OpenText 结构化数据管理器

产品规格

• 产品名称： OpenText 结构化数据管理器
• 功能： 在结构化数据的生命周期内对其进行管理，并降低应用程序基础设施的总体拥有成本
• 好处：
  • 识别并保护存储库中的暗敏感数据
  • 迅速淘汰老化资产以降低成本和风险
  • 优化性能以降低存储成本并改善备份

产品使用说明

识别和保护暗数据
识别并保护存储库中的暗敏感数据：

1. 访问 OpenText 结构化数据管理器。
2. 利用数据管理和治理功能对非活动的结构化数据进行分类、加密和重新定位。
3. 将这些数据移动到成本较低的存储库中，以便进行管理、治理和防御性删除。

淘汰老化资产
要快速淘汰老化资产：

1. 根据业务规则实施主动应用程序归档。
2. 解决数据管理政策问题，例如哪些数据可以被保存、加密、存储、访问、使用、保留和删除。
3. 保存和删除非活动数据，同时保持完整性和隐私性。

优化性能
为了优化性能并降低存储成本：

1. 使用 OpenText 结构化数据管理器自动执行移动、验证和删除非活动数据的过程。
2. 将非活动数据重新定位到成本较低的存储库，以将主系统数据减少多达 50%。
3. 稳定性能，提高用户生产力，并加快备份性能。

生命周期管理和防御性删除
在整个生命周期内管理数据：

1. 确保从数据重新定位到可防御删除的适当的生命周期管理。
2. 将数据移动到经济高效的存储解决方案，例如本地、公共或私有云或混合配置。
3. 遵循可辩护的删除实践来降低合规风险。

介绍

数据驱动型企业依靠分析来获得客户价值、提高运营效率和竞争优势tage. 然而，包括敏感信息在内的大量数据带来了巨大的隐私挑战。由于协调不足和中央政策管理不足，安全措施往往无效。更严格的隐私法（如 GDPR）增加了对强大数据隐私控制的需求。采用集中式方法来识别、分类和保护敏感数据对于合规性和安全性至关重要。

好处

• 识别并保护存储库中的暗敏感数据
• 迅速淘汰老化资产以降低成本和风险
• 优化性能以降低存储成本并改善备份
• 通过高级就绪功能确保数据隐私合规

识别并保护存储库中的暗敏感数据

• 掌控应用程序数据仍然是各种规模的组织面临的最大挑战和机遇之一。如果无法管理这种信息膨胀，则会导致不必要的高数据存储成本、合规风险增加，以及利用数据提高业务绩效的潜力尚未得到开发。
• OpenText™ 结构化数据管理器 (Voltag结构化数据管理器 (e Structured Data Manager) 通过在企业应用程序领域引入数据管理和治理功能，使您能够识别和保护存储库中的暗敏感数据。该解决方案可访问、分类、加密和重新定位来自应用程序数据库的非活动结构化数据，并将这些信息移动到成本较低的数据存储库中，以便对其进行管理、治理和防御性删除。

