OpenText Strukturlaşdırılmış Məlumat Meneceri

Məhsulun spesifikasiyası

• Məhsulun adı: OpenText Strukturlaşdırılmış Məlumat Meneceri
• Funksiya: Strukturlaşdırılmış məlumatları onun həyat dövrü ərzində idarə edin və tətbiq infrastrukturunun TCO-nu azaldın
• Faydaları:
  • Anbarlardakı qaranlıq, həssas məlumatları müəyyənləşdirin və qoruyun
  • Xərcləri və riskləri azaltmaq üçün köhnə aktivləri tez bir zamanda ləğv edin
  • Yaddaş xərclərini azaltmaq və ehtiyat nüsxələri təkmilləşdirmək üçün performansı optimallaşdırın

Məhsuldan İstifadə Təlimatları

Qaranlıq məlumatların müəyyən edilməsi və qorunması
Anbarlardakı qaranlıq, həssas məlumatları müəyyən etmək və qorumaq üçün:

1. OpenText Strukturlaşdırılmış Məlumat Menecerinə daxil olun.
2. Qeyri-aktiv strukturlaşdırılmış məlumatları təsnif etmək, şifrələmək və yerini dəyişdirmək üçün məlumatların idarə edilməsi və idarəetmə imkanlarından istifadə edin.
3. Bu məlumatları idarəetmə, idarəetmə və müdafiə edilə bilən silinmə üçün daha aşağı qiymətli depolara köçürün.

Təqaüdçü Yaşlanma Aktivləri
Köhnəlmiş aktivləri tez bir zamanda ləğv etmək üçün:

1. Biznes qaydalarına əsaslanaraq aktiv proqram arxivləşdirməsini həyata keçirin.
2. Hansı məlumatların qorunub saxlanılması, şifrələnməsi, saxlanılması, əldə edilməsi, istifadə edilməsi, saxlanması və silinməsi kimi məlumatların idarə edilməsi siyasəti suallarını həll edin.
3. Bütövlüyü və məxfiliyi qoruyarkən qeyri-aktiv məlumatları qoruyun və silin.

Performansın optimallaşdırılması
Performansı optimallaşdırmaq və saxlama xərclərini azaltmaq üçün:

1. OpenText Structured Data Manager istifadə edərək qeyri-aktiv məlumatların daşınması, təsdiqlənməsi və silinməsi prosesini avtomatlaşdırın.
2. İlkin sistem məlumatlarını 50%-ə qədər azaltmaq üçün qeyri-aktiv məlumatı daha ucuz anbarlara köçürün.
3. Performansı sabitləşdirin, istifadəçi məhsuldarlığını artırın və ehtiyat işini sürətləndirin.

Həyat dövrünün idarə edilməsi və müdafiə edilə bilən silinmə
Verilənləri həyat dövrü boyunca idarə etmək üçün:

1. Məlumatların köçürülməsindən müdafiə edilə bilən silinməsinə qədər düzgün həyat dövrünün idarə edilməsini təmin edin.
2. Məlumatı yerli, ictimai və ya şəxsi bulud və ya hibrid konfiqurasiyalar kimi sərfəli saxlama həllərinə köçürün.
3. Müdafiə edilə bilən silmə təcrübələrinə əməl etməklə uyğunluq risklərini azaldın.

GİRİŞ

Məlumata əsaslanan bizneslər müştəri dəyəri, əməliyyat səmərəliliyi və rəqabət üstünlüyü üçün analitikaya güvənirtage. Bununla belə, həssas məlumatlar da daxil olmaqla, böyük həcmdə məlumat məxfiliklə bağlı əhəmiyyətli problemlər yaradır. Təhlükəsizlik tədbirləri qeyri-kafi koordinasiya və mərkəzi siyasət idarəçiliyi səbəbindən çox vaxt səmərəsiz olur. GDPR kimi daha sərt məxfilik qanunları etibarlı məlumatların məxfiliyinə nəzarət ehtiyacını artırır. Həssas məlumatları müəyyən etmək, təsnif etmək və qorumaq üçün mərkəzləşdirilmiş yanaşma uyğunluq və təhlükəsizlik üçün vacibdir.

