Buɗe Rubutu Tsararren Manajan Bayanai

Ƙayyadaddun samfur

• Sunan samfur: Buɗe Rubutu Tsararren Manajan Bayanai
• Aiki: Sarrafa bayanan da aka tsara akan tsarin rayuwar sa kuma rage TCO na kayan aikin aikace-aikace
• Amfani:
  • Gane kuma amintaccen duhu, bayanai masu mahimmanci a cikin ma'ajiya
  • Yi ritaya kadarorin tsufa da sauri don rage farashi da haɗari
  • Haɓaka aiki don rage farashin ajiya da haɓaka madadin

Umarnin Amfani da samfur

Ganewa da Tsare Bayanan Duhu
Don ganowa da amintaccen duhu, bayanai masu mahimmanci a cikin ma'ajiya:

1. Samun dama ga Mai sarrafa Bayanan Tsarin Buɗe Text.
2. Yi amfani da sarrafa bayanai da iyawar mulki don rarrabuwa, rufaffen asiri, da kuma matsar da bayanan da ba su da aiki.
3. Matsar da wannan bayanan zuwa ma'ajiyar kuɗaɗen kuɗi don gudanarwa, gudanarwa, da gogewa mai karewa.

Kayayyakin Tsufa Mai Ritaya
Don janye kadarorin tsufa da sauri:

1. Aiwatar da aikin adana kayan aiki mai fa'ida bisa ka'idojin kasuwanci.
2. Adireshin tambayoyin manufofin sarrafa bayanai kamar abin da aka adana, rufaffen bayanai, adanawa, isa gareshi, amfani, kiyayewa, da sharewa ba tare da kariya ba.
3. Adana da cire bayanan da ba su da aiki yayin kiyaye mutunci da keɓantawa.

Inganta Ayyuka
Don inganta aiki da rage farashin ajiya:

1. Yi aiki da kan tsarin motsi, ingantawa, da share bayanan da ba su da aiki ta amfani da Buɗewar Tsarin Bayanan Bayanai na OpenText.
2. Matsar da bayanan da ba su da aiki zuwa ma'ajiyar masu rahusa don rage bayanan tsarin farko har zuwa 50%.
3. Tsaya aiki, haɓaka yawan amfanin mai amfani, da haɓaka aikin wariyar ajiya.

Gudanar da Rayuwar Rayuwa da Share Mai Karewa
Don sarrafa bayanai ta hanyar rayuwar sa:

1. Tabbatar da ingantaccen tsarin rayuwa daga ƙaura bayanai zuwa sharewa mara kyau.
2. Matsar da bayanai zuwa hanyoyin ma'ajiya mai inganci kamar kan-gidaje, gajimare na jama'a ko masu zaman kansu, ko daidaitawar gauraya.
3. Rage haɗarin yarda da bin ƙa'idodin gogewa.

GABATARWA

Kasuwancin da ke sarrafa bayanai sun dogara da nazari don ƙimar abokin ciniki, ingantaccen aiki, da gasa advantage. Koyaya, ɗimbin adadin bayanai, gami da mahimman bayanai, suna haifar da ƙalubale masu mahimmanci na sirri. Matakan tsaro sau da yawa ba su da tasiri saboda rashin isasshen haɗin kai da gudanar da manufofin tsakiya. Dokokin sirri masu tsauri kamar GDPR suna ƙara buƙatar ingantaccen sarrafa bayanan sirri. Hanya ta tsakiya don ganowa, rarrabuwa, da kare mahimman bayanai yana da mahimmanci don yarda da tsaro.

Amfani

• Gane kuma amintaccen duhu, bayanai masu mahimmanci a cikin ma'ajiya
• Yi ritaya kadarorin tsufa da sauri don rage farashi da haɗari
• Haɓaka aiki don rage farashin ajiya da haɓaka madadin
• Tabbatar da bin sirrin bayanai tare da manyan abubuwan shirye-shirye

Gane kuma amintaccen duhu, bayanai masu mahimmanci a cikin ma'ajiya

• Samun sarrafa bayanan aikace-aikacen ya kasance ɗayan manyan kalubale da dama ga ƙungiyoyi masu girma dabam. Rashin sarrafa wannan kumburin bayanin yana haifar da tsadar ajiyar bayanai mara dole, ƙara haɗarin bin doka, da yuwuwar da ba a iya amfani da su ba wajen yin amfani da bayanan don ingantaccen aikin kasuwanci.
• BuɗeText™ Mai Gudanar da Bayanai (Voltage Structured Data Manager) yana ba ku damar ganowa da amintar da duhu, bayanai masu mahimmanci a cikin ma'ajiyar ta hanyar gabatar da sarrafa bayanai da ikon gudanarwa a duk faɗin kasuwancin aikace-aikacen kasuwanci. Maganin yana samun dama, rarrabawa, rufaffen asiri, da matsar da bayanan da ba su da aiki daga ma'ajin bayanai na aikace-aikace kuma yana motsa wannan bayanin zuwa ma'ajiyar bayanai masu rahusa inda za'a iya sarrafa su, sarrafa su, da share su cikin kariya.

