બુસ્ટ સોલ્યુશન્સ V2 ડોક્યુમેન્ટ મેકર

કોપીરાઈટ
કૉપિરાઇટ ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. સર્વાધિકાર સુરક્ષિત. આ પ્રકાશનમાં સમાવિષ્ટ તમામ સામગ્રીઓ કોપીરાઈટ દ્વારા સુરક્ષિત છે અને આ પ્રકાશનનો કોઈપણ ભાગ પુનઃઉત્પાદન, સંશોધિત, પ્રદર્શિત, પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રણાલીમાં સંગ્રહિત અથવા કોઈપણ સ્વરૂપમાં અથવા કોઈપણ માધ્યમથી, ઈલેક્ટ્રોનિક, મિકેનિકલ, ફોટોકોપી, રેકોર્ડિંગ અથવા અન્યથા પ્રસારિત કરી શકાશે નહીં. BoostSolutions ની પૂર્વ લેખિત સંમતિ વિના.
અમારા web સાઇટ: https://www.boostsolutions.com

પરિચય

Document Maker વપરાશકર્તાઓને SharePoint સૂચિમાં નમૂનાઓના સમૂહના આધારે દસ્તાવેજો જનરેટ કરવામાં સક્ષમ કરે છે. વપરાશકર્તાઓ વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો અથવા મલ્ટી-આઇટમ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે શેરપોઈન્ટ સૂચિમાંથી ડેટાનો પુનઃઉપયોગ કરી શકે છે અને પછી આ દસ્તાવેજોને નામ આપવા માટે નિયમો સેટ કરી શકે છે. દસ્તાવેજો પછી જોડાણો તરીકે સાચવી શકાય છે, દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરીમાં સાચવી શકાય છે અથવા સ્વતઃ-નિર્મિત ફોલ્ડરમાં સાચવી શકાય છે. વપરાશકર્તાઓ તેમના જનરેટ કરેલા દસ્તાવેજોને સાચવવા માટે ચાર દસ્તાવેજ ફોર્મેટમાંથી પસંદ કરી શકે છે. આ વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાનો ઉપયોગ વપરાશકર્તાઓને ડોક્યુમેન્ટ મેકરને ગોઠવવા અને ઉપયોગ કરવા માટે સૂચના આપવા અને માર્ગદર્શન આપવા માટે થાય છે. આ અને અન્ય માર્ગદર્શિકાઓની નવીનતમ નકલ માટે, કૃપા કરીને આપેલી લિંકની મુલાકાત લો: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

ડોક્યુમેન્ટ મેકરનો પરિચય

Document Maker એ ઉપયોગમાં સરળ સોલ્યુશન છે જે તમને Microsoft Word માં બનાવેલ પૂર્વ-નિર્મિત નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરીને શેરપોઈન્ટમાં પુનરાવર્તિત અને પુનરાવર્તિત દસ્તાવેજો બનાવવા માટે ઝડપથી મદદ કરે છે. એકવાર ડોક્યુમેન્ટ મેકર ફીચર્સ એક્ટિવેટ થઈ જાય, પ્રોડક્ટ કમાન્ડ લિસ્ટ રિબનમાં ઉપલબ્ધ થશે.

આધુનિક અનુભવમાં, ઉત્પાદન આદેશો આના જેવા દેખાય છે:

દસ્તાવેજ જનરેટ કરો

દરેક સૂચિ આઇટમ માટે વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો બનાવો.

મર્જ કરેલ દસ્તાવેજ જનરેટ કરો
એક મર્જ કરેલ દસ્તાવેજ જનરેટ કરો જેમાં તમે પસંદ કરો છો તે બધી સૂચિ વસ્તુઓ સમાવે છે.

મેનેજ ટેમ્પલેટ્સ અને મેનેજ નિયમો સૂચિ -> સેટિંગ્સ જૂથમાં સ્થિત છે.

ટેમ્પલેટ મેનેજ કરો
નમૂનાઓનું સંચાલન કરવા માટે ડોક્યુમેન્ટ મેકર ટેમ્પલેટ પેજ દાખલ કરો.

Manage Rules
જનરેટ કરેલા દસ્તાવેજો માટે નિયમો સ્પષ્ટ કરવા માટે દસ્તાવેજ નિર્માતા નિયમો પૃષ્ઠ દાખલ કરો.

નમૂનાઓ મેનેજ કરો

Document Maker તમને દસ્તાવેજ બનાવવા માટે નમૂનાઓ કંપોઝ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. સૂચિમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજો બનાવવા માટે, તમારે પહેલા નમૂનાઓમાં સૂચિ કૉલમ દાખલ કરવી આવશ્યક છે. જ્યારે દસ્તાવેજ જનરેટ થશે ત્યારે કૉલમનું મૂલ્ય તમે ટેમ્પલેટ બનાવટમાં નિયુક્ત કરેલ વિસ્તારમાં દાખલ કરવામાં આવશે. તમે ડિફોલ્ટ સામગ્રી પણ પ્રદાન કરી શકો છો જે દરેક જનરેટ કરેલા શબ્દ દસ્તાવેજમાં દેખાય છે, જેમ કે વેચાણ ઓર્ડર માટે પસંદગીનું માળખું અથવા પૃષ્ઠ ફૂટરમાં સત્તાવાર અસ્વીકરણ. નમૂનાઓનું સંચાલન કરવા માટે, તમારી પાસે સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરીમાં ઓછામાં ઓછું ડિઝાઇન પરવાનગી સ્તર હોવું આવશ્યક છે.

