ตัวจัดการข้อมูลโครงสร้าง OpenText

ข้อมูลจำเพาะผลิตภัณฑ์

• ชื่อสินค้า : ตัวจัดการข้อมูลโครงสร้าง OpenText
• การทำงาน: จัดการข้อมูลที่มีโครงสร้างตลอดวงจรชีวิตและลด TCO ของโครงสร้างพื้นฐานแอปพลิเคชัน
• ประโยชน์:
  • ระบุและรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและมืดมิดในที่เก็บข้อมูล
  • ปลดระวางสินทรัพย์ที่หมดอายุโดยเร็วเพื่อลดต้นทุนและความเสี่ยง
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลและปรับปรุงการสำรองข้อมูล

คำแนะนำการใช้ผลิตภัณฑ์

การระบุและรักษาความปลอดภัยข้อมูลมืด
เพื่อระบุและรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและมืดในที่เก็บข้อมูล:

1. เข้าถึงตัวจัดการข้อมูลโครงสร้าง OpenText
2. ใช้ประโยชน์จากความสามารถในการจัดการและกำกับดูแลข้อมูลเพื่อจำแนกประเภท เข้ารหัส และย้ายข้อมูลที่มีโครงสร้างที่ไม่ได้ใช้งาน
3. ย้ายข้อมูลนี้ไปยังที่เก็บข้อมูลที่มีต้นทุนต่ำกว่าเพื่อการจัดการ การกำกับดูแล และการลบแบบป้องกัน

การเลิกใช้สินทรัพย์ที่หมดอายุ
การจะปลดระวางสินทรัพย์ที่หมดอายุอย่างรวดเร็ว:

1. นำการเก็บถาวรแอปพลิเคชันเชิงรุกไปใช้ตามกฎทางธุรกิจ
2. ระบุคำถามเกี่ยวกับนโยบายการจัดการข้อมูล เช่น ข้อมูลใดบ้างที่ถูกเก็บ เข้ารหัส จัดเก็บ เข้าถึง ใช้ เก็บรักษา และลบอย่างป้องกันได้
3. รักษาและลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานโดยยังคงความสมบูรณ์และความเป็นส่วนตัว

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูล:

1. ทำให้กระบวนการย้าย ตรวจสอบ และลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานเป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้ OpenText Structured Data Manager
2. ย้ายข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานไปยังที่เก็บข้อมูลที่มีต้นทุนต่ำลงเพื่อลดข้อมูลระบบหลักลงมากถึง 50%
3. รักษาเสถียรภาพในการทำงาน เพิ่มผลผลิตของผู้ใช้ และเร่งประสิทธิภาพการสำรองข้อมูล

การจัดการวงจรชีวิตและการลบที่ป้องกันได้
การจัดการข้อมูลตลอดวงจรชีวิต:

1. รับประกันการจัดการวงจรชีวิตที่เหมาะสมตั้งแต่การย้ายข้อมูลไปจนถึงการลบแบบป้องกัน
2. ย้ายข้อมูลไปยังโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่คุ้มต้นทุน เช่น คลาวด์ภายในสถานที่ คลาวด์สาธารณะหรือส่วนตัว หรือการกำหนดค่าไฮบริด
3. บรรเทาความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยปฏิบัติตามแนวทางการลบที่สามารถป้องกันได้

การแนะนำ

ธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลพึ่งพาการวิเคราะห์เพื่อมูลค่าลูกค้า ประสิทธิภาพการดำเนินงาน และข้อได้เปรียบทางการแข่งขันtagอย่างไรก็ตาม ข้อมูลจำนวนมาก รวมถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ก่อให้เกิดความท้าทายด้านความเป็นส่วนตัวอย่างมาก มาตรการรักษาความปลอดภัยมักไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากการประสานงานและการจัดการนโยบายส่วนกลางไม่เพียงพอ กฎหมายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดยิ่งขึ้น เช่น GDPR ทำให้จำเป็นต้องมีการควบคุมความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เข้มงวดยิ่งขึ้น แนวทางแบบรวมศูนย์ในการระบุ จัดหมวดหมู่ และปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย

ประโยชน์

• ระบุและรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและมืดมิดในที่เก็บข้อมูล
• ปลดระวางสินทรัพย์ที่หมดอายุโดยเร็วเพื่อลดต้นทุนและความเสี่ยง
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลและปรับปรุงการสำรองข้อมูล
• รับรองว่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนดด้วยคุณสมบัติความพร้อมขั้นสูง

ระบุและรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและมืดมิดในที่เก็บข้อมูล

• การควบคุมข้อมูลแอปพลิเคชันยังคงเป็นหนึ่งในความท้าทายและโอกาสที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับองค์กรทุกขนาด หากไม่สามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากเกินไป จะทำให้มีต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลที่สูงโดยไม่จำเป็น มีความเสี่ยงต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบมากขึ้น และไม่สามารถใช้ศักยภาพในการใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจได้
• OpenText™ Structured Data Manager (เล่มที่tage Structured Data Manager ช่วยให้คุณระบุและรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและมืดมิดในที่เก็บข้อมูลได้โดยการนำความสามารถในการจัดการและควบคุมข้อมูลมาใช้ทั่วทั้งแอปพลิเคชันขององค์กร โซลูชันนี้เข้าถึง จัดประเภท เข้ารหัส และย้ายข้อมูลที่มีโครงสร้างที่ไม่ได้ใช้งานจากฐานข้อมูลแอปพลิเคชัน และย้ายข้อมูลนี้ไปยังที่เก็บข้อมูลที่มีต้นทุนต่ำกว่า ซึ่งสามารถจัดการ ควบคุม และลบข้อมูลได้อย่างป้องกันได้

ปลดระวางสินทรัพย์ที่หมดอายุโดยเร็วเพื่อลดต้นทุนและความเสี่ยง

• เมื่อปริมาณธุรกรรมเพิ่มขึ้น ฐานข้อมูลการผลิตก็จะขยายตัวขึ้น โดยมักจะไม่มีการลบข้อมูลออกเนื่องจากข้อจำกัดทางธุรกิจหรือข้อจำกัดของแอปพลิเคชัน ส่งผลให้ประสิทธิภาพลดลง จำเป็นต้องปรับแต่งประสิทธิภาพและอัปเกรดฮาร์ดแวร์ที่มีราคาแพง ค่าใช้จ่ายด้านปฏิบัติการที่เพิ่มขึ้น และต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ (TCO) ปัญหาเหล่านี้ยังส่งผลต่อการสำรองข้อมูล การประมวลผลแบบแบตช์ การบำรุงรักษาฐานข้อมูล การอัปเกรด และกิจกรรมที่ไม่ใช่การผลิต เช่น การโคลนและการทดสอบ
• ข้อมูลที่ไม่มีการจัดการจะเพิ่มความเสี่ยงทางธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีกฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เข้มงวดยิ่งขึ้น ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายทางกฎหมายและความเสียหายต่อแบรนด์ การเก็บถาวรแอปพลิเคชันเชิงรุกตามกฎทางธุรกิจสามารถบรรเทาปัญหาเหล่านี้ได้ ทำให้การจัดการข้อมูลกลายเป็นโอกาสในการประหยัดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ
• นโยบายการจัดการข้อมูลควรกล่าวถึงสิ่งต่อไปนี้:
  1. ข้อมูลอะไรที่ถูกเก็บไว้และทำไม?
  2. ข้อมูลใดที่จำเป็นต้องเข้ารหัสหรือปิดบัง?
  3. เก็บไว้ที่ไหน?
  4. สามารถเข้าใช้งานได้หรือไม่?
  5. สามารถเก็บรักษาและลบได้อย่างปลอดภัยหรือไม่?
• การนำนโยบายนี้ไปปฏิบัติจะช่วยควบคุมการเติบโตของข้อมูล ลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บ และลดความเสี่ยง OpenText Structured Data Manager จะรักษาและลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานในขณะที่ยังคงความสมบูรณ์และความเป็นส่วนตัวของข้อมูลไว้ การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และลดต้นทุนได้ด้วยการย้ายข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานไปยังพื้นที่จัดเก็บที่มีต้นทุนต่ำกว่าและใช้การลบข้อมูลที่สามารถป้องกันได้ เพิ่มประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุนการจัดเก็บและปรับปรุงการสำรองข้อมูล บริษัทหลายแห่งขาดทรัพยากรในการวิเคราะห์และย้ายข้อมูลเก่าด้วยตนเอง OpenText Structured Data Manager จะทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติ โดยย้าย ตรวจสอบ และลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งาน
• หากไม่มีนโยบายการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บ รอยเท้าข้อมูลและต้นทุนอาจเพิ่มขึ้นอย่างไม่มีการควบคุม การย้ายข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานไปยังที่เก็บข้อมูลที่มีต้นทุนต่ำกว่าจะช่วยลดข้อมูลระบบหลักได้มากถึง 50 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บและการดูแลระบบ การลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานยังช่วยรักษาเสถียรภาพของประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มผลผลิตของผู้ใช้ด้วยการเร่งความเร็วของประสิทธิภาพของแอปพลิเคชัน
• OpenText Structured Data Manager ยังช่วยเร่งประสิทธิภาพการสำรองข้อมูลและลดความเสี่ยงของการหยุดชะงักเป็นเวลานาน ช่วยลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยจัดการข้อมูลตลอดวงจรชีวิตจนถึงการลบที่ป้องกันได้ ข้อมูลสามารถย้ายไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ภายในองค์กร สาธารณะ หรือส่วนตัวที่คุ้มต้นทุน หรือการกำหนดค่าแบบไฮบริด ตั้งแต่การจัดการวงจรชีวิตจนถึงการลบที่ป้องกันได้ OpenText ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องได้ในเวลาที่เหมาะสม

