BOOST-SOLUTIONS-лого

BOOST SOLUTIONS V2 Document Maker

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-бүтээгдэхүүн

Зохиогчийн эрх
Зохиогчийн эрх ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Бүх эрх хуулиар хамгаалагдсан. Энэхүү нийтлэлд агуулагдах бүх материалыг зохиогчийн эрхээр хамгаалсан бөгөөд энэ нийтлэлийн аль ч хэсгийг хуулбарлах, өөрчлөх, үзүүлэх, хайлтын системд хадгалах, цахим, механик, хуулбарлах, бичлэг хийх болон бусад хэлбэрээр ямар ч хэлбэрээр дамжуулахыг хориглоно. BoostSolutions-ийн урьдчилан бичгээр өгсөн зөвшөөрөлгүйгээр.
Манай web сайт: https://www.boostsolutions.com

Танилцуулга

Document Maker нь хэрэглэгчдэд SharePoint жагсаалт дахь загваруудын багц дээр үндэслэн баримт үүсгэх боломжийг олгодог. Хэрэглэгчид SharePoint жагсаалтаас өгөгдлийг дахин ашиглаж, бие даасан баримт бичиг эсвэл олон зүйлт баримт бичгийг үүсгэж, дараа нь эдгээр баримтуудыг нэрлэх дүрмийг тогтоож болно. Дараа нь баримт бичгүүдийг хавсралт хэлбэрээр хадгалах, баримт бичгийн санд хадгалах эсвэл автоматаар үүсгэсэн хавтсанд хадгалах боломжтой. Хэрэглэгчид үүсгэсэн баримтаа хадгалахын тулд дөрвөн баримт бичгийн форматаас сонгох боломжтой. Энэхүү хэрэглэгчийн гарын авлагыг хэрэглэгчдэд Document Maker-ийг тохируулах, ашиглах зааварчилгаа өгөхөд ашигладаг. Энэ болон бусад гарын авлагын хамгийн сүүлийн хуулбарыг авахыг хүсвэл дараах холбоосоор зочилно уу: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Баримт бичиг бүтээгчийн танилцуулга

Document Maker нь хэрэглэхэд хялбар шийдэл бөгөөд Microsoft Word дээр бэлтгэсэн урьдчилан бэлтгэсэн загваруудыг ашиглан SharePoint дотор дахин давтагдах баримт бичгүүдийг хурдан үүсгэхэд тусалдаг. Баримт бичиг бүтээгчийн функцууд идэвхжсэний дараа бүтээгдэхүүний командууд жагсаалтын туузан дээр гарч ирнэ.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-1

Орчин үеийн туршлагаас харахад бүтээгдэхүүний командууд дараах байдалтай байна.

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-2

Баримт бичиг үүсгэх

Жагсаалтын зүйл бүрийн хувьд тусдаа баримт бичгийг үүсгэ.

Нэгтгэсэн баримт бичгийг үүсгэх
Таны сонгосон жагсаалтын бүх зүйлийг агуулсан нэгтгэсэн баримт бичгийг үүсгэнэ үү.

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-3

Загваруудыг удирдах ба Дүрмүүдийг удирдах нь Жагсаалт -> Тохиргоо бүлэгт байрладаг.

Загварыг удирдах
Загваруудыг удирдахын тулд Document Maker загвар хуудас руу орно уу.

Дүрмүүдийг удирдах
Үүсгэсэн баримт бичгийн дүрмийг зааж өгөхийн тулд Document Maker Rules хуудас руу орно.

Загваруудыг удирдах

Document Maker нь баримт бичиг үүсгэх загвар үүсгэх боломжийг танд олгоно. Жагсаалтын өгөгдлийг ашиглан баримт бичгийг үүсгэхийн тулд та эхлээд загварт жагсаалтын багануудыг оруулах ёстой. Баримт бичгийг үүсгэх үед баганын утгыг загвар үүсгэх үед таны заасан хэсэгт оруулна. Та мөн борлуулалтын захиалгын илүүд үздэг хүрээ эсвэл хуудасны хөл хэсэгт албан ёсны татгалзах мэдэгдэл гэх мэт үүсгэсэн үгийн баримт бичиг бүрт харагдах өгөгдмөл контентыг өгөх боломжтой. Загваруудыг удирдахын тулд жагсаалт эсвэл номын санд доод тал нь дизайны зөвшөөрлийн түвшин байх ёстой.