Faydaları

• Anbarlardakı qaranlıq, həssas məlumatları müəyyənləşdirin və qoruyun
• Xərcləri və riskləri azaltmaq üçün köhnə aktivləri tez bir zamanda ləğv edin
• Yaddaş xərclərini azaltmaq və ehtiyat nüsxələri təkmilləşdirmək üçün performansı optimallaşdırın
• Qabaqcıl hazırlıq xüsusiyyətləri ilə məlumat məxfiliyinin uyğunluğunu təmin edin

Anbarlardakı qaranlıq, həssas məlumatları müəyyənləşdirin və qoruyun

• Tətbiq məlumatlarına nəzarəti əldə etmək bütün ölçülü təşkilatlar üçün ən böyük problem və imkanlardan biri olaraq qalır. Bu məlumat yığılmasının idarə edilməməsi lazımsız yüksək məlumat saxlama xərclərinə, artan uyğunluq riskinə və təkmilləşdirilmiş biznes performansı üçün məlumatlardan istifadə etməkdə istifadə olunmamış potensiala gətirib çıxarır.
• OpenText™ Strukturlaşdırılmış Məlumat Meneceri (Cildtage Strukturlaşdırılmış Məlumat Meneceri) sizə müəssisə tətbiqi əmlakında məlumatların idarə edilməsi və idarəetmə imkanlarını təqdim etməklə depolardakı qaranlıq, həssas məlumatları müəyyən etməyə və qorumağa imkan verir. Həll tətbiq verilənlər bazalarından qeyri-aktiv strukturlaşdırılmış məlumatlara daxil olur, təsnif edir, şifrələyir və yerini dəyişdirir və bu məlumatı idarə oluna, idarə oluna və müdafiə edilə bilən şəkildə daha aşağı qiymətli məlumat anbarlarına köçürür.

Xərcləri və riskləri azaltmaq üçün köhnə aktivləri tez bir zamanda ləğv edin.

• Əməliyyatların həcmi artdıqca, istehsal verilənlər bazası genişlənir, çox vaxt biznes məhdudiyyətləri və ya tətbiq məhdudiyyətləri səbəbindən məlumat silinmir. Bu, performansın azalmasına, performansın tənzimlənməsinə və bahalı aparat yeniləmələrinə, artan əməliyyat xərclərinə və ümumi sahiblik dəyərinə (TCO) gətirib çıxarır. Bu problemlər həmçinin ehtiyat nüsxələrə, toplu emallara, verilənlər bazasına texniki xidmətə, təkmilləşdirmələrə və klonlaşdırma və sınaq kimi qeyri-istehsal fəaliyyətlərinə də təsir göstərir.
• İdarə olunmayan məlumatlar biznes risklərini artırır, xüsusən də daha sərt məlumat məxfiliyi qanunları ilə, potensial olaraq hüquqi xərclərə və brendin zədələnməsinə səbəb olur. Biznes qaydalarına əsaslanan proaktiv proqram arxivləşdirmə bu problemləri azalda bilər, məlumatların idarə edilməsini xərclərə qənaət edən və səmərəliliyi artıran fürsətə çevirə bilər.
• Məlumatların idarə edilməsi siyasəti aşağıdakıları əhatə etməlidir:
  1. Hansı məlumatlar saxlanılır və niyə?
  2. Hansı məlumatların şifrələnməsi və ya maskalanması lazımdır?
  3. Harada saxlanılır?
  4. Onu əldə etmək və istifadə etmək olarmı?
  5. Onu qoruyub saxlamaq və silmək olarmı?
• Bu siyasətin həyata keçirilməsi məlumat artımına nəzarət etməyə, saxlama ehtiyaclarını azaltmağa və riskləri azaltmağa kömək edir. OpenText Structured Data Manager məlumatların bütövlüyünü və məxfiliyini qoruyarkən qeyri-aktiv məlumatları qoruyur və silir. Effektiv məlumatların idarə edilməsi qeyri-aktiv məlumatların daha aşağı qiymətli yaddaşa köçürülməsi və müdafiə edilə bilən silinmənin tətbiqi ilə performansı yaxşılaşdıra, riskləri azalda və xərcləri azalda bilər. Yaddaş xərclərini azaltmaq və ehtiyat nüsxələri təkmilləşdirmək üçün performansı optimallaşdırın Bir çox şirkətlər köhnə məlumatları əl ilə təhlil etmək və köçürmək üçün resurslara malik deyil. OpenText Structured Data Manager bu prosesi avtomatlaşdırır, qeyri-aktiv məlumatları köçürür, təsdiqləyir və silir.
• Yaddaşın optimallaşdırılması siyasəti olmadan məlumat izləri və xərclər nəzarətsiz arta bilər. Qeyri-aktiv məlumatların daha aşağı qiymətli repozitoriyalara köçürülməsi ilə o, ilkin sistem məlumatlarını 50 faizə qədər azalda, saxlama və inzibati xərcləri azalda bilər. Qeyri-aktiv məlumatların silinməsi həm də performansı sabitləşdirir və tətbiq performansını sürətləndirərək istifadəçi məhsuldarlığını artırır.
• OpenText Structured Data Manager həmçinin ehtiyat nüsxələmə performansını sürətləndirir və uzun fasilələr riskini azaldır. O, məlumatların həyat dövrü boyunca müdafiə oluna bilən silinməsinə qədər idarə etməklə uyğunluq risklərini azaldır. Məlumatlar qənaətcil yerli, ictimai və ya şəxsi bulud yaddaşına və ya hibrid konfiqurasiyalara köçürülə bilər. Həyat dövrünün idarə edilməsindən müdafiə edilə bilən silinməyə qədər, OpenText istifadəçilərin lazımi anda doğru məlumatı əldə etmələrini təmin edir.

