የማሳደግ መፍትሄዎች V2 ሰነድ ሰሪ

የቅጂ መብት
የቅጂ መብት ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. መብቱ በህግ የተጠበቀ ነው። በዚህ ህትመት ውስጥ የተካተቱት ሁሉም እቃዎች በቅጂ መብት የተጠበቁ ናቸው እናም የዚህ ህትመቶች የትኛውም ክፍል ሊባዛ ፣ ሊሻሻል ፣ ሊታይ ፣ ሊሰራጭ ፣ ሊከማች ወይም በማንኛውም መልኩ ወይም በማንኛውም መንገድ በኤሌክትሮኒክ ፣ ሜካኒካል ፣ ፎቶ መቅዳት ፣ መቅዳት ወይም በሌላ መንገድ ሊሰራጭ አይችልም ። ያለ BoostSolutions የጽሁፍ ስምምነት።
የእኛ web ጣቢያ፡ https://www.boostsolutions.com

መግቢያ

Document Maker ተጠቃሚዎች በ SharePoint ዝርዝር ውስጥ ባለው የአብነት ስብስብ ላይ ተመስርተው ሰነዶችን እንዲያመነጩ ያስችላቸዋል። ተጠቃሚዎች የግለሰብ ሰነዶችን ወይም ባለብዙ-እቃ ሰነዶችን ለማምረት እና ከዚያም እነዚህን ሰነዶች ለመሰየም ደንቦችን ለማዘጋጀት ከSharePoint ዝርዝሮች ላይ ውሂብን እንደገና መጠቀም ይችላሉ። ሰነዶች እንደ ዓባሪ ሊቀመጡ፣ ወደ ሰነዱ ቤተ-መጽሐፍት ሊቀመጡ ወይም በራስ-የተፈጠረ አቃፊ ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ። ተጠቃሚዎች ያመነጩትን ሰነዶች ለማስቀመጥ ከአራት የሰነድ ቅርጸቶች መምረጥ ይችላሉ። ይህ የተጠቃሚ መመሪያ ተጠቃሚዎችን እንዲያዋቅሩ እና ሰነድ ሰሪ እንዲጠቀሙ ለማስተማር እና ለመምራት ይጠቅማል። የዚህ እና ሌሎች መመሪያዎች የቅርብ ቅጂ ለማግኘት እባክዎ የቀረበውን አገናኝ ይጎብኙ፡- https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

የሰነድ ሰሪ መግቢያ

Document Maker በ SharePoint ውስጥ ተደጋጋሚ እና ተደጋጋሚ ሰነዶችን በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የሚያመርቷቸውን ቀድሞ የተሰሩ አብነቶችን በመጠቀም በፍጥነት የሚያግዝ ለአጠቃቀም ቀላል መፍትሄ ነው። አንዴ የሰነድ ሰሪ ባህሪው ከነቃ፣ የምርት ትእዛዞቹ በዝርዝሩ ሪባን ውስጥ ይገኛሉ።

በዘመናዊው ልምድ, የምርት ትዕዛዞች እንደሚከተለው ይመስላሉ.

ሰነድ መፍጠር

ለእያንዳንዱ የዝርዝር ንጥል የግለሰብ ሰነዶችን ይፍጠሩ.

የተዋሃደ ሰነድ ይፍጠሩ
ሁሉንም የመረጧቸውን ዝርዝር ነገሮች የያዘ የተዋሃደ ሰነድ ይፍጠሩ።

አብነቶችን ያቀናብሩ እና ደንቦችን ያስተዳድሩ በዝርዝሩ -> የቅንብሮች ቡድን ውስጥ ይገኛሉ።

አብነት አስተዳድር
አብነቶችን ለማስተዳደር የሰነድ ሰሪ አብነት ገጽ ያስገቡ።

ደንቦችን ያስተዳድሩ
ለተፈጠሩ ሰነዶች ደንቦችን ለመግለጽ የሰነድ ሰሪ ደንቦች ገጽን ያስገቡ።

አብነቶችን አስተዳድር

ሰነድ ሰሪ ለሰነድ ፈጠራ አብነቶችን እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል። ከዝርዝር ውስጥ መረጃን በመጠቀም ሰነዶችን ለማመንጨት መጀመሪያ የዝርዝር አምዶችን ወደ አብነቶች ማስገባት አለብዎት። የአምዱ ዋጋ፣ ከዚያም ሰነዱ በሚፈጠርበት ጊዜ በአብነት ፍጥረት ውስጥ በወሰኑት ቦታ ላይ እንዲገባ ይደረጋል። እንዲሁም በእያንዳንዱ የመነጨ የቃላት ሰነድ ውስጥ የሚታየውን ነባሪ ይዘት ለምሳሌ ለሽያጭ ማዘዣ ተመራጭ ማዕቀፍ ወይም በገጽ ግርጌ ላይ ያለ ይፋዊ የኃላፊነት ማስተባበያ ማቅረብ ይችላሉ። አብነቶችን ለማስተዳደር በዝርዝሮች ወይም በቤተ-መጽሐፍት ውስጥ ቢያንስ የንድፍ ፍቃድ ደረጃ ሊኖርዎት ይገባል።