Анхаарна уу Сайтын бүх цуглуулгад зориулсан загварууд нь таны үндсэн сайтын далд номын санд хадгалагдах болно. The URL нь http:// /BoostSolutionsDocumentMakerTemplate/Forms/AllItems.aspx

Загвар үүсгэх

  • Загвар үүсгэхийг хүссэн жагсаалт эсвэл номын сан руу шилжинэ үү.
  • Тууз дээрх Жагсаалт эсвэл Номын сангийн таб дээр дараад Тохиргоо бүлгийн Загваруудыг удирдах дээр дарна уу.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-4

Эсвэл Жагсаалт эсвэл Номын сангийн тохиргооны хуудас руу орж, Ерөнхий тохиргооны хэсэгт Документ үүсгэгчийн тохиргоог (BoostSolutions-ээр дэмжинэ) дарна уу. BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-5

  • Баримт бичиг бүтээгчийн тохиргооны хуудаснаас Шинэ загвар үүсгэх дээр дарна уу.
  • Загвар үүсгэх харилцах цонхонд нэрийг оруулна уу.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-6
  • Загвар үүсгэхийн тулд OK дээр дарна уу. Загварыг засварлах эсэхийг асуух харилцах цонх нээгдэнэ. Загварыг засахын тулд OK дээр дарна уу, үгүй ​​бол Цуцлах дээр дарна уу.
    Жич: Энэ нь танд үг байхын тулд Edge хөтөч ашиглахыг зөвлөж байна file Энэ нь жигд нээгдэх бөгөөд ингэснээр та загварыг засах боломжтой болно.
  • OK дарсны дараа загвар Word дээр нээгдэнэ. Та өөрийн компанийн бодлогод үндэслэн загварыг тохируулах боломжтой. Баримт бичгийн загварыг хэрхэн тохируулах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг 4.3 Word дээр загваруудыг тохируулах хэсгээс үзнэ үү.
  • Загварыг тохируулж дууссаны дараа дарна уу BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-39 загварыг хадгалах.
  • Загварын тохиргооны хуудаснаас та боломжтой view загварын үндсэн мэдээлэл (Загвар нэр, Өөрчлөгдсөн, Өөрчлөгдсөн, Хэрэглэсэн дүрэм ба үйлдлүүд).BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-7

Загвар байршуулах
Хэрэв танд урьдчилан бэлтгэсэн загвар байгаа бол тэдгээрийг байршуулж, баримт үүсгэх боломжтой.

  • Загвар байршуулахыг хүссэн жагсаалт эсвэл номын сан руу шилжинэ үү.
  • Тууз дээрх Жагсаалт эсвэл Номын сангийн таб дээр дараад Тохиргоо бүлгийн Загваруудыг удирдах дээр дарна уу. Эсвэл "Жагсаалт" эсвэл "Номын сангийн тохиргоо" хуудасны "Ерөнхий тохиргоо" хэсэгт ороод "Баримт бичиг бүтээгчийн тохиргоо" дээр дарна уу (BoostSolutions-ээр ажилладаг).
  • Баримт бичиг бүтээгчийн тохиргооны хуудаснаас Загвар байршуулах дээр дарна уу.
  • Харилцах цонх гарч ирнэ. Харилцах цонхноос Browse… товчийг дарж өөрийн компьютер эсвэл серверээс бэлтгэсэн баримт бичгийн загвараа сонгоно уу.
  • Сонгосон загварыг байршуулахын тулд OK дээр дарна уу.

Word дээр загваруудыг тохируулах
Загварыг тохируулахын тулд та Document Maker залгаасыг суулгах хэрэгтэй. Document Maker Plugin-ийг хэрхэн суулгах тухай зааврыг суулгах гарын авлагаас үзнэ үү. Залгаасыг суулгасны дараа Word дээрх туузан дээр Document Maker таб гарч ирнэ.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-8

Өгөгдлийн холболт
SharePoint жагсаалтад холбогдож, жагсаалтын талбарууд болон бусад холбогдох талбаруудыг аваарай.

