ជំរុញដំណោះស្រាយ V2 អ្នកបង្កើតឯកសារ

រក្សាសិទ្ធិ
រក្សាសិទ្ធិ © 2023 BoostSolutions Co., Ltd. រក្សាសិទ្ធិគ្រប់យ៉ាង។ សម្ភារៈទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងការបោះពុម្ពនេះត្រូវបានការពារដោយរក្សាសិទ្ធិ ហើយគ្មានផ្នែកណាមួយនៃការបោះពុម្ពនេះអាចត្រូវបានផលិតឡើងវិញ កែប្រែ បង្ហាញ រក្សាទុកក្នុងប្រព័ន្ធទាញយក ឬបញ្ជូនតាមទម្រង់ណាមួយ ឬដោយមធ្យោបាយណាមួយ អេឡិចត្រូនិក មេកានិច ថតចម្លង ថតចម្លង ឬផ្សេងទៀតដោយគ្មានការយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សរជាមុនពី BoostSolutions ។
របស់យើង។ web គេហទំព័រ៖ https://www.boostsolutions.com

សេចក្តីផ្តើម

Document Maker អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បង្កើតឯកសារដោយផ្អែកលើសំណុំនៃគំរូនៅក្នុងបញ្ជី SharePoint ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចប្រើទិន្នន័យឡើងវិញពីបញ្ជី SharePoint ដើម្បីបង្កើតឯកសារបុគ្គល ឬឯកសារពហុធាតុ ហើយបន្ទាប់មកកំណត់ច្បាប់ដើម្បីដាក់ឈ្មោះឯកសារទាំងនេះ។ បន្ទាប់មកឯកសារអាចត្រូវបានរក្សាទុកជាឯកសារភ្ជាប់ រក្សាទុកក្នុងបណ្ណាល័យឯកសារ ឬរក្សាទុកក្នុងថតដែលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចជ្រើសរើសពីទម្រង់ឯកសារចំនួនបួន ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារដែលបានបង្កើតរបស់ពួកគេ។ មគ្គុទ្ទេសក៍អ្នកប្រើប្រាស់នេះត្រូវបានប្រើដើម្បីណែនាំ និងណែនាំអ្នកប្រើប្រាស់ឱ្យកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ និងប្រើប្រាស់កម្មវិធីបង្កើតឯកសារ។ សម្រាប់ច្បាប់ចម្លងចុងក្រោយបង្អស់នៃឯកសារនេះ និងការណែនាំផ្សេងទៀត សូមចូលទៅកាន់តំណភ្ជាប់ដែលបានផ្ដល់ជូន៖ https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

ការណែនាំអំពីអ្នកបង្កើតឯកសារ

Document Maker គឺជាដំណោះស្រាយងាយស្រួលប្រើ ដែលជួយអ្នកក្នុងការបង្កើតឯកសារដដែលៗ និងកើតឡើងដដែលៗនៅក្នុង SharePoint ដោយប្រើគំរូដែលបានបង្កើតជាមុនដែលអ្នកផលិតនៅក្នុង Microsoft Word ។ នៅពេលដែលមុខងារ Document Maker ត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម ពាក្យបញ្ជាផលិតផលនឹងមាននៅក្នុងខ្សែបូបញ្ជី។

នៅក្នុងបទពិសោធន៍ទំនើប ពាក្យបញ្ជាផលិតផលមើលទៅដូចតទៅ៖

បង្កើតឯកសារ

បង្កើតឯកសារបុគ្គលសម្រាប់ធាតុបញ្ជីនីមួយៗ។

បង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នា
បង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នាដែលមានធាតុបញ្ជីទាំងអស់ដែលអ្នកជ្រើសរើស។

គ្រប់គ្រងគំរូ និងគ្រប់គ្រងច្បាប់មានទីតាំងនៅក្នុងបញ្ជី -> ក្រុមការកំណត់។

គ្រប់គ្រងគំរូ
បញ្ចូលទំព័រគំរូអ្នកបង្កើតឯកសារ ដើម្បីគ្រប់គ្រងគំរូ។

គ្រប់គ្រងច្បាប់
បញ្ចូលទំព័រច្បាប់បង្កើតឯកសារ ដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់សម្រាប់ឯកសារដែលបានបង្កើត។

គ្រប់គ្រងគំរូ

Document Maker អាចឱ្យអ្នកសរសេរគំរូសម្រាប់ការបង្កើតឯកសារ។ ដើម្បីបង្កើតឯកសារដោយប្រើទិន្នន័យពីបញ្ជី អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលជួរឈរបញ្ជីទៅក្នុងគំរូជាមុនសិន។ បន្ទាប់មក តម្លៃនៃជួរឈរនឹងត្រូវបានបញ្ចូលនៅក្នុងតំបន់ដែលអ្នកបានកំណត់នៅក្នុងការបង្កើតគំរូ នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើត។ អ្នកក៏អាចផ្តល់នូវខ្លឹមសារលំនាំដើមដែលបង្ហាញនៅក្នុងរាល់ឯកសារពាក្យដែលបានបង្កើត ដូចជាក្របខ័ណ្ឌដែលពេញចិត្តសម្រាប់ការបញ្ជាទិញលក់ ឬការបដិសេធជាផ្លូវការនៅក្នុងបាតកថាទំព័រ។ ដើម្បីគ្រប់គ្រងគំរូ អ្នកត្រូវតែមានយ៉ាងហោចណាស់កម្រិតអនុញ្ញាតការរចនានៅក្នុងបញ្ជី ឬបណ្ណាល័យ។