ማስታወሻ የጠቅላላው ጣቢያ ስብስብ አብነቶች በስር ጣቢያዎ ውስጥ በተደበቀ ቤተ-መጽሐፍት ውስጥ ይቀመጣሉ። የ URL http:// ነው /BoostSolutionsDocumentMakerTemplate/Forms/AllItems.aspx

አብነት ይፍጠሩ

• አብነት መፍጠር ወደሚፈልጉበት ዝርዝር ወይም ቤተ-መጽሐፍት ይሂዱ።
• በሪባን ላይ የዝርዝር ወይም የቤተ-መጽሐፍት ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በቅንብሮች ቡድን ውስጥ አብነቶችን ያቀናብሩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ወይም የሊስት ወይም የቤተ መፃህፍት ቅንጅቶች ገጽ አስገባ እና በGeneral Settings ክፍል ስር Document Maker Settings (በBoostSolutions የተጎለበተ) የሚለውን ጠቅ አድርግ።

• በሰነድ ሰሪ ቅንጅቶች ገጽ ላይ አዲስ አብነት ፍጠርን ጠቅ ያድርጉ።
• የአብነት ፍጠር የንግግር ሳጥን ውስጥ ስም አስገባ።
• አብነቱን ለመፍጠር እሺን ጠቅ ያድርጉ። አብነቱን ማርትዕ ይፈልጉ እንደሆነ የሚጠይቅ ንግግር ይከፈታል። አብነቱን ለማርትዕ እሺን ጠቅ ያድርጉ፣ አለበለዚያ ሰርዝ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
  ማስታወሻ፡- የ Edge አሳሽ እንዲጠቀሙ ይመከራል ስለዚህ አንድ ቃል file አብነቱን ማርትዕ እንዲችሉ ያለችግር ይከፈታል።
• እሺን ጠቅ ካደረጉ በኋላ አብነት በ Word ውስጥ ይከፈታል. በኩባንያዎ ፖሊሲ መሰረት አብነቱን ማዋቀር ይችላሉ። የሰነድ አብነት እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል ለበለጠ መረጃ፣ እባክዎን ክፍል 4.3 ይመልከቱ አብነቶችን በ Word ያዋቅሩ።
• አብነቱን ማዋቀር ከጨረሱ በኋላ ጠቅ ያድርጉ  አብነቱን ለማስቀመጥ.
• በአብነት ቅንጅቶች ገጽ ውስጥ ማድረግ ይችላሉ። view ለአብነት መሰረታዊ መረጃ (የአብነት ስም፣ የተሻሻለ፣ የተሻሻለ በ፣ ተግባራዊ ህግ እና ድርጊቶች)።

አብነት ይስቀሉ
አስቀድመው የተሰሩ አብነቶች ካሉዎት ሰነዶችን ለማምረት መስቀል እና መጠቀም ይችላሉ።

• አብነት ለመስቀል ወደሚፈልጉበት ዝርዝር ወይም ቤተ-መጽሐፍት ያስሱ።
• በሪባን ላይ የዝርዝር ወይም የቤተ-መጽሐፍት ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በቅንብሮች ቡድን ውስጥ አብነቶችን ያቀናብሩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ወይም የዝርዝር ወይም የቤተ-መጻህፍት ቅንጅቶች ገጽን ያስገቡ ፣በአጠቃላይ ቅንጅቶች ክፍል ውስጥ እና Document Maker Settings (በBoostSolutions የተጎላበተ) የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• በሰነድ ሰሪ ቅንጅቶች ገጽ ውስጥ አብነት ስቀል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• የንግግር ሳጥን ይመጣል። በንግግር ሳጥኑ ውስጥ አስስ የሚለውን ይንኩ።
• የተመረጠውን አብነት ለመስቀል እሺን ጠቅ ያድርጉ።

አብነቶችን በ Word ውስጥ ያዋቅሩ
አብነት ለማዋቀር የሰነድ ሰሪ ተሰኪውን መጫን ያስፈልግዎታል። የሰነድ ሰሪ ተሰኪን እንዴት እንደሚጭኑ መመሪያዎችን ለማግኘት እባክዎ የመጫኛ መመሪያን ይመልከቱ። አንዴ ፕለጊኑ ከተጫነ የሰነድ ሰሪ ትር በዎርድ ላይ በእርስዎ ሪባን ላይ ይታያል።

የውሂብ ግንኙነት
ከ SharePoint ዝርዝር ጋር ይገናኙ እና የዝርዝር መስኮችን እና ሌሎች ተዛማጅ መስኮችን ያግኙ።

መስኮችን አሳይ
ይህ ተግባር የሰነድ ሰሪ መቃን ይቆጣጠራል። የማሳያ መስኮችን ጠቅ በማድረግ የዝርዝር መስኮችን መቃን ማሳየት ወይም አለማሳየት መወሰን ይችላሉ።

መስኮችን አድስ
ከዝርዝር ውስጥ ወቅታዊ የሆኑ መስኮችን ለማግኘት መስኮቹን ለማደስ ይህን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ።

ድገም አካባቢን ምልክት ያድርጉ
በሰነዱ ውስጥ የድጋሚ መረጃን ምልክት ያድርጉ። ብዙ እቃዎችን በመጠቀም የተዋሃደ ሰነድ ማመንጨት ሲፈልጉ ይህ በጣም ጠቃሚ ነው.

እገዛ
የሰነድ ሰሪ ፕለጊን እገዛ ሰነዶችን ከBoostSolutions ያግኙ webጣቢያ.

• በ Word Ribbon ላይ የሰነድ ሰሪ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና በ Get Data ቡድን ውስጥ የውሂብ ግንኙነትን ጠቅ ያድርጉ።
• አስገባ URL ውሂብ ማግኘት ከሚፈልጉት የ SharePoint ዝርዝር ውስጥ።
• ለመጠቀም የሚፈልጉትን የማረጋገጫ አይነት (የዊንዶውስ ማረጋገጫ ወይም ቅጽ ማረጋገጫ) ይምረጡ እና ትክክለኛውን የተጠቃሚ ማረጋገጫ ያስገቡ።
  ማስታወሻ፡- ተጠቃሚው ቢያንስ ሊኖረው ይገባል። View ለ SharePoint ዝርዝር የፍቃድ ደረጃ ብቻ።
• ተጠቃሚው ዝርዝሩን መድረስ ይችል እንደሆነ ለማረጋገጥ የሙከራ ግንኙነትን ጠቅ ያድርጉ።
• ግንኙነቱን ለማስቀመጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
  • በምትፈጥረው አብነት ውስጥ መስክ(ዎች) ማስገባት የምትፈልግበትን ቦታ ጠቅ አድርግ።
  • በሰነድ ሰሪ ክፍል ውስጥ አንድ መስክ ይምረጡ እና ሁለቴ ጠቅ ያድርጉት። መስኩ እንደ የበለጸገ የጽሑፍ ይዘት ቁጥጥር እንዲገባ ይደረጋል።

የዝርዝር መስኮች
SharePoint ዝርዝር መስኮች እና ተዛማጅ መስኮች ከ ፍለጋ ዝርዝር. ተዛማጅ መስኮችን ለማሳየት በዝርዝሩ ውስጥ እንደ ተጨማሪ መስኮች መምረጥ ያስፈልግዎታል.

ብጁ መስኮች

• ብጁ መስኮች፣ [ዛሬ]፣ [አሁን]፣ [እኔን] ያካትታሉ።
• [ዛሬ] የአሁኑን ቀን ይወክላል።
• [አሁን] የአሁኑን ቀን እና ሰዓት ይወክላል።
• [እኔ] ሰነዱን ያመነጨውን የአሁኑን ተጠቃሚ ይወክላል።

የተሰሉ መስኮች
በአምድ ውስጥ ወይም በሰነዱ ውስጥ ያሉ ንጥሎችን ለማስላት የተሰሉ መስኮችን መጠቀም ይቻላል። (የሚደገፉት የተሰሉ የመስክ ተግባራት እባክዎን አባሪ 2፡ የሚደገፉ የተሰሉ የመስክ ተግባራትን ለዝርዝሮች ይመልከቱ።)

• ከዝርዝሩ ወቅታዊ የሆኑ መስኮችን ለማግኘት መስኮችን አድስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• የተዋሃደ ሰነድ ለመፍጠር ጠረጴዛን ወይም ቦታን እንደ ተደጋጋሚ ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል።
• ጠቅ ያድርጉ አብነት ለማስቀመጥ.

አብነት አስተካክል።

• አብነት መቀየር ወደሚፈልጉበት ዝርዝር ወይም ቤተ-መጽሐፍት ይሂዱ።
• በሪባን ላይ የዝርዝር ወይም የቤተ-መጽሐፍት ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በቅንብሮች ቡድን ውስጥ አብነቶችን ያቀናብሩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• በ Document Maker Settings -> Templates ገጽ ውስጥ አብነቱን ይፈልጉ እና አብነት አርትዕ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• የአብነት ባህሪያትን መለወጥ ከፈለጉ፣ ባሕሪያትን አርትዕ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

