BOOST-SOLUTIONS-logo

BOOST SOLUTIONS V2 Document Maker

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-product

Copyright
Copyright ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Nakalaan ang lahat ng karapatan. Ang lahat ng materyal na nilalaman ng publikasyong ito ay protektado ng Copyright at walang bahagi ng publikasyong ito ang maaaring kopyahin, baguhin, ipakita, itago sa isang sistema ng pagkuha, o ipadala sa anumang anyo o sa anumang paraan, electronic, mechanical, photocopying, recording o iba pa, nang walang paunang nakasulat na pahintulot ng BoostSolutions.
Ang aming web site: https://www.boostsolutions.com

Panimula

Nagbibigay-daan ang Document Maker sa mga user na bumuo ng mga dokumento batay sa isang set ng mga template sa listahan ng SharePoint. Maaaring muling gamitin ng mga user ang data mula sa mga listahan ng SharePoint upang makabuo ng mga indibidwal na dokumento o multi-item na dokumento at pagkatapos ay magtakda ng mga panuntunan upang pangalanan ang mga dokumentong ito. Ang mga dokumento ay maaaring i-save bilang mga attachment, i-save sa library ng dokumento o i-save sa isang folder na awtomatikong nilikha. Maaaring pumili ang mga user mula sa apat na format ng dokumento upang i-save ang kanilang mga nabuong dokumento. Ang gabay sa gumagamit na ito ay ginagamit upang turuan at gabayan ang mga user na i-configure at gamitin ang Document Maker. Para sa pinakabagong kopya nito at ng iba pang mga gabay, pakibisita ang link na ibinigay: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Panimula sa Document Maker

Ang Document Maker ay isang madaling gamitin na solusyon na mabilis na tumutulong sa iyo na lumikha ng paulit-ulit at paulit-ulit na mga dokumento sa loob ng SharePoint gamit ang mga pre-made na template na iyong ginawa sa Microsoft Word. Kapag na-activate na ang mga feature ng Document Maker, magiging available ang mga command ng produkto sa list ribbon.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-1

Sa modernong karanasan, ang mga utos ng produkto ay ganito ang hitsura:

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-2

Bumuo ng Dokumento

Bumuo ng mga indibidwal na dokumento para sa bawat item sa listahan.

Bumuo ng Pinagsamang Dokumento
Bumuo ng isang pinagsamang dokumento na naglalaman ng lahat ng mga item sa listahan na iyong pinili.

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-3

Ang Pamahalaan ang Mga Template at Pamahalaan ang Mga Panuntunan ay matatagpuan sa Listahan -> pangkat ng Mga Setting.

Pamahalaan ang Template
Ipasok ang pahina ng template ng Document Maker upang pamahalaan ang mga template.

Pamahalaan ang Mga Panuntunan
Ipasok ang pahina ng Mga Panuntunan sa Paggawa ng Dokumento upang tukuyin ang mga panuntunan para sa mga nabuong dokumento.

Pamahalaan ang Mga Template

Nagbibigay-daan sa iyo ang Document Maker na bumuo ng mga template para sa paggawa ng dokumento. Upang makabuo ng mga dokumento gamit ang data mula sa listahan, kailangan mo munang magpasok ng mga column ng listahan sa mga template. Ang halaga ng column, kung gayon, ay ipapasok sa lugar na iyong itinalaga sa paggawa ng template kapag nabuo ang dokumento. Maaari ka ring magbigay ng default na nilalaman na lumilitaw sa bawat nabuong dokumento ng salita, tulad ng isang ginustong framework para sa isang order sa pagbebenta o isang opisyal na disclaimer sa isang footer ng pahina. Upang pamahalaan ang mga template, dapat ay mayroon kang hindi bababa sa antas ng pahintulot sa Disenyo sa listahan o library.