Талбаруудыг харуулах
Энэ функц нь Document Maker хэсгийг хянадаг. Та Талбаруудыг харуулах товчийг дарж Жагсаалтын талбаруудыг харуулах эсэхээ шийдэж болно.

Талбаруудыг шинэчлэх
Энэ сонголтыг дарж талбаруудыг сэргээж, жагсаалтаас хамгийн сүүлийн үеийн талбаруудыг авах болно.

Давтагдах хэсгийг тэмдэглэ
Баримт бичигт давтагдсан мэдээллийг тэмдэглэ. Энэ нь та олон зүйлийг ашиглан нэгтгэсэн баримт бичгийг үүсгэхийг хүсч байвал маш хэрэгтэй.

Туслаач
BoostSolutions-ээс Document Maker залгаасын тусламжийн баримт бичгүүдийг аваарай webсайт.

  • Word Ribbon дээрх Document Maker таб дээр дарж, Get Data бүлгийн Data Connection дээр дарна уу.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-9
  • -г оруулна уу URL Мэдээлэл авахыг хүсэж буй SharePoint жагсаалтын .
  • Ашиглахыг хүсэж буй баталгаажуулалтын төрлөө (Windows нэвтрэлт танилт эсвэл маягтын баталгаажуулалт) сонгоод зөв хэрэглэгчийн баталгаажуулалтыг оруулна уу.
    Жич: Хэрэглэгч дор хаяж байх ёстой View Зөвхөн SharePoint жагсаалтын зөвшөөрлийн түвшин.
  • Хэрэглэгч жагсаалтад хандах боломжтой эсэхийг шалгахын тулд "Тест холболт" дээр дарна уу.
  • Холболтыг хадгалахын тулд OK дарна уу.
    • Таны үүсгэж буй загвар дээр талбар оруулахыг хүссэн хэсэг дээр дарна уу.
    • Document Maker цонхноос нэг талбарыг сонгоод давхар товшино уу. Талбарыг баялаг текстийн агуулгын хяналт болгон оруулах болно.

Талбаруудыг жагсаах
SharePoint жагсаалтын талбарууд болон хайлтын жагсаалтаас холбогдох талбарууд. Холбогдох талбаруудыг харуулахын тулд тэдгээрийг жагсаалтаас нэмэлт талбар болгон сонгох хэрэгтэй.

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-10

Тусгай талбарууд

  • Захиалгат талбарт [Өнөөдөр], [Одоо], [Би] орно.
  • [Өнөөдөр] нь одоогийн өдрийг илэрхийлнэ.
  • [Одоо] нь одоогийн огноо, цагийг илэрхийлнэ.
  • [Me] нь баримт бичгийг үүсгэсэн одоогийн хэрэглэгчийг төлөөлдөг.

Тооцоолсон талбарууд
Тооцоолсон талбаруудыг багана эсвэл баримтын зүйл дэх өгөгдлийг тооцоолоход ашиглаж болно. (Дэмждэг тооцоолсон талбарын функцүүдийн талаар дэлгэрэнгүйг Хавсралт 2: Дэмжигдсэн тооцоолсон талбарын функцуудыг үзнэ үү.)

  • Жагсаалтаас хамгийн сүүлийн үеийн талбаруудыг авахын тулд Талбаруудыг сэргээх дээр дарна уу.
  • Нэгтгэсэн баримт бичгийг үүсгэхийн тулд та хүснэгт эсвэл талбайг давталт гэж тэмдэглэх хэрэгтэй.
  • дарна уу BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-11 загварыг хадгалах.

Загварыг өөрчлөх

  • Загварыг өөрчлөхийг хүссэн жагсаалт эсвэл номын сан руу шилжинэ үү.
  • Тууз дээрх Жагсаалт эсвэл Номын сангийн таб дээр дараад Тохиргоо бүлгийн Загваруудыг удирдах дээр дарна уу.
  • Document Maker Settings -> Templates хуудаснаас загвараа олоод Загвар засах дээр дарна уу.
  • Хэрэв та загварын шинж чанарыг өөрчлөхийг хүсвэл Засварлах шинж чанарыг товшино уу.