નોંધ સમગ્ર સાઇટ સંગ્રહ માટેના નમૂનાઓ તમારી રૂટ સાઇટમાં છુપાયેલી લાઇબ્રેરીમાં સંગ્રહિત થશે. આ URL http:// છે /BoostSolutionsDocumentMakerTemplate/Forms/AllItems.aspx

એક નમૂનો બનાવો

• સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી પર નેવિગેટ કરો જ્યાં તમે ટેમ્પલેટ બનાવવા માંગો છો.
• રિબન પર, સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી સેટિંગ્સ જૂથમાં નમૂનાઓનું સંચાલન કરો ક્લિક કરો.

અથવા, સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી સેટિંગ્સ પૃષ્ઠ દાખલ કરો અને સામાન્ય સેટિંગ્સ વિભાગ હેઠળ, દસ્તાવેજ નિર્માતા સેટિંગ્સ (બૂસ્ટ સોલ્યુશન્સ દ્વારા સંચાલિત) ક્લિક કરો.

• ડોક્યુમેન્ટ મેકર સેટિંગ્સ પેજ પર, નવો ટેમ્પલેટ બનાવો ક્લિક કરો.
• ટેમ્પલેટ બનાવો સંવાદ બોક્સમાં નામ દાખલ કરો.
• ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો. એક સંવાદ ખુલશે જે પૂછશે કે શું તમે નમૂનાને સંપાદિત કરવા માંગો છો. નમૂનાને સંપાદિત કરવા માટે, ઠીક ક્લિક કરો, અન્યથા રદ કરો ક્લિક કરો.
  નોંધ: એ આગ્રહણીય છે કે તમે એજ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરો જેથી એક શબ્દ file સરળતાથી ખુલશે જેથી કરીને તમે નમૂનાને સંપાદિત કરી શકો.
• OK પર ક્લિક કર્યા પછી, ટેમ્પલેટ વર્ડમાં ખુલશે. તમે તમારી કંપનીની નીતિના આધારે નમૂનાને ગોઠવી શકો છો. દસ્તાવેજ નમૂનાને કેવી રીતે ગોઠવવું તે વિશે વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને વર્ડમાં સેક્શન 4.3 કન્ફિગર ટેમ્પ્લેટ્સનો સંદર્ભ લો.
• એકવાર તમે નમૂનાને ગોઠવવાનું સમાપ્ત કરી લો, પછી ક્લિક કરો  નમૂના સાચવવા માટે.
• ટેમ્પલેટ સેટિંગ્સ પૃષ્ઠમાં, તમે કરી શકો છો view નમૂના માટેની મૂળભૂત માહિતી (નમૂનોનું નામ, સંશોધિત, સંશોધિત દ્વારા, લાગુ નિયમ અને ક્રિયાઓ).

ટેમ્પલેટ અપલોડ કરો
જો તમારી પાસે પહેલાથી બનાવેલા નમૂનાઓ છે, તો તમે દસ્તાવેજો બનાવવા માટે અપલોડ કરી શકો છો અને તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

• તમે જ્યાં ટેમ્પલેટ અપલોડ કરવા માંગો છો તે સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી પર નેવિગેટ કરો.
• રિબન પર, સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી સેટિંગ્સ જૂથમાં નમૂનાઓનું સંચાલન કરો ક્લિક કરો. અથવા, સામાન્ય સેટિંગ્સ વિભાગમાં, સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી સેટિંગ્સ પૃષ્ઠ દાખલ કરો અને દસ્તાવેજ નિર્માતા સેટિંગ્સ (બૂસ્ટ સોલ્યુશન્સ દ્વારા સંચાલિત) ક્લિક કરો.
• ડોક્યુમેન્ટ મેકર સેટિંગ્સ પેજમાં, ટેમ્પલેટ અપલોડ કરો પર ક્લિક કરો.
• એક ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે. સંવાદ બોક્સમાં તમારા સ્થાનિક કમ્પ્યુટર અથવા સર્વરમાંથી તમારા પહેલાથી બનાવેલા દસ્તાવેજ નમૂનાને પસંદ કરવા માટે બ્રાઉઝ કરો… ક્લિક કરો.
• પસંદ કરેલ ટેમ્પલેટ અપલોડ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

વર્ડમાં નમૂનાઓ ગોઠવો
નમૂનાને ગોઠવવા માટે, તમારે દસ્તાવેજ નિર્માતા પ્લગઇન ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર પડશે. ડોક્યુમેન્ટ મેકર પ્લગઇન કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું તેની સૂચનાઓ માટે, કૃપા કરીને ઇન્સ્ટોલેશન માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો. એકવાર પ્લગઇન ઇન્સ્ટોલ થઈ જાય પછી, વર્ડમાં તમારા રિબન પર દસ્તાવેજ નિર્માતા ટેબ દેખાશે.

ડેટા કનેક્શન
શેરપોઈન્ટ સૂચિ સાથે કનેક્ટ કરો અને સૂચિ ક્ષેત્રો અને અન્ય સંબંધિત ક્ષેત્રો મેળવો.

