Upravitelj strukturiranih podatkov OpenText

Specifikacije izdelka

• Ime izdelka: Upravitelj strukturiranih podatkov OpenText
• Funkcija: Upravljajte strukturirane podatke v njihovem življenjskem ciklu in zmanjšajte TCO aplikacijske infrastrukture
• Prednosti:
  • Prepoznajte in zavarujte temne, občutljive podatke v skladiščih
  • Hitro umaknite zastarela sredstva, da zmanjšate stroške in tveganja
  • Optimizirajte delovanje, da zmanjšate stroške shranjevanja in izboljšate varnostno kopiranje

Navodila za uporabo izdelka

Prepoznavanje in varovanje temnih podatkov
Za prepoznavanje in zaščito temnih, občutljivih podatkov v repozitorijih:

1. Dostopite do upravitelja strukturiranih podatkov OpenText.
2. Uporabite zmožnosti upravljanja podatkov in upravljanja za razvrščanje, šifriranje in premeščanje neaktivnih strukturiranih podatkov.
3. Premaknite te podatke v cenejše repozitorije za upravljanje, upravljanje in upravičljivo brisanje.

Upokojitev starajočih se sredstev
Za hitro upokojitev starajočih se sredstev:

1. Implementirajte proaktivno arhiviranje aplikacij na podlagi poslovnih pravil.
2. Obravnavajte vprašanja politike upravljanja podatkov, kot so, kateri podatki se hranijo, šifrirajo, shranjujejo, dostopajo do njih, uporabljajo, obdržijo in brišejo.
3. Ohranite in odstranite neaktivne podatke, hkrati pa ohranite celovitost in zasebnost.

Optimiziranje delovanja
Za optimizacijo delovanja in zmanjšanje stroškov shranjevanja:

1. Avtomatizirajte postopek premikanja, preverjanja in brisanja neaktivnih podatkov z uporabo upravitelja strukturiranih podatkov OpenText.
2. Premestite neaktivne podatke v cenejše repozitorije, da zmanjšate primarne sistemske podatke do 50 %.
3. Stabilizirajte delovanje, povečajte produktivnost uporabnikov in pospešite varnostno kopiranje.

Upravljanje življenjskega cikla in zagovorljivo brisanje
Za upravljanje podatkov skozi njihov življenjski cikel:

1. Zagotovite pravilno upravljanje življenjskega cikla od premestitve podatkov do upravičljivega izbrisa.
2. Premaknite podatke v stroškovno učinkovite rešitve za shranjevanje, kot so lokalni, javni ali zasebni oblak ali hibridne konfiguracije.
3. Zmanjšajte tveganja skladnosti z upoštevanjem upravičenih praks brisanja.

UVOD

Podatkovno vodena podjetja se zanašajo na analitiko za vrednost za stranke, operativno učinkovitost in konkurenčni napredektage. Vendar pa ogromna količina podatkov, vključno z občutljivimi informacijami, predstavlja velike izzive glede zasebnosti. Varnostni ukrepi so pogosto neučinkoviti zaradi nezadostne koordinacije in centralnega upravljanja politik. Strožji zakoni o zasebnosti, kot je GDPR, povečujejo potrebo po robustnem nadzoru zasebnosti podatkov. Centraliziran pristop k prepoznavanju, razvrščanju in zaščiti občutljivih podatkov je bistvenega pomena za skladnost in varnost.

Prednosti

• Prepoznajte in zavarujte temne, občutljive podatke v skladiščih
• Hitro umaknite zastarela sredstva, da zmanjšate stroške in tveganja
• Optimizirajte delovanje, da zmanjšate stroške shranjevanja in izboljšate varnostno kopiranje
• Zagotovite skladnost z zasebnostjo podatkov s funkcijami napredne pripravljenosti

Prepoznajte in zavarujte temne, občutljive podatke v skladiščih

• Pridobivanje nadzora nad podatki aplikacij ostaja eden največjih izzivov in priložnosti za organizacije vseh velikosti. Neuspeh obvladovanja te količine informacij vodi do nepotrebno visokih stroškov shranjevanja podatkov, povečanega tveganja skladnosti in neizkoriščenega potenciala pri izkoriščanju podatkov za izboljšano poslovno uspešnost.
• Upravitelj strukturiranih podatkov OpenText™ (zvtage Structured Data Manager) vam omogoča, da prepoznate in zavarujete temne, občutljive podatke v repozitorijih z uvedbo zmogljivosti upravljanja podatkov in upravljanja v celotnem posestvu aplikacij podjetja. Rešitev dostopa, razvršča, šifrira in premešča neaktivne strukturirane podatke iz podatkovnih zbirk aplikacij ter te informacije premakne v cenejše repozitorije podatkov, kjer jih je mogoče upravljati, upravljati in braniti.