Tandaan Ang mga template para sa buong koleksyon ng site ay maiimbak sa isang nakatagong library sa iyong root site. Ang URL ay http:// /BoostSolutionsDocumentMakerTemplate/Forms/AllItems.aspx

Lumikha ng isang Template

  • Mag-navigate sa listahan o library kung saan mo gustong gumawa ng template.
  • Sa Ribbon, i-click ang tab na Listahan o Library at pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Mga Template sa pangkat ng Mga Setting.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-4

O kaya, ipasok ang pahina ng Mga Setting ng Listahan o Library at sa ilalim ng seksyong Mga Pangkalahatang Setting, i-click ang Mga Setting ng Document Maker (Pinapatakbo ng BoostSolutions). BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-5

  • Sa pahina ng Mga Setting ng Document Maker, i-click ang Lumikha ng bagong template.
  • Maglagay ng pangalan sa dialog box na Lumikha ng Template.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-6
  • I-click ang OK upang gawin ang template. Magbubukas ang isang dialog na nagtatanong kung gusto mong i-edit ang template. Upang i-edit ang template, i-click ang OK, kung hindi, i-click ang Kanselahin.
    Tandaan: Inirerekomenda na gumamit ka ng Edge browser upang ang isang salita file ay magbubukas nang maayos upang ma-edit mo ang template.
  • Pagkatapos i-click ang OK, magbubukas ang template sa Word. Maaari mong i-configure ang template batay sa patakaran ng iyong kumpanya. Para sa karagdagang impormasyon kung paano mag-configure ng template ng dokumento, mangyaring sumangguni sa seksyon 4.3 I-configure ang Mga Template sa Word.
  • Kapag natapos mo nang i-configure ang template, i-click BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-39 para i-save ang template.
  • Sa pahina ng Mga Setting ng Template, maaari mong view ang pangunahing impormasyon para sa template (Pangalan ng Template, Binago, Binago Ni, Inilapat na Panuntunan at Mga Pagkilos).BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-7

Mag-upload ng Template
Kung mayroon kang mga premade na template, maaari mong i-upload at gamitin ang mga ito upang bumuo ng mga dokumento.

  • Mag-navigate sa listahan o library kung saan mo gustong mag-upload ng template.
  • Sa Ribbon, i-click ang tab na Listahan o Library at pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Mga Template sa pangkat ng Mga Setting. O, ipasok ang pahina ng Mga Setting ng Listahan o Library, sa seksyong Mga Pangkalahatang Setting at i-click ang Mga Setting ng Document Maker (Pinapatakbo ng BoostSolutions).
  • Sa pahina ng Mga Setting ng Document Maker, i-click ang Mag-upload ng template.
  • May lalabas na dialog box. Sa dialog box, i-click ang Mag-browse… upang piliin ang iyong premade na template ng dokumento mula sa iyong lokal na computer o server.
  • I-click ang OK upang i-upload ang napiling template.

I-configure ang Mga Template sa Word
Upang i-configure ang isang template, kakailanganin mong i-install ang plugin ng Document Maker. Para sa mga tagubilin kung paano i-install ang Document Maker Plugin, mangyaring sumangguni sa gabay sa pag-install. Kapag na-install na ang plugin, may lalabas na tab na Document Maker sa iyong ribbon sa Word.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-8

Koneksyon ng Data
Kumonekta sa isang listahan ng SharePoint at kumuha ng mga field ng listahan at iba pang nauugnay na mga field.

Ipakita ang mga Field
Kinokontrol ng function na ito ang pane ng Document Maker. Maaari kang magpasya kung ipapakita o hindi ang pane ng List Fields sa pamamagitan ng pag-click sa Show Fields.

I-refresh ang mga Field
I-click ang opsyong ito para i-refresh ang mga field para makakuha ka ng up-to-date na mga field mula sa listahan.

Markahan ang Repeat Area
Markahan ang paulit-ulit na impormasyon sa dokumento. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag gusto mong bumuo ng isang pinagsamang dokumento gamit ang maramihang mga item.

Tulong
Kumuha ng mga dokumento ng tulong sa Document Maker plugin mula sa BoostSolutions website.