Yi ritaya kadarorin tsufa da sauri don rage farashi da haɗari.

• Yayin da juzu'in ma'amala ke girma, bayanan samarwa suna haɓaka, galibi ba tare da cire bayanai ba saboda ƙuntatawar kasuwanci ko iyakokin aikace-aikace. Wannan yana haifar da lalacewar aiki, buƙatar daidaita aikin, da haɓaka kayan masarufi masu tsada, haɓaka kashe kuɗi na aiki, da jimlar farashin mallakar (TCO). Waɗannan batutuwan kuma suna shafar madogarawa, sarrafa tsari, kiyaye bayanai, haɓakawa, da ayyukan da ba samarwa ba kamar cloning da gwaji.
• Bayanan da ba a sarrafa su yana ƙara haɗarin kasuwanci, musamman tare da tsauraran dokokin sirrin bayanai, mai yuwuwar haifar da tsadar doka da lalacewar alama. Takaddun adana kayan aiki mai fa'ida bisa ka'idojin kasuwanci na iya rage waɗannan batutuwa, mai da sarrafa bayanai zuwa damar ceton farashi da inganci.
• Manufar sarrafa bayanai ya kamata ta magance waɗannan abubuwa:
  1. Wadanne bayanai aka adana kuma me yasa?
  2. Menene bayanai ke buƙatar ɓoyewa ko rufe fuska?
  3. A ina ake ajiye shi?
  4. Za a iya isa ga kuma amfani da shi?
  5. Za a iya riƙe shi kuma a share shi ba tare da kariya ba?
• Aiwatar da wannan manufar tana taimakawa sarrafa haɓakar bayanai, rage buƙatun ajiya, da rage haɗari. OpenText Structured Data Manager yana adanawa da cire bayanan da ba su da aiki yayin kiyaye amincin bayanai da keɓantawa. Ingantacciyar sarrafa bayanai na iya haɓaka aiki, rage haɗari, da ƙananan farashi ta hanyar ƙaura bayanan da ba su da aiki zuwa ma'ajiya mai rahusa da amfani da gogewa mai karewa. Haɓaka aiki don rage farashin ajiya da haɓaka madogarawa Kamfanoni da yawa sun rasa albarkatun don yin nazari da hannu da ƙaura bayanan tsofaffi. OpenText Structured Data Manager yana sarrafa wannan tsari, motsi, ingantawa, da share bayanan da ba su da aiki.
• Ba tare da manufar inganta ajiya ba, sawun bayanai da farashi na iya girma ba tare da tantancewa ba. Ta hanyar matsar da bayanan da ba su da aiki zuwa ma'ajiyar masu rahusa, zai iya rage bayanan tsarin farko da kashi 50 cikin ɗari, rage ma'ajiyar ajiya da farashin gudanarwa. Cire bayanan da ba su da aiki kuma yana daidaita aiki kuma yana haɓaka yawan amfanin mai amfani ta hanyar haɓaka aikin aikace-aikacen.
• OpenText Structured Data Manager kuma yana haɓaka aikin wariyar ajiya kuma yana rage haɗarin dogon rushewa. Yana rage haɗarin bin doka ta hanyar sarrafa bayanai ta hanyar zagayowar rayuwarsa zuwa gogewa mai karewa. Ana iya matsar da bayanai zuwa wuri mai tsada-tsari, na jama'a, ko ma'ajin gajimare masu zaman kansu, ko daidaitawar gauraya. Daga gudanar da zagayowar rayuwa zuwa gogewa mai lalacewa, OpenText yana tabbatar da masu amfani sun sami dama ga bayanan da suka dace a daidai lokacin.

Tabbatar da bin sirrin bayanai tare da manyan abubuwan shirye-shirye.

Dokokin sirrin bayanai sun shafi takamaiman nau'ikan bayanai. Aikin Gano PII Mai Gudanar da Bayanan BuɗeText yana ƙarfafa ƙungiyoyi don ganowa, daftarin aiki, da sarrafa mahimman bayanai. Yana ba da bincike na waje don mahimman bayanai, kamar lambobin tsaro na jama'a, bayanan katin kiredit, sunaye, da adireshi. Bugu da ƙari, yana ba da sassauci don keɓance hanyoyin ganowa don biyan buƙatun kowace ƙungiya da masana'anta. Wannan aikin sarrafa kansa yana sauke nauyin matakai masu wahala a baya, yana haɓaka inganci da tasiri sosai wajen biyan mahimman buƙatun yarda.