Qabaqcıl hazırlıq xüsusiyyətləri ilə məlumat məxfiliyinin uyğunluğunu təmin edin.

Məlumatların məxfiliyi qaydaları xüsusi məlumat siniflərinə tətbiq edilir. OpenText Structured Data Manager-in PII Discovery funksiyası təşkilatlara həssas məlumatları müəyyən etmək, sənədləşdirmək və idarə etmək imkanı verir. O, sosial təminat nömrələri, kredit kartı təfərrüatları, adlar və ünvanlar kimi həssas məlumatların aşkar edilməsini təklif edir. Bundan əlavə, o, hər bir təşkilatın və onun sənayesinin unikal ehtiyaclarını ödəmək üçün kəşf proseslərini fərdiləşdirmək üçün çeviklik təmin edir. Bu avtomatlaşdırma əvvəllər çətin olan proseslərin yükünü yüngülləşdirir, əsas uyğunluq tələblərinə cavab verməkdə səmərəliliyi və effektivliyi əhəmiyyətli dərəcədə artırır.

• Qoruma əlçatanlığı məhdudlaşdırmaq məcburiyyətində deyil. OpenText Structured Data Manager davamlı asan girişi təmin edərək həssas məlumatların formatını və ölçüsünü qoruyan şifrələməni təmin etmək üçün OpenText Məlumat Məxfiliyi və Qoruma Fondu ilə inteqrasiya edir.
• Müdafiə heç bir sərhəd tanımır. Həssas məlumatlarınızın saxlanıb-saxlanmaması
  arxivlərdə və ya aktiv istehsal verilənlər bazalarında təşkilatlar bilavasitə istehsal instansiyaları daxilində məlumatları gizlədə və ya ağıllı şəkildə şifrələyə bilər.
• Məlumatların böyüməsi, strukturlaşdırılmış məlumat və tətbiqlər genişləndikcə, qaydalar yüksəldikcə və bütün məlumatlara real vaxt rejimində səmərəli giriş mandata çevrildikcə təşkilatlar daha böyük risk, artan uyğunluq öhdəlikləri və daha yüksək İT xərcləri potensialı ilə təqdim olunur.
• OpenText Structured Data Manger proqram mühitlərində məlumatı idarə etmək üçün proseslər və mexanizmlər təklif edir, təşkilatlara məlumatların dəyərini anlamağa, hərəkətə keçməyə və məlumatlı biznes qərarları qəbul etməyə kömək edir. Bu, uyğunluğu dəstəkləyir, saxlama xərclərini azaldır, performansı yaxşılaşdırır, riski azaldır və İT səmərəliliyini artırır.

