Xestor de datos estruturados OpenText

Especificacións do produto

• Nome do produto: Xestor de datos estruturados OpenText
• Función: Xestiona os datos estruturados ao longo do seu ciclo de vida e reduce o TCO da infraestrutura de aplicacións
• Beneficios:
  • Identifica e protexe os datos escuros e confidenciais nos repositorios
  • Retira rapidamente os activos envellecidos para reducir custos e riscos
  • Optimice o rendemento para reducir os custos de almacenamento e mellorar as copias de seguridade

Instrucións de uso do produto

Identificación e protección de datos escuros
Para identificar e protexer os datos escuros e confidenciais nos repositorios:

1. Acceda ao xestor de datos estruturados de OpenText.
2. Utiliza as capacidades de xestión e goberno de datos para clasificar, cifrar e reubicar datos estruturados inactivos.
3. Move estes datos a repositorios de menor custo para a súa xestión, goberno e eliminación defendible.

Activos de envellecemento xubilados
Para retirar rapidamente os activos envellecidos:

1. Implementar o arquivo proactivo de aplicacións baseado nas regras empresariais.
2. Aborda cuestións de política de xestión de datos, como que datos se gardan, cifran, almacenan, acceden, utilizan, conservan e eliminan de forma defendeble.
3. Conserva e elimina os datos inactivos mantendo a integridade e a privacidade.

Optimización do rendemento
Para optimizar o rendemento e reducir os custos de almacenamento:

1. Automatiza o proceso de desprazamento, validación e eliminación de datos inactivos mediante OpenText Structured Data Manager.
2. Reubica os datos inactivos a repositorios de menor custo para reducir os datos do sistema primario ata un 50 %.
3. Estabilice o rendemento, aumente a produtividade dos usuarios e acelere o rendemento das copias de seguridade.

Xestión do ciclo de vida e eliminación defendible
Para xestionar datos ao longo do seu ciclo de vida:

1. Garantir unha xestión adecuada do ciclo de vida desde a reubicación de datos ata a eliminación defendible.
2. Move os datos a solucións de almacenamento rendibles, como instalacións, nubes públicas ou privadas ou configuracións híbridas.
3. Mitigue os riscos de cumprimento seguindo prácticas de eliminación defendibles.

INTRODUCIÓN

As empresas baseadas en datos confían na análise de valor para o cliente, eficiencia operativa e vantaxe competitivatage. Non obstante, a gran cantidade de datos, incluída a información sensible, supón importantes retos de privacidade. As medidas de seguridade adoitan ser ineficaces debido á insuficiente coordinación e xestión central das políticas. Leis de privacidade máis estritas como o GDPR aumentan a necesidade de controis de privacidade de datos sólidos. Un enfoque centralizado para identificar, clasificar e protexer os datos sensibles é esencial para o cumprimento e a seguridade.

Beneficios

• Identifica e protexe os datos escuros e confidenciais nos repositorios
• Retira rapidamente os activos envellecidos para reducir custos e riscos
• Optimice o rendemento para reducir os custos de almacenamento e mellorar as copias de seguridade
• Asegura o cumprimento da privacidade dos datos coas funcións de preparación avanzadas

Identifica e protexe os datos escuros e confidenciais nos repositorios

• Obter o control dos datos das aplicacións segue sendo un dos maiores desafíos e oportunidades para as organizacións de todos os tamaños. Non xestionar este exceso de información leva a custos de almacenamento de datos innecesariamente elevados, un maior risco de cumprimento e un potencial sen aproveitar para aproveitar os datos para mellorar o rendemento empresarial.
• Xestor de datos estruturados OpenText™ (Voltage Structured Data Manager) permítelle identificar e protexer os datos escuros e confidenciais nos repositorios introducindo capacidades de xestión e goberno de datos no conxunto de aplicacións empresariais. A solución accede, clasifica, cifra e reubica os datos estruturados inactivos das bases de datos de aplicacións e traslada esta información a repositorios de datos de menor custo onde se poden xestionar, gobernar e eliminar de forma defendeble.

Retira rapidamente os activos envellecidos para reducir custos e riscos.

• A medida que crecen os volumes de transaccións, as bases de datos de produción se expanden, moitas veces sen eliminar os datos debido ás restricións comerciais ou ás limitacións das aplicacións. Isto leva a unha degradación do rendemento, que require un axuste do rendemento e actualizacións de hardware custosas, aumentando os gastos operativos e o custo total de propiedade (TCO). Estes problemas tamén afectan ás copias de seguridade, ao procesamento por lotes, ao mantemento da base de datos, ás actualizacións e ás actividades non de produción como a clonación e as probas.
• Os datos non xestionados aumentan os riscos empresariais, especialmente con leis de privacidade de datos máis estritas, o que pode levar a custos legais e danos á marca. O arquivo proactivo de aplicacións baseado en regras comerciais pode mitigar estes problemas, convertendo a xestión de datos nunha oportunidade de aforro de custos e de mellora da eficiencia.
• Unha política de xestión de datos debe abordar o seguinte:
  1. Que datos se conservan e por que?
  2. Que datos necesitan cifrado ou enmascaramento?
  3. Onde se almacena?
  4. Pódese acceder e utilizar?
  5. Pódese conservar e eliminar de forma defendeble?
• A implementación desta política axuda a controlar o crecemento dos datos, reducir as necesidades de almacenamento e mitigar os riscos. OpenText Structured Data Manager conserva e elimina os datos inactivos mantendo a integridade e privacidade dos datos. A xestión eficaz dos datos pode mellorar o rendemento, reducir os riscos e reducir os custos trasladando os datos inactivos a un almacenamento de menor custo e aplicando a eliminación defendible. Optimice o rendemento para reducir os custos de almacenamento e mellorar as copias de seguridade. Moitas empresas carecen dos recursos para analizar e reubicar manualmente os datos antigos. OpenText Structured Data Manager automatiza este proceso, movendo, validando e eliminando datos inactivos.
• Sen unha política de optimización de almacenamento, as pegadas de datos e os custos poden crecer sen control. Ao trasladar os datos inactivos a repositorios de menor custo, pode reducir os datos do sistema primario ata un 50 por cento, reducindo os custos administrativos e de almacenamento. A eliminación de datos inactivos tamén estabiliza o rendemento e aumenta a produtividade dos usuarios ao acelerar o rendemento das aplicacións.
• OpenText Structured Data Manager tamén acelera o rendemento das copias de seguridade e reduce o risco de interrupcións longas. Mitiga os riscos de cumprimento xestionando os datos ao longo do seu ciclo de vida ata a eliminación defendible. Os datos pódense trasladar a unha instalación de almacenamento na nube pública ou privada ou a configuracións híbridas rendibles. Desde a xestión do ciclo de vida ata a eliminación defendible, OpenText garante que os usuarios teñan acceso á información correcta no momento adecuado.