ક્ષેત્રો બતાવો
આ ફંક્શન ડોક્યુમેન્ટ મેકર પેનને નિયંત્રિત કરે છે. તમે ફીલ્ડ્સ બતાવો પર ક્લિક કરીને સૂચિ ક્ષેત્રો ફલક બતાવવું કે નહીં તે નક્કી કરી શકો છો.

ક્ષેત્રો તાજું કરો
ફીલ્ડ્સને રિફ્રેશ કરવા માટે આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો જેથી કરીને તમે સૂચિમાંથી અદ્યતન ફીલ્ડ્સ મેળવી શકો.

પુનરાવર્તિત ક્ષેત્રને ચિહ્નિત કરો
દસ્તાવેજમાં પુનરાવર્તિત માહિતીને ચિહ્નિત કરો. જ્યારે તમે બહુવિધ વસ્તુઓનો ઉપયોગ કરીને મર્જ કરેલ દસ્તાવેજ જનરેટ કરવા માંગતા હોવ ત્યારે આ ખૂબ જ ઉપયોગી છે.

મદદ
BoostSolutions માંથી Document Maker પ્લગઇન મદદ દસ્તાવેજો મેળવો webસાઇટ

• વર્ડ રિબન પર ડોક્યુમેન્ટ મેકર ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી ગેટ ડેટા ગ્રુપમાં ડેટા કનેક્શન પર ક્લિક કરો.
• ઇનપુટ કરો URL તમે જે શેરપોઈન્ટ યાદીમાંથી ડેટા મેળવવા માંગો છો.
• તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પ્રમાણીકરણ પ્રકાર (Windows પ્રમાણીકરણ અથવા ફોર્મ પ્રમાણીકરણ) પસંદ કરો અને યોગ્ય વપરાશકર્તા પ્રમાણીકરણ દાખલ કરો.
  નોંધ: વપરાશકર્તા પાસે ઓછામાં ઓછું હોવું આવશ્યક છે View SharePoint સૂચિ માટે માત્ર પરવાનગી સ્તર.
• વપરાશકર્તા સૂચિને ઍક્સેસ કરી શકે છે કે કેમ તે તપાસવા માટે ટેસ્ટ કનેક્શન પર ક્લિક કરો.
• કનેક્શન સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
  • તમે જે ટેમ્પલેટ બનાવી રહ્યા છો તેમાં, તમે જ્યાં ફીલ્ડ(ઓ) દાખલ કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.
  • Document Maker ફલકમાં, એક ફીલ્ડ પસંદ કરો અને તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો. ફીલ્ડને રિચ ટેક્સ્ટ કન્ટેન્ટ કંટ્રોલ તરીકે દાખલ કરવામાં આવશે.

સૂચિ ક્ષેત્રો
લુકઅપ સૂચિમાંથી શેરપોઈન્ટ સૂચિ ક્ષેત્રો અને સંબંધિત ક્ષેત્રો. સંબંધિત ક્ષેત્રો બતાવવા માટે, તમારે તેમને સૂચિમાં વધારાના ક્ષેત્રો તરીકે પસંદ કરવાની જરૂર છે.

કસ્ટમ ક્ષેત્રો

• કસ્ટમ ફીલ્ડ્સમાં [Today], [Now], [Me] નો સમાવેશ થાય છે.
• [આજે] વર્તમાન દિવસનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
• [હવે] વર્તમાન તારીખ અને સમય રજૂ કરે છે.
• [Me] વર્તમાન વપરાશકર્તાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જેણે દસ્તાવેજ બનાવ્યો છે.

ગણતરી કરેલ ક્ષેત્રો
દસ્તાવેજમાં કૉલમ અથવા આઇટમ્સમાં ડેટાની ગણતરી કરવા માટે ગણતરી કરેલ ક્ષેત્રોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. (સમર્થિત કેલ્ક્યુલેટેડ ફીલ્ડ ફંક્શન્સ કૃપા કરીને પરિશિષ્ટ 2 જુઓ: વિગતો માટે સપોર્ટેડ કેલ્ક્યુલેટેડ ફીલ્ડ ફંક્શન્સ.)

• સૂચિમાંથી અપ-ટૂ-ડેટ ફીલ્ડ્સ મેળવવા માટે, ફીલ્ડ્સ રીફ્રેશ કરો પર ક્લિક કરો.
• મર્જ કરેલ દસ્તાવેજ જનરેટ કરવા માટે, તમારે ટેબલ અથવા વિસ્તારને પુનરાવર્તિત તરીકે ચિહ્નિત કરવાની જરૂર પડશે.
• ક્લિક કરો નમૂના સાચવવા માટે.

ટેમ્પલેટમાં ફેરફાર કરો

• સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી પર નેવિગેટ કરો જ્યાં તમે નમૂનાને સંશોધિત કરવા માંગો છો.
• રિબન પર, સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી સેટિંગ્સ જૂથમાં નમૂનાઓનું સંચાલન કરો ક્લિક કરો.
• Document Maker Settings -> Templates પેજમાં, ટેમ્પલેટ શોધો અને પછી Edit Template પર ક્લિક કરો.
• જો તમે નમૂનાના ગુણધર્મો બદલવા માંગતા હો, તો ગુણધર્મો સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો.