Загвар устгах

  • Загвар устгахыг хүссэн жагсаалт эсвэл номын сан руу очно уу.
  • Тууз дээрх Жагсаалт эсвэл Номын сангийн таб дээр дараад Тохиргоо бүлгийн Загваруудыг удирдах дээр дарна уу.
  • Document Maker Settings -> Template хуудаснаас загвараа олоод Устгах дээр дарна уу.
  • Устгах үйлдлийг үргэлжлүүлэхийг хүсч буйгаа баталгаажуулахыг хүссэн мессежийн хайрцаг гарч ирнэ.
  • Устгахыг баталгаажуулахын тулд OK дарна уу.

Удирдлагын дүрэм

Загвар үүсгэсний дараа та баримт бичиг үүсгэх дүрмийг тохируулах шаардлагатай болно. Жагсаалт эсвэл номын сангийн дүрмийг удирдахын тулд та хамгийн багадаа Дизайн зөвшөөрлийн түвшинтэй байх ёстой.

Дүрмийн тохиргоо
Дүрэм үүсгэх үед дараах тохиргоог хийх шаардлагатай.

Тохиргоо Тодорхойлолт
Загвар сонгоно уу Дүрмийг хэрэгжүүлэх загвар(ууд)-ыг сонгоно уу.
 

Нэрлэх дүрэм

Баримт бичигт автомат нэр өгөх дүрмийг зааж өгнө үү. Та баримт бичгийн нэрийг динамикаар үүсгэхийн тулд багана, функц, тохируулсан текст, тусгаарлагчийг нэгтгэж болно.
Огнооны формат Баримт бичгийн нэрэнд ашиглахыг хүсч буй огнооны форматыг зааж өгнө үү.
 

Гаралтын төрлүүд

Үүсгэсэн баримт бичгийн гаралтын төрлийг (DOCX, DOC, PDF, XPS) зааж өгнө үү.
Баримт бичгийг тараах Үүсгэсэн баримт бичгийг хадгалах замыг зааж өгнө үү.
 

Нэгтгэсэн баримт бичиг үүсгэх

Нэгтгэсэн баримт бичгийг үүсгэх боломжтой эсэхийг зааж өгнө үү. Тайлбар: Энэ сонголт нь сонголттой.
Нэгтгэсэн баримт бичгийн нэрлэх дүрэм Нэгтгэсэн баримт бичгийн нэр томъёог зааж өгнө үү.
Зорилтот байршил Нэгтгэсэн баримт бичгүүдийг хадгалахын тулд баримт бичгийн санг зааж өгнө үү.

Дүрэм үүсгэх

  • Дүрэм үүсгэхийг хүссэн жагсаалт эсвэл номын сан руу шилжинэ үү.
  • Тууз дээрх Жагсаалт эсвэл Номын сангийн таб дээр дараад Тохиргоо бүлгийн Дүрмүүдийг удирдах дээр дарна уу.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-12
  • Document Maker Settings -> Rules хуудаснаас Add Rule дээр дарна уу.
    • Жич: Хэрэв одоогийн жагсаалтад загвар байхгүй бол та дүрэм нэмэх боломжгүй.
  • Дүрмийн нэр хэсэгт нэр оруулна уу.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-13
  • Энэ дүрмийг ямар загвар ашиглахыг зааж өгнө үү. Та нэг дүрмийн олон загвар сонгох боломжтой.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-14
    Жич: Загварт зөвхөн нэг дүрмийг хэрэглэж болно. Загварт дүрмийг хэрэглэсний дараа эхний дүрмийг арилгахаас нааш хоёр дахь дүрмийг хэрэглэх боломжгүй.
  • Нэрлэх дүрмийн хэсэгт та Add element ашиглан хувьсагч болон тусгаарлагчийн хослолыг нэмж, устгахдаа Элементийг устгаж болно.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-15

Унждаг жагсаалтаас та баримт бичгийн нэрийн элемент болгон багана, функц, захиалгат текстийг сонгож болно.