Hitro umaknite zastarela sredstva, da zmanjšate stroške in tveganja.

• Ko obseg transakcij raste, se produkcijske baze podatkov širijo, pogosto brez odstranitve podatkov zaradi poslovnih omejitev ali omejitev aplikacij. To povzroči poslabšanje zmogljivosti, ki zahteva prilagoditev zmogljivosti in drage nadgradnje strojne opreme, povečanje operativnih stroškov in skupnih stroškov lastništva (TCO). Te težave vplivajo tudi na varnostne kopije, paketno obdelavo, vzdrževanje baze podatkov, nadgradnje in neproizvodne dejavnosti, kot sta kloniranje in testiranje.
• Neupravljani podatki povečujejo poslovna tveganja, zlasti s strožjimi zakoni o zasebnosti podatkov, kar lahko povzroči pravne stroške in škodo blagovni znamki. Proaktivno arhiviranje aplikacij, ki temelji na poslovnih pravilih, lahko ublaži te težave in spremeni upravljanje podatkov v priložnost za prihranek stroškov in izboljšanje učinkovitosti.
• Politika upravljanja podatkov mora obravnavati naslednje:
  1. Kateri podatki se hranijo in zakaj?
  2. Kateri podatki potrebujejo šifriranje ali maskiranje?
  3. Kje je shranjeno?
  4. Ali je mogoče dostopati do njega in ga uporabljati?
  5. Ali ga je mogoče varno obdržati in izbrisati?
• Izvajanje tega pravilnika pomaga nadzirati rast podatkov, zmanjšati potrebe po shranjevanju in ublažiti tveganja. Upravitelj strukturiranih podatkov OpenText ohranja in odstranjuje neaktivne podatke, hkrati pa ohranja celovitost in zasebnost podatkov. Učinkovito upravljanje podatkov lahko izboljša zmogljivost, zmanjša tveganja in zniža stroške s premestitvijo neaktivnih podatkov v cenejši prostor za shranjevanje in uporabo upravičenega brisanja. Optimizirajte delovanje, da zmanjšate stroške shranjevanja in izboljšate varnostne kopije. Mnoga podjetja nimajo sredstev za ročno analiziranje in premeščanje starih podatkov. Upravitelj strukturiranih podatkov OpenText avtomatizira ta proces, premika, preverja in briše neaktivne podatke.
• Brez politike optimizacije shranjevanja lahko podatkovni odtisi in stroški nenadzorovano rastejo. S premestitvijo neaktivnih podatkov v repozitorije z nižjimi stroški lahko zmanjša primarne sistemske podatke za do 50 odstotkov, s čimer zniža stroške shranjevanja in administrativne stroške. Odstranjevanje neaktivnih podatkov prav tako stabilizira delovanje in poveča produktivnost uporabnikov s pospeševanjem delovanja aplikacij.
• Upravitelj strukturiranih podatkov OpenText prav tako pospeši varnostno kopiranje in zmanjša tveganje dolgotrajnih motenj. Zmanjšuje tveganja skladnosti z upravljanjem podatkov skozi njihov življenjski cikel do upravičljivega izbrisa. Podatke je mogoče premakniti v stroškovno učinkovito lokalno shrambo, javno ali zasebno shrambo v oblaku ali hibridne konfiguracije. Od upravljanja življenjskega cikla do upravičljivega brisanja, OpenText uporabnikom zagotavlja dostop do pravih informacij ob pravem času.

Zagotovite skladnost z zasebnostjo podatkov s funkcijami napredne pripravljenosti.

Pravila o zasebnosti podatkov veljajo za določene razrede podatkov. Funkcija PII Discovery upravitelja strukturiranih podatkov OpenText omogoča organizacijam prepoznavanje, dokumentiranje in upravljanje občutljivih podatkov. Ponuja takojšnje odkrivanje občutljivih informacij, kot so številke socialnega zavarovanja, podatki o kreditni kartici, imena in naslovi. Poleg tega zagotavlja prilagodljivost za prilagajanje procesov odkrivanja, da ustrezajo edinstvenim potrebam vsake organizacije in njene industrije. Ta avtomatizacija razbremeni breme prej okornih procesov in znatno poveča učinkovitost in uspešnost pri izpolnjevanju ključnih zahtev glede skladnosti.