ចំណាំ គំរូសម្រាប់ការប្រមូលគេហទំព័រទាំងមូលនឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងបណ្ណាល័យដែលលាក់នៅក្នុងគេហទំព័រ root របស់អ្នក។ នេះ។ URL គឺ http:// /BoostSolutionsDocumentMakerTemplate/Forms/AllItems.aspx

បង្កើតគំរូ

• រុករកទៅបញ្ជី ឬបណ្ណាល័យដែលអ្នកចង់បង្កើតគំរូ។
• នៅលើ Ribbon ចុចផ្ទាំង List or Library ហើយបន្ទាប់មកចុច Manage Templates ក្នុងក្រុម Settings។

ឬចូលទៅកាន់ទំព័រការកំណត់បញ្ជី ឬបណ្ណាល័យ ហើយនៅក្រោមផ្នែក ការកំណត់ទូទៅ សូមចុច ការកំណត់អ្នកបង្កើតឯកសារ (ដំណើរការដោយ BoostSolutions)។

• នៅលើទំព័រការកំណត់អ្នកបង្កើតឯកសារ សូមចុចបង្កើតគំរូថ្មី។
• បញ្ចូលឈ្មោះក្នុងប្រអប់បង្កើត Template ។
• ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបង្កើតគំរូ។ ប្រអប់មួយនឹងបើកសួរថាតើអ្នកចង់កែសម្រួលគំរូដែរឬទេ។ ដើម្បីកែសម្រួលគំរូ សូមចុច យល់ព្រម បើមិនដូច្នេះទេ ចុច បោះបង់។
  ចំណាំ៖ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យអ្នកប្រើ Edge browser ដូច្នេះពាក្យមួយ។ file នឹងបើកយ៉ាងរលូន ដូច្នេះអ្នកអាចកែសម្រួលគំរូបាន។
• បន្ទាប់ពីចុចយល់ព្រម គំរូនឹងបើកនៅក្នុង Word ។ អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធគំរូដោយផ្អែកលើគោលការណ៍ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីរបៀបកំណត់ទម្រង់គំរូឯកសារ សូមមើលផ្នែកទី 4.3 កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធពុម្ពនៅក្នុង Word ។
• នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធពុម្ពសូមចុច  ដើម្បីរក្សាទុកគំរូ។
• នៅក្នុងទំព័រការកំណត់គំរូ អ្នកអាចធ្វើបាន view ព័ត៌មានមូលដ្ឋានសម្រាប់គំរូ (ឈ្មោះគំរូ កែប្រែ កែប្រែដោយ ច្បាប់អនុវត្ត និងសកម្មភាព)។

បង្ហោះគំរូ
ប្រសិនបើអ្នកមានគំរូដែលបានបង្កើតជាមុន អ្នកអាចបង្ហោះ និងប្រើពួកវាដើម្បីបង្កើតឯកសារ។

• រុករកទៅបញ្ជី ឬបណ្ណាល័យដែលអ្នកចង់បង្ហោះគំរូទៅ។
• នៅលើ Ribbon ចុចផ្ទាំង List or Library ហើយបន្ទាប់មកចុច Manage Templates ក្នុងក្រុម Settings។ ឬបញ្ចូលទំព័រការកំណត់បញ្ជី ឬបណ្ណាល័យ ក្នុងផ្នែកការកំណត់ទូទៅ ហើយចុច ការកំណត់អ្នកបង្កើតឯកសារ (ដំណើរការដោយ BoostSolutions)។
• នៅក្នុងទំព័រការកំណត់អ្នកបង្កើតឯកសារ សូមចុចបង្ហោះគំរូ។
• ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង។ ក្នុងប្រអប់ចុច Browse… ដើម្បីជ្រើសរើសគំរូឯកសារដែលបានផលិតជាមុនរបស់អ្នកពីកុំព្យូទ័រ ឬម៉ាស៊ីនមេរបស់អ្នក។
• ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបង្ហោះគំរូដែលបានជ្រើសរើស។

កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធពុម្ពនៅក្នុង Word
ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធគំរូ អ្នកនឹងត្រូវដំឡើងកម្មវិធីជំនួយអ្នកបង្កើតឯកសារ។ សម្រាប់ការណែនាំអំពីរបៀបដំឡើង Document Maker Plugin សូមមើលការណែនាំអំពីការដំឡើង។ នៅពេលដែលកម្មវិធីជំនួយត្រូវបានដំឡើង ផ្ទាំង Document Maker នឹងបង្ហាញនៅលើខ្សែបូរបស់អ្នកនៅក្នុង Word ។

ការតភ្ជាប់ទិន្នន័យ
ភ្ជាប់ទៅបញ្ជី SharePoint និងទទួលបានវាលបញ្ជី និងវាលដែលពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។

បង្ហាញវាល
មុខងារនេះគ្រប់គ្រងផ្ទាំងកម្មវិធីបង្កើតឯកសារ។ អ្នក​អាច​សម្រេច​ចិត្ត​ថា​តើ​ត្រូវ​បង្ហាញ​ផ្ទាំង​បញ្ជី​វាល​ឬ​អត់​ដោយ​ចុច​លើ​បង្ហាញ​វាល។