એક નમૂનો કાઢી નાખો

• સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી પર નેવિગેટ કરો જ્યાં તમે નમૂનાને કાઢી નાખવા માંગો છો.
• રિબન પર, સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી સેટિંગ્સ જૂથમાં નમૂનાઓનું સંચાલન કરો ક્લિક કરો.
• Document Maker Settings -> Template પેજમાં, ટેમ્પલેટ શોધો અને પછી Delete પર ક્લિક કરો.
• એક સંદેશ બોક્સ દેખાશે જે તમને પુષ્ટિ કરવા માટે પૂછશે કે તમે કાઢી નાખવા સાથે આગળ વધવા માંગો છો.
• કાઢી નાખવાની પુષ્ટિ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

વ્યવસ્થાપન નિયમો

ટેમ્પલેટ બનાવ્યા પછી, તમારે દસ્તાવેજો જનરેશનનો ઉલ્લેખ કરવા માટે એક નિયમ ગોઠવવાની જરૂર પડશે. સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી માટે નિયમોનું સંચાલન કરવા માટે, તમારી પાસે ઓછામાં ઓછું ડિઝાઇન પરવાનગી સ્તર હોવું આવશ્યક છે.

નિયમો સેટિંગ્સ
જ્યારે તમે કોઈ નિયમ બનાવો છો, ત્યારે નીચેની સેટિંગ્સને ગોઠવવાની જરૂર છે:

સેટિંગ્સ	વર્ણન
ટેમ્પલેટ પસંદ કરો	નિયમ લાગુ કરવા માટે નમૂના(ઓ) પસંદ કરો.
નામકરણનો નિયમ	સ્વચાલિત દસ્તાવેજ નામકરણ માટે એક નિયમ સ્પષ્ટ કરો. તમે ગતિશીલ રીતે દસ્તાવેજના નામો જનરેટ કરવા માટે કૉલમ્સ, ફંક્શન્સ, કસ્ટમાઇઝ્ડ ટેક્સ્ટ્સ અને સેપરેટર્સને જોડી શકો છો.
તારીખ ફોર્મેટ	દસ્તાવેજના નામમાં તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે તારીખ ફોર્મેટનો ઉલ્લેખ કરો.
આઉટપુટ પ્રકારો	જનરેટ થયેલ દસ્તાવેજ(ઓ) માટે આઉટપુટ પ્રકાર (DOCX, DOC, PDF, XPS) નો ઉલ્લેખ કરો.
દસ્તાવેજનું વિતરણ કરો	તે પાથનો ઉલ્લેખ કરો જ્યાં તમે જનરેટ કરેલા દસ્તાવેજ(ઓ)ને સાચવવા માંગો છો.
મર્જ કરેલ દસ્તાવેજ જનરેશન	સ્પષ્ટ કરો કે શું મર્જ કરેલ દસ્તાવેજ જનરેટ કરી શકાય છે. નોંધ: આ વિકલ્પ વૈકલ્પિક છે.
મર્જ કરેલા દસ્તાવેજોના નામકરણનો નિયમ	મર્જ કરેલા દસ્તાવેજો માટે નામકરણ સૂત્રનો ઉલ્લેખ કરો.
લક્ષ્ય સ્થાન	મર્જ કરેલા દસ્તાવેજોને સાચવવા માટે દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરીનો ઉલ્લેખ કરો.

એક નિયમ બનાવો

• તમે જ્યાં નિયમ બનાવવા માંગો છો તે સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી પર નેવિગેટ કરો.
• રિબન પર, સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી સેટિંગ્સ જૂથમાં નિયમોનું સંચાલન કરો પર ક્લિક કરો.
• Document Maker Settings -> Rules પેજમાં, Add Rule પર ક્લિક કરો.
  • નોંધ: જો વર્તમાન સૂચિમાં કોઈ ટેમ્પલેટ અસ્તિત્વમાં ન હોય તો તમે નિયમ ઉમેરી શકતા નથી.
• નિયમ નામ વિભાગમાં, નામ દાખલ કરો.
• સ્પષ્ટ કરો કે કયા નમૂનાઓએ આ નિયમનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. તમે એક નિયમ માટે બહુવિધ નમૂનાઓ પસંદ કરી શકો છો.
  નોંધ: નમૂના પર માત્ર એક જ નિયમ લાગુ કરી શકાય છે. એકવાર નિયમ નમૂના પર લાગુ થઈ જાય, પછી બીજો નિયમ લાગુ કરી શકાતો નથી સિવાય કે પ્રથમ નિયમ દૂર કરવામાં આવે.
• નામકરણ નિયમ વિભાગમાં, તમે ચલો અને વિભાજકોના સંયોજનને ઉમેરવા માટે તત્વ ઉમેરોનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તેમને દૂર કરવા માટે તત્વ દૂર કરોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ડ્રોપડાઉન સૂચિમાં, તમે દસ્તાવેજના નામ માટે તત્વ તરીકે કૉલમ, કાર્યો અને કસ્ટમ ટેક્સ્ટ પસંદ કરી શકો છો.

