OpenText Structured Data Manager

Προδιαγραφές προϊόντος

• Όνομα προϊόντος: OpenText Structured Data Manager
• Λειτουργία: Διαχειριστείτε δομημένα δεδομένα κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους και μειώστε το TCO της υποδομής εφαρμογών
• Οφέλη:
  • Εντοπίστε και ασφαλίστε τα σκοτεινά, ευαίσθητα δεδομένα σε αποθετήρια
  • Αποσύρετε τα γηρασμένα περιουσιακά στοιχεία γρήγορα για να μειώσετε το κόστος και τους κινδύνους
  • Βελτιστοποιήστε την απόδοση για να μειώσετε το κόστος αποθήκευσης και να βελτιώσετε τα αντίγραφα ασφαλείας

Οδηγίες χρήσης προϊόντος

Αναγνώριση και Ασφάλιση Σκοτεινών Δεδομένων
Για να εντοπίσετε και να ασφαλίσετε σκοτεινά, ευαίσθητα δεδομένα σε αποθετήρια:

1. Πρόσβαση στο OpenText Structured Data Manager.
2. Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες διαχείρισης δεδομένων και διακυβέρνησης για ταξινόμηση, κρυπτογράφηση και μετεγκατάσταση ανενεργών δομημένων δεδομένων.
3. Μετακινήστε αυτά τα δεδομένα σε αποθετήρια χαμηλού κόστους για διαχείριση, διακυβέρνηση και υπερασπίσιμη διαγραφή.

Στοιχεία γήρανσης συνταξιοδότησης
Για να συνταξιοδοτήσετε γερασμένα περιουσιακά στοιχεία γρήγορα:

1. Εφαρμόστε προληπτική αρχειοθέτηση εφαρμογών με βάση τους επιχειρηματικούς κανόνες.
2. Αντιμετωπίστε ερωτήματα πολιτικής διαχείρισης δεδομένων, όπως ποια δεδομένα διατηρούνται, κρυπτογραφούνται, αποθηκεύονται, έχουν πρόσβαση, χρησιμοποιούνται, διατηρούνται και διαγράφονται με άμυνα.
3. Διατηρήστε και αφαιρέστε τα ανενεργά δεδομένα διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα και το απόρρητο.

Βελτιστοποίηση της απόδοσης
Για βελτιστοποίηση της απόδοσης και μείωση του κόστους αποθήκευσης:

1. Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία μετακίνησης, επικύρωσης και διαγραφής ανενεργών δεδομένων χρησιμοποιώντας το OpenText Structured Data Manager.
2. Μεταφέρετε τα ανενεργά δεδομένα σε αποθετήρια χαμηλού κόστους για μείωση των πρωτογενών δεδομένων συστήματος έως και 50%.
3. Σταθεροποιήστε την απόδοση, ενισχύστε την παραγωγικότητα των χρηστών και επιταχύνετε την απόδοση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Διαχείριση Κύκλου Ζωής και Αμυντική Διαγραφή
Για να διαχειριστείτε δεδομένα κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους:

1. Εξασφαλίστε τη σωστή διαχείριση του κύκλου ζωής από τη μετεγκατάσταση δεδομένων έως την υπερασπίσιμη διαγραφή.
2. Μετακινήστε δεδομένα σε οικονομικά αποδοτικές λύσεις αποθήκευσης, όπως εσωτερικής εγκατάστασης, δημόσιο ή ιδιωτικό cloud ή υβριδικές διαμορφώσεις.
3. Μετριάστε τους κινδύνους συμμόρφωσης ακολουθώντας αξιόπιστες πρακτικές διαγραφής.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Οι επιχειρήσεις που βασίζονται σε δεδομένα βασίζονται στα αναλυτικά στοιχεία για την αξία των πελατών, τη λειτουργική αποτελεσματικότητα και το ανταγωνιστικό πλεονέκτημαtagμι. Ωστόσο, ο τεράστιος όγκος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των ευαίσθητων πληροφοριών, θέτει σημαντικές προκλήσεις για το απόρρητο. Τα μέτρα ασφαλείας είναι συχνά αναποτελεσματικά λόγω ανεπαρκούς συντονισμού και κεντρικής διαχείρισης πολιτικής. Οι αυστηρότεροι νόμοι περί απορρήτου όπως ο GDPR αυξάνουν την ανάγκη για ισχυρούς ελέγχους απορρήτου δεδομένων. Μια κεντρική προσέγγιση για τον εντοπισμό, την ταξινόμηση και την προστασία ευαίσθητων δεδομένων είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση και την ασφάλεια.

