OpenText struktūrinių duomenų tvarkyklė

Gaminio specifikacijos

• Produkto pavadinimas: OpenText struktūrinių duomenų tvarkyklė
• Funkcija: Tvarkykite struktūrinius duomenis per visą jų gyvavimo ciklą ir sumažinkite taikomųjų programų infrastruktūros TCO
• Privalumai:
  • Atpažinkite ir apsaugokite tamsius, jautrius duomenis saugyklose
  • Greitai pašalinkite senstantį turtą, kad sumažintumėte išlaidas ir riziką
  • Optimizuokite našumą, kad sumažintumėte saugojimo išlaidas ir pagerintumėte atsargines kopijas

Produkto naudojimo instrukcijos

Tamsių duomenų identifikavimas ir apsauga
Norėdami atpažinti ir apsaugoti tamsius, jautrius duomenis saugyklose:

1. Pasiekite „OpenText“ struktūrinių duomenų tvarkyklę.
2. Pasinaudokite duomenų valdymo ir valdymo galimybėmis, kad klasifikuotumėte, šifruotumėte ir perkeltumėte neaktyvius struktūrizuotus duomenis.
3. Perkelkite šiuos duomenis į pigesnes saugyklas, skirtas valdymui, valdymui ir pagrįstam ištrynimui.

Išeinantis į pensiją senstantis turtas
Norėdami greitai išleisti senstantį turtą į pensiją:

1. Įdiegti proaktyvų programų archyvavimą, pagrįstą verslo taisyklėmis.
2. Spręskite duomenų valdymo politikos klausimus, tokius kaip, kokie duomenys yra saugomi, šifruojami, saugomi, prie kurių pasiekiama, kurie naudojami, išlaikomi ir ištrinami pagrįstai.
3. Išsaugokite ir pašalinkite neaktyvius duomenis, išlaikydami vientisumą ir privatumą.

Našumo optimizavimas
Norėdami optimizuoti našumą ir sumažinti saugojimo išlaidas:

1. Automatizuokite neaktyvių duomenų perkėlimo, patvirtinimo ir ištrynimo procesą naudodami „OpenText Structured Data Manager“.
2. Perkelkite neaktyvius duomenis į pigesnes saugyklas, kad sumažintumėte pagrindinių sistemos duomenų kiekį iki 50 %.
3. Stabilizuokite našumą, padidinkite vartotojų produktyvumą ir paspartinkite atsarginių kopijų kūrimą.

Gyvenimo ciklo valdymas ir pagrįstas ištrynimas
Norėdami tvarkyti duomenis per visą jų gyvavimo ciklą:

1. Užtikrinti tinkamą gyvavimo ciklo valdymą nuo duomenų perkėlimo iki pateisinamo ištrynimo.
2. Perkelkite duomenis į ekonomiškus saugojimo sprendimus, pvz., vietines saugyklas, viešąjį ar privatųjį debesį arba hibridines konfigūracijas.
3. Sumažinkite atitikties riziką laikydamiesi pagrįstų trynimo praktikų.

ĮVADAS

Duomenimis pagrįstos įmonės pasikliauja klientų vertės, veiklos efektyvumo ir konkurencingos pažangos analizetage. Tačiau didžiulis duomenų kiekis, įskaitant neskelbtiną informaciją, kelia didelių privatumo problemų. Saugumo priemonės dažnai būna neveiksmingos dėl nepakankamo koordinavimo ir centrinio politikos valdymo. Griežtesni privatumo įstatymai, tokie kaip GDPR, padidina patikimų duomenų privatumo kontrolės priemonių poreikį. Centralizuotas požiūris į neskelbtinų duomenų identifikavimą, klasifikavimą ir apsaugą yra būtinas siekiant atitikties ir saugumo.

Privalumai

• Atpažinkite ir apsaugokite tamsius, jautrius duomenis saugyklose
• Greitai pašalinkite senstantį turtą, kad sumažintumėte išlaidas ir riziką
• Optimizuokite našumą, kad sumažintumėte saugojimo išlaidas ir pagerintumėte atsargines kopijas
• Užtikrinkite duomenų privatumo laikymąsi naudodami išplėstines parengties funkcijas

Atpažinkite ir apsaugokite tamsius, jautrius duomenis saugyklose

• Programų duomenų valdymo įgijimas išlieka vienu didžiausių iššūkių ir galimybių bet kokio dydžio organizacijoms. Nesugebėjimas valdyti šios informacijos gausos sukelia bereikalingai dideles duomenų saugojimo išlaidas, padidina atitikties riziką ir neišnaudotą duomenų panaudojimo galimybes gerinant verslo veiklą.
• „OpenText™“ struktūrizuotų duomenų tvarkyklė (t.)tag„e Structured Data Manager“ leidžia identifikuoti ir apsaugoti slaptus, slaptus duomenis saugyklose, įdiegiant duomenų valdymo ir valdymo galimybes visoje įmonės programų teritorijoje. Sprendimas pasiekia, klasifikuoja, šifruoja ir perkelia neaktyvius struktūrizuotus duomenis iš programų duomenų bazių ir perkelia šią informaciją į pigesnes duomenų saugyklas, kuriose ją galima valdyti, administruoti ir pagrįstai ištrinti.

Greitai išregistruokite senstantį turtą, kad sumažintumėte išlaidas ir riziką.

• Didėjant operacijų apimčiai, plečiamos gamybinės duomenų bazės, dažnai nepašalinant duomenų dėl verslo ar programų apribojimų. Dėl to blogėja našumas, todėl reikia derinti našumą ir brangiai atnaujinti aparatinę įrangą, didėja eksploatavimo išlaidos ir bendros nuosavybės sąnaudos (TCO). Šios problemos taip pat turi įtakos atsarginėms kopijoms, paketiniam apdorojimui, duomenų bazių priežiūrai, atnaujinimams ir ne gamybinei veiklai, pvz., klonavimui ir testavimui.
• Nevaldomi duomenys padidina verslo riziką, ypač dėl griežtesnių duomenų privatumo įstatymų, todėl gali atsirasti teisinių išlaidų ir žalos prekės ženklui. Aktyvus programų archyvavimas, pagrįstas verslo taisyklėmis, gali sušvelninti šias problemas, paversdamas duomenų valdymą sąnaudų taupymo ir efektyvumo didinimo galimybe.
• Duomenų tvarkymo politikoje turėtų būti nurodyta:
  1. Kokie duomenys saugomi ir kodėl?
  2. Kokius duomenis reikia šifruoti arba maskuoti?
  3. Kur jis saugomas?
  4. Ar galima prie jo prieiti ir jį naudoti?
  5. Ar jį galima išsaugoti ir ištrinti pagrįstai?
• Šios politikos įgyvendinimas padeda kontroliuoti duomenų augimą, sumažinti saugojimo poreikius ir sušvelninti riziką. „OpenText Structured Data Manager“ išsaugo ir pašalina neaktyvius duomenis, išlaikydamas duomenų vientisumą ir privatumą. Efektyvus duomenų valdymas gali pagerinti našumą, sumažinti riziką ir išlaidas, perkeliant neaktyvius duomenis į pigesnę saugyklą ir taikant pagrįstą ištrynimą. Optimizuokite našumą, kad sumažintumėte saugojimo išlaidas ir pagerintumėte atsargines kopijas. Daugeliui įmonių trūksta išteklių rankiniu būdu analizuoti ir perkelti senus duomenis. „OpenText Structured Data Manager“ automatizuoja šį procesą, perkeldamas, patvirtindamas ir ištrindamas neaktyvius duomenis.
• Be saugyklos optimizavimo politikos duomenų pėdsakai ir sąnaudos gali augti nekontroliuojamai. Perkėlus neaktyvius duomenis į pigesnes saugyklas, galima sumažinti pirminius sistemos duomenis iki 50 procentų, taip sumažinant saugojimo ir administravimo išlaidas. Neaktyvių duomenų pašalinimas taip pat stabilizuoja našumą ir padidina vartotojo produktyvumą, nes pagreitėja programos našumas.
• „OpenText Structured Data Manager“ taip pat pagreitina atsarginių kopijų kūrimo našumą ir sumažina ilgų trikdžių riziką. Jis sumažina atitikties riziką, tvarkydamas duomenis per visą jų gyvavimo ciklą iki pateisinamo ištrynimo. Duomenys gali būti perkelti į ekonomiškai efektyvią vietinę, viešąją ar privačią saugyklą debesyje arba hibridines konfigūracijas. Nuo gyvavimo ciklo valdymo iki pateisinamo ištrynimo – „OpenText“ užtikrina, kad vartotojai turėtų prieigą prie reikiamos informacijos tinkamu laiku.

Užtikrinkite duomenų privatumo laikymąsi naudodami pažangias parengties funkcijas.

Duomenų privatumo taisyklės taikomos konkrečioms duomenų klasėms. „OpenText Structured Data Manager“ AII atradimo funkcija suteikia organizacijoms galimybę identifikuoti, dokumentuoti ir valdyti neskelbtinus duomenis. Ji siūlo tiesioginį neskelbtinos informacijos, tokios kaip socialinio draudimo numeriai, kredito kortelės duomenys, vardai ir adresai, atradimą. Be to, tai suteikia lankstumo pritaikyti atradimo procesus, kad atitiktų unikalius kiekvienos organizacijos ir jos pramonės poreikius. Ši automatizacija palengvina anksčiau sudėtingų procesų naštą, žymiai padidindama efektyvumą ir efektyvumą vykdant pagrindinius atitikties reikalavimus.