ធ្វើឱ្យវាលឡើងវិញ
ចុចជម្រើសនេះដើម្បីផ្ទុកវាលឡើងវិញ ដូច្នេះអ្នកទទួលបានវាលទាន់សម័យពីបញ្ជី។

សម្គាល់តំបន់ធ្វើម្តងទៀត
សម្គាល់ព័ត៌មានម្តងទៀតនៅក្នុងឯកសារ។ វាមានប្រយោជន៍ណាស់នៅពេលអ្នកចង់បង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នាដោយប្រើធាតុច្រើន។

ជំនួយ
ទទួលបាន Document Maker plugin ជួយឯកសារពី BoostSolutions webគេហទំព័រ។

• ចុចផ្ទាំង Document Maker នៅលើ Word Ribbon ហើយបន្ទាប់មកចុចលើ Data Connection ក្នុងក្រុម Get Data។
• បញ្ចូល URL នៃបញ្ជី SharePoint ដែលអ្នកចង់ទទួលបានទិន្នន័យពី។
• ជ្រើសរើសប្រភេទការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវ (ការផ្ទៀងផ្ទាត់វីនដូ ឬការផ្ទៀងផ្ទាត់ទម្រង់) ដែលអ្នកចង់ប្រើ ហើយបញ្ចូលការផ្ទៀងផ្ទាត់អ្នកប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវ។
  ចំណាំ៖ អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវតែមានយ៉ាងហោចណាស់ View កម្រិតអនុញ្ញាតសម្រាប់បញ្ជី SharePoint ប៉ុណ្ណោះ។
• ចុច Test Connection ដើម្បីពិនិត្យមើលថាតើអ្នកប្រើប្រាស់អាចចូលប្រើបញ្ជីនេះបានដែរឬទេ។
• ចុចយល់ព្រមដើម្បីរក្សាទុកការតភ្ជាប់។
  • នៅក្នុងគំរូដែលអ្នកកំពុងបង្កើត ចុចលើតំបន់ដែលអ្នកចង់បញ្ចូលវាលមួយ។
  • នៅក្នុងផ្ទាំងកម្មវិធីបង្កើតឯកសារ សូមជ្រើសរើសវាលមួយ ហើយចុចពីរដងលើវា។ វាលនេះនឹងត្រូវបានបញ្ចូលជាការគ្រប់គ្រងមាតិកាអត្ថបទសម្បូរបែប។

បញ្ជីវាល
វាលបញ្ជី SharePoint និងវាលដែលពាក់ព័ន្ធពីបញ្ជីស្វែងរក។ ដើម្បីបង្ហាញវាលដែលពាក់ព័ន្ធ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសពួកវាជាវាលបន្ថែមនៅក្នុងបញ្ជី។

វាលផ្ទាល់ខ្លួន

• វាលផ្ទាល់ខ្លួន រួមមាន [ថ្ងៃនេះ], [ឥឡូវ], [ខ្ញុំ]។
• [ថ្ងៃនេះ] តំណាងឱ្យថ្ងៃបច្ចុប្បន្ន។
• [ឥឡូវ] តំណាងឱ្យកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាបច្ចុប្បន្ន។
• [ខ្ញុំ] តំណាងឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បច្ចុប្បន្នដែលបង្កើតឯកសារ។

វាលគណនា
វាលដែលបានគណនាអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីគណនាទិន្នន័យក្នុងជួរឈរ ឬធាតុនៅក្នុងឯកសារ។ (មុខងារវាលគណនាដែលបានគាំទ្រ សូមមើលឧបសម្ព័ន្ធទី 2៖ មុខងារវាលគណនាដែលបានគាំទ្រសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត។ )

• ដើម្បីទទួលបានវាលថ្មីៗពីបញ្ជីសូមចុច ធ្វើឱ្យវាលស្រស់។
• ដើម្បី​បង្កើត​ឯកសារ​ដែល​បាន​បញ្ចូល​គ្នា អ្នក​នឹង​ត្រូវ​សម្គាល់​តារាង ឬ​ផ្ទៃ​ថា​ធ្វើ​ឡើង​វិញ​។
• ចុច ដើម្បីរក្សាទុកគំរូ។

កែប្រែគំរូមួយ។

• រុករកទៅបញ្ជី ឬបណ្ណាល័យដែលអ្នកចង់កែប្រែគំរូ។
• នៅលើ Ribbon ចុចផ្ទាំង List or Library ហើយបន្ទាប់មកចុច Manage Templates ក្នុងក្រុម Settings។
• នៅក្នុង ការកំណត់អ្នកបង្កើតឯកសារ -> ទំព័រគំរូ កំណត់ទីតាំងគំរូ ហើយបន្ទាប់មកចុច កែសម្រួលគំរូ។
• ប្រសិន​បើ​អ្នក​ចង់​ផ្លាស់​ប្តូ​រ​លក្ខណៈ​សម្បត្តិ​នៃ​ពុម្ព​, ចុច កែសម្រួល​លក្ខណៈ​សម្បត្តិ​។

លុបគំរូ

• រុករកទៅបញ្ជី ឬបណ្ណាល័យដែលអ្នកចង់លុបគំរូ។
• នៅលើ Ribbon ចុចផ្ទាំង List or Library ហើយបន្ទាប់មកចុច Manage Templates ក្នុងក្រុម Settings។
• នៅក្នុងការកំណត់អ្នកបង្កើតឯកសារ -> ទំព័រគំរូ កំណត់ទីតាំងគំរូ ហើយបន្ទាប់មកចុច លុប។
• ប្រអប់សារនឹងលេចឡើងដែលសួរអ្នកឱ្យបញ្ជាក់ថាអ្នកចង់បន្តការលុប។
• ចុចយល់ព្រមដើម្បីបញ្ជាក់ការលុប។