迅速淘汰老化资产以降低成本和风险。

• 随着交易量的增长，生产数据库也随之扩大，由于业务限制或应用程序限制，通常不会删除数据。这会导致性能下降，需要进行性能调整和昂贵的硬件升级，从而增加运营费用和总拥有成本 (TCO)。这些问题还会影响备份、批处理、数据库维护、升级以及克隆和测试等非生产活动。
• 未管理的数据会增加业务风险，尤其是在数据隐私法越来越严格的情况下，可能会导致法律成本和品牌损害。根据业务规则主动归档应用程序可以缓解这些问题，将数据管理变成节省成本和提高效率的机会。
• 数据管理政策应该解决以下问题：
  1. 保留哪些数据以及为什么？
  2. 哪些数据需要加密或屏蔽？
  3. 它存储在哪里？
  4. 可以访问和使用吗？
  5. 它能够被保留并被删除吗？
• 实施此策略有助于控制数据增长、减少存储需求并降低风险。OpenText 结构化数据管理器在保持数据完整性和隐私性的同时保留和删除非活动数据。有效的数据管理可以通过将非活动数据迁移到成本较低的存储并应用可辩护的删除来提高性能、降低风险和降低成本。优化性能以降低存储成本并改进备份许多公司缺乏手动分析和重新定位陈旧数据的资源。OpenText 结构化数据管理器可自动执行此过程，移动、验证和删除非活动数据。
• 如果没有存储优化策略，数据占用空间和成本可能会不受控制地增长。通过将非活动数据重新定位到成本较低的存储库，可以将主系统数据减少高达 50%，从而降低存储和管理成本。删除非活动数据还可以稳定性能并通过加速应用程序性能来提高用户生产力。
• OpenText 结构化数据管理器还可加快备份性能并降低长时间中断的风险。它通过管理数据的生命周期直至可防御删除来降低合规性风险。数据可以移动到经济高效的本地、公共或私有云存储或混合配置。从生命周期管理到可防御删除，OpenText 可确保用户在正确的时间访问正确的信息。

确保数据隐私符合高级就绪功能。

数据隐私规则适用于特定类别的数据。OpenText 结构化数据管理器的 PII 发现功能使组织能够识别、记录和管理敏感数据。它提供对敏感信息（例如社会安全号码、信用卡详细信息、姓名和地址）的开箱即用发现。此外，它还提供了自定义发现流程的灵活性，以满足每个组织及其行业的独特需求。这种自动化减轻了以前繁琐流程的负担，大大提高了满足关键合规性要求的效率和有效性。

• 保护并不一定要限制可访问性。 OpenText 结构化数据管理器与 OpenText 数据隐私和保护基础集成，可实现加密，保留敏感数据的格式和大小，确保持续轻松访问。
• 保护无国界。 您的敏感数据是否被存储
  在档案或活动生产数据库中，组织可以直接在生产实例中屏蔽或智能加密数据。
• 随着数据量激增、结构化数据和应用程序不断扩展、法规不断升级以及高效实时访问所有数据成为强制性要求，组织面临着更大的风险、更重的合规义务和更高的 IT 成本。
• OpenText 结构化数据管理器提供在应用程序环境中管理信息的流程和机制，帮助组织了解数据价值、采取行动并做出明智的业务决策。这支持合规性、降低存储成本、提高性能、降低风险并提高 IT 效率。

笔记
“[OpenText 数据隐私和保护基础及结构化数据管理器] 仅用了八周就实施完毕，我们立即看到了好处。OpenText 拥有独特而创新的网络安全解决方案，使我们能够将敏感数据无缝复制到 Azure 云环境中，随时可以根据需要进行利用和分析。”

高级项目管理架构师
大型国际金融服务机构

特征	描述
隐私保护	发现、分析和保护敏感数据，并持续监控和管理数据生命周期。
数据发现	扫描数据库中的个人和敏感数据，对数据进行分类并生成补救流程。
测试数据管理	自动保护敏感生产数据的隐私和信息，为测试、培训和 QA 流程做好准备。
数据管理	降低应用程序基础设施的总体拥有成本。

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常见问题 (FAQ)

• OpenText 结构化数据管理器如何帮助降低存储成本？
  OpenText 结构化数据管理器将非活动数据重新定位到成本较低的存储库，从而将主系统数据减少多达 50% 并降低存储和管理成本。
• 使用该产品淘汰老化资产有哪些好处？
  使用 OpenText 结构化数据管理器快速淘汰老化资产有助于降低与性能下降、硬件升级和运营费用相关的成本和风险。它还可以通过保留和删除非活动数据来提高效率，同时保持完整性和隐私性。
• 我如何确保使用此产品符合数据隐私法？
  使用 OpenText 结构化数据管理器实施数据管理策略有助于控制数据增长、减少存储需求并降低风险。该解决方案通过适当的数据生命周期管理确保合理的删除实践并遵守数据隐私法。

文件/资源

opentext 结构化数据管理器 [pdf] 用户指南 结构化数据管理器、数据管理器、管理器

参考

• 用户手册