• Ni nujno, da zaščita omejuje dostopnost. OpenText Structured Data Manager se integrira z OpenText Data Privacy and Protection Foundation, da omogoči šifriranje, ki ohranja obliko in velikost občutljivih podatkov, kar zagotavlja nadaljnji enostaven dostop.
• Zaščita ne pozna meja. Ali so vaši občutljivi podatki shranjeni
  v arhivih ali aktivnih produkcijskih zbirkah podatkov lahko organizacije prikrijejo ali inteligentno šifrirajo podatke na mestu, neposredno v produkcijskih instancah.
• Organizacije se soočajo z možnostjo večjega tveganja, povečanih obveznosti glede skladnosti in višjih stroškov IT, saj rast podatkov eksplodira, strukturirani podatki in aplikacije se širijo, predpisi stopnjujejo in učinkovit dostop do vseh podatkov v realnem času postane obveznost.
• OpenText Structured Data Manger ponuja procese in mehanizme za upravljanje informacij znotraj aplikacijskih okolij, s čimer pomaga organizacijam razumeti vrednost podatkov, delovati in sprejemati premišljene poslovne odločitve. To podpira skladnost, zmanjšuje stroške shranjevanja, izboljšuje zmogljivost, zmanjšuje tveganje in povečuje učinkovitost IT.

OPOMBA
»[OpenText Data Privacy and Protection Foundation in Structured Data Manager] sta bila implementirana v samo osmih tednih in takoj smo opazili prednosti. OpenText ima edinstveno in inovativno rešitev za kibernetsko varnost, ki nam je omogočila brezhibno repliciranje naših občutljivih podatkov v okolje oblaka Azure, ki je pripravljeno za uporabo in analizo po potrebi.«

Višji programski vodja arhitekt
Velika mednarodna organizacija za finančne storitve

Lastnosti	Opis
Varovanje zasebnosti	Odkriva, analizira in ščiti občutljive podatke ter nenehno spremlja in upravlja življenjski cikel podatkov.
Odkrivanje podatkov	Skeniranje osebnih in občutljivih podatkov v zbirkah podatkov razvrsti vaše podatke in ustvari postopke popravljanja.
Upravljanje testnih podatkov	Avtomatizira zasebnost in zaščito občutljivih proizvodnih podatkov ter jih pripravi za testiranje, usposabljanje in cevovode za zagotavljanje kakovosti.
Upravljanje podatkov	Zmanjšuje skupne stroške lastništva aplikacijske infrastrukture.

Več o tem:

• Obiščite našo webstran ›
• Preberite naš blog ›

Možnosti uvajanja upravitelja strukturiranih podatkov OpenText

Razširite svojo ekipo
Programska oprema na mestu uporabe, ki jo upravlja vaša organizacija ali OpenText

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

• Kako OpenText Structured Data Manager pomaga pri zmanjševanju stroškov shranjevanja?
  Upravitelj strukturiranih podatkov OpenText premakne neaktivne podatke v repozitorije z nižjimi stroški, s čimer zmanjša primarne sistemske podatke do 50 % ter zniža stroške shranjevanja in administrativne stroške.
• Kakšne so prednosti umika zastarelih sredstev s tem izdelkom?
  Hitra umik zastarelih sredstev z OpenText Structured Data Manager pomaga zmanjšati stroške in tveganja, povezana z poslabšanjem zmogljivosti, nadgradnjami strojne opreme in operativnimi stroški. Prav tako izboljša učinkovitost z ohranjanjem in odstranjevanjem neaktivnih podatkov, hkrati pa ohranja celovitost in zasebnost.
• Kako lahko s tem izdelkom zagotovim skladnost z zakoni o zasebnosti podatkov?
  Implementacija politike upravljanja podatkov z OpenText Structured Data Manager pomaga nadzirati rast podatkov, zmanjšati potrebe po shranjevanju in zmanjšati tveganja. Rešitev zagotavlja obrambne prakse brisanja in skladnost z zakoni o zasebnosti podatkov s pravilnim upravljanjem življenjskega cikla podatkov.

Dokumenti / Viri

upravitelj strukturiranih podatkov opentext [pdf] Uporabniški priročnik Upravljavec strukturiranih podatkov, Upravitelj podatkov, Upravitelj

Reference

• Uporabniški priročnik