ច្បាប់គ្រប់គ្រង

បន្ទាប់ពីគំរូត្រូវបានបង្កើត អ្នកនឹងត្រូវកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធច្បាប់ ដើម្បីបញ្ជាក់ការបង្កើតឯកសារ។ ដើម្បីគ្រប់គ្រងច្បាប់សម្រាប់បញ្ជី ឬបណ្ណាល័យ អ្នកត្រូវតែមានកម្រិតអនុញ្ញាតការរចនាយ៉ាងហោចណាស់។

ការកំណត់ច្បាប់
នៅពេលអ្នកបង្កើតច្បាប់ ការកំណត់ខាងក្រោមចាំបាច់ត្រូវកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ៖

ការកំណត់	ការពិពណ៌នា
ជ្រើសរើសគំរូ	ជ្រើសរើសគំរូដើម្បីអនុវត្តច្បាប់។
ច្បាប់ដាក់ឈ្មោះ	បញ្ជាក់ច្បាប់សម្រាប់ការដាក់ឈ្មោះឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នក​អាច​ផ្សំ​ជួរ​ឈរ មុខងារ អត្ថបទ​ដែល​ប្ដូរ​តាម​បំណង និង​សញ្ញា​បំបែក​ដើម្បី​បង្កើត​ឈ្មោះ​ឯកសារ​យ៉ាង​សកម្ម។
ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ	បញ្ជាក់ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកចង់ប្រើក្នុងឈ្មោះឯកសារ។
ប្រភេទលទ្ធផល	បញ្ជាក់ប្រភេទលទ្ធផល (DOCX, DOC, PDF, XPS) សម្រាប់ឯកសារដែលបានបង្កើត។
ចែកចាយឯកសារ	បញ្ជាក់ផ្លូវដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារដែលបានបង្កើត។
ការបង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នា	បញ្ជាក់ថាតើឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នាអាចត្រូវបានបង្កើត។ ចំណាំ៖ ជម្រើសនេះគឺស្រេចចិត្ត។
ច្បាប់ដាក់ឈ្មោះឯកសារដែលបានបញ្ចូលគ្នា	បញ្ជាក់រូបមន្តដាក់ឈ្មោះសម្រាប់ឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នា។
ទីតាំងគោលដៅ	បញ្ជាក់បណ្ណាល័យឯកសារដើម្បីរក្សាទុកឯកសារដែលបានបញ្ចូលគ្នា។

បង្កើតច្បាប់

• រុករកទៅបញ្ជី ឬបណ្ណាល័យដែលអ្នកចង់បង្កើតច្បាប់។
• នៅលើ Ribbon ចុចផ្ទាំង List or Library ហើយបន្ទាប់មកចុច Manage Rules ក្នុងក្រុម Settings។
• នៅក្នុងការកំណត់អ្នកបង្កើតឯកសារ -> ទំព័រច្បាប់ សូមចុច បន្ថែមច្បាប់។
  • ចំណាំ៖ អ្នកមិនអាចបន្ថែមច្បាប់បានទេ ប្រសិនបើគ្មានគំរូនៅក្នុងបញ្ជីបច្ចុប្បន្ន។
• នៅក្នុងផ្នែក ឈ្មោះច្បាប់ បញ្ចូលឈ្មោះមួយ។
• បញ្ជាក់​ថា​គំរូ​មួយ​ណា​គួរ​ប្រើ​ច្បាប់​នេះ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសគំរូច្រើនសម្រាប់ច្បាប់មួយ។
  ចំណាំ៖ ច្បាប់មួយអាចអនុវត្តបានចំពោះគំរូ។ នៅពេលដែលច្បាប់មួយត្រូវបានអនុវត្តចំពោះគំរូ ច្បាប់ទីពីរបន្ទាប់មកមិនអាចត្រូវបានអនុវត្តបានទេលុះត្រាតែច្បាប់ទីមួយត្រូវបានដកចេញ។
• នៅក្នុងផ្នែក ច្បាប់នៃការដាក់ឈ្មោះ អ្នកអាចប្រើ បន្ថែមធាតុ ដើម្បីបន្ថែមការបញ្ចូលគ្នានៃអថេរ និងសញ្ញាបំបែក ហើយប្រើ Remove element ដើម្បីលុបពួកវាចេញ។

នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ អ្នកអាចជ្រើសរើសជួរឈរ មុខងារ និងអត្ថបទផ្ទាល់ខ្លួន ជាធាតុសម្រាប់ឈ្មោះឯកសារ។

ជួរឈរ

ស្ទើរតែជួរឈរ SharePoint ទាំងអស់អាចត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងរូបមន្តមួយ រួមមាន: បន្ទាត់តែមួយនៃអត្ថបទ ជម្រើស លេខ រូបិយប័ណ្ណ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា មនុស្ស ឬក្រុម និងទិន្នន័យមេតាដែលបានគ្រប់គ្រង។ អ្នកក៏អាចបញ្ចូលទិន្នន័យមេតារបស់ SharePoint ខាងក្រោមក្នុងរូបមន្តមួយ៖ [តម្លៃលេខសម្គាល់ឯកសារ] [ប្រភេទមាតិកា] [កំណែ] ជាដើម។