Asegura o cumprimento da privacidade dos datos coas funcións de preparación avanzadas.

As regras de privacidade de datos aplícanse a clases específicas de datos. A función de descubrimento de PII de OpenText Structured Data Manager permite ás organizacións identificar, documentar e xestionar datos confidenciais. Ofrece descubrimento listo para usar para información confidencial, como números de seguridade social, detalles de tarxetas de crédito, nomes e enderezos. Ademais, ofrece a flexibilidade para personalizar os procesos de descubrimento para satisfacer as necesidades únicas de cada organización e da súa industria. Esta automatización alivia a carga dos procesos anteriormente engorrosos, mellorando significativamente a eficiencia e a eficacia no cumprimento dos requisitos clave de cumprimento.

• A protección non ten que limitar a accesibilidade. OpenText Structured Data Manager intégrase con OpenText Data Privacy and Protection Foundation para permitir o cifrado que preserva o formato e o tamaño dos datos confidenciais, garantindo un acceso sinxelo e continuo.
• A protección non coñece límites. Se os teus datos confidenciais están almacenados
  en arquivos ou bases de datos de produción activas, as organizacións poden enmascarar ou cifrar de forma intelixente os datos no lugar, directamente dentro das instancias de produción.
• Preséntase ás organizacións o potencial dun maior risco, un aumento das obrigas de cumprimento e un aumento dos custos de TI a medida que o crecemento dos datos se expande, os datos estruturados e as aplicacións se expanden, as regulacións aumentan e o acceso eficiente en tempo real a todos os datos convértese nun mandato.
• OpenText Structured Data Manager ofrece procesos e mecanismos para xestionar a información dentro dos contornos de aplicacións, axudando ás organizacións a comprender o valor dos datos, actuar e tomar decisións empresariais informadas. Isto admite o cumprimento, reduce os custos de almacenamento, mellora o rendemento, mitiga o risco e mellora a eficiencia das TI.

NOTA
"[OpenText Data Privacy and Protection Foundation e Structured Data Manager] implementáronse en só oito semanas, e vimos os beneficios de inmediato. OpenText ten unha solución de ciberseguridade única e innovadora que nos permitiu replicar perfectamente os nosos datos confidenciais nun ambiente de nube de Azure, listo para ser aproveitado e analizado segundo sexa necesario.

Arquitecto Gerente de Programas Senior
Gran organización internacional de servizos financeiros

Características	Descrición
Protección da privacidade	Descubra, analiza e protexe datos confidenciais e supervisa e xestiona continuamente o ciclo de vida dos datos.
Descubrimento de datos	Os escaneos de datos persoais e sensibles nas bases de datos clasifican os seus datos e xeran procesos de corrección.
Xestión de datos de proba	Automatiza a privacidade e a protección dos datos de produción sensibles, preparándoos para probas, adestramentos e canalizacións de control de calidade.
Xestión de datos	Reduce o custo total de propiedade da infraestrutura de aplicacións.

Máis información:

• Visita o noso webpáxina ›
• Le o noso blog ›

Opcións de implantación de OpenText Structured Data Manager

Amplía o teu equipo
Software local, xestionado pola túa organización ou OpenText

Preguntas frecuentes (FAQ)

• Como axuda OpenText Structured Data Manager a reducir os custos de almacenamento?
  OpenText Structured Data Manager traslada os datos inactivos a repositorios de menor custo, reducindo os datos primarios do sistema ata un 50 % e reducindo os custos administrativos e de almacenamento.
• Cales son os beneficios de retirar os activos de envellecemento usando este produto?
  A retirada rápida de activos envellecidos con OpenText Structured Data Manager axuda a reducir os custos e os riscos asociados coa degradación do rendemento, as actualizacións de hardware e os gastos operativos. Tamén mellora a eficiencia conservando e eliminando os datos inactivos mantendo a integridade e a privacidade.
• Como podo garantir o cumprimento das leis de privacidade de datos usando este produto?
  A implementación dunha política de xestión de datos con OpenText Structured Data Manager axuda a controlar o crecemento dos datos, reducir as necesidades de almacenamento e mitigar os riscos. A solución garante prácticas de eliminación defendibles e o cumprimento das leis de privacidade de datos mediante unha xestión adecuada do ciclo de vida dos datos.

Documentos/Recursos

Xestor de datos estruturados opentext [pdfGuía do usuario Xestor de datos estruturados, Xestor de datos, Xestor

Referencias

• Manual de usuario