  • I-click ang tab na Document Maker sa Word Ribbon at pagkatapos ay i-click ang Data Connection sa Get Data group.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-9
  • Ipasok ang URL ng listahan ng SharePoint kung saan mo gustong kumuha ng data.
  • Piliin ang uri ng Authentication (Windows authentication o Form Authentication) na gusto mong gamitin at ilagay ang tamang user authentication.
    Tandaan: Ang gumagamit ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa View Tanging antas ng pahintulot para sa listahan ng SharePoint.
  • I-click ang Subukan ang Koneksyon upang tingnan kung maa-access ng user ang listahan.
  • I-click ang OK upang i-save ang koneksyon.
    • Sa template na iyong ginagawa, mag-click sa lugar kung saan mo gustong magpasok ng (mga) field.
    • Sa pane ng Document Maker, pumili ng isang field at i-double click ito. Ang field ay ipapasok bilang isang Rich Text Content Control.

Listahan ng mga Patlang
Mga field ng listahan ng SharePoint at mga nauugnay na field mula sa listahan ng paghahanap. Upang ipakita ang mga nauugnay na field, kailangan mong piliin ang mga ito bilang karagdagang mga field sa listahan.

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-10

Mga Custom na Field

  • Mga custom na field, isama ang [Ngayon], [Ngayon], [Ako].
  • Ang [Ngayon] ay kumakatawan sa kasalukuyang araw.
  • Ang [Ngayon] ay kumakatawan sa kasalukuyang petsa at oras.
  • Ang [Ako] ay kumakatawan sa kasalukuyang user na bumuo ng dokumento.

Mga Nakalkulang Patlang
Maaaring gamitin ang mga kalkuladong field upang makalkula ang data sa column o mga item sa dokumento. (Ang mga sinusuportahang kalkuladong function ng field pakitingnan ang Appendix 2: Mga Sinusuportahang Calculated Field Function para sa mga detalye.)

  • Upang makakuha ng up-to-date na mga field mula sa listahan, i-click ang Refresh Fields.
  • Upang makabuo ng pinagsanib na dokumento, kakailanganin mong markahan ang isang talahanayan o lugar bilang paulit-ulit.
  • I-click BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-11 upang i-save ang template.

Baguhin ang isang Template

  • Mag-navigate sa listahan o library kung saan mo gustong baguhin ang isang template.
  • Sa Ribbon, i-click ang tab na Listahan o Library at pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Mga Template sa pangkat ng Mga Setting.
  • Sa pahina ng Mga Setting ng Document Maker -> Mga Template, hanapin ang template at pagkatapos ay i-click ang I-edit ang Template.
  • Kung gusto mong baguhin ang mga katangian ng template, i-click ang I-edit ang Mga Katangian.

Tanggalin ang isang Template

  • Mag-navigate sa listahan o library kung saan mo gustong magtanggal ng template.
  • Sa Ribbon, i-click ang tab na Listahan o Library at pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Mga Template sa pangkat ng Mga Setting.
  • Sa Document Maker Settings -> Template page, hanapin ang template at pagkatapos ay i-click ang Delete.
  • May lalabas na kahon ng mensahe na humihiling sa iyong kumpirmahin na gusto mong magpatuloy sa pagtanggal.
  • I-click ang OK upang kumpirmahin ang pagtanggal.

Pamamahala ng Mga Panuntunan

Pagkatapos malikha ang isang template, kakailanganin mong i-configure ang isang panuntunan upang tukuyin ang pagbuo ng mga dokumento. Upang pamahalaan ang mga panuntunan para sa isang listahan o library, dapat ay mayroon kang hindi bababa sa antas ng pahintulot sa Disenyo.

Mga Setting ng Panuntunan
Kapag gumawa ka ng panuntunan, kailangang i-configure ang mga sumusunod na setting:

Mga setting Paglalarawan
Piliin ang Template Pumili ng (mga) template kung saan ilalapat ang panuntunan.
 

Panuntunan sa Pangalan

Tumukoy ng panuntunan para sa awtomatikong pagpapangalan ng dokumento. Maaari mong pagsamahin ang mga column, function, customized na text at separator para dynamic na bumuo ng mga pangalan ng dokumento.
Format ng Petsa Tumukoy ng format ng petsa na gusto mong gamitin sa pangalan ng dokumento.
 

Mga Uri ng Output

Tukuyin ang uri ng output (DOCX, DOC, PDF, XPS) para sa nabuong (mga) dokumento.
Ipamahagi ang Dokumento Tukuyin ang landas kung saan mo gustong i-save ang nabuong (mga) dokumento.
 