Багана

Бараг бүх SharePoint баганыг томъёонд оруулж болно, үүнд: Нэг мөр текст, Сонголт, Тоо, Валют, Огноо ба цаг, Хүмүүс эсвэл Бүлэг, Удирдагдсан мета өгөгдөл. Та мөн дараах SharePoint мета өгөгдлийг томъёонд оруулж болно: [Баримт бичгийн ID утга], [Агуулгын төрөл], [Хувилбар] гэх мэт.

Функцүүд 

Баримт бичгийн дугаар үүсгэгч нь дараах функцуудыг томьёонд оруулах боломжийг танд олгоно. [Өнөөдөр]: Өнөөдрийн огноо. [Одоо]: Одоогийн огноо, цаг. [Би]: Баримт бичгийг үүсгэсэн хэрэглэгч.

Тохируулсан
Custom Text: Та Custom Text-ийг сонгоод хүссэн бүхнээ оруулах боломжтой. Хэрэв ямар нэгэн хүчингүй тэмдэгт илэрсэн бол (жишээ нь: / \ | # @ гэх мэт) энэ талбарын дэвсгэр өнгө өөрчлөгдөх бөгөөд алдаа байгааг илтгэх мессеж гарч ирнэ.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-16

Тусгаарлагч
Томъёонд олон элемент нэмэхдээ эдгээр элементүүдийг холбох тусгаарлагчийг зааж өгч болно. Холбогчдод: – _. / \ (Нэр баганад / \ тусгаарлагчийг ашиглах боломжгүй.)

Өгөгдлийн формат хэсэгт та ямар огнооны форматыг ашиглахаа зааж өгч болно.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-17BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-18

Анхаарна уу Нэрлэх дүрмийн хэсэгт дор хаяж нэг [Огноо ба цаг] багана нэмэх үед л энэ сонголтыг ашиглана.

  • Гаралтын төрлүүд хэсэгт үүсгэсний дараа баримт бичгийн форматыг зааж өгнө.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-19
    Дөрөв file форматыг дэмждэг: DOCX, DOC, PDF, болон XPS.

Distribute Document хэсэгт үүсгэсэн баримтуудыг хадгалах замыг зааж өгнө.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-20

Үүсгэсэн баримт бичгийг хадгалах хоёр сонголт байна.

Хавсралт болгон хадгалах
Үүсгэсэн баримт бичгийг холбогдох зүйлд хавсаргахын тулд энэ сонголтыг сонгоно уу. Баримт бичгийг хавсралт болгон хадгалахын тулд жагсаалтын хавсралтын функцийг идэвхжүүлэх шаардлагатай.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-21

Одоо байгаа баримт бичгийг дарж бичих сонголтыг ашиглан одоо байгаа зүйлийн одоо байгаа хавсралтыг дарж бичих эсэхээ шийднэ үү.

Баримт бичгийн санд хадгалах

Баримт бичгүүдийг SharePoint баримт бичгийн санд хадгалахын тулд энэ сонголтыг сонгоно уу. Баримт бичгийн номын санд хадгалах унадаг жагсаалтаас номын санг сонгоход л хангалттай. BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-22

Баримт бичгүүдийг хадгалахын тулд хавтас үүсгэх сонголтыг ашиглан автоматаар үүсгэгдсэн хавтсанд хадгалж, хавтасны нэрээр баганын нэрийг зааж өгнө үү. BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-23

Нэгтгэсэн баримт бичгийг үүсгэх хэсэгт "Идэвхжүүлэх" сонголтыг сонгоод олон зүйл ашиглан нэгтгэсэн баримт бичгийг үүсгэх боломжтой болно.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-24

Нэгтгэсэн баримт бичгийн нэрлэх дүрмийн хэсэгт нэрлэх дүрмийг зааж өгнө үү. Та дүрэмд [Өнөөдөр], [Одоо] болон [Би]-г оруулж динамикаар нэр үүсгэх боломжтой.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-40

  • Зорилтот байршил хэсгээс нэгтгэсэн баримтуудыг хадгалахын тулд баримт бичгийн санг сонго.
  • Тохиргоог хадгалахын тулд OK дарна уу.
  • Дүрмийн тохиргооны хуудаснаас та боломжтой view дүрмийн үндсэн мэдээлэл (Дүрмийн нэр, Гаралтын төрөл, Загвар, Өөрчлөгдсөн, Өөрчлөгдсөн).