Οφέλη

• Εντοπίστε και ασφαλίστε τα σκοτεινά, ευαίσθητα δεδομένα σε αποθετήρια
• Αποσύρετε τα γηρασμένα περιουσιακά στοιχεία γρήγορα για να μειώσετε το κόστος και τους κινδύνους
• Βελτιστοποιήστε την απόδοση για να μειώσετε το κόστος αποθήκευσης και να βελτιώσετε τα αντίγραφα ασφαλείας
• Διασφαλίστε τη συμμόρφωση του απορρήτου των δεδομένων με προηγμένες λειτουργίες ετοιμότητας

Εντοπίστε και ασφαλίστε τα σκοτεινά, ευαίσθητα δεδομένα σε αποθετήρια

• Η απόκτηση ελέγχου των δεδομένων εφαρμογών παραμένει μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις και ευκαιρίες για οργανισμούς όλων των μεγεθών. Η αποτυχία διαχείρισης αυτού του φουσκώματος πληροφοριών οδηγεί σε αδικαιολόγητα υψηλά κόστη αποθήκευσης δεδομένων, αυξημένο κίνδυνο συμμόρφωσης και αναξιοποίητες δυνατότητες αξιοποίησης των δεδομένων για βελτιωμένη επιχειρηματική απόδοση.
• OpenText™ Structured Data Manager (Τόμtage Structured Data Manager) σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε και να προστατεύετε σκοτεινά, ευαίσθητα δεδομένα σε αποθετήρια, εισάγοντας δυνατότητες διαχείρισης δεδομένων και διακυβέρνησης σε όλη την περιουσία της εταιρικής εφαρμογής. Η λύση έχει πρόσβαση, ταξινομεί, κρυπτογραφεί και μετεγκαθιστά ανενεργά δομημένα δεδομένα από βάσεις δεδομένων εφαρμογών και μετακινεί αυτές τις πληροφορίες σε αποθετήρια δεδομένων χαμηλού κόστους όπου μπορούν να διαχειρίζονται, να ελέγχονται και να διαγράφονται με άμυνα.

Αποσύρετε τα γηρασμένα περιουσιακά στοιχεία γρήγορα για να μειώσετε το κόστος και τους κινδύνους.

• Καθώς ο όγκος των συναλλαγών αυξάνεται, οι βάσεις δεδομένων παραγωγής επεκτείνονται, συχνά χωρίς αφαίρεση δεδομένων λόγω επιχειρηματικών περιορισμών ή περιορισμών εφαρμογών. Αυτό οδηγεί σε υποβάθμιση της απόδοσης, καθιστώντας αναγκαία τη ρύθμιση της απόδοσης και δαπανηρές αναβαθμίσεις υλικού, αυξάνοντας τα λειτουργικά έξοδα και το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO). Αυτά τα ζητήματα επηρεάζουν επίσης τα αντίγραφα ασφαλείας, τη μαζική επεξεργασία, τη συντήρηση της βάσης δεδομένων, τις αναβαθμίσεις και δραστηριότητες που δεν αφορούν την παραγωγή, όπως η κλωνοποίηση και οι δοκιμές.
• Τα μη διαχειριζόμενα δεδομένα αυξάνουν τους επιχειρηματικούς κινδύνους, ειδικά με αυστηρότερους νόμους περί απορρήτου δεδομένων, που ενδέχεται να οδηγήσει σε νομικό κόστος και ζημιά στην επωνυμία. Η προληπτική αρχειοθέτηση εφαρμογών με βάση τους επιχειρηματικούς κανόνες μπορεί να μετριάσει αυτά τα ζητήματα, μετατρέποντας τη διαχείριση δεδομένων σε μια ευκαιρία εξοικονόμησης κόστους και βελτίωσης της αποδοτικότητας.
• Μια πολιτική διαχείρισης δεδομένων θα πρέπει να καλύπτει τα ακόλουθα:
  1. Ποια δεδομένα τηρούνται και γιατί;
  2. Ποια δεδομένα χρειάζονται κρυπτογράφηση ή κάλυψη;
  3. Πού αποθηκεύεται;
  4. Είναι δυνατή η πρόσβαση και η χρήση του;
  5. Μπορεί να διατηρηθεί και να διαγραφεί με άμυνα;
• Η εφαρμογή αυτής της πολιτικής βοηθά στον έλεγχο της ανάπτυξης δεδομένων, στη μείωση των αναγκών αποθήκευσης και στον μετριασμό των κινδύνων. Το OpenText Structured Data Manager διατηρεί και αφαιρεί τα ανενεργά δεδομένα, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα και το απόρρητο των δεδομένων. Η αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων μπορεί να βελτιώσει την απόδοση, να μειώσει τους κινδύνους και να μειώσει το κόστος με τη μετεγκατάσταση ανενεργών δεδομένων σε αποθήκευση χαμηλού κόστους και την εφαρμογή της υπερασπιστής διαγραφής. Βελτιστοποιήστε την απόδοση για να μειώσετε το κόστος αποθήκευσης και να βελτιώσετε τα αντίγραφα ασφαλείας Πολλές εταιρείες δεν διαθέτουν τους πόρους για μη αυτόματη ανάλυση και μετεγκατάσταση παλιών δεδομένων. Το OpenText Structured Data Manager αυτοματοποιεί αυτήν τη διαδικασία, μετακινώντας, επικυρώνοντας και διαγράφοντας ανενεργά δεδομένα.
• Χωρίς πολιτική βελτιστοποίησης αποθήκευσης, τα αποτυπώματα δεδομένων και το κόστος μπορεί να αυξηθούν ανεξέλεγκτα. Με τη μετεγκατάσταση ανενεργών δεδομένων σε αποθετήρια χαμηλού κόστους, μπορεί να μειώσει τα πρωτογενή δεδομένα συστήματος έως και 50 τοις εκατό, μειώνοντας το κόστος αποθήκευσης και διαχείρισης. Η κατάργηση ανενεργών δεδομένων σταθεροποιεί επίσης την απόδοση και ενισχύει την παραγωγικότητα των χρηστών επιταχύνοντας την απόδοση της εφαρμογής.
• Το OpenText Structured Data Manager επιταχύνει επίσης την απόδοση της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και μειώνει τον κίνδυνο μακροχρόνιων διακοπών. Μετριάζει τους κινδύνους συμμόρφωσης με τη διαχείριση των δεδομένων κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους έως την υπερασπίσιμη διαγραφή. Τα δεδομένα μπορούν να μετακινηθούν σε οικονομικά αποδοτικές εσωτερικές εγκαταστάσεις, δημόσιο ή ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης cloud ή υβριδικές διαμορφώσεις. Από τη διαχείριση του κύκλου ζωής έως την υπερασπίσιμη διαγραφή, το OpenText διασφαλίζει ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες τη σωστή στιγμή.