Pinagsamang Pagbuo ng Dokumento

Tukuyin kung ang isang pinagsamang dokumento ay maaaring mabuo. Tandaan: Opsyonal ang opsyong ito.
Panuntunan sa Pagpangalan ng Mga Pinagsamang Dokumento Tumukoy ng formula ng pagbibigay ng pangalan para sa mga pinagsama-samang dokumento.
Target na Lokasyon Tukuyin ang library ng dokumento upang i-save ang mga pinagsamang dokumento.

Gumawa ng Panuntunan

  • Mag-navigate sa listahan o library kung saan mo gustong gumawa ng panuntunan.
  • Sa Ribbon, i-click ang tab na Listahan o Library at pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan sa pangkat ng Mga Setting.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-12
  • Sa pahina ng Mga Setting ng Document Maker -> Mga Panuntunan, i-click ang Magdagdag ng Panuntunan.
    • Tandaan: Hindi ka makakapagdagdag ng panuntunan kung walang template na umiiral sa kasalukuyang listahan.
  • Sa seksyong Pangalan ng Panuntunan, maglagay ng pangalan.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-13
  • Tukuyin kung aling mga template ang dapat gumamit ng panuntunang ito. Maaari kang pumili ng maraming template para sa isang panuntunan.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-14
    Tandaan: Isang panuntunan lang ang maaaring ilapat sa isang template. Kapag nailapat na ang isang panuntunan sa isang template, hindi na mailalapat ang pangalawang panuntunan maliban kung aalisin ang unang panuntunan.
  • Sa seksyong Panuntunan sa Pangalan, maaari mong gamitin ang Magdagdag ng elemento upang magdagdag ng kumbinasyon ng mga variable at separator at gamitin ang Alisin ang elemento upang alisin ang mga ito.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-15

Sa dropdown na listahan, maaari mong piliin ang Mga Column, Function at Custom na Text bilang elemento para sa pangalan ng dokumento.

Mga hanay

Halos lahat ng mga column ng SharePoint ay maaaring ipasok sa isang formula, kabilang ang: Isang linya ng text, Choice, Number, Currency, Petsa at Oras, People o Group at Managed Metadata. Maaari mo ring ipasok ang sumusunod na SharePoint metadata sa isang formula: [Document ID Value], [Content Type], [Version], atbp.

Mga pag-andar 

Nagbibigay-daan sa iyo ang Document Number Generator na ipasok ang mga sumusunod na function sa isang formula. [Ngayon]: Petsa ngayon. [Ngayon]: Ang kasalukuyang petsa at oras. [Ako]: Ang user na bumuo ng dokumento.

Customized
Custom na Teksto: Maaari mong piliin ang Custom na Teksto at ilagay ang anumang gusto mo. Kung may matukoy na di-wastong mga character (tulad ng: / \ | # @ atbp.), magbabago ang kulay ng background ng field na ito, at lalabas ang isang mensahe upang ipahiwatig na may mga error.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-16

Mga Hiwalay
Kapag nagdagdag ka ng maraming elemento sa isang formula, maaari mong tukuyin ang mga separator upang pagsamahin ang mga elementong ito. Kasama sa mga konektor ang: – _. / \ (Ang / \ separator ay hindi maaaring gamitin sa column na Pangalan.)

Sa seksyong Format ng Data, maaari mong tukuyin kung aling format ng petsa ang gusto mong gamitin.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-17BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-18

Tandaan Ginagamit lang ang opsyong ito kapag nagdagdag ka ng kahit isang column na [Petsa at Oras] sa seksyong Panuntunan sa Pangalan.

  • Sa seksyong Mga Uri ng Output, tukuyin ang format ng dokumento pagkatapos ng henerasyon.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-19
    Apat file sinusuportahan ang mga format: DOCX, DOC, PDF, at XPS.

Sa seksyong Ipamahagi ang Dokumento, tukuyin ang landas upang i-save ang mga nabuong dokumento.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-20

Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa iyo upang pumili mula sa upang i-save ang nabuong mga dokumento.