• Kariya ba dole ba ne ta iyakance damar shiga. OpenText Structured Data Manager yana haɗe tare da OpenText Data Privacy and Protection Foundation don ba da damar ɓoyewa wanda ke adana tsari da girman bayanai masu mahimmanci, yana tabbatar da ci gaba da samun sauƙin shiga.
• Kariya bai san iyakoki ba. Ko an adana mahimman bayanan ku
  a cikin rumbun adana bayanai ko bayanan samarwa masu aiki, ƙungiyoyi za su iya rufe ko ɓoye bayanan cikin hankali a wurin, kai tsaye a cikin yanayin samarwa.
• An gabatar da ƙungiyoyi tare da yuwuwar haɗarin haɗari mai girma, haɓaka wajibcin yarda, da ƙimar IT mafi girma yayin da haɓakar bayanai ke fashe, haɓakar bayanai da ƙayyadaddun ƙa'idodi, ƙa'idodi suna ƙaruwa, da ingantaccen samun damar shiga duk bayanan ya zama umarni.
• OpenText Structured Data Manger yana ba da matakai da hanyoyin sarrafa bayanai a cikin mahallin aikace-aikacen, taimaka wa ƙungiyoyi su fahimci ƙimar bayanai, aiki, da yanke shawarar kasuwanci da aka sani. Wannan yana goyan bayan yarda, yana rage farashin ajiya, haɓaka aiki, rage haɗari, da haɓaka ingantaccen IT.

NOTE
"[OpenText Data Privacy and Protection Foundation and Structured Data Manager] an aiwatar da shi a cikin makonni takwas kacal, kuma mun ga fa'idodin kai tsaye. OpenText yana da na musamman da ingantaccen tsarin tsaro na yanar gizo wanda ya ba mu damar yin kwafin bayananmu masu mahimmanci a cikin yanayin girgije na Azure, a shirye don a yi amfani da su da yin nazari kamar yadda ake buƙata. "

Babban Manajan Shirye-shiryen Gine-gine
Babban ƙungiyar sabis na kuɗi na duniya

Siffofin	Bayani
Kariyar sirri	Gano, tantancewa, da kare mahimman bayanai, da ci gaba da sa ido da sarrafa yanayin rayuwar bayanan.
Gano bayanai	Bincika don keɓaɓɓun bayanai da mahimman bayanai a cikin ma'ajin bayanai suna rarraba bayanan ku kuma suna samar da hanyoyin gyarawa.
Gwajin sarrafa bayanai	Yana sarrafa keɓanta sirri da kariyar bayanan samarwa masu mahimmanci, shirya shi don gwaji, horo, da bututun QA.
Gudanar da bayanai	Yana rage jimlar farashin mallakar kayan aikin aikace-aikace.

Ƙara koyo:

• Ziyarci mu webshafi ›
• Karanta blog ɗin mu ›

Zaɓuɓɓukan tura Manajan Bayanan Bayanan Buɗe Text

Tsawaita ƙungiyar ku
Software na kan-gida, wanda ƙungiyar ku ko OpenText ke gudanarwa

Tambayoyin da ake yawan yi (FAQ)

• Ta yaya OpenText Structured Data Manager ke taimakawa wajen rage farashin ajiya?
  OpenText Structured Data Manager yana mayar da bayanan da ba su da aiki zuwa ma'ajiyar kuɗi mai rahusa, rage bayanan tsarin farko har zuwa 50% da rage ma'aji da farashin gudanarwa.
• Menene fa'idodin ritayar kadarorin tsufa ta amfani da wannan samfur?
  Rike kadarorin tsufa cikin sauri tare da OpenText Structured Data Manager yana taimakawa rage farashi da kasadar da ke da alaƙa da lalacewar aiki, haɓaka kayan masarufi, da kashe kuɗi na aiki. Hakanan yana haɓaka inganci ta adanawa da cire bayanan da ba su da aiki yayin kiyaye mutunci da sirri.
• Ta yaya zan iya tabbatar da bin dokokin sirrin bayanai ta amfani da wannan samfurin?
  Aiwatar da manufofin sarrafa bayanai tare da OpenText Structured Data Manager yana taimakawa sarrafa haɓaka bayanai, rage buƙatun ajiya, da rage haɗari. Maganganun yana tabbatar da ayyukan sharewa da bin ka'idodin keɓanta bayanai ta hanyar ingantaccen tsarin sarrafa bayanai.

Takardu / Albarkatu

opentext Tsararren Mai sarrafa bayanai [pdf] Jagorar mai amfani Mai sarrafa bayanai da aka tsara, Mai sarrafa bayanai, Mai sarrafa

Magana

• Manual mai amfani