કૉલમ

લગભગ તમામ શેરપોઈન્ટ કૉલમ ફોર્મ્યુલામાં દાખલ કરી શકાય છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: ટેક્સ્ટની સિંગલ લાઇન, પસંદગી, નંબર, ચલણ, તારીખ અને સમય, લોકો અથવા જૂથ અને સંચાલિત મેટાડેટા. તમે નીચેના શેરપોઈન્ટ મેટાડેટાને સૂત્રમાં પણ દાખલ કરી શકો છો: [દસ્તાવેજ ID મૂલ્ય], [સામગ્રીનો પ્રકાર], [સંસ્કરણ], વગેરે.

કાર્યો 

દસ્તાવેજ નંબર જનરેટર તમને નીચેના કાર્યોને સૂત્રમાં દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. [આજે]: આજની તારીખ. [હવે]: વર્તમાન તારીખ અને સમય. [હું]: દસ્તાવેજ બનાવનાર વપરાશકર્તા.

કસ્ટમાઇઝ્ડ
કસ્ટમ ટેક્સ્ટ: તમે કસ્ટમ ટેક્સ્ટ પસંદ કરી શકો છો અને તમને જોઈતી કોઈપણ વસ્તુ દાખલ કરી શકો છો. જો કોઈપણ અમાન્ય અક્ષરો શોધાય છે (જેમ કે: / \ | # @ વગેરે), તો આ ક્ષેત્રનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલાઈ જશે, અને ભૂલો છે તે દર્શાવતો સંદેશ દેખાશે.

વિભાજક
જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલામાં બહુવિધ ઘટકો ઉમેરો છો, ત્યારે તમે આ ઘટકોમાં જોડાવા માટે વિભાજકોનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. કનેક્ટર્સમાં શામેલ છે: – _. /\ (નામ કૉલમમાં / \ વિભાજકોનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી.)

ડેટા ફોર્મેટ વિભાગમાં, તમે કયા તારીખ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

નોંધ આ વિકલ્પનો ઉપયોગ ત્યારે જ થાય છે જ્યારે તમે નામકરણ નિયમ વિભાગમાં ઓછામાં ઓછી એક [તારીખ અને સમય] કૉલમ ઉમેરો છો.

• આઉટપુટ પ્રકાર વિભાગમાં, જનરેશન પછી દસ્તાવેજ ફોર્મેટનો ઉલ્લેખ કરો.
  ચાર file ફોર્મેટ્સ સપોર્ટેડ છે: DOCX, DOC, PDF અને XPS.

ડિસ્ટ્રિબ્યુટ ડોક્યુમેન્ટ વિભાગમાં, જનરેટ કરેલા દસ્તાવેજોને સાચવવા માટેનો માર્ગ સ્પષ્ટ કરો.

જનરેટ કરેલા દસ્તાવેજોને સાચવવા માટે તમારા માટે બે વિકલ્પો છે.

જોડાણ તરીકે સાચવો
જનરેટ કરેલા દસ્તાવેજોને સંબંધિત વસ્તુઓ સાથે જોડવા માટે આ વિકલ્પ પસંદ કરો. દસ્તાવેજને જોડાણ તરીકે સાચવવા માટે, તમારે સૂચિમાં જોડાણ સુવિધાને સક્ષમ કરવાની જરૂર છે.

વર્તમાન આઇટમ માટે અસ્તિત્વમાં છે તે જોડાણ પર ફરીથી લખવું કે કેમ તે નક્કી કરવા માટે અસ્તિત્વમાંના દસ્તાવેજોને ઓવરરાઇટ કરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરીમાં સાચવો

દસ્તાવેજોને શેરપોઈન્ટ ડોક્યુમેન્ટ લાઈબ્રેરીમાં સાચવવા માટે આ વિકલ્પ પસંદ કરો. દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરીમાં સાચવો ડ્રોપડાઉન સૂચિમાં ફક્ત લાઇબ્રેરી પસંદ કરો.

દસ્તાવેજોને આપમેળે બનાવેલ ફોલ્ડરમાં સાચવવા અને ફોલ્ડરના નામ તરીકે કૉલમનું નામ સ્પષ્ટ કરવા માટે દસ્તાવેજોને સાચવવા માટે ફોલ્ડર બનાવો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

મર્જ્ડ ડોક્યુમેન્ટ જનરેશન વિભાગમાં, બહુવિધ આઇટમ્સનો ઉપયોગ કરીને મર્જ કરેલા દસ્તાવેજની જનરેશનને સક્ષમ કરવા માટે સક્ષમ વિકલ્પ પસંદ કરો.

મર્જ કરેલા દસ્તાવેજોના નામકરણ નિયમ વિભાગમાં, નામકરણ નિયમનો ઉલ્લેખ કરો. ગતિશીલ રીતે નામો બનાવવા માટે તમે નિયમમાં [Today], [Now] અને [Me] દાખલ કરી શકો છો.

• લક્ષ્ય સ્થાન વિભાગમાં, મર્જ કરેલા દસ્તાવેજોને સાચવવા માટે દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરી પસંદ કરો.
• સેટિંગ્સ સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
• નિયમ સેટિંગ્સ પૃષ્ઠમાં, તમે કરી શકો છો view નિયમની મૂળભૂત માહિતી (નિયમનું નામ, આઉટપુટ ટાઇપ, ટેમ્પલેટ, સંશોધિત અને સંશોધિત દ્વારા).

