OpenText strukturált adatkezelő

Termékleírások

• Termék neve: OpenText strukturált adatkezelő
• Funkció: Kezelje a strukturált adatokat azok életciklusa során, és csökkentse az alkalmazási infrastruktúra TCO-ját
• Előnyök:
  • Azonosítsa és biztonságossá tegye a sötét, érzékeny adatokat a tárolókban
  • A költségek és a kockázatok csökkentése érdekében gyorsan nyugdíjba vonja az elöregedett eszközöket
  • Optimalizálja a teljesítményt a tárolási költségek csökkentése és a biztonsági mentések javítása érdekében

A termék használati útmutatója

A sötét adatok azonosítása és védelme
A tárolókban lévő sötét, érzékeny adatok azonosítása és biztonsága érdekében:

1. Nyissa meg az OpenText strukturált adatkezelőt.
2. Használja ki az adatkezelési és irányítási képességeket az inaktív strukturált adatok osztályozására, titkosítására és áthelyezésére.
3. Helyezze át ezeket az adatokat alacsonyabb költségű adattárakba kezelés, irányítás és védhető törlés céljából.

Elöregedő eszközök nyugdíjba vonulása
Az elöregedő eszközök gyors nyugdíjba vonulása:

1. Az üzleti szabályokon alapuló proaktív alkalmazásarchiválás megvalósítása.
2. Az adatkezelési szabályzattal kapcsolatos kérdések megválaszolása, például, hogy milyen adatokat tárolnak, titkosítanak, tárolnak, érnek el, használnak, őriznek meg és törölnek védhető módon.
3. Az inaktív adatok megőrzése és eltávolítása az integritás és a magánélet megőrzése mellett.

A teljesítmény optimalizálása
A teljesítmény optimalizálása és a tárolási költségek csökkentése érdekében:

1. Automatizálja az inaktív adatok mozgatásának, érvényesítésének és törlésének folyamatát az OpenText Structured Data Manager segítségével.
2. Helyezze át az inaktív adatokat alacsonyabb költségű adattárakba, hogy akár 50%-kal csökkentse az elsődleges rendszeradatokat.
3. Stabilizálja a teljesítményt, növelje a felhasználói termelékenységet és gyorsítsa fel a biztonsági mentés teljesítményét.

Életciklus-kezelés és védhető törlés
Az adatok életciklusa során történő kezelése:

1. Biztosítsa a megfelelő életciklus-kezelést az adatok áthelyezésétől a védhető törlésig.
2. Áthelyezheti az adatokat költséghatékony tárolási megoldásokba, például helyszíni, nyilvános vagy privát felhőbe vagy hibrid konfigurációkba.
3. Csökkentse a megfelelőségi kockázatokat a védhető törlési gyakorlatok követésével.

BEVEZETÉS

Az adatvezérelt vállalkozások az elemzésre támaszkodnak az ügyfelek értékének, a működési hatékonyságnak és a versenyképes előnyöknek a tekintetébentage. A hatalmas adatmennyiség azonban, beleértve az érzékeny információkat is, jelentős adatvédelmi kihívásokat jelent. A biztonsági intézkedések gyakran hatástalanok az elégtelen koordináció és központi politikai irányítás miatt. A szigorúbb adatvédelmi törvények, mint például a GDPR, megnövelik a szilárd adatvédelmi szabályozások szükségességét. Az érzékeny adatok azonosításának, osztályozásának és védelmének központosított megközelítése elengedhetetlen a megfelelőség és a biztonság szempontjából.

Előnyök

• Azonosítsa és biztonságossá tegye a sötét, érzékeny adatokat a tárolókban
• A költségek és a kockázatok csökkentése érdekében gyorsan nyugdíjba vonja az elöregedett eszközöket
• Optimalizálja a teljesítményt a tárolási költségek csökkentése és a biztonsági mentések javítása érdekében
• Biztosítsa az adatvédelmi megfelelést a fejlett készenléti funkciókkal

Azonosítsa és biztonságossá tegye a sötét, érzékeny adatokat a tárolókban

• Az alkalmazásadatok feletti irányítás megszerzése továbbra is az egyik legnagyobb kihívás és lehetőség minden méretű szervezet számára. Ha ezt az információhalmazt nem sikerül kezelni, az szükségtelenül magas adattárolási költségekhez, megnövekedett megfelelési kockázathoz és az adatok jobb üzleti teljesítményhez való kihasználásában rejlő kihasználatlan lehetőségekhez vezet.
• OpenText™ Structured Data Manager (Voltage Structured Data Manager) lehetővé teszi a sötét, érzékeny adatok azonosítását és biztonságossá tételét a lerakatokban azáltal, hogy adatkezelési és irányítási lehetőségeket vezet be a vállalati alkalmazási területen. A megoldás hozzáfér, osztályozza, titkosítja és áthelyezi az alkalmazásadatbázisokból származó inaktív strukturált adatokat, és ezeket az információkat olcsóbb adattárakba helyezi át, ahol kezelhető, szabályozható és védhetően törölhető.