មុខងារ 

Document Number Generator អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលមុខងារខាងក្រោមទៅក្នុងរូបមន្តមួយ។ [ថ្ងៃនេះ]៖ កាលបរិច្ឆេទថ្ងៃនេះ។ [ឥឡូវនេះ]៖ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាបច្ចុប្បន្ន។ [ខ្ញុំ]៖ អ្នកប្រើប្រាស់ដែលបង្កើតឯកសារ។

ប្ដូរតាមបំណង
អត្ថបទផ្ទាល់ខ្លួន៖ អ្នកអាចជ្រើសរើសអត្ថបទផ្ទាល់ខ្លួន ហើយបញ្ចូលអ្វីដែលអ្នកចង់បាន។ ប្រសិនបើតួអក្សរមិនត្រឹមត្រូវណាមួយត្រូវបានរកឃើញ (ដូចជា៖ /\ | # @ ជាដើម) ពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃវាលនេះនឹងផ្លាស់ប្តូរ ហើយសារមួយនឹងបង្ហាញឡើងដើម្បីបង្ហាញថាមានកំហុស។

សញ្ញាបំបែក
នៅពេលអ្នកបន្ថែមធាតុជាច្រើនក្នុងរូបមន្ត អ្នកអាចបញ្ជាក់សញ្ញាបំបែកដើម្បីចូលរួមធាតុទាំងនេះ។ ឧបករណ៍ភ្ជាប់រួមមាន: - _. / \ (ឧបករណ៍បំបែក / \ មិនអាចប្រើក្នុងជួរឈរឈ្មោះបានទេ។)

នៅក្នុងផ្នែក ទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ អ្នកអាចបញ្ជាក់ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទណាមួយដែលអ្នកចង់ប្រើ។

ចំណាំ ជម្រើស​នេះ​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​តែ​នៅ​ពេល​ដែល​អ្នក​បន្ថែម​ជួរ​ឈរ [កាលបរិច្ឆេទ និង​ពេល​វេលា] យ៉ាង​ហោច​ណាស់​មួយ​ក្នុង​ផ្នែក​ច្បាប់​នៃ​ការ​ដាក់​ឈ្មោះ។

• នៅក្នុងផ្នែក ប្រភេទលទ្ធផល បញ្ជាក់ទម្រង់ឯកសារបន្ទាប់ពីជំនាន់។
  បួន file ទម្រង់ត្រូវបានគាំទ្រ៖ DOCX, DOC, PDF, និង XPS ។

នៅក្នុងផ្នែក ចែកចាយឯកសារ បញ្ជាក់ផ្លូវដើម្បីរក្សាទុកឯកសារដែលបានបង្កើត។

មានជម្រើសពីរសម្រាប់អ្នកដើម្បីជ្រើសរើសដើម្បីរក្សាទុកឯកសារដែលបានបង្កើត។

រក្សាទុកជាឯកសារភ្ជាប់
ជ្រើសរើសជម្រើសនេះដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារដែលបានបង្កើតទៅធាតុដែលត្រូវគ្នា។ ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារជាឯកសារភ្ជាប់ អ្នកត្រូវបើកមុខងារឯកសារភ្ជាប់ក្នុងបញ្ជី។

ប្រើជម្រើស សរសេរជាន់លើឯកសារដែលមានស្រាប់ ដើម្បីសម្រេចថាតើត្រូវសរសេរជាន់លើឯកសារភ្ជាប់ដែលមានស្រាប់សម្រាប់ធាតុបច្ចុប្បន្ន។

រក្សាទុកក្នុងបណ្ណាល័យឯកសារ

ជ្រើសរើសជម្រើសនេះដើម្បីរក្សាទុកឯកសារទៅក្នុងបណ្ណាល័យឯកសារ SharePoint ។ គ្រាន់តែជ្រើសរើសបណ្ណាល័យមួយក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ រក្សាទុកឯកសារ។

ប្រើជម្រើស បង្កើតថតឯកសារ ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារទៅក្នុងថតដែលបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយបញ្ជាក់ឈ្មោះជួរឈរជាឈ្មោះថត។

នៅក្នុងផ្នែក បង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នា ជ្រើសរើសជម្រើស បើក ដើម្បីបើកដំណើរការបង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នាដោយប្រើធាតុច្រើន។

នៅក្នុងផ្នែកច្បាប់ដាក់ឈ្មោះឯកសារដែលបានបញ្ចូលគ្នា បញ្ជាក់ច្បាប់ដាក់ឈ្មោះ។ អ្នកអាចបញ្ចូល [ថ្ងៃនេះ], [ឥឡូវ] និង [ខ្ញុំ] នៅក្នុងច្បាប់ដើម្បីបង្កើតឈ្មោះថាមវន្ត។

• នៅក្នុងផ្នែក ទីតាំងគោលដៅ ជ្រើសរើសបណ្ណាល័យឯកសារ ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារដែលបានបញ្ចូលគ្នា។
• ចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការកំណត់។
• នៅក្នុងទំព័រការកំណត់ច្បាប់ អ្នកអាចធ្វើបាន view ព័ត៌មានមូលដ្ឋាននៃច្បាប់ (ឈ្មោះច្បាប់ ទិន្នផលប្រភេទ គំរូ កែប្រែ និងកែប្រែដោយ)។