એક નિયમમાં ફેરફાર કરો

• સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી પર નેવિગેટ કરો જ્યાં તમે નિયમમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો.
• રિબન પર, સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી સેટિંગ્સ જૂથમાં નિયમોનું સંચાલન કરો પર ક્લિક કરો.
• Document Maker Settings -> Rule પેજમાં, નિયમ શોધો અને Edit પર ક્લિક કરો. તમારા ફેરફારો કરો અને પછી ફેરફારોને સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

એક નિયમ કાઢી નાખો

• સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી પર નેવિગેટ કરો જ્યાં તમે કોઈ નિયમ કાઢી નાખવા માંગો છો.
• રિબન પર, સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી સેટિંગ્સ જૂથમાં નિયમોનું સંચાલન કરો પર ક્લિક કરો.
• Document Maker Settings -> Rule પેજમાં, તમે જે નિયમ કાઢી નાખવા માંગો છો તે શોધો અને Delete પર ક્લિક કરો.
• એક સંદેશ બોક્સ દેખાશે જે તમને પુષ્ટિ કરવા માટે પૂછશે કે તમે કાઢી નાખવા સાથે આગળ વધવા માંગો છો.
• કાઢી નાખવાની પુષ્ટિ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

ડોક્યુમેન્ટ મેકરનો ઉપયોગ કરવો

દસ્તાવેજ નિર્માતા તમને દરેક સૂચિ આઇટમ માટે વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો બનાવવા અથવા એક દસ્તાવેજમાં બહુવિધ સૂચિ વસ્તુઓને મર્જ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વ્યક્તિગત દસ્તાવેજ બનાવો

• તમે જેના માટે દસ્તાવેજ જનરેટ કરવા માંગો છો તે સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી પર નેવિગેટ કરો.
• એક અથવા વધુ આઇટમ પસંદ કરો.
• રિબન પર, જનરેટ ડોક્યુમેન્ટ પર ક્લિક કરો.
• એક જનરેટ ડોક્યુમેન્ટ ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે. તમે ટેમ્પલેટ પસંદ કરો ડ્રોપડાઉન સૂચિમાં તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે નમૂનો પસંદ કરી શકો છો. જનરેટ કરેલા દસ્તાવેજો file નામો અને સંખ્યા files જનરેટ કરેલ સંવાદ બોક્સમાં, ટેમ્પલેટ પસંદ કરો ડ્રોપડાઉન સૂચિ હેઠળ પણ દેખાશે.
• દસ્તાવેજો જનરેટ કરવા માટે જનરેટ કરો પર ક્લિક કરો.
• એકવાર દસ્તાવેજ બનાવવાનું સમાપ્ત થઈ જાય, તમે ઓપરેશનના પરિણામો જોશો. લાઇબ્રેરી અથવા ફોલ્ડર જ્યાં દસ્તાવેજો સંગ્રહિત છે તે દાખલ કરવા માટે સ્થાન પર જાઓ ક્લિક કરો. એ પર ક્લિક કરો file તેને ખોલવા અથવા સાચવવા માટેનું નામ.
• ડાયલોગ બોક્સ બંધ કરવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો.
• જો દસ્તાવેજ બનાવવાની પ્રક્રિયા નિષ્ફળ જાય, તો સ્થિતિ નિષ્ફળ તરીકે દેખાશે. અને તમે કરી શકો છો view ઓપરેશન્સ કોલમ હેઠળ ભૂલ સંદેશ.

મર્જ કરેલ દસ્તાવેજ જનરેટ કરો
આ કાર્ય તમને એક દસ્તાવેજમાં બહુવિધ આઇટમ્સને મર્જ કરવાની મંજૂરી આપે છે. મર્જ કરેલ દસ્તાવેજ જનરેટ કરવા માટે, તમારે નિયમમાં મર્જ કરેલ દસ્તાવેજ જનરેશન વિકલ્પને સક્ષમ કરવાની જરૂર છે.

• તમે જેના માટે દસ્તાવેજ જનરેટ કરવા માંગો છો તે સૂચિ અથવા લાઇબ્રેરી પર નેવિગેટ કરો.
• તમને જોઈતી વસ્તુઓ પસંદ કરો અને રિબન પર મર્જ્ડ ડોક્યુમેન્ટ જનરેટ કરો ક્લિક કરો.
• મર્જ્ડ ડોક્યુમેન્ટ જનરેટ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે. આ સંવાદ બોક્સમાંથી, તમે ટેમ્પલેટ ડ્રોપડાઉનમાં ઉપયોગ કરવા માંગતા હો તે નમૂનાને પસંદ કરી શકો છો. જનરેટ કરેલા દસ્તાવેજો file નામો અને સંખ્યા files જનરેટ થયેલ ડાયલોગ બોક્સમાં પણ દેખાશે.
• દસ્તાવેજ જનરેટ કરવા માટે જનરેટ કરો પર ક્લિક કરો.
• એકવાર દસ્તાવેજની રચના પૂર્ણ થઈ જાય, પછી તમે ઑપરેશનના પરિણામો જોવા માટે સમર્થ હશો. લાઇબ્રેરી અથવા ફોલ્ડર જ્યાં દસ્તાવેજો સંગ્રહિત છે તે દાખલ કરવા માટે સ્થાન પર જાઓ ક્લિક કરો. પર ક્લિક કરો file તેને ખોલવા અથવા સાચવવા માટેનું નામ.
• ડાયલોગ બોક્સ બંધ કરવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો.