Дүрмийг өөрчлөх

  • Дүрмээ өөрчлөхийг хүссэн жагсаалт эсвэл номын сан руу очно уу.
  • Тууз дээрх Жагсаалт эсвэл Номын сангийн таб дээр дараад Тохиргоо бүлгийн Дүрмүүдийг удирдах дээр дарна уу.
  • Document Maker Settings -> Rule хуудаснаас дүрмийг олоод Edit дээр дарна уу. Өөрчлөлтүүдээ хийгээд OK дарж өөрчлөлтөө хадгална уу.

Дүрмийг устгах

  • Дүрмээ устгахыг хүссэн жагсаалт эсвэл номын сан руу очно уу.
  • Тууз дээрх Жагсаалт эсвэл Номын сангийн таб дээр дараад Тохиргоо бүлгийн Дүрмүүдийг удирдах дээр дарна уу.
  • Document Maker Settings -> Rule хуудаснаас устгахыг хүссэн дүрмээ олоод Устгах дээр дарна уу.
  • Устгах үйлдлийг үргэлжлүүлэхийг хүсч буйгаа баталгаажуулахыг хүссэн мессежийн хайрцаг гарч ирнэ.
  • Устгахыг баталгаажуулахын тулд OK дарна уу.

Document Maker ашиглах

Document Maker нь жагсаалтын зүйл бүрийн хувьд тусдаа баримт бичиг үүсгэх эсвэл жагсаалтын олон зүйлийг нэг баримт бичигт нэгтгэх боломжийг олгодог.

Бие даасан баримт бичиг үүсгэх

  • Баримт бичгийг үүсгэхийг хүссэн жагсаалт эсвэл номын сан руу шилжинэ үү.
  • Нэг буюу хэд хэдэн зүйлийг сонгоно уу.
  • Тууз дээрх Баримт бичиг үүсгэх дээр дарна уу.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-12
  • Баримт бичиг үүсгэх харилцах цонх гарч ирнэ. Загвар сонгох унадаг жагсаалтаас та ашиглахыг хүссэн загвараа сонгож болно. Үүсгэсэн баримт бичиг file нэр, дугаар files үүсгэсэн нь Загвар сонгох унадаг жагсаалтын харилцах цонхонд мөн гарч ирнэ.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-41
  • Баримт бичгийг үүсгэхийн тулд Үүсгэх товчийг дарна уу.
  • Баримт бичгийг үүсгэж дууссаны дараа та үйлдлийн үр дүнг харах болно. Баримт бичиг хадгалагдаж буй номын сан эсвэл хавтас руу орохын тулд Go to Location дээр дарна уу. дээр дарна уу file нээх эсвэл хадгалах нэр.
  • Харилцах цонхыг хаахын тулд OK дээр дарна уу.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-42
  • Баримт бичгийг үүсгэх процедур амжилтгүй болсон бол Төлөв амжилтгүй гэж харагдана. Мөн та чадна view Үйлдлийн баганын доорх алдааны мессеж.

Нэгтгэсэн баримт бичгийг үүсгэх
Энэ функц нь олон зүйлийг нэг баримт бичигт нэгтгэх боломжийг олгодог. Нэгтгэсэн баримт бичгийг үүсгэхийн тулд дүрэмд нэгтгэсэн баримт үүсгэх сонголтыг идэвхжүүлэх хэрэгтэй.