รับรองว่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนดด้วยคุณสมบัติความพร้อมขั้นสูง

กฎความเป็นส่วนตัวของข้อมูลใช้กับข้อมูลประเภทเฉพาะ ฟังก์ชัน PII Discovery ของ OpenText Structured Data Manager ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถระบุ บันทึก และจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ โดยฟังก์ชันนี้ช่วยให้สามารถค้นหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขประกันสังคม รายละเอียดบัตรเครดิต ชื่อ และที่อยู่ ได้อย่างสะดวก นอกจากนี้ ฟังก์ชันนี้ยังมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งกระบวนการค้นหาให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กรและอุตสาหกรรมนั้นๆ การทำงานอัตโนมัตินี้ช่วยลดภาระของกระบวนการที่ยุ่งยากก่อนหน้านี้ได้อย่างมาก จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญได้อย่างมาก

• การป้องกันไม่จำเป็นต้องจำกัดการเข้าถึง OpenText Structured Data Manager บูรณาการกับ OpenText Data Privacy and Protection Foundation เพื่อเปิดใช้การเข้ารหัสที่รักษารูปแบบและขนาดของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายอย่างต่อเนื่อง
• การปกป้องไม่มีขอบเขตจำกัด ไม่ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณจะถูกเก็บไว้หรือไม่
  ในคลังข้อมูลหรือฐานข้อมูลการผลิตที่ใช้งานอยู่ องค์กรสามารถปกปิดหรือเข้ารหัสข้อมูลอย่างชาญฉลาดได้โดยตรงภายในอินสแตนซ์การผลิต
• องค์กรต่างๆ ต้องเผชิญกับความเสี่ยงที่เพิ่มมากขึ้น ข้อผูกพันในการปฏิบัติตามที่เพิ่มขึ้น และต้นทุนด้านไอทีที่สูงขึ้น เนื่องจากข้อมูลเติบโตอย่างรวดเร็ว ข้อมูลที่มีโครงสร้างและแอปพลิเคชันขยายตัว กฎระเบียบเข้มงวดมากขึ้น และการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดแบบเรียลไทม์ที่มีประสิทธิภาพกลายมาเป็นสิ่งที่จำเป็น
• OpenText Structured Data Manger นำเสนอกระบวนการและกลไกในการจัดการข้อมูลภายในสภาพแวดล้อมแอปพลิเคชัน ช่วยให้องค์กรต่างๆ เข้าใจคุณค่าของข้อมูล ดำเนินการ และตัดสินใจทางธุรกิจอย่างรอบรู้ ซึ่งรองรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ลดต้นทุนการจัดเก็บ ปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และเพิ่มประสิทธิภาพด้านไอที