કેસ સ્ટડીઝ
ધારો કે તમે વેચાણ નિષ્ણાત છો અને તમે ઓર્ડર પર પ્રક્રિયા કરી લો તે પછી, તમારે તમારા ગ્રાહકને ઇન્વોઇસ અથવા રસીદ (.pdf ફોર્મેટમાં) મોકલવાની જરૂર છે. ભરતિયું અથવા રસીદ નમૂનો અને file નામ સુસંગત હોવું જોઈએ અને તમારી કંપનીની નીતિ પર આધારિત હોવું જોઈએ. અહીં તમામ ઓર્ડરની યાદી છે જેમાં ગ્રાહકના ઓર્ડરની તમામ વિગતો છે, જેમાં ઉત્પાદનનું નામ, ગ્રાહક, ચુકવણી પદ્ધતિ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

વેચાણ રસીદ નમૂનામાં, નીચે પ્રમાણે કોષ્ટકમાં સૂચિ ક્ષેત્રો દાખલ કરો:

મર્જ કરેલ દસ્તાવેજ જનરેશન વિકલ્પને સક્ષમ કરો અને નીચેના વિભાગોને ગોઠવો:

જો તમે ટોમ સ્મિથને ઓર્ડરની વિગતો મોકલવા માંગતા હો, તો ભૂતપૂર્વ માટેample, ફક્ત ટોમ સ્મિથ સાથે સંબંધિત વસ્તુ પસંદ કરો અને રિબન પર દસ્તાવેજ બનાવો ક્લિક કરો. તમને પીડીએફ મળશે file નીચે મુજબ:

જો તમારા ગ્રાહક લ્યુસી ગ્રીન, ભૂતપૂર્વ માટેample, ત્રણ ઉત્પાદનો ખરીદ્યા છે, તમે ત્રણ ઓર્ડર એક દસ્તાવેજમાં મૂકવા માંગો છો. આમાં માજીampતેથી, તમારે ત્રણ વસ્તુઓ પસંદ કરવી જોઈએ અને પછી રિબન પર ભેગા કરો ક્લિક કરો. પરિણામી પીડીએફ file નીચે પ્રમાણે જનરેટ થશે:

મુશ્કેલીનિવારણ અને સમર્થન

• ઉત્પાદન અને લાઇસન્સિંગ પૂછપરછ: sales@boostsolutions.com
• ટેકનિકલ સપોર્ટ (મૂળભૂત): support@boostsolutions.com
• નવા ઉત્પાદન અથવા સુવિધાની વિનંતી કરો: feature_request@boostsolutions.com

પરિશિષ્ટ 1: આધારભૂત યાદીઓ, પુસ્તકાલયો અને ગેલેરીઓ

• ડોક્યુમેન્ટ મેકર આ યાદીઓ અને પુસ્તકાલયો પર કામ કરી શકે છે.

યાદીઓ	ડેટાશીટમાં જાહેરાત, કેલેન્ડર, સંપર્કો, કસ્ટમ સૂચિ, કસ્ટમ સૂચિ View, ચર્ચા બોર્ડ, બાહ્ય સૂચિ, આયાત સ્પ્રેડશીટ, સ્થિતિ સૂચિ (ઉત્પાદન બટનો બતાવશો નહીં), સર્વે (ઉત્પાદન બટનો બતાવશો નહીં), ઇશ્યૂ ટ્રેકિંગ, લિંક્સ, પ્રોજેક્ટ કાર્યો, કાર્યો
પુસ્તકાલયો	એસેટ, ડેટા કનેક્શન, દસ્તાવેજ, ફોર્મ, વિકી પેજ, સ્લાઇડ, રિપોર્ટ, ચિત્ર (ઉત્પાદન બટનો સેટિંગ્સ મેનૂમાં છે)
ગેલેરીઓ	Web પાર્ટ્સ ગેલેરી, લિસ્ટ ટેમ્પલેટ્સ ગેલેરી, માસ્ટર પેજીસ ગેલેરી, થીમ્સ ગેલેરી, સોલ્યુશન્સ ગેલેરી
ખાસ યાદીઓ	શ્રેણીઓ, ટિપ્પણીઓ, પોસ્ટ્સ, પરિભ્રમણ, સંસાધનો, ઠેકાણા, જૂથ કેલેન્ડર, ફોન કૉલ મેમો, કાર્યસૂચિ, હાજરી, ઉદ્દેશ્યો, નિર્ણયો, લાવવા માટેની વસ્તુઓ, ટેક્સ્ટ બોક્સ

પરિશિષ્ટ 2: આધારભૂત ગણતરી કરેલ ક્ષેત્ર કાર્યો
નીચેનું કોષ્ટક ગણતરી કરેલ ફીલ્ડ ફંક્શન્સ દર્શાવે છે જે Microsoft Word માં સમર્થિત છે.