አብነት ሰርዝ

• አብነት መሰረዝ ወደሚፈልጉበት ዝርዝር ወይም ቤተ-መጽሐፍት ይሂዱ።
• በሪባን ላይ የዝርዝር ወይም የቤተ-መጽሐፍት ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በቅንብሮች ቡድን ውስጥ አብነቶችን ያቀናብሩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• በሰነድ ሰሪ ቅንጅቶች -> አብነት ገጽ ውስጥ አብነቱን ይፈልጉ እና ከዚያ ሰርዝ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• ስረዛውን ለመቀጠል መፈለግዎን እንዲያረጋግጡ የሚጠይቅ የመልእክት ሳጥን ይመጣል።
• መሰረዙን ለማረጋገጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ደንቦችን ማስተዳደር

አብነት ከተፈጠረ በኋላ የሰነዶቹን ማመንጨት የሚገልጽ ደንብ ማዋቀር ያስፈልግዎታል. ለዝርዝር ወይም ቤተ-መጽሐፍት ደንቦችን ለማስተዳደር ቢያንስ የንድፍ ፍቃድ ደረጃ ሊኖርዎት ይገባል።

ደንቦች ቅንብሮች
ህግን ሲፈጥሩ የሚከተሉት ቅንጅቶች መዋቀር አለባቸው፡

ቅንብሮች	መግለጫ
አብነት ይምረጡ	ደንቡን ተግባራዊ ለማድረግ አብነት(ዎች) ይምረጡ።
የመሰየም ደንብ	ለራስ-ሰር ሰነድ መሰየም ህግን ይግለጹ. በተለዋዋጭ የሰነድ ስሞችን ለመፍጠር ዓምዶችን፣ ተግባራትን፣ ብጁ ጽሑፎችን እና መለያያዎችን ማጣመር ይችላሉ።
የቀን ቅርጸት	በሰነዱ ስም ውስጥ ለመጠቀም የሚፈልጉትን የቀን ቅርጸት ይግለጹ።
የውጤት ዓይነቶች	ለተፈጠረው ሰነድ(ዎች) የውጤት አይነት (DOCX፣ DOC፣ PDF፣ XPS) ይግለጹ።
ሰነድ አሰራጭ	የተፈጠረውን ሰነድ(ዎች) ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ዱካ ይጥቀሱ።
የተዋሃደ ሰነድ ማመንጨት	የተዋሃደ ሰነድ መፍጠር ይቻል እንደሆነ ይግለጹ። ማሳሰቢያ፡ ይህ አማራጭ አማራጭ ነው።
የተዋሃዱ ሰነዶች ስም አሰጣጥ ደንብ	ለተዋሃዱ ሰነዶች የስያሜ ቀመር ይግለጹ።
የዒላማ ቦታ	የተዋሃዱ ሰነዶችን ለማስቀመጥ የሰነድ ቤተ-መጽሐፍትን ይግለጹ።

ደንብ ፍጠር

• ደንብ መፍጠር ወደሚፈልጉበት ዝርዝር ወይም ቤተ-መጽሐፍት ይሂዱ።
• በሪባን ላይ የዝርዝር ወይም የቤተ መፃህፍት ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በቅንብሮች ቡድን ውስጥ ደንቦችን ያቀናብሩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• በሰነድ ሰሪ ቅንጅቶች -> ደንቦች ገጽ ውስጥ ደንብ አክል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
  • ማስታወሻ፡- አሁን ባለው ዝርዝር ውስጥ ምንም አብነት ከሌለ ደንብ ማከል አይችሉም።
• በህግ ስም ክፍል ውስጥ ስም ያስገቡ።
• የትኛዎቹ አብነቶች ይህንን ደንብ መጠቀም እንዳለባቸው ይግለጹ። ለአንድ ደንብ ብዙ አብነቶችን መምረጥ ይችላሉ.
  ማስታወሻ፡- በአብነት ላይ አንድ ህግ ብቻ ነው ሊተገበር የሚችለው። አንድ ደንብ በአብነት ላይ ከተተገበረ በኋላ የመጀመሪያው ህግ እስካልተወገደ ድረስ ሁለተኛ ህግ ሊተገበር አይችልም።
• በስም አሰጣጥ ደንብ ክፍል ውስጥ የተለዋዋጮችን እና መለያዎችን ጥምረት ለመጨመር እና ለማስወገድ ኤለመንትን ጨምር የሚለውን መጠቀም ይችላሉ።

በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ለሰነዱ ስም ዓምዶች፣ ተግባራት እና ብጁ ጽሑፍ እንደ አካል መምረጥ ይችላሉ።

አምዶች

ሁሉም ማለት ይቻላል SharePoint አምዶች በቀመር ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ፡ እነዚህም ጨምሮ፡ ነጠላ መስመር ጽሑፍ፣ ምርጫ፣ ቁጥር፣ ምንዛሪ፣ ቀን እና ሰዓት፣ ሰዎች ወይም ቡድን እና የሚተዳደር ዲበ ውሂብ። እንዲሁም የሚከተለውን SharePoint ሜታዳታ በቀመር ውስጥ ማስገባት ትችላለህ፡ [የሰነድ መታወቂያ እሴት]፣ [የይዘት አይነት]፣ ​​[ስሪት]፣ ወዘተ።