  • Баримт бичгийг үүсгэхийг хүссэн жагсаалт эсвэл номын сан руу шилжинэ үү.
  • Хүссэн зүйлээ сонгоод туузан дээрх нэгтгэсэн баримт бичгийг үүсгэх дээр дарна уу.
  • Нэгтгэсэн баримт бичиг үүсгэх харилцах цонх гарч ирнэ. Энэ харилцах цонхноос та "Загвар" цэснээс ашиглахыг хүссэн загвараа сонгож болно. Үүсгэсэн баримт бичиг file нэр, дугаар fileүүсгэсэн s мөн харилцах цонхонд гарч ирнэ.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-28
  • Баримт бичгийг үүсгэхийн тулд Үүсгэх товчийг дарна уу.
  • Баримт бичгийг үүсгэж дууссаны дараа та үйл ажиллагааны үр дүнг харах боломжтой болно. Баримт бичиг хадгалагдаж буй номын сан эсвэл хавтас руу орохын тулд Go to Location дээр дарна уу. дээр дарна уу file нээх эсвэл хадгалах нэр.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-29
  • Харилцах цонхыг хаахын тулд OK дээр дарна уу.

Кейс судалгаа
Та борлуулалтын мэргэжилтэн бөгөөд захиалгаа боловсруулсны дараа үйлчлүүлэгчдээ нэхэмжлэх эсвэл баримт (.pdf форматаар) илгээх хэрэгтэй гэж бодъё. Нэхэмжлэх эсвэл баримтын загвар болон file нэр нь таны компанийн бодлогод нийцсэн байх ёстой. Бүтээгдэхүүний нэр, үйлчлүүлэгч, төлбөрийн арга гэх мэт хэрэглэгчийн захиалгын бүх мэдээллийг агуулсан Бүх захиалгын жагсаалт энд байна.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-30

Борлуулалтын баримтын загварт жагсаалтын талбаруудыг дараах байдлаар оруулна уу.

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-31BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-32

Нэгтгэсэн Баримт бичиг үүсгэх сонголтыг идэвхжүүлж, дараах хэсгүүдийг тохируулна уу:

BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-33Хэрэв та захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг Том Смит рүү илгээхийг хүсвэл жишээ ньampТом Смиттэй холбоотой зүйлийг сонгоод туузан дээрх Баримт бичиг үүсгэх дээр дарна уу. Та PDF авах болно file дараах байдлаар:BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-34

Хэрэв таны үйлчлүүлэгч Люси Грин бол жишээлбэлample, гурван бүтээгдэхүүн худалдаж авсан бол та гурван захиалгыг нэг баримт бичигт оруулахыг хүсч байна. Энэ жишээндample, та гурван зүйлийг сонгоод туузан дээрх "Combine Generate" дээр дарна уу. Үр дүнд нь PDF file дараах байдлаар үүсгэгдэнэ.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-35

Алдааг олж засварлах, дэмжлэг үзүүлэх

Хавсралт 1: Дэмжигдсэн жагсаалт, номын сан, галерей

  • Document Maker нь эдгээр жагсаалт болон номын сангууд дээр ажиллах боломжтой.
 

Жагсаалтууд

Мэдээллийн хуудас дахь зарлал, хуанли, харилцагчид, захиалгат жагсаалт, захиалгат жагсаалт View, Хэлэлцүүлгийн самбар, Гадаад жагсаалт, Импортын хүснэгт, Статусын жагсаалт (бүтээгдэхүүний товчийг харуулахгүй), Судалгаа (бүтээгдэхүүний товчлуурыг харуулахгүй), Асуудлыг хянах, Холбоос, Төслийн даалгавар, Даалгаврууд
 

Номын сангууд

Хөрөнгө, Өгөгдлийн холболт, Баримт бичиг, Маягт, Вики хуудас, Слайд, Тайлан, зураг (бүтээгдэхүүний товчлуурууд Тохиргоо цэсэнд байна)
 

Галерей

Web Сэлбэгийн цомог, Жагсаалтын загваруудын цомог, Мастер хуудасны цомог, Сэдвийн цомог, Шийдлийн цомог
 

Тусгай жагсаалтууд

Ангилал, Сэтгэгдэл, Нийтлэл, Эргэлт, Нөөц, Байршил, Бүлгийн хуанли, Утасны дуудлагын санамж, Хэлэлцэх асуудал, Оролцогчид, Зорилго, Шийдвэр, авчрах зүйл, Текст хайрцаг

Хавсралт 2: Дэмжигдсэн тооцоолсон талбарын функцууд
Дараах хүснэгтэд Microsoft Word дээр дэмжигдсэн талбарын тооцоолсон функцуудыг харуулав.