Διασφαλίστε τη συμμόρφωση του απορρήτου των δεδομένων με προηγμένες λειτουργίες ετοιμότητας.

Οι κανόνες απορρήτου δεδομένων ισχύουν για συγκεκριμένες κατηγορίες δεδομένων. Η λειτουργία Ανακάλυψης PII του OpenText Structured Data Manager δίνει τη δυνατότητα στους οργανισμούς να αναγνωρίζουν, να τεκμηριώνουν και να διαχειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα. Προσφέρει άμεση ανακάλυψη ευαίσθητων πληροφοριών, όπως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, στοιχεία πιστωτικών καρτών, ονόματα και διευθύνσεις. Επιπλέον, παρέχει την ευελιξία για την προσαρμογή των διαδικασιών ανακάλυψης για την κάλυψη των μοναδικών αναγκών κάθε οργανισμού και του κλάδου του. Αυτός ο αυτοματισμός μειώνει το φόρτο των προηγουμένως επαχθών διαδικασιών, ενισχύοντας σημαντικά την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα στην εκπλήρωση βασικών απαιτήσεων συμμόρφωσης.

• Η προστασία δεν χρειάζεται να περιορίζει την προσβασιμότητα. Το OpenText Structured Data Manager ενσωματώνεται με το OpenText Data Privacy and Protection Foundation για να ενεργοποιήσει την κρυπτογράφηση που διατηρεί τη μορφή και το μέγεθος των ευαίσθητων δεδομένων, εξασφαλίζοντας συνεχή εύκολη πρόσβαση.
• Η προστασία δεν γνωρίζει σύνορα. Εάν τα ευαίσθητα δεδομένα σας αποθηκεύονται
  σε αρχεία ή ενεργές βάσεις δεδομένων παραγωγής, οι οργανισμοί μπορούν να κρύψουν ή να κρυπτογραφήσουν έξυπνα δεδομένα στη θέση τους, απευθείας μέσα σε στιγμιότυπα παραγωγής.
• Παρουσιάζεται στους οργανισμούς η δυνατότητα για μεγαλύτερο κίνδυνο, αυξημένες υποχρεώσεις συμμόρφωσης και υψηλότερο κόστος πληροφορικής καθώς η ανάπτυξη των δεδομένων εκτινάσσεται, τα δομημένα δεδομένα και οι εφαρμογές επεκτείνονται, οι κανονισμοί κλιμακώνονται και η αποτελεσματική πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε όλα τα δεδομένα γίνεται εντολή.
• Το OpenText Structured Data Manger προσφέρει διεργασίες και μηχανισμούς για τη διαχείριση πληροφοριών σε περιβάλλοντα εφαρμογών, βοηθώντας τους οργανισμούς να κατανοήσουν την αξία των δεδομένων, να ενεργήσουν και να λάβουν τεκμηριωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις. Αυτό υποστηρίζει τη συμμόρφωση, μειώνει το κόστος αποθήκευσης, βελτιώνει την απόδοση, μειώνει τον κίνδυνο και ενισχύει την αποδοτικότητα της πληροφορικής.