កែប្រែច្បាប់

• រុករកទៅបញ្ជី ឬបណ្ណាល័យដែលអ្នកចង់កែប្រែច្បាប់។
• នៅលើ Ribbon ចុចផ្ទាំង List or Library ហើយបន្ទាប់មកចុច Manage Rules ក្នុងក្រុម Settings។
• នៅក្នុងការកំណត់អ្នកបង្កើតឯកសារ -> ទំព័រច្បាប់ ស្វែងរកច្បាប់ ហើយចុចកែសម្រួល។ ធ្វើការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក រួចចុច OK ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។

លុបច្បាប់

• រុករកទៅបញ្ជី ឬបណ្ណាល័យដែលអ្នកចង់លុបច្បាប់។
• នៅលើ Ribbon ចុចផ្ទាំង List or Library ហើយបន្ទាប់មកចុច Manage Rules ក្នុងក្រុម Settings។
• នៅក្នុងការកំណត់អ្នកបង្កើតឯកសារ -> ទំព័រច្បាប់ ស្វែងរកច្បាប់ដែលអ្នកចង់លុប ហើយចុចលុប។
• ប្រអប់សារនឹងលេចឡើងដែលសួរអ្នកឱ្យបញ្ជាក់ថាអ្នកចង់បន្តការលុប។
• ចុចយល់ព្រមដើម្បីបញ្ជាក់ការលុប។

ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីបង្កើតឯកសារ

Document Maker អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតឯកសារនីមួយៗសម្រាប់ធាតុបញ្ជីនីមួយៗ ឬបញ្ចូលធាតុបញ្ជីជាច្រើនទៅក្នុងឯកសារមួយ។

បង្កើតឯកសារបុគ្គល

• រុករកទៅបញ្ជី ឬបណ្ណាល័យដែលអ្នកចង់បង្កើតឯកសារសម្រាប់។
• ជ្រើសរើសធាតុមួយ ឬច្រើន
• នៅលើខ្សែបូ ចុចបង្កើតឯកសារ។
• ប្រអប់បង្កើតឯកសារនឹងលេចឡើង។ អ្នកអាចជ្រើសរើសគំរូដែលអ្នកចង់ប្រើក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើសគំរូ។ ឯកសារដែលបានបង្កើត file ឈ្មោះនិងចំនួននៃ files បាន​បង្កើត​ក៏​នឹង​បង្ហាញ​ក្នុង​ប្រអប់ ក្រោម​បញ្ជី​ទម្លាក់​ចុះ ជ្រើស​ពុម្ព។
• ចុច បង្កើត ដើម្បីបង្កើតឯកសារ។
• នៅពេលដែលការបង្កើតឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់ អ្នកនឹងឃើញលទ្ធផលនៃប្រតិបត្តិការ។ ចុចចូលទៅកាន់ទីតាំង ដើម្បីបញ្ចូលបណ្ណាល័យ ឬថតឯកសារដែលឯកសារត្រូវបានរក្សាទុក។ ចុចលើ ក file ឈ្មោះដើម្បីបើក ឬរក្សាទុកវា។
• ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទប្រអប់។
• ប្រសិនបើដំណើរការបង្កើតឯកសារបរាជ័យ ស្ថានភាពនឹងបង្ហាញជា Fail ។ ហើយអ្នកអាចធ្វើបាន view សារកំហុសនៅក្រោមជួរឈរប្រតិបត្តិការ។

បង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នា
មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលធាតុជាច្រើនទៅក្នុងឯកសារតែមួយ។ ដើម្បីបង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នា អ្នកត្រូវបើកជម្រើសបង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នាជាក្បួន។

• រុករកទៅបញ្ជី ឬបណ្ណាល័យដែលអ្នកចង់បង្កើតឯកសារសម្រាប់។
• ជ្រើសរើសធាតុដែលអ្នកចង់បាន ហើយចុចបង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នានៅលើខ្សែបូ។
• ប្រអប់បង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នានឹងលេចឡើង។ ពីប្រអប់នេះ អ្នកអាចជ្រើសរើសគំរូដែលអ្នកចង់ប្រើក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃគំរូ។ ឯកសារដែលបានបង្កើត file ឈ្មោះនិងចំនួននៃ files ដែលបានបង្កើតក៏នឹងបង្ហាញនៅក្នុងប្រអប់។
• ចុច បង្កើត ដើម្បីបង្កើតឯកសារ។
• នៅពេលដែលការបង្កើតឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់ អ្នកនឹងអាចឃើញលទ្ធផលប្រតិបត្តិការ។ ចុចចូលទៅកាន់ទីតាំង ដើម្បីបញ្ចូលបណ្ណាល័យ ឬថតឯកសារដែលឯកសារត្រូវបានរក្សាទុក។ ចុចលើ file ឈ្មោះដើម្បីបើក ឬរក្សាទុកវា។
• ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទប្រអប់។

ករណីសិក្សា
ឧបមាថាអ្នកជាអ្នកជំនាញផ្នែកលក់ ហើយបន្ទាប់ពីអ្នកបានដំណើរការការបញ្ជាទិញ អ្នកត្រូវផ្ញើវិក្កយបត្រ ឬបង្កាន់ដៃ (ជាទម្រង់ .pdf) ទៅកាន់អតិថិជនរបស់អ្នក។ គំរូវិក្កយបត្រ ឬបង្កាន់ដៃ និង file ឈ្មោះគួរតែស្របគ្នា និងផ្អែកលើគោលការណ៍ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ នេះគឺជាបញ្ជីនៃការបញ្ជាទិញទាំងអស់ដែលមានព័ត៌មានលម្អិតនៃការបញ្ជាទិញរបស់អតិថិជន រួមទាំងឈ្មោះផលិតផល អតិថិជន វិធីសាស្ត្រទូទាត់ជាដើម។