  Нэр Жишээ Сэтгэгдэл
 

Гаалийн функцууд

нийлбэр Нийлбэр([Таны багана])  

1. Том жижиг жижиг үсгийг харгалзахгүй.

2. Рекурсив үүрийг дэмждэггүй.

3. Шинжлэх ухааны гадны тооцооллыг дэмждэг.

Макс Макс([Таны багана])
Мин Хамгийн бага([Таны багана])
Дундаж Дундаж([Таны багана]
Тоол Тоолох([Таны багана])
 

 

 

 

 

 

 

 

 

Системийн функцууд

Abs Math. Abs  

 

 

 

 

 

 

 

1. Том жижиг үсгийн мэдрэмж.

2. Рекурсив үүрлэлтийг дэмждэг.

3. Шинжлэх ухааны гадны тооцооллыг дэмждэг.

Acos Math.Acos
Асин Математик.Асин
Атан Математик.Астан
Атан2 Математик.Астан2
BigMul Math.BigMul
Тааз Математик.Тааз
Cos Math.Cos
Кош Математик Кош
Exp Math.Exp
Шал Math.Floor
Бүртгэл Math.Log
Лог10 Math.Log10
Макс Математик.Макс
Мин Матема.мин
Пуу Math.Pow
Дугуй Математик дугуй
Гарын үсэг зурах Math.Sign
Нүгэл Math.Sin
Синх Матема.Синх
Sqrt Math.Sqrt
Бор Математик Тан
Танх Математик.Танх
Таслах Math.Truncate

Хавсралт 3: Лицензийн менежмент
Та Document Maker програмыг анх ашигласан цагаасаа хойш 30 хоногийн хугацаанд лицензийн код оруулахгүйгээр ашиглах боломжтой. Хугацаа дууссаны дараа бүтээгдэхүүнийг ашиглахын тулд тусгай зөвшөөрөл худалдаж аваад бүртгүүлэх шаардлагатай.

Лицензийн мэдээллийг хайж байна

  1. Бүтээгдэхүүний үндсэн хуудсан дээрх туршилтын холбоос дээр дарж Лицензийн удирдлагын төв рүү орно уу.
  2. Лицензийн мэдээллийг татаж авах дээр дарж, лицензийн төрлийг сонгоод мэдээллийг татаж авна уу (Серверийн код, Фермийн ID эсвэл Сайтын цуглуулгын ID).BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-36

BoostSolutions нь танд лиценз үүсгэхийн тулд та бидэнд SharePoint орчны танигчаа илгээх ёстой (Тэмдэглэл: өөр өөр лицензийн төрөлд өөр мэдээлэл хэрэгтэй). Серверийн лицензэд серверийн код шаардлагатай; Фермийн лицензэд фермийн үнэмлэх шаардлагатай; мөн сайт цуглуулах лиценз нь сайт цуглуулгын ID хэрэгтэй.

  • Лицензийн код үүсгэхийн тулд дээрх мэдээллийг бидэнд (sales@boostsolutions.com) илгээнэ үү.

Лицензийн бүртгэл

  1. Бүтээгдэхүүний лицензийн кодыг хүлээн авахдаа Лицензийн удирдлагын төвийн хуудсыг оруулна уу.
  2. Лицензийн хуудасны "Бүртгүүлэх" дээр дарахад Бүртгүүлэх эсвэл Лицензийг шинэчлэх цонх нээгдэнэ.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-37
  3. Лицензийг байршуулна уу file эсвэл лицензийн кодыг оруулаад Бүртгүүлэх дээр дарна уу. Та лицензээ баталгаажуулсан гэсэн баталгаа авах болно.BOOST-SOLUTIONS-V2-Document-Maker-fig-38

Лицензийн менежментийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг BoostSolutions Foundation-аас үзнэ үү.

Баримт бичиг / нөөц

BOOST SOLUTIONS V2 Document Maker [pdf] Хэрэглэгчийн гарын авлага
V2 Document Maker, V2, Document Maker, Maker

Лавлагаа

Сэтгэгдэл үлдээгээрэй

Таны имэйл хаягийг нийтлэхгүй. Шаардлагатай талбаруудыг тэмдэглэсэн *