक्षण लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस् र इजाजतपत्र व्यवस्थापन केन्द्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
2. लाइसेन्स जानकारी डाउनलोड गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्, इजाजतपत्र प्रकार छान्नुहोस् र जानकारी डाउनलोड गर्नुहोस् (सर्भर कोड, फार्म आईडी वा साइट सङ्कलन आईडी)।

BoostSolutions ले तपाईंको लागि इजाजतपत्र सिर्जना गर्नको लागि, तपाईंले हामीलाई आफ्नो SharePoint वातावरण पहिचानकर्ता पठाउनुपर्छ (नोट: विभिन्न इजाजतपत्र प्रकारहरूलाई फरक जानकारी चाहिन्छ)। सर्भर लाइसेन्सलाई सर्भर कोड चाहिन्छ; फार्म लाइसेन्सको लागि फार्म आईडी चाहिन्छ; र साइट सङ्कलन इजाजतपत्रलाई साइट सङ्कलन आईडी चाहिन्छ।

• लाइसेन्स कोड उत्पन्न गर्न माथिको जानकारी हामीलाई (sales@boostsolutions.com) पठाउनुहोस्।

लाइसेन्स दर्ता

1. तपाईंले उत्पादन इजाजतपत्र कोड प्राप्त गर्दा, इजाजतपत्र व्यवस्थापन केन्द्र पृष्ठ प्रविष्ट गर्नुहोस्।
2. इजाजतपत्र पृष्ठमा दर्ता गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् र दर्ता वा अद्यावधिक लाइसेन्स विन्डो खुल्नेछ।
3. लाइसेन्स अपलोड गर्नुहोस् file वा लाइसेन्स कोड प्रविष्ट गर्नुहोस् र दर्ता क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो इजाजतपत्र प्रमाणित भएको पुष्टि गर्नुहुनेछ।

इजाजतपत्र व्यवस्थापनमा थप विवरणहरूको लागि, BoostSolutions Foundation हेर्नुहोस्।

कागजातहरू / स्रोतहरू

बूस्ट समाधान V2 कागजात निर्माता [pdf] प्रयोगकर्ता गाइड V2 कागजात निर्माता, V2, कागजात निर्माता, निर्माता

सन्दर्भहरू

• प्रयोगकर्ता पुस्तिका