	નામ	દાખલો	ટિપ્પણી
કસ્ટમ કાર્યો	સરવાળો	સરવાળો([તમારી કૉલમ])	1. કેસ સંવેદનશીલ નથી. 2. પુનરાવર્તિત નેસ્ટેડને સપોર્ટ કરતું નથી. 3. બાહ્ય વૈજ્ઞાનિક કમ્પ્યુટિંગને સપોર્ટ કરે છે.
	મહત્તમ	મહત્તમ([તમારી કૉલમ])
	મિનિ	ન્યૂનતમ([તમારી કૉલમ])
	સરેરાશ	સરેરાશ([તમારી કૉલમ]
	ગણતરી	ગણતરી([તમારી કૉલમ])
સિસ્ટમ કાર્યો	એબ્સ	ગણિત.એબીએસ	1. કેસ સંવેદનશીલ. 2. પુનરાવર્તિત નેસ્ટેડને સપોર્ટ કરે છે. 3. બાહ્ય વૈજ્ઞાનિક કમ્પ્યુટિંગને સપોર્ટ કરે છે.
	Acos	ગણિત.એકોસ
	અસિન	મઠ.અસિન
	Atan	મઠ.અસ્તાન
	Atan2	મઠ.અસ્તાન2
	બિગમુલ	ગણિત.બિગમૂલ
	ટોચમર્યાદા	ગણિત.સીલિંગ
	કોસ	ગણિત.કોસ
	Cosh	ગણિત.કોશ
	એક્સપ	Math.Exp
	ફ્લોર	મઠ.માળ
	લોગ	ગણિત.લોગ
	લોગ10	ગણિત.લોગ10
	મહત્તમ	ગણિત.મેક્સ
	મિનિ	ગણિત.મિનિ
	પો	ગણિત.પાવ
	રાઉન્ડ	ગણિત.ગોળ
	સહી	ગણિત.ચિહ્ન
	પાપ	ગણિત.પાપ
	Sinh	મઠ.સિંહ
	Sqrt	ગણિત.Sqrt
	ટેન	મઠ.તાન
	તાન્હ	મઠ.તાન્હ
	કાપો	ગણિત

પરિશિષ્ટ 3: લાઇસન્સ મેનેજમેન્ટ
તમે ડોક્યુમેન્ટ મેકરનો ઉપયોગ પ્રથમ વખત ઉપયોગ કર્યાના 30 દિવસના સમયગાળા માટે કોઈપણ લાઇસન્સ કોડ દાખલ કર્યા વિના કરી શકો છો. સમાપ્તિ પછી ઉત્પાદનનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે લાઇસન્સ ખરીદવાની અને ઉત્પાદનની નોંધણી કરવાની જરૂર પડશે.

લાયસન્સ માહિતી શોધવી

1. ઉત્પાદનોના મુખ્ય પૃષ્ઠમાં, ટ્રાયલ લિંકને ક્લિક કરો અને લાયસન્સ મેનેજમેન્ટ સેન્ટર દાખલ કરો.
2. લાયસન્સ માહિતી ડાઉનલોડ કરો પર ક્લિક કરો, લાઇસન્સનો પ્રકાર પસંદ કરો અને માહિતી ડાઉનલોડ કરો (સર્વર કોડ, ફાર્મ ID અથવા સાઇટ કલેક્શન ID).

બૂસ્ટસોલ્યુશન્સ તમારા માટે લાઇસન્સ બનાવવા માટે, તમારે અમને તમારું શેરપોઈન્ટ પર્યાવરણ ઓળખકર્તા મોકલવું આવશ્યક છે (નોંધ: વિવિધ લાઇસન્સ પ્રકારોને અલગ માહિતીની જરૂર છે). સર્વર લાયસન્સને સર્વર કોડની જરૂર છે; ફાર્મ લાઇસન્સ માટે ફાર્મ IDની જરૂર છે; અને સાઇટ કલેક્શન લાઇસન્સ માટે સાઇટ કલેક્શન IDની જરૂર છે.

• લાઇસન્સ કોડ જનરેટ કરવા માટે ઉપરની માહિતી અમને (sales@boostsolutions.com) મોકલો.

લાઇસન્સ નોંધણી

1. જ્યારે તમે ઉત્પાદન લાઇસન્સ કોડ પ્રાપ્ત કરો છો, ત્યારે લાઇસન્સ મેનેજમેન્ટ સેન્ટર પેજ દાખલ કરો.
2. લાયસન્સ પેજ પર રજીસ્ટર પર ક્લિક કરો અને રજીસ્ટર અથવા અપડેટ લાઇસન્સ વિન્ડો ખુલશે.
3. લાઇસન્સ અપલોડ કરો file અથવા લાઇસન્સ કોડ દાખલ કરો અને નોંધણી કરો ક્લિક કરો. તમને પુષ્ટિ મળશે કે તમારું લાઇસન્સ માન્ય કરવામાં આવ્યું છે.

લાઇસન્સ મેનેજમેન્ટ પર વધુ વિગતો માટે, બૂસ્ટસોલ્યુશન્સ ફાઉન્ડેશન જુઓ.

દસ્તાવેજો / સંસાધનો

બુસ્ટ સોલ્યુશન્સ V2 ડોક્યુમેન્ટ મેકર [પીડીએફ] વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા V2 ડોક્યુમેન્ટ મેકર, V2, ડોક્યુમેન્ટ મેકર, મેકર

સંદર્ભો

• વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા