TriNet Plus -integraatio Valitse sovellusverkosto

Tuotteen tekniset tiedot

• Tuotteen nimi: TriNet + Integraatio
• Toiminnallisuus: TriNetin ja Multiplierin välinen integrointi
• Ominaisuudet: Kertakirjautumisen tietojen synkronointi, ammattilaisten tiedonhallinta, kansainvälisten työntekijöiden tietojen synkronointi

Tuotteen käyttöohjeet

Osa 1: Integroinnin määrittäminen kertojan kanssa

• Vaihe 1: Määritä integraatio TriNetissä
  Hanki käyttöavaimet Multiplier-alustalta äläkä säilytä niitä tietokoneellasi. Siirry Multiplier-alustaan ​​erillisellä välilehdellä viimeistelläksesi integraation asennuksen.
• Vaihe 2: Määritä integrointi kertojassa
  Kirjaudu Multiplieriin yrityksen järjestelmänvalvojana ja etsi TriNet osiosta Asetukset > Integraatiot.

Osa 2: Kertakirjautuminen (SSO) kertojalle
Kun integraatio on otettu käyttöön, valtuutetut henkilöt voivat käyttää Multiplieria suoraan TriNet-alustalta. Seuraavat käyttöoikeudet näkevät Multiplier-linkit koko portaalissa:

Yliview

TriNetin ja Multiplierin välinen integraatio antaa HR-henkilöstöllesi pääsyn tiettyihin kansainvälisiä työntekijöitäsi ("ammattilaisia") koskeviin tietoihin Multiplierin kautta, jotka näkyvät TriNetin alustalla kertakirjautumisen kautta.

Data Sync

• Kansainvälisten työntekijöiden tietojen synkronointi TriNetin ja Multiplierin välillä mahdollistaa view koko yrityksesi lista yhdessä paikassa TriNetissä.
• Kertovien ammattilaisten tiedot lisätään TriNetiin kansainvälisinä työntekijöinä, ja järjestelmien välillä synkronoidaan jatkuvasti, jotta kansainvälisten työntekijöiden tiedot pysyvät ajan tasalla. viewTriNetissä ajan tasalla. Sinun odotetaan edelleen hallitsevan globaalia työvoimaasi Multiplier-järjestelmässä.
• Kun integrointi on käytössä, kaikki Multiplier-ammattilaiset ladataan TriNetiin seuraavasti:
  1. Kaikki kansainväliset työntekijät lisätään yhteen osastoon nimeltä MP - Kansainväliset työntekijät.
  2. Jokaiselle maalle, jonka ammattilaisia ​​hallinnoit Multiplierissa, luodaan oma työpaikkansa. Sijainnin nimi on MP – maakoodi.
  3. Seuraavat tiedot jaetaan järjestelmien välillä jokaisesta kansainvälisestä työntekijästäsi:
     • Nimi (ensisijainen ja toivottu)
     • Kotiosoite
     • Työnimike
     • Työsähköposti
     • Työpuhelin
     • Aloituspäivämäärä/virka-aika
       Vain aktiivisena olevat ammattilaiset synkronoidaan. Kaikki muut ohitetaan.
  4. Kun kansainväliset työntekijät on lisätty TriNet-alustalle, seuraavia tapahtumia seurataan Multiplierissa ja ne näkyvät TriNetissä:
     • Irtisanominen
     • Työnimikkeen muutos
     • Nimenmuutos
     • Kotiosoitteen muutos
     • Työyhteystietojen (sähköposti, puhelinnumero) muutos

Synkronoinnin jälkeen Multiplierin hallinnoidut kansainväliset työntekijät ovat käytettävissä seuraavissa TriNetin toiminnoissa:

1. Yrityshakemisto
2. Yrityksen organisaatiokaavio
3. Väestönlaskentaraportti
   Voit myös määrittää esimiehen roolin kansainvälisille työntekijöille Työntekijät/Määritä esimies -toiminnon kautta.

Kertakirjautuminen

• Integraation määrityksen jälkeen TriNetin ja Multiplierin välinen kertakirjautuminen otetaan käyttöön, jotta voit käynnistää Multiplierin suoraan TriNet-alustalta ja kirjautua sisään automaattisesti.
• Seuraavilla käyttöoikeuksilla voi käyttää Kerrointa:
  • HR-turvallisuus
  • HR-valtuuttaja
  • HR-ylläpitäjä
  • Palkanlaskennan syöttö
• Kertakirjautuminen määrittää automaattisesti ylläpitäjät Multiplier-sivustolle, jos heitä ei ole olemassa. Seuraavaa roolien yhdistämistä käytetään, kun ylläpitäjät määritetään automaattisesti:
  

  TriNet-rooli	Kertoimen rooli
  Palkanlaskenta – vain	Palkanlaskennan käyttöoikeus
  Kaikki muut rooliyhdistelmät	Admin

• Tässä tilanteessa:
  1. TriNet toimii identiteetintarjoajana.
  2. Kerroin toimii palveluntarjoajana.