ΣΗΜΕΙΩΜΑ
"Το [OpenText Data Privacy and Protection Foundation και το Structured Data Manager] υλοποιήθηκαν σε μόλις οκτώ εβδομάδες και είδαμε τα οφέλη αμέσως. Το OpenText έχει μια μοναδική και καινοτόμο λύση κυβερνοασφάλειας που μας επέτρεψε να αναπαράγουμε απρόσκοπτα τα ευαίσθητα δεδομένα μας σε ένα περιβάλλον cloud Azure, έτοιμο να αξιοποιηθεί και να αναλυθεί όπως απαιτείται."

Ανώτερος Διευθυντής Αρχιτέκτονα Προγράμματος
Μεγάλος διεθνής οργανισμός χρηματοοικονομικών υπηρεσιών

Χαρακτηριστικά	Περιγραφή
Προστασία απορρήτου	Ανακαλύπτει, αναλύει και προστατεύει ευαίσθητα δεδομένα και παρακολουθεί και διαχειρίζεται συνεχώς τον κύκλο ζωής των δεδομένων.
Ανακάλυψη δεδομένων	Οι σαρώσεις για προσωπικά και ευαίσθητα δεδομένα σε βάσεις δεδομένων ταξινομούν τα δεδομένα σας και δημιουργούν διαδικασίες αποκατάστασης.
Διαχείριση δεδομένων δοκιμής	Αυτοματοποιεί το απόρρητο και την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων παραγωγής, προετοιμάζοντάς τα για δοκιμές, εκπαίδευση και αγωγούς QA.
Διαχείριση δεδομένων	Μειώνει το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας της υποδομής εφαρμογών.

Μάθετε περισσότερα:

• Επισκεφθείτε μας webσελίδα ›
• Διαβάστε το blog μας ›

Επιλογές ανάπτυξης OpenText Structured Data Manager

Επεκτείνετε την ομάδα σας
Λογισμικό εσωτερικής εγκατάστασης, το οποίο διαχειρίζεται ο οργανισμός σας ή το OpenText

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

• Πώς βοηθά το OpenText Structured Data Manager στη μείωση του κόστους αποθήκευσης;
  Το OpenText Structured Data Manager μεταφέρει τα ανενεργά δεδομένα σε αποθετήρια χαμηλότερου κόστους, μειώνοντας τα πρωτεύοντα δεδομένα συστήματος έως και 50% και μειώνοντας το κόστος αποθήκευσης και διαχείρισης.
• Ποια είναι τα οφέλη από τη συνταξιοδότηση παλαιών περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιώντας αυτό το προϊόν;
  Η γρήγορη απόσυρση παλαιών περιουσιακών στοιχείων με το OpenText Structured Data Manager βοηθά στη μείωση του κόστους και των κινδύνων που σχετίζονται με την υποβάθμιση της απόδοσης, τις αναβαθμίσεις υλικού και τα λειτουργικά έξοδα. Βελτιώνει επίσης την αποτελεσματικότητα διατηρώντας και αφαιρώντας τα ανενεργά δεδομένα διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα και το απόρρητο.
• Πώς μπορώ να διασφαλίσω τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία περί απορρήτου δεδομένων χρησιμοποιώντας αυτό το προϊόν;
  Η εφαρμογή μιας πολιτικής διαχείρισης δεδομένων με το OpenText Structured Data Manager βοηθά στον έλεγχο της ανάπτυξης δεδομένων, στη μείωση των αναγκών αποθήκευσης και στον μετριασμό των κινδύνων. Η λύση διασφαλίζει αξιόπιστες πρακτικές διαγραφής και συμμόρφωση με τους νόμους περί απορρήτου δεδομένων μέσω της σωστής διαχείρισης του κύκλου ζωής των δεδομένων.

Έγγραφα / Πόροι

opentext Structured Data Manager [pdf] Οδηγός χρήστη Structured Data Manager, Data Manager, Manager

Αναφορές

• Εγχειρίδιο χρήστη