នៅក្នុងគំរូបង្កាន់ដៃលក់ សូមបញ្ចូលវាលបញ្ជីក្នុងតារាងដូចខាងក្រោម៖

បើកជម្រើសបង្កើតឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នា ហើយកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធផ្នែកខាងក្រោម៖

ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្ញើព័ត៌មានលម្អិតនៃការបញ្ជាទិញទៅ Tom Smith ឧទាហរណ៍ampដូច្នេះគ្រាន់តែជ្រើសរើសធាតុដែលទាក់ទងនឹង Tom Smith ហើយចុចបង្កើតឯកសារនៅលើ Ribbon ។ អ្នកនឹងទទួលបាន PDF file ដូចតទៅ៖

ប្រសិនបើអតិថិជនរបស់អ្នក Lucy Green, ឧទាហរណ៍ampឡេ បានទិញផលិតផលចំនួនបី អ្នកនឹងចង់ដាក់ការបញ្ជាទិញទាំងបីទៅក្នុងឯកសារតែមួយ។ នៅក្នុងនេះ អតីតampដូច្នេះ អ្នក​គួរ​ជ្រើស​ធាតុ​ទាំង​បី ហើយ​បន្ទាប់​មក​ចុច ផ្សំ​បង្កើត​នៅ​លើ Ribbon ។ PDF លទ្ធផល file នឹងត្រូវបានបង្កើតដូចខាងក្រោម:

ការដោះស្រាយបញ្ហា និងជំនួយ

• ការសាកសួរអំពីផលិតផល និងអាជ្ញាប័ណ្ណ៖ sales@boostsolutions.com
• ជំនួយបច្ចេកទេស (មូលដ្ឋាន)៖ support@boostsolutions.com
• ស្នើសុំផលិតផល ឬមុខងារថ្មី៖ feature_request@boostsolutions.com

ឧបសម្ព័ន្ធទី 1៖ បញ្ជីដែលគាំទ្រ បណ្ណាល័យ និងវិចិត្រសាល

• អ្នកបង្កើតឯកសារអាចធ្វើការលើបញ្ជី និងបណ្ណាល័យទាំងនេះ។

បញ្ជី	សេចក្តីប្រកាស ប្រតិទិន ទំនាក់ទំនង បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនក្នុងតារាងទិន្នន័យ Viewក្រុមប្រឹក្សាពិភាក្សា បញ្ជីខាងក្រៅ បញ្ជីរាយការនាំចូល បញ្ជីស្ថានភាព(មិនបង្ហាញប៊ូតុងផលិតផល) ការស្ទង់មតិ(មិនបង្ហាញប៊ូតុងផលិតផល) ការតាមដានបញ្ហា តំណភ្ជាប់ កិច្ចការគម្រោង ភារកិច្ច
បណ្ណាល័យ	ទ្រព្យសកម្ម ការតភ្ជាប់ទិន្នន័យ ឯកសារ ទម្រង់ ទំព័រវិគី ស្លាយ របាយការណ៍ រូបភាព (ប៊ូតុងផលិតផលមាននៅក្នុងម៉ឺនុយការកំណត់)
វិចិត្រសាល	Web វិចិត្រសាលផ្នែក, វិចិត្រសាលគំរូបញ្ជី, វិចិត្រសាលទំព័រមេ, វិចិត្រសាលស្បែក, វិចិត្រសាលដំណោះស្រាយ
បញ្ជីពិសេស	ប្រភេទ, មតិ, ប្រកាស, ចរាចរ, ធនធាន, កន្លែងស្នាក់នៅ, ប្រតិទិនក្រុម, អនុស្សរណៈនៃការហៅទូរសព្ទ, របៀបវារៈ, អ្នកចូលរួម, គោលបំណង, ការសម្រេចចិត្ត, របស់ដែលត្រូវនាំយកមក, ប្រអប់អត្ថបទ

ឧបសម្ព័ន្ធទី 2៖ អនុគមន៍វាលគណនាដែលបានគាំទ្រ
តារាងខាងក្រោមបង្ហាញពីមុខងារវាលដែលបានគណនា ដែលត្រូវបានគាំទ្រនៅក្នុង Microsoft Word ។