Osa 1: Integroinnin määrittäminen kertojan kanssa

• Vaihe 1: Määritä integraatio TriNetissä 
  • Klikkaa navigointivalikosta Marketplace-kohtaa.
  • Etsi Kaikki sovellukset -kohdasta Kerroin-kortti ja napsauta View Yksityiskohdat.
  • Napsauta Määritä integraatio.
  • Napsauta Hyväksy
  • Käyttöavaimet on nyt luotu. Tämä on ainoa kerta, kun näet käyttöavaimet. Niiden tallentamista tietokoneellesi EI suositella. Siirry sen sijaan Multiplier-alustaan ​​toisella välilehdellä viimeistelläksesi integraation asennuksen.
• Vaihe 2: Määritä integrointi kertojassa
  Kirjaudu Multiplieriin yrityksen järjestelmänvalvojana ja etsi TriNet Asetukset> Integraatiot-osiosta:
  • Klikkaa Yhdistä ilmaiseksi:
  • Napsauta Jatka.
  • Kopioi/liitä tunnistetiedot TriNet Integration Centeristä ja napsauta Yhdistä:
  • Integrointi on nyt käytössä.
  • Nyt voit viimeistellä integroinnin TriNet-puolella. Napsauta OK.
    Kerroin on nyt saatavilla Omat yhdistetyt sovellukset -osiossa.

Osa 2: Kertakirjautuminen kertojaksi

• Kun integraatio on otettu käyttöön, valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy Multiplieriin suoraan TriNet-alustalta.
• Seuraavat käyttöoikeudet näkevät Kerroin-linkit koko portaalissa:
  • HR-turvallisuus
  • HR-valtuuttaja
  • HR-ylläpitäjä
  • Palkanlaskennan syöttö
• Kertoimen käyttöoikeus näkyy seuraavissa kohteissa:
  • Yrityksen kojelauta:
  • Työntekijät:
  • Työntekijöiden hallinta:

Osa 3: Integraation katkaiseminen

Integraation katkaiseminen pysäyttää molemmat:

• Tietojen integrointi
• Kertakirjautumisen logiikka

Integraation irrottamiseksi oikein ja virheiden välttämiseksi irrota yhteys seuraavassa järjestyksessä:

1. Kerroin
2. TriNet

Katkaise yhteys kertojassa

1. Etsi Multiplier-sovelluksessa TriNet-integraatio Partners-integraatioista ja napsauta Tiedot.
2. Napsauta Asetukset ja poista integraatio.

Katkaise yhteys TriNetiin
Etsi Marketplace-sivulta Yhdistetyt sovellukset -kohdasta Kerroin-sovellus ja napsauta Katkaise yhteys.
On tärkeää katkaista yhteys myös TriNetissä, jotta API-käyttöavaimet poistetaan eikä niitä voida enää käyttää.
© 2024 TriNet Group, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämä tiedote on tarkoitettu vain tiedoksi, eikä se ole oikeudellista, vero- tai kirjanpitoneuvontaa eikä tarjous myydä, ostaa tai hankkia vakuutuksia. TriNet on kaikkien etuussuunnitelmiensa ainoa työnantaja, eikä niihin sisälly vapaaehtoisia etuuksia, jotka eivät ole ERISA-järjestelmän piiriin kuuluvia ryhmäterveysvakuutussuunnitelmia, ja ilmoittautuminen on vapaaehtoista. Virallisilla suunnitelma-asiakirjoilla on aina etuus, ja TriNet pidättää oikeuden muuttaa etuussuunnitelmia tai muuttaa tarjouksia ja määräaikoja.

FAQ

• Mitä tietoja synkronoidaan TriNetin ja Multiplierin välillä?
  Synkronointiin sisältyy kansainvälisten työntekijöiden tietojen, kuten nimen, osoitteen, työtehtävän, yhteystietojen ja aloituspäivämäärän, jakaminen. Vain aktiiviset ammattilaiset synkronoidaan.
• Mitä tapahtumia seurataan ja heijastetaan TriNetissä integraation jälkeen?
  Työsuhteen päättyminen, työnimikkeen muutokset, nimenmuutokset, kotiosoitteen muutokset ja työyhteystietojen muutokset seurataan ja näkyvät TriNetissä integroinnin jälkeen.
• Miten voin määrittää esimiehen roolin kansainvälisille työntekijöille TriNetissä?
  Voit määrittää kansainvälisille työntekijöille esimiehen roolin TriNetin Työntekijät/Määritä esimies -toiminnolla, kun heidät on lisätty integraation kautta.

Asiakirjat / Resurssit

trinet TriNet Plus -integraatio Valitse sovellusverkosto [pdfKäyttöopas TriNet Plus -integraatio Valitse sovellusverkosto, Integraatio Valitse sovellusverkosto, Valitse sovellusverkosto, Sovellukset

Viitteet

• Käyttöopas