A költségek és a kockázatok csökkentése érdekében gyorsan nyugdíjba vonja az elöregedett eszközöket.

• A tranzakciós mennyiség növekedésével a termelési adatbázisok bővülnek, gyakran anélkül, hogy az üzleti vagy alkalmazási korlátozások miatt eltávolítanák az adatokat. Ez a teljesítmény romlásához vezet, ami teljesítményhangolást és költséges hardverfrissítést tesz szükségessé, növeli a működési költségeket és a teljes birtoklási költséget (TCO). Ezek a problémák a biztonsági mentéseket, a kötegelt feldolgozást, az adatbázis-karbantartást, a frissítéseket és a nem termelési tevékenységeket is érintik, például a klónozást és a tesztelést.
• A nem kezelt adatok növelik az üzleti kockázatokat, különösen a szigorúbb adatvédelmi törvények mellett, ami jogi költségekhez és márkakárosodáshoz vezethet. Az üzleti szabályokon alapuló proaktív alkalmazásarchiválás mérsékelheti ezeket a problémákat, így az adatkezelés költségmegtakarítási és hatékonyságnövelő lehetőséggé válik.
• Az adatkezelési szabályzatnak a következőkre kell vonatkoznia:
  1. Milyen adatokat tárolunk és miért?
  2. Milyen adatokra van szükség titkosításra vagy maszkolásra?
  3. Hol tárolják?
  4. Elérhető és használható?
  5. Megtartható és védhetően törölhető?
• Ennek a házirendnek az alkalmazása segít az adatok növekedésének szabályozásában, a tárolási igények csökkentésében és a kockázatok mérséklésében. Az OpenText Structured Data Manager megőrzi és eltávolítja az inaktív adatokat, miközben megőrzi az adatok integritását és adatvédelmét. A hatékony adatkezelés javíthatja a teljesítményt, csökkentheti a kockázatokat és csökkentheti a költségeket azáltal, hogy az inaktív adatokat alacsonyabb költségű tárhelyre helyezi át, és védhető törlést alkalmaz. A teljesítmény optimalizálása a tárolási költségek csökkentése és a biztonsági mentések javítása érdekében Sok vállalatnál nem állnak rendelkezésre erőforrások az elöregedett adatok manuális elemzéséhez és áthelyezéséhez. Az OpenText Structured Data Manager automatizálja ezt a folyamatot, áthelyezi, érvényesíti és törli az inaktív adatokat.
• Tárolásoptimalizálási szabályzat nélkül az adatlábnyom és a költségek ellenőrizetlenül növekedhetnek. Az inaktív adatok alacsonyabb költségű adattárakba való áthelyezésével akár 50 százalékkal csökkentheti az elsődleges rendszeradatokat, csökkentve ezzel a tárolási és adminisztrációs költségeket. Az inaktív adatok eltávolítása a teljesítményt is stabilizálja, és az alkalmazások teljesítményének felgyorsításával növeli a felhasználói termelékenységet.
• Az OpenText Structured Data Manager emellett felgyorsítja a biztonsági mentés teljesítményét, és csökkenti a hosszú megszakítások kockázatát. Csökkenti a megfelelőségi kockázatokat azáltal, hogy az adatokat az életciklusuk során a védhető törlésig kezeli. Az adatok áthelyezhetők költséghatékony helyszíni, nyilvános vagy privát felhőtárhelyre vagy hibrid konfigurációkra. Az életciklus-kezeléstől a védhető törlésig az OpenText biztosítja, hogy a felhasználók a megfelelő időben hozzáférjenek a megfelelő információkhoz.

Biztosítsa az adatvédelmi megfelelést a fejlett készenléti funkciókkal.

Az adatvédelmi szabályok meghatározott adatosztályokra vonatkoznak. Az OpenText Structured Data Manager PII Discovery funkciója felhatalmazza a szervezeteket az érzékeny adatok azonosítására, dokumentálására és kezelésére. Az érzékeny adatok, például társadalombiztosítási számok, hitelkártyaadatok, nevek és címek azonnali felfedezését kínálja. Ezenkívül rugalmasságot biztosít a felderítési folyamatok testreszabásához, hogy megfeleljenek az egyes szervezetek és iparágaik egyedi igényeinek. Ez az automatizálás csökkenti a korábban nehézkes folyamatok terheit, jelentősen növelve a hatékonyságot és a hatékonyságot a legfontosabb megfelelőségi követelmények teljesítésében.