ተግባራት 

የሰነድ ቁጥር ጄነሬተር የሚከተሉትን ተግባራት ወደ ቀመር እንዲያስገቡ ይፈቅድልዎታል። (ዛሬ): የዛሬ ቀን። [አሁን]: የአሁኑ ቀን እና ሰዓት። [እኔ]፡ ሰነዱን ያመነጨው ተጠቃሚ።

ብጁ የተደረገ
ብጁ ጽሑፍ፡ ብጁ ጽሑፍን መምረጥ እና የሚፈልጉትን ማንኛውንም ነገር ማስገባት ይችላሉ። ልክ ያልሆኑ ቁምፊዎች ከተገኙ (እንደ፡ / \ | # @ ወዘተ) የዚህ መስክ የጀርባ ቀለም ይቀየራል እና ስህተቶች እንዳሉ የሚያመለክት መልዕክት ይታያል.

መለያዎች
በቀመር ውስጥ ብዙ ኤለመንቶችን ሲያክሉ፣ እነዚህን ንጥረ ነገሮች ለመቀላቀል መለያያዎችን መለየት ይችላሉ። ማገናኛዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ: - _. / \ (የ / \ መለያዎችን በስም አምድ ውስጥ መጠቀም አይቻልም።)

በዳታ ቅርጸት ክፍል ውስጥ የትኛውን የቀን ቅርጸት መጠቀም እንደሚፈልጉ መግለጽ ይችላሉ።

ማስታወሻ ይህ አማራጭ ጥቅም ላይ የሚውለው በስም አሰጣጥ ደንብ ክፍል ውስጥ ቢያንስ አንድ [ቀን እና ሰዓት] አምድ ሲጨምሩ ብቻ ነው።

• በውጤት ዓይነቶች ክፍል ውስጥ የሰነዱን ቅርጸት ከትውልድ በኋላ ይግለጹ።
  አራት file ቅርጸቶች ይደገፋሉ፡ DOCX፣ DOC፣ PDF እና XPS።

በሰነድ ስርጭት ክፍል ውስጥ የተፈጠሩ ሰነዶችን ለማስቀመጥ መንገዱን ይግለጹ.

የተፈጠሩ ሰነዶችን ለማስቀመጥ ሁለት አማራጮች አሉዎት።

እንደ አባሪ አስቀምጥ
የተፈጠሩ ሰነዶችን ወደ ተጓዳኝ እቃዎች ለማያያዝ ይህን አማራጭ ይምረጡ. ሰነዱን እንደ አባሪ ለማስቀመጥ በዝርዝሩ ውስጥ ያለውን የአባሪነት ባህሪ ማንቃት ያስፈልግዎታል።

ለአሁኑ ንጥል ነባር ዓባሪ ለመተካት ለመወሰን ነባር ሰነዶችን እንደገና ጻፍ የሚለውን አማራጭ ተጠቀም።

በሰነድ ቤተ-መጽሐፍት ውስጥ ያስቀምጡ

ሰነዶቹን ወደ SharePoint ሰነድ ቤተ-መጽሐፍት ለማስቀመጥ ይህንን አማራጭ ይምረጡ። በቀላሉ ቤተ-መጽሐፍትን ወደ ሰነድ አስቀምጥ ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ይምረጡ።

ሰነዶችን ለማስቀመጥ አቃፊ ፍጠር የሚለውን ተጠቀም ሰነዶቹን በራስ ሰር ወደተፈጠረ አቃፊ ለማስቀመጥ እና የአምድ ስም እንደ የአቃፊ ስም ይግለጹ።

በተዋሃደ ሰነድ ማመንጨት ክፍል ውስጥ ብዙ ነገሮችን በመጠቀም የተዋሃደ ሰነድ ለማመንጨት አንቃ የሚለውን ይምረጡ።

በተዋሃዱ ሰነዶች ስም አሰጣጥ ደንብ ክፍል ውስጥ የስም አሰጣጥ ደንቡን ይግለጹ።በደንቡ ውስጥ [ዛሬ]፣ [አሁን] እና [እኔ] በተለዋዋጭ ስሞችን ለመፍጠር ይችላሉ።

• በዒላማ አካባቢ ክፍል ውስጥ የተዋሃዱ ሰነዶችን ለማስቀመጥ የሰነድ ቤተ-መጽሐፍትን ይምረጡ።
• ቅንብሮቹን ለማስቀመጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
• በደንብ ቅንብሮች ገጽ ውስጥ ማድረግ ይችላሉ። view የደንቡ መሰረታዊ መረጃ (የደንብ ስም ፣ የውጤት አይነት ፣ አብነት ፣ የተሻሻለ እና የተሻሻለ በ)።