	ឈ្មោះ	ឧ	មតិយោបល់
មុខងារផ្ទាល់ខ្លួន	ផលបូក	ផលបូក([ជួរឈររបស់អ្នក])	1. មិនប្រកាន់អក្សរតូចធំទេ។ 2. មិន​គាំទ្រ​ការ​ដាក់​ឡើងវិញ​។ 3. គាំទ្រការគណនាវិទ្យាសាស្ត្រខាងក្រៅ។
	អតិបរមា	អតិបរមា([ជួរឈររបស់អ្នក])
	នាទី	នាទី([ជួររបស់អ្នក])
	មធ្យម	មធ្យម([ជួររបស់អ្នក]
	រាប់	រាប់([ជួរឈររបស់អ្នក])
មុខងារប្រព័ន្ធ	អាប់ស	Math.Abs	1. ប្រកាន់អក្សរតូចធំ។ 2. គាំទ្រការបង្កើតឡើងវិញនូវសំបុក។ 3. គាំទ្រការគណនាវិទ្យាសាស្ត្រខាងក្រៅ។
	អាកូស	Math.Acos
	អាស៊ីន	Math.Asin
	អាតាន	គណិតវិទ្យា អាស្តែន
	អាតាន ២	Math.Astan2
	BigMul	Math.BigMul
	ពិដាន	គណិតវិទ្យា
	ខូស	Math.Cos
	ខូស	Math.Cosh
	Exp	Math.Exp
	ជាន់	គណិតវិទ្យាជាន់
	កំណត់ហេតុ	Math.Log
	កំណត់ហេតុ ២	Math.Log10
	អតិបរមា	Math.Max
	នាទី	Math.Min
	ប៉ូវ	Math.Pow
	ជុំ	គណិតវិទ្យា
	សញ្ញា	គណិតវិទ្យា
	អំពើបាប	Math.Sin
	ស៊ីន	Math.Sinh
	ការ៉េ	Math.Sqrt
	តាន់	Math.Tan
	តាន់	Math.Tanh
	កាត់ខ្លី	គណិតវិទ្យា

ឧបសម្ព័ន្ធទី ១៖ ការគ្រប់គ្រងអាជ្ញាប័ណ្ណ
អ្នក​អាច​ប្រើ Document Maker ដោយ​មិន​ចាំបាច់​បញ្ចូល​លេខ​កូដ​អាជ្ញាប័ណ្ណ​ណា​មួយ​ក្នុង​រយៈ​ពេល 30 ថ្ងៃ​ចាប់​ពី​ពេល​ដែល​អ្នក​ប្រើ​វា​ដំបូង។ ដើម្បីប្រើផលិតផលបន្ទាប់ពីផុតកំណត់ អ្នកនឹងត្រូវទិញអាជ្ញាប័ណ្ណ និងចុះឈ្មោះផលិតផល។

ស្វែងរកព័ត៌មានអាជ្ញាប័ណ្ណ

1. នៅក្នុងទំព័រមេនៃផលិតផល សូមចុចតំណសាកល្បង ហើយបញ្ចូលមជ្ឈមណ្ឌលគ្រប់គ្រងអាជ្ញាប័ណ្ណ។
2. ចុចទាញយកព័ត៌មានអាជ្ញាប័ណ្ណ ជ្រើសរើសប្រភេទអាជ្ញាប័ណ្ណ ហើយទាញយកព័ត៌មាន (កូដម៉ាស៊ីនមេ លេខសម្គាល់កសិដ្ឋាន ឬលេខសម្គាល់គេហទំព័រប្រមូល)។

ដើម្បីឱ្យ BoostSolutions បង្កើតអាជ្ញាប័ណ្ណសម្រាប់អ្នក អ្នកត្រូវតែផ្ញើមកយើងនូវឧបករណ៍កំណត់បរិស្ថាន SharePoint របស់អ្នក (ចំណាំ៖ ប្រភេទអាជ្ញាប័ណ្ណផ្សេងៗគ្នាត្រូវការព័ត៌មានផ្សេងគ្នា)។ អាជ្ញាប័ណ្ណម៉ាស៊ីនមេត្រូវការលេខកូដម៉ាស៊ីនមេ។ អាជ្ញាប័ណ្ណកសិដ្ឋានត្រូវការលេខសម្គាល់កសិដ្ឋាន។ ហើយអាជ្ញាប័ណ្ណប្រមូលគេហទំព័រត្រូវការលេខសម្គាល់គេហទំព័រ។

• ផ្ញើព័ត៌មានខាងលើមកយើង (sales@boostsolutions.com) ដើម្បីបង្កើតលេខកូដអាជ្ញាប័ណ្ណ។

ការចុះឈ្មោះអាជ្ញាប័ណ្ណ

1. នៅពេលអ្នកទទួលបានលេខកូដអាជ្ញាប័ណ្ណផលិតផល សូមចូលទៅកាន់ទំព័រមជ្ឈមណ្ឌលគ្រប់គ្រងអាជ្ញាប័ណ្ណ។
2. ចុចចុះឈ្មោះនៅលើទំព័រអាជ្ញាប័ណ្ណ ហើយបង្អួចអាជ្ញាប័ណ្ណ ចុះឈ្មោះ ឬធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនឹងបើក។
3. បង្ហោះអាជ្ញាប័ណ្ណ file ឬបញ្ចូលលេខកូដអាជ្ញាប័ណ្ណ ហើយចុចចុះឈ្មោះ។ អ្នកនឹងទទួលបានការបញ្ជាក់ថាអាជ្ញាប័ណ្ណរបស់អ្នកមានសុពលភាព។

សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីការគ្រប់គ្រងអាជ្ញាប័ណ្ណ សូមមើល BoostSolutions Foundation។

ឯកសារ/ធនធាន

ជំរុញដំណោះស្រាយ V2 អ្នកបង្កើតឯកសារ [pdf] ការណែនាំអ្នកប្រើប្រាស់ អ្នកបង្កើតឯកសារ V2 អ្នកបង្កើតឯកសារ V2 អ្នកបង្កើតឯកសារ

ឯកសារយោង

• សៀវភៅណែនាំអ្នកប្រើប្រាស់