บันทึก
“[OpenText Data Privacy and Protection Foundation และ Structured Data Manager] ถูกนำไปใช้งานภายในเวลาเพียงแปดสัปดาห์ และเราเห็นถึงประโยชน์ทันที OpenText มีโซลูชันด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เป็นเอกลักษณ์และสร้างสรรค์ ซึ่งทำให้เราสามารถจำลองข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของเราลงในสภาพแวดล้อมคลาวด์ Azure ได้อย่างราบรื่น พร้อมที่จะใช้ประโยชน์และวิเคราะห์ตามต้องการ”

สถาปนิกผู้จัดการโครงการอาวุโส
องค์กรบริการทางการเงินระหว่างประเทศขนาดใหญ่

คุณสมบัติ	คำอธิบาย
การปกป้องความเป็นส่วนตัว	ค้นพบ วิเคราะห์ และปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และตรวจสอบและจัดการวงจรชีวิตข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
การค้นพบข้อมูล	การสแกนข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลละเอียดอ่อนในฐานข้อมูลจะจัดประเภทข้อมูลของคุณและสร้างกระบวนการแก้ไข
การจัดการข้อมูลการทดสอบ	ทำให้การรักษาความเป็นส่วนตัวและการปกป้องข้อมูลการผลิตที่ละเอียดอ่อนเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการทดสอบ การฝึกอบรม และกระบวนการ QA
การจัดการข้อมูล	ลดต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของโครงสร้างพื้นฐานแอปพลิเคชัน

เรียนรู้เพิ่มเติม:

• เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา webหน้าหนังสือ >
• อ่านบล็อกของเรา ›

ตัวเลือกการปรับใช้ OpenText Structured Data Manager

ขยายทีมงานของคุณ
ซอฟต์แวร์ภายในสถานที่ซึ่งจัดการโดยองค์กรของคุณหรือ OpenText

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

• OpenText Structured Data Manager ช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลได้อย่างไร
  OpenText Structured Data Manager ย้ายข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานไปยังที่เก็บข้อมูลที่มีต้นทุนต่ำลง ลดข้อมูลระบบหลักลงมากถึง 50% และลดต้นทุนการจัดเก็บและการดูแลระบบ
• ประโยชน์ในการปลดระวางสินทรัพย์เก่าด้วยผลิตภัณฑ์นี้คืออะไร?
  การเลิกใช้สินทรัพย์ที่หมดอายุอย่างรวดเร็วด้วย OpenText Structured Data Manager ช่วยลดต้นทุนและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเสื่อมประสิทธิภาพ การอัปเกรดฮาร์ดแวร์ และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรักษาและลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานในขณะที่ยังคงความสมบูรณ์และความเป็นส่วนตัว
• ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าผลิตภัณฑ์นี้เป็นไปตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
  การนำนโยบายการจัดการข้อมูลไปใช้กับ OpenText Structured Data Manager ช่วยควบคุมการเติบโตของข้อมูล ลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บ และลดความเสี่ยง โซลูชันนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการลบข้อมูลอย่างมีการป้องกันและปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลผ่านการจัดการวงจรชีวิตของข้อมูลอย่างเหมาะสม

เอกสาร / แหล่งข้อมูล

ตัวจัดการข้อมูลที่มีโครงสร้างของ OpenText [พีดีเอฟ] คู่มือการใช้งาน ผู้จัดการข้อมูลโครงสร้าง, ผู้จัดการข้อมูล, ผู้จัดการ

อ้างอิง

• คู่มือการใช้งาน