• A védelemnek nem kell korlátoznia a hozzáférhetőséget. Az OpenText Structured Data Manager integrálja az OpenText Data Privacy and Protection Foundation-t, hogy lehetővé tegye a titkosítást, amely megőrzi az érzékeny adatok formátumát és méretét, biztosítva a folyamatos könnyű hozzáférést.
• A védelem nem ismer határokat. Az érzékeny adatait tárolják-e
  az archívumokban vagy az aktív éles adatbázisokban a szervezetek elrejthetik vagy intelligensen titkosíthatják az adatokat a helyükön, közvetlenül az éles példányokon belül.
• A szervezeteknél nagyobb kockázat, megnövekedett megfelelési kötelezettségek és magasabb IT-költségek merülhetnek fel, mivel az adatok robbanásszerű növekedése, a strukturált adatok és alkalmazások bővülése, a szabályozás eszkalálódása, valamint az összes adathoz való hatékony valós idejű hozzáférés kötelezővé válik.
• Az OpenText Structured Data Manger folyamatokat és mechanizmusokat kínál az alkalmazáskörnyezeteken belüli információk kezelésére, segítve a szervezeteket az adatok értékének megértésében, a cselekvésben és a megalapozott üzleti döntések meghozatalában. Ez támogatja a megfelelőséget, csökkenti a tárolási költségeket, javítja a teljesítményt, csökkenti a kockázatokat és növeli az informatikai hatékonyságot.

JEGYZET
„Az [OpenText Data Privacy and Protection Foundation és a Structurated Data Manager] bevezetése mindössze nyolc hét alatt történt, és az előnyöket azonnal láttuk. Az OpenText egyedülálló és innovatív kiberbiztonsági megoldással rendelkezik, amely lehetővé tette számunkra, hogy érzékeny adatainkat zökkenőmentesen replikáljuk egy Azure-felhőkörnyezetbe, amely készen áll arra, hogy szükség szerint kihasználjuk és elemezzük.”

Vezető programvezető építész
Nagy nemzetközi pénzügyi szolgáltató szervezet

Jellemzők	Leírás
Adatvédelem	Felfedezi, elemzi és védi az érzékeny adatokat, valamint folyamatosan figyeli és kezeli az adatok életciklusát.
Adatfelderítés	Az adatbázisokban található személyes és érzékeny adatok keresése osztályozza az Ön adatait, és helyreállítási folyamatokat generál.
Teszt adatkezelés	Automatizálja az érzékeny termelési adatok magánéletét és védelmét, előkészítve azokat tesztelésre, képzésre és minőségbiztosítási folyamatokra.
Adatkezelés	Csökkenti az alkalmazási infrastruktúra teljes tulajdonlási költségét.

További információ:

• Látogass el hozzánk weboldal ›
• Olvassa el blogunkat ›

Az OpenText Structured Data Manager telepítési lehetőségei

Bővítse csapatát
Helyszíni szoftver, amelyet a szervezete vagy az OpenText kezel

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

• Hogyan segít az OpenText Structured Data Manager a tárolási költségek csökkentésében?
  Az OpenText Structured Data Manager az inaktív adatokat alacsonyabb költségű adattárakba helyezi át, ezzel akár 50%-kal csökkentve az elsődleges rendszeradatokat, valamint csökkentve a tárolási és adminisztrációs költségeket.
• Milyen előnyökkel jár az öregedő eszközök nyugdíjba vonulása ennek a terméknek a használatával?
  Az elöregedett eszközök gyors visszavonása az OpenText Structured Data Manager segítségével segít csökkenteni a teljesítményromlással, a hardverfrissítésekkel és a működési költségekkel kapcsolatos költségeket és kockázatokat. Ezenkívül javítja a hatékonyságot azáltal, hogy megőrzi és eltávolítja az inaktív adatokat, miközben megőrzi az integritást és a magánélet védelmét.
• Hogyan biztosíthatom a termék használatával az adatvédelmi törvények betartását?
  Az OpenText Structured Data Manager adatkezelési szabályzatának megvalósítása segít az adatok növekedésének szabályozásában, a tárolási igények csökkentésében és a kockázatok mérséklésében. A megoldás az adatok megfelelő életciklus-kezelésén keresztül biztosítja a védhető törlési gyakorlatot és az adatvédelmi törvények betartását.

Dokumentumok / Források

nyílt szöveges strukturált adatkezelő [pdf] Felhasználói útmutató Strukturált adatkezelő, adatkezelő, menedzser

Hivatkozások

• Felhasználói kézikönyv