I-save bilang attachment
Piliin ang opsyong ito upang ilakip ang mga nabuong dokumento sa mga kaukulang item. Upang i-save ang dokumento bilang isang attachment, kailangan mong paganahin ang tampok na attachment sa listahan.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-21

Gamitin ang opsyong I-overwrite ang mga kasalukuyang dokumento upang magpasya kung i-overwrite ang isang umiiral nang attachment para sa kasalukuyang item.

I-save sa library ng dokumento

Piliin ang opsyong ito upang i-save ang mga dokumento sa isang library ng dokumento ng SharePoint. Pumili lang ng library sa dropdown list na Save to document library. BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-22

Gamitin ang opsyong Lumikha ng folder para i-save ang mga dokumento upang i-save ang mga dokumento sa isang awtomatikong nilikhang folder at tukuyin ang pangalan ng column bilang pangalan ng folder. BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-23

Sa seksyong Pagbuo ng Pinagsamang Dokumento, piliin ang opsyong Paganahin upang paganahin ang pagbuo ng isang pinagsamang dokumento gamit ang maraming item.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-24

Sa seksyong Panuntunan sa Pagpangalan ng Mga Pinagsamang Dokumento, tukuyin ang panuntunan sa pagpapangalan. Maaari mong ipasok ang [Ngayon], [Ngayon] at [Ako] sa panuntunan upang dynamic na bumuo ng mga pangalan.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-40

  • Sa seksyong Target na Lokasyon, pumili ng library ng dokumento para i-save ang mga pinagsama-samang dokumento.
  • I-click ang OK upang i-save ang mga setting.
  • Sa page na Mga Setting ng Panuntunan, magagawa mo view ang pangunahing impormasyon ng panuntunan (Pangalan ng Panuntunan, OutputType, Template, Binago, at Binago Ni).

Baguhin ang isang Panuntunan

  • Mag-navigate sa listahan o library kung saan mo gustong baguhin ang isang panuntunan.
  • Sa Ribbon, i-click ang tab na Listahan o Library at pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan sa pangkat ng Mga Setting.
  • Sa pahina ng Mga Setting ng Document Maker -> Panuntunan, hanapin ang panuntunan at i-click ang I-edit. Gawin ang iyong mga pagbabago at pagkatapos ay i-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.

Magtanggal ng Panuntunan

  • Mag-navigate sa listahan o library kung saan mo gustong magtanggal ng panuntunan.
  • Sa Ribbon, i-click ang tab na Listahan o Library at pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan sa pangkat ng Mga Setting.
  • Sa pahina ng Mga Setting ng Document Maker -> Panuntunan, hanapin ang panuntunang gusto mong tanggalin at i-click ang Tanggalin.
  • May lalabas na kahon ng mensahe na humihiling sa iyong kumpirmahin na gusto mong magpatuloy sa pagtanggal.
  • I-click ang OK upang kumpirmahin ang pagtanggal.

Gamit ang Document Maker

Pinapayagan ka ng Document Maker na bumuo ng mga indibidwal na dokumento para sa bawat item sa listahan o pagsamahin ang maramihang mga item sa listahan sa isang dokumento.

Bumuo ng Indibidwal na Dokumento

  • Mag-navigate sa listahan o library kung saan mo gustong bumuo ng dokumento.
  • Pumili ng isa o higit pang (mga) item.
  • Sa Ribbon, i-click ang Bumuo ng Dokumento.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-12
  • May lalabas na dialog box na Bumuo ng Dokumento. Maaari kang pumili ng template na gusto mong gamitin sa dropdown na listahan ng Piliin ang Template. Ang nabuong mga dokumento file mga pangalan at bilang ng filelalabas din ang mga nabuo sa dialog box, sa ilalim ng dropdown na listahan ng Piliin ang Template.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-41
  • I-click ang Bumuo upang bumuo ng mga dokumento.
  • Kapag natapos na ang paggawa ng dokumento, makikita mo ang mga resulta ng operasyon. I-click ang Pumunta sa Lokasyon upang makapasok sa library o folder kung saan naka-imbak ang mga dokumento. Mag-click sa a file pangalan para buksan o i-save ito.
  • I-click ang OK upang isara ang dialog box.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-42
  • Kung nabigo ang pamamaraan sa pagbuo ng dokumento, lalabas ang Status bilang Fail. At kaya mo view ang Error Message sa ilalim ng Operations column.

Bumuo ng Pinagsamang Dokumento
Binibigyang-daan ka ng function na ito na pagsamahin ang maramihang mga item sa isang dokumento. Upang makabuo ng pinagsanib na dokumento, kailangan mong paganahin ang opsyon sa Pagbuo ng Pinagsamang Dokumento sa panuntunan.

  • Mag-navigate sa listahan o library kung saan mo gustong bumuo ng dokumento.
  • Piliin ang mga item na gusto mo at i-click ang Bumuo ng Pinagsamang Dokumento sa Ribbon.
  • May lalabas na dialog box na Bumuo ng Pinagsamang Dokumento. Mula sa dialog box na ito, maaari kang pumili ng template na gusto mong gamitin sa dropdown na Template. Ang nabuong mga dokumento file mga pangalan at bilang ng files nabuo ay lalabas din sa dialog box.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-28
  • I-click ang Bumuo upang bumuo ng dokumento.
  • Kapag nakumpleto na ang paglikha ng dokumento, makikita mo ang mga resulta ng operasyon. I-click ang Pumunta sa Lokasyon upang makapasok sa library o folder kung saan naka-imbak ang mga dokumento. Mag-click sa file pangalan para buksan o i-save ito.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-29
  • I-click ang OK upang isara ang dialog box.

Pag-aaral ng Kaso
Ipagpalagay na ikaw ay isang espesyalista sa pagbebenta at pagkatapos mong maproseso ang isang order, kailangan mong magpadala ng invoice o resibo (sa .pdf na format) sa iyong customer. Ang invoice o template ng resibo at ang file dapat pare-pareho ang pangalan at batay sa patakaran ng iyong kumpanya. Narito ang listahan ng Lahat ng Mga Order na naglalaman ng lahat ng mga detalye ng mga order ng customer, kabilang ang Pangalan ng Produkto, Customer, Paraan ng Pagbabayad, atbp.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-30

Sa template ng Sales Receipt, ipasok ang mga field ng listahan sa talahanayan tulad ng sumusunod:

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-31BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-32

Paganahin ang pinagsanib na opsyon sa Pagbuo ng Dokumento at i-configure ang mga sumusunod na seksyon:

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-33Kung gusto mong ipadala ang mga detalye ng order kay Tom Smith, para sa halampsige, piliin lang ang item na nauugnay kay Tom Smith at i-click ang Bumuo ng Dokumento sa Ribbon. Makakakuha ka ng PDF file gaya ng sumusunod:BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-34

Kung ang iyong customer na si Lucy Green, halimbawaample, ay bumili ng tatlong produkto, gugustuhin mong ilagay ang tatlong mga order sa isang dokumento. Sa ex na itoamppagkatapos, dapat mong piliin ang tatlong mga item at pagkatapos ay i-click ang Combine Generate sa Ribbon. Ang resultang PDF file ay bubuo tulad ng sumusunod:BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-35

Pag-troubleshoot at Suporta

Appendix 1: Mga Sinusuportahang Listahan, Mga Aklatan at Mga Gallery

  • Maaaring gumana ang Document Maker sa mga listahan at library na ito.
 

Mga listahan

Anunsyo, Kalendaryo, Mga Contact, Pasadyang Listahan, Pasadyang Listahan sa Datasheet View, Lupon ng Talakayan, Listahan ng External, Mag-import ng Spreadsheet, Listahan ng status(huwag magpakita ng mga button ng produkto), Survey(huwag magpakita ng mga button ng produkto), Pagsubaybay sa Isyu, Mga Link, Mga Gawain sa Proyekto, Mga Gawain
 

Mga aklatan

Asset, Data Connection, Document, Form, Wiki Page, Slide, Report, larawan (ang mga button ng produkto ay nasa menu ng Mga Setting)
 

Mga gallery

Web Gallery ng Mga Bahagi, Gallery ng Mga Template ng Listahan, Gallery ng Master Pages, Gallery ng Mga Tema, Gallery ng Mga Solusyon
 

Mga espesyal na listahan

Mga Kategorya, Mga Komento, Mga Post, Sirkulasyon, Mga Mapagkukunan, Nasaan, Kalendaryo ng Grupo, Memo ng Tawag sa Telepono, Agenda, Mga Dadalo, Mga Layunin, Mga Desisyon, Mga Bagay na Dapat Dalhin, Text Box

Appendix 2: Mga Sinusuportahang Calculated Field Function
Ipinapakita ng sumusunod na talahanayan ang mga kalkuladong field function na sinusuportahan sa Microsoft Word.