ደንብ ያስተካክሉ

• ህግን ማሻሻል ወደ ሚፈልጉበት ዝርዝር ወይም ቤተ-መጽሐፍት ያስሱ።
• በሪባን ላይ የዝርዝር ወይም የቤተ መፃህፍት ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በቅንብሮች ቡድን ውስጥ ደንቦችን ያቀናብሩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• በሰነድ ሰሪ ቅንጅቶች -> ደንብ ገጽ ውስጥ ደንቡን ይፈልጉ እና አርትዕን ጠቅ ያድርጉ። ለውጦችን ያድርጉ እና ከዚያ እሺን ጠቅ ያድርጉ ለውጦቹን ለማስቀመጥ።

ደንብ ሰርዝ

• ህግን መሰረዝ ወደ ሚፈልጉበት ዝርዝር ወይም ቤተ-መጽሐፍት ይሂዱ።
• በሪባን ላይ የዝርዝር ወይም የቤተ መፃህፍት ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በቅንብሮች ቡድን ውስጥ ደንቦችን ያቀናብሩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• በ Document Maker Settings -> Rule ገጽ ውስጥ ሊሰርዙት የሚፈልጉትን ህግ ይፈልጉ እና ሰርዝን ይንኩ።
• ስረዛውን ለመቀጠል መፈለግዎን እንዲያረጋግጡ የሚጠይቅ የመልእክት ሳጥን ይመጣል።
• መሰረዙን ለማረጋገጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ሰነድ ሰሪ በመጠቀም

Document Maker ለእያንዳንዱ የዝርዝር ንጥል ነገር የግለሰብ ሰነዶችን እንዲያመነጩ ወይም በርካታ የዝርዝሮችን ወደ አንድ ሰነድ እንዲያዋህዱ ይፈቅድልዎታል።

የግለሰብ ሰነድ መፍጠር

• ሰነድ ማመንጨት ወደሚፈልጉት ዝርዝር ወይም ቤተ-መጽሐፍት ይሂዱ።
• አንድ ወይም ከዚያ በላይ ንጥሎችን ይምረጡ።
• በሪቦን ላይ፣ ሰነድ አመንጭ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• ሰነድ ማመንጨት የንግግር ሳጥን ይመጣል። በአብነት ምረጥ ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ለመጠቀም የሚፈልጉትን አብነት መምረጥ ይችላሉ። የተፈጠሩ ሰነዶች file ስሞች እና ቁጥር files የመነጨ እንዲሁ በንግግር ሳጥን ውስጥ ይታያል፣ በ Template ተቆልቋይ ዝርዝር ስር።
• ሰነዶቹን ለመፍጠር አመንጭ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• የሰነድ ፈጠራው ከተጠናቀቀ በኋላ የቀዶ ጥገናውን ውጤት ያያሉ. ሰነዶቹ የተቀመጡበትን ቤተ-መጽሐፍት ወይም አቃፊ ለማስገባት ወደ ቦታ ይሂዱ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ሀ ላይ ጠቅ ያድርጉ file ለመክፈት ወይም ለማስቀመጥ ስም.
• የንግግር ሳጥኑን ለመዝጋት እሺን ጠቅ ያድርጉ።
• የሰነድ ማመንጨት ሂደት ካልተሳካ፣ ሁኔታው ​​እንደ ውድቀት ይታያል። እና ትችላለህ view በኦፕሬሽንስ አምድ ስር ያለው የስህተት መልእክት።

የተዋሃደ ሰነድ ይፍጠሩ
ይህ ተግባር ብዙ እቃዎችን ወደ አንድ ሰነድ እንዲያዋህዱ ይፈቅድልዎታል. የተዋሃደ ሰነድ ለማመንጨት፣ የተዋሃደ ሰነድ ማመንጨትን እንደ ደንብ ማንቃት ያስፈልግዎታል።

• ሰነድ ማመንጨት ወደሚፈልጉት ዝርዝር ወይም ቤተ-መጽሐፍት ይሂዱ።
• የሚፈልጓቸውን ነገሮች ይምረጡ እና በሪባን ላይ የተዋሃደ ሰነድ ይፍጠሩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• የተዋሃደ ሰነድ ፍጠር የንግግር ሳጥን ይመጣል። ከዚህ የንግግር ሳጥን ውስጥ በአብነት ተቆልቋይ ውስጥ ለመጠቀም የሚፈልጉትን አብነት መምረጥ ይችላሉ። የተፈጠሩ ሰነዶች file ስሞች እና ቁጥር files የመነጨ እንዲሁ በንግግር ሳጥን ውስጥ ይታያል።
• ሰነዱን ለማመንጨት ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• የሰነዱ መፈጠር ከተጠናቀቀ በኋላ, የክወና ውጤቱን ማየት ይችላሉ. ሰነዶቹ የተቀመጡበትን ቤተ-መጽሐፍት ወይም አቃፊ ለማስገባት ወደ ቦታ ይሂዱ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ላይ ጠቅ ያድርጉ file ለመክፈት ወይም ለማስቀመጥ ስም.
• የንግግር ሳጥኑን ለመዝጋት እሺን ጠቅ ያድርጉ።

የጉዳይ ጥናቶች
የሽያጭ ስፔሻሊስት ከሆንክ እና ትእዛዝን ከጨረስክ በኋላ ደረሰኝ ወይም ደረሰኝ (በ.pdf ቅርጸት) ለደንበኛህ መላክ አለብህ። የክፍያ መጠየቂያ ወይም ደረሰኝ አብነት እና የ file ስም ወጥነት ያለው እና በኩባንያዎ ፖሊሲ ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት. የምርት ስም፣ ደንበኛ፣ የመክፈያ ዘዴ፣ ወዘተ ጨምሮ ሁሉንም የደንበኛ ትዕዛዞች ዝርዝሮችን የያዘ የሁሉም ትዕዛዞች ዝርዝር እዚህ አለ።

በሽያጭ ደረሰኝ አብነት ውስጥ፣ በሠንጠረዡ ውስጥ ያሉትን የዝርዝር መስኮች እንደሚከተለው አስገባ።

የተዋሃደውን የሰነድ ማመንጨት አማራጭን ያንቁ እና የሚከተሉትን ክፍሎች ያዋቅሩ።

የትዕዛዝ ዝርዝሮቹን ለቶም ስሚዝ ለመላክ ከፈለጉ፣ ለምሳሌampከቶም ስሚዝ ጋር የሚዛመደውን ንጥል ብቻ ይምረጡ እና በሪባን ላይ ሰነድ ይፍጠሩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ፒዲኤፍ ያገኛሉ file እንደሚከተለው።

ደንበኛህ ሉሲ ግሪን ከሆነ፣ ለ example, ሶስት ምርቶችን ገዝቷል, ሶስት ትዕዛዞችን ወደ አንድ ሰነድ ማስገባት ይፈልጋሉ. በዚህ የቀድሞample፣ ሦስቱን ነገሮች መምረጥ አለቦት እና በሪባን ላይ ጥምር ማመንጨትን ጠቅ ያድርጉ። የተገኘው PDF file እንደሚከተለው ይፈጠራል፡-

መላ መፈለግ እና ድጋፍ

• የምርት እና የፈቃድ ጥያቄዎች፡- sales@boostsolutions.com
• የቴክኒክ ድጋፍ (መሰረታዊ): support@boostsolutions.com
• አዲስ ምርት ወይም ባህሪ ይጠይቁ፡ feature_request@boossolutions.com

አባሪ 1፡ የሚደገፉ ዝርዝሮች፣ ቤተ መጻሕፍት እና ጋለሪዎች

• ሰነድ ሰሪ በእነዚህ ዝርዝሮች እና ቤተ-መጻሕፍት ላይ መሥራት ይችላል።

ዝርዝሮች	ማስታወቂያ፣ የቀን መቁጠሪያ፣ አድራሻዎች፣ ብጁ ዝርዝር፣ በዳታ ሉህ ውስጥ ብጁ ዝርዝር View, የውይይት ቦርድ፣ የውጪ ዝርዝር፣ የተመን ሉህ አስመጣ፣ የሁኔታ ዝርዝር (የምርት አዝራሮችን አታሳይ)፣ የዳሰሳ ጥናት(የምርት አዝራሮችን አታሳይ)፣ እትም መከታተል፣ ማገናኛዎች፣ የፕሮጀክት ተግባራት፣ ተግባራት
ቤተ መጻሕፍት	ንብረት፣ የውሂብ ግንኙነት፣ ሰነድ፣ ቅጽ፣ የዊኪ ገጽ፣ ስላይድ፣ ሪፖርት፣ ስዕል (የምርት አዝራሮች በቅንብሮች ምናሌ ውስጥ ናቸው)
ጋለሪዎች	Web ክፍሎች ጋለሪ፣ የአብነቶች ዝርዝር ጋለሪ፣ ዋና ገፆች ጋለሪ፣ የገጽታዎች ጋለሪ፣ የመፍትሄዎች ጋለሪ
ልዩ ዝርዝሮች	ምድቦች ፣ አስተያየቶች ፣ ልጥፎች ፣ ስርጭት ፣ ግብዓቶች ፣ የት እንዳሉ ፣ የቡድን የቀን መቁጠሪያ ፣ የስልክ ጥሪ ማስታወሻ ፣ አጀንዳ ፣ ተሰብሳቢዎች ፣ ዓላማዎች ፣ ውሳኔዎች ፣ የሚያመጡት ነገሮች ፣ የጽሑፍ ሳጥን

አባሪ 2፡ የሚደገፉ የተሰሉ የመስክ ተግባራት
የሚከተለው ሰንጠረዥ በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የሚደገፉትን የተሰሉ የመስክ ተግባራትን ያሳያል።