• Apsauga nebūtinai turi riboti prieinamumą. „OpenText“ struktūrizuotų duomenų tvarkyklė integruojama su „OpenText“ duomenų privatumo ir apsaugos fondu, kad būtų galima naudoti šifravimą, kuris išsaugo jautrių duomenų formatą ir dydį, užtikrinant nuolatinę lengvą prieigą.
• Apsauga nežino ribų. Ar jūsų neskelbtini duomenys yra saugomi
  Archyvuose arba aktyviose gamybos duomenų bazėse organizacijos gali maskuoti arba išmaniai šifruoti duomenis vietoje, tiesiai gamybos egzemplioriuose.
• Organizacijoms pateikiama didesnė rizika, didesni įsipareigojimai laikytis reikalavimų ir IT sąnaudos, nes sparčiai auga duomenų, plečiasi struktūriniai duomenys ir taikomosios programos, didėja taisyklės, o veiksminga prieiga prie visų duomenų realiuoju laiku tampa įpareigojimu.
• „OpenText Structured Data Manger“ siūlo procesus ir mechanizmus informacijai tvarkyti programų aplinkoje, padeda organizacijoms suprasti duomenų vertę, veikti ir priimti pagrįstus verslo sprendimus. Tai palaiko atitiktį, sumažina saugojimo išlaidas, pagerina našumą, sumažina riziką ir padidina IT efektyvumą.

PASTABA
„[„OpenText“ duomenų privatumo ir apsaugos fondas ir struktūrizuotų duomenų tvarkyklė] buvo įdiegti vos per aštuonias savaites, ir mes iš karto pamatėme naudą. „OpenText“ turi unikalų ir novatorišką kibernetinio saugumo sprendimą, kuris leido mums sklandžiai atkurti mūsų jautrius duomenis į „Azure“ debesijos aplinką, paruoštą naudoti ir analizuoti pagal poreikį.“

Vyresnysis programos vadovaujantis architektas
Didelė tarptautinė finansinių paslaugų organizacija

Savybės	Aprašymas
Privatumo apsauga	Atranda, analizuoja ir apsaugo jautrius duomenis bei nuolat stebi ir tvarko duomenų gyvavimo ciklą.
Duomenų atradimas	Asmeninių ir neskelbtinų duomenų duomenų bazėse nuskaitymas klasifikuoja jūsų duomenis ir generuoja taisomuosius procesus.
Testavimo duomenų valdymas	Automatizuoja jautrių gamybos duomenų privatumą ir apsaugą, paruošia juos bandymams, mokymams ir kokybės užtikrinimo vamzdynams.
Duomenų valdymas	Sumažina bendras taikomųjų programų infrastruktūros nuosavybės išlaidas.

Sužinokite daugiau:

• Apsilankykite mūsų webpuslapis ›
• Skaitykite mūsų tinklaraštį ›

„OpenText“ struktūrizuotų duomenų tvarkyklės diegimo parinktys

Išplėskite savo komandą
Vietinė programinė įranga, valdoma jūsų organizacijos arba „OpenText“.

Dažnai užduodami klausimai (DUK)

• Kaip „OpenText“ struktūrizuotų duomenų tvarkyklė padeda sumažinti saugojimo išlaidas?
  „OpenText“ struktūrizuotų duomenų tvarkyklė perkelia neaktyvius duomenis į pigesnes saugyklas, taip sumažindama pagrindinių sistemos duomenų kiekį iki 50 % ir saugojimo bei administravimo išlaidas.
• Kokie yra senstančio turto išrašymo naudojant šį produktą privalumai?
  Greitas senstančio turto išėmimas iš apyvartos naudojant „OpenText Structured Data Manager“ padeda sumažinti išlaidas ir riziką, susijusią su našumo blogėjimu, aparatinės įrangos atnaujinimu ir eksploatavimo išlaidomis. Tai taip pat pagerina efektyvumą, išsaugant ir pašalinant neaktyvius duomenis, kartu išlaikant vientisumą ir privatumą.
• Kaip naudojant šį produktą galiu užtikrinti duomenų privatumo įstatymų laikymąsi?
  Duomenų valdymo politikos įgyvendinimas naudojant „OpenText Structured Data Manager“ padeda kontroliuoti duomenų augimą, sumažinti saugojimo poreikius ir sušvelninti riziką. Šis sprendimas užtikrina pagrįstas ištrynimo praktikas ir duomenų privatumo įstatymų laikymąsi, tinkamai valdant duomenis per visą jų gyvavimo ciklą.

Dokumentai / Ištekliai

atvirojo teksto struktūrinių duomenų tvarkyklė [pdfVartotojo vadovas Struktūrinių duomenų valdytojas, duomenų valdytojas, valdytojas

Nuorodos

• Vartotojo vadovas