  Pangalan Halimbawa Magkomento
 

Mga Pasadyang Pag-andar

Sum Sum([YourColumn])  

1. Hindi case sensitive.

2. Hindi sumusuporta sa recursively nested.

3. Sinusuportahan ang panlabas na pang-agham na computing.

Max Max([YourColumn])
Min Min([YourColumn])
Katamtaman Average([YourColumn]
Bilangin Bilangin([YourColumn])
 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mga function ng system

Abs Math.Abs  

 

 

 

 

 

 

 

1. Case sensitive.

2. Sinusuportahan ang recursively nested.

3. Sinusuportahan ang panlabas na pang-agham na computing.

Acos Math.Acos
Asin Math.Asin
Atan Math.Astan
Atan2 Math.Astan2
BigMul Math.BigMul
Kisame Math.Ceiling
Cos Math.Cos
Cosh Math.Cosh
Exp Math.Exp
Sahig Math.Floor
Log Math.Log
Log10 Math.Log10
Max Math.Max
Min Math.Min
Pow Math.Pow
Bilog Math.Round
Lagda Math.Lagda
kasalanan Math.Sin
Sinh Math.Sinh
Sqrt Math.Sqrt
Tan Math.Tan
Tanh Math.Tanh
Putulin Math.Truncate

Appendix 3: Pamamahala ng Lisensya
Maaari mong gamitin ang Document Maker nang hindi naglalagay ng anumang code ng lisensya sa loob ng 30 araw mula nang una mong gamitin ito. Upang magamit ang produkto pagkatapos mag-expire, kakailanganin mong bumili ng lisensya at irehistro ang produkto.

Paghahanap ng Impormasyon sa Lisensya

  1. Sa pangunahing pahina ng mga produkto, i-click ang link ng pagsubok at ipasok ang License Management Center.
  2. I-click ang I-download ang Impormasyon ng Lisensya, pumili ng uri ng lisensya at i-download ang impormasyon (Server Code, Farm ID o Site Collection ID).BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-36

Upang makalikha ang BoostSolutions ng lisensya para sa iyo, DAPAT mong ipadala sa amin ang iyong SharePoint environment identifier (Tandaan: ang iba't ibang uri ng lisensya ay nangangailangan ng ibang impormasyon). Ang lisensya ng server ay nangangailangan ng server code; kailangan ng lisensya ng sakahan ng farm ID; at ang lisensya sa pagkolekta ng site ay nangangailangan ng ID ng koleksyon ng site.

  • Ipadala ang impormasyon sa itaas sa amin (sales@bootsolutions.com) upang makabuo ng code ng lisensya.

Pagpaparehistro ng Lisensya

  1. Kapag nakatanggap ka ng code ng lisensya ng produkto, ilagay ang pahina ng License Management Center.
  2. I-click ang Magrehistro sa pahina ng lisensya at magbubukas ang isang window ng Magrehistro o I-update ang lisensya.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-37
  3. Mag-upload ng lisensya file o ilagay ang code ng lisensya at i-click ang Magrehistro. Makakakuha ka ng kumpirmasyon na napatunayan ang iyong lisensya.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-38

Para sa higit pang mga detalye sa pamamahala ng lisensya, tingnan ang BoostSolutions Foundation.

Mga Dokumento / Mga Mapagkukunan

BOOST SOLUTIONS V2 Document Maker [pdf] Gabay sa Gumagamit
V2 Document Maker, V2, Document Maker, Maker

Mga sanggunian

Mag-iwan ng komento

Ang iyong email address ay hindi maipa-publish. Ang mga kinakailangang field ay minarkahan *