	ስም	ምሳሌ	አስተያየት
ብጁ ተግባራት	ድምር	ድምር([አምድዎ])	1. ለጉዳይ የማይጋለጥ። 2. በተደጋጋሚ ጎጆዎችን አይደግፍም. 3. የውጭ ሳይንሳዊ ስሌትን ይደግፋል.
	ከፍተኛ	ከፍተኛ ([አምድዎ])
	ደቂቃ	ሚኒ([አምድዎ])
	አማካኝ	አማካኝ([የእርስዎ ዓምድ)
	መቁጠር	ቆጠራ ([አምድዎ])
የስርዓት ተግባራት	አብስ	ሒሳብ.አብስ	1. የጉዳይ ስሜት. 2. በተደጋጋሚ ጎጆዎችን ይደግፋል. 3. የውጭ ሳይንሳዊ ስሌትን ይደግፋል.
	አኮስ	ሒሳብ.አኮስ
	አሲን	ሒሳብ.አሲን
	አትን	ሒሳብ.አስታን
	አትን2	ሒሳብ.አስታን2
	ቢግ ሙል	ሒሳብ.BigMul
	ጣሪያ	ሒሳብ.ጣሪያ
	ኮስ	ሒሳብ.Cos
	ኮሽ	ሒሳብ.ኮሽ
	ኤክስፕ	ሒሳብ.ኤክስፕ
	ወለል	ሒሳብ.ፎቅ
	መዝገብ	ሒሳብ.ሎግ
	መዝገብ 10	ሒሳብ.ሎግ10
	ከፍተኛ	ሒሳብ.ማክስ
	ደቂቃ	ሒሳብ.ደቂቃ
	ፓው	ሒሳብ.ፓው
	ዙር	ሒሳብ.ዙር
	ይፈርሙ	ሒሳብ.ምልክት
	ኃጢአት	ሒሳብ.ሲን
	ሲን	ሒሳብ.ሲንህ
	ካሬ	ሒሳብ ካሬ
	ታን	ሒሳብ.ታን
	ታን	ሒሳብ.ታን
	መቆራረጥ	ሒሳብ.Truncate

አባሪ 3: የፍቃድ አስተዳደር
ለመጀመሪያ ጊዜ ከተጠቀምክበት ጊዜ ጀምሮ ለ 30 ቀናት ማንኛውንም የፍቃድ ኮድ ሳታስገባ ሰነድ ሰሪ መጠቀም ትችላለህ። ጊዜው ካለፈ በኋላ ምርቱን ለመጠቀም ፍቃድ መግዛት እና ምርቱን መመዝገብ ያስፈልግዎታል.

የፍቃድ መረጃ ማግኘት

1. በምርቶቹ ዋና ገጽ ላይ የሙከራ አገናኙን ጠቅ ያድርጉ እና የፍቃድ አስተዳደር ማእከልን ያስገቡ።
2. የፍቃድ መረጃን አውርድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ፣ የፍቃድ አይነት ይምረጡ እና መረጃውን ያውርዱ (የአገልጋይ ኮድ፣ የእርሻ መታወቂያ ወይም የሳይት ስብስብ መታወቂያ)።

BoostSolutions ለእርስዎ ፈቃድ እንዲፈጥርልዎ የSharePoint አካባቢ መለያዎን መላክ አለብዎት (ማስታወሻ፡ የተለያዩ የፍቃድ ዓይነቶች የተለየ መረጃ ያስፈልጋቸዋል)። የአገልጋይ ፍቃድ የአገልጋይ ኮድ ያስፈልገዋል; የእርሻ ፈቃድ የእርሻ መታወቂያ ያስፈልገዋል; እና የጣቢያ መሰብሰብ ፍቃድ የጣቢያ መሰብሰብ መታወቂያ ያስፈልገዋል.

• የፍቃድ ኮድ ለማውጣት ከላይ ያለውን መረጃ ወደ እኛ (sales@boostsolutions.com) ይላኩ።

የፍቃድ ምዝገባ

1. የምርት ፍቃድ ኮድ ሲቀበሉ፣ የፍቃድ አስተዳደር ማእከል ገጹን ያስገቡ።
2. በፍቃድ ገጹ ላይ ይመዝገቡ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና የመመዝገቢያ ወይም የማዘመን ፍቃድ መስኮት ይከፈታል።
3. ፈቃዱን ይስቀሉ file ወይም የፍቃድ ኮዱን ያስገቡ እና ይመዝገቡ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ፈቃድዎ የተረጋገጠ ስለመሆኑ ማረጋገጫ ያገኛሉ።

ስለ ፍቃድ አስተዳደር ተጨማሪ ዝርዝሮችን ለማግኘት የBoostSolutions ፋውንዴሽን ይመልከቱ።

ሰነዶች / መርጃዎች

የማሳደግ መፍትሄዎች V2 ሰነድ ሰሪ [pdf] የተጠቃሚ መመሪያ V2 ሰነድ ሰሪ፣ V2፣ ሰነድ ሰሪ፣ ሰሪ

ዋቢዎች

• የተጠቃሚ መመሪያ