QEYD
“[OpenText Data Privacy and Protection Foundation və Strukturlaşdırılmış Məlumat Meneceri] cəmi səkkiz həftə ərzində həyata keçirildi və biz faydalarını dərhal gördük. OpenText unikal və innovativ kibertəhlükəsizlik həllinə malikdir ki, bu da bizə həssas məlumatlarımızı Azure bulud mühitində qüsursuz surətdə təkrarlamağa imkan verdi, istifadə olunmağa və tələb olunduqda təhlil etməyə hazırdır.”

Baş Proqram İdarəetmə Memarı
Böyük beynəlxalq maliyyə xidmətləri təşkilatı

Xüsusiyyətlər	Təsvir
Məxfiliyin qorunması	Həssas məlumatları kəşf edir, təhlil edir və qoruyur, məlumatların həyat dövrünü davamlı olaraq izləyir və idarə edir.
Məlumat kəşfi	Verilənlər bazalarında şəxsi və həssas məlumatların skan edilməsi məlumatlarınızı təsnif edir və remediasiya proseslərini yaradır.
Test məlumatlarının idarə edilməsi	Həssas istehsal məlumatlarının məxfiliyini və mühafizəsini avtomatlaşdırır, onları sınaq, təlim və QA boru kəmərləri üçün hazırlayır.
Məlumatların idarə edilməsi	Tətbiq infrastrukturuna sahibliyin ümumi dəyərini azaldır.

Ətraflı məlumat:

• Bizim ziyarət edin websəhifə ›
• Bloqumuzu oxuyun ›

OpenText Structured Data Manager yerləşdirmə seçimləri

Komandanızı genişləndirin
Təşkilatınız və ya OpenText tərəfindən idarə olunan yerli proqram təminatı

Tez-tez verilən suallar (FAQ)

• OpenText Structured Data Manager saxlama xərclərini azaltmağa necə kömək edir?
  OpenText Structured Data Manager qeyri-aktiv məlumatları daha aşağı qiymətli depolara köçürür, ilkin sistem məlumatlarını 50%-ə qədər azaldır və saxlama və inzibati xərcləri azaldır.
• Bu məhsuldan istifadə edərək köhnə aktivlərin təqaüdə çıxmasının faydaları nələrdir?
  OpenText Structured Data Manager ilə köhnəlmiş aktivləri tez bir zamanda ləğv etmək, performansın azalması, aparat yeniləmələri və əməliyyat xərcləri ilə bağlı xərcləri və riskləri azaltmağa kömək edir. O, həmçinin bütövlüyü və məxfiliyi qoruyarkən qeyri-aktiv məlumatları qorumaq və silməklə səmərəliliyi artırır.
• Bu məhsuldan istifadə edərək məlumatların məxfiliyi qanunlarına uyğunluğu necə təmin edə bilərəm?
  OpenText Structured Data Manager ilə məlumatların idarə edilməsi siyasətinin həyata keçirilməsi məlumat artımına nəzarət etməyə, saxlama ehtiyaclarını azaltmağa və riskləri azaltmağa kömək edir. Həll məlumatların düzgün həyat dövrünün idarə edilməsi vasitəsilə müdafiə edilə bilən silinmə təcrübələrini və məlumatların məxfiliyi qanunlarına uyğunluğu təmin edir.

Sənədlər / Resurslar

opentext Strukturlaşdırılmış Məlumat Meneceri [pdf] İstifadəçi təlimatı Strukturlaşdırılmış Məlumat Meneceri, Məlumat Meneceri, Menecer

İstinadlar

• İstifadəçi təlimatı