TriNet Plus-integration Brugervejledning til udvalgt netværk af applikationer

Trin 1: Konfigurer integrationen i TriNet
Hent adgangsnøgler fra Multiplier-platformen, og undgå at gemme dem på din computer. Naviger til Multiplier-platformen i en separat fane for at fuldføre integrationsopsætningen.
Trin 2: Konfigurer integrationen i Multiplier
Log ind på Multiplier som virksomhedsadministrator, og find TriNet i afsnittet Indstillinger > Integrationer.

Afsnit 2: Single Sign-On (SSO) til Multiplier
Når integrationen er aktiveret, kan autoriseret personale få direkte adgang til Multiplier fra TriNet-platformen. Følgende tilladelser vil se Multiplier-linksene i hele portalen:

Overview

Integrationen mellem TriNet og Multiplier giver dine HR-medarbejdere adgang til visse oplysninger om dine internationale medarbejdere ("fagfolk") fra Multiplier, som vises på TriNets platform via Single Sign-On.

Datasynkronisering

Synkroniseringen af internationale arbejdstageres oplysninger mellem TriNet og Multiplier giver dig mulighed for at view hele din virksomhedsliste samlet ét sted i TriNet.
Multiplikator-medarbejdere vil blive tilføjet til TriNet som internationale medarbejdere, og de to systemer vil løbende synkroniseres for at gemme de internationale medarbejderes data. viewopdateret i TriNet. Du forventes stadig at administrere din globale arbejdsstyrke i Multiplier-systemet.

Når integrationen er aktiveret, vil alle Multiplier-professionelle blive indlæst i TriNet som følger:
1. Alle internationale medarbejdere vil blive føjet til én afdeling kaldet MP - Internationale Medarbejdere.
2. Der oprettes en unik arbejdslokation for hvert land, du administrerer professionelle for i Multiplier. Lokationen vil blive kaldt MP – landekode.
3. Følgende oplysninger vil blive delt mellem systemerne for hver af dine internationale medarbejdere:
  - Navn (primært og foretrukket)
  - Hjemmeadresse
  - Jobtitel
  - Arbejdsmail
  - Arbejdstelefon
  - Startdato/Anciennitetsdato
    Kun professionelle med status Aktiv vil blive synkroniseret. Alle andre vil blive ignoreret.
4. Når de internationale medarbejdere er tilføjet til TriNet-platformen, vil følgende hændelser blive sporet i Multiplier og afspejlet i TriNet:
  - Afslutning
  - Ændring af stillingsbetegnelse
  - Navneændring
  - Ændring af hjemmeadresse
  - Ændring af arbejdskontaktoplysninger (e-mail, telefon)

Når Multipliers administrerede internationale medarbejdere er synkroniseret, vil de være tilgængelige i følgende funktioner i TriNet:

Firmakartotek

Virksomhedens organisationsdiagram
Folketællingsrapport
Du vil også kunne tildele lederrollen til internationale medarbejdere via funktionen Medarbejdere/Tildel leder.

Single Sign-On

Når integrationen er konfigureret, aktiveres single sign-on mellem TriNet og Multiplier, så du kan starte Multiplier direkte fra TriNet-platformen og logge ind automatisk.
Følgende tilladelser vil have adgang til Multiplier:
- HR-sikkerhed
- HR-autorisator
- HR-administrator
- Lønindtastning
Single sign-on vil automatisk provisionere administratorer på Multiplier-webstedet, hvis de ikke findes. Følgende rolletilknytning vil blive anvendt ved automatisk provisionering af administratorer:

TriNet-rolle Multiplikatorrolle

Lønindtastning – kun Adgang til løn

Alle andre rollekombinationer Admin
I dette scenarie:
1. TriNet fungerer som identitetsudbyder.
2. Multiplier fungerer som en tjenesteudbyder.

Afsnit 1: Opsæt integration med multiplikator

Trin 1: Konfigurer integrationen i TriNet
- Klik på Markedsplads i navigationsmenuen.
- Under Alle apps skal du søge efter multiplikatorkortet og klikke på View Detaljer.
- Klik på Konfigurer integration.
- Klik på Accepter
- Adgangsnøglerne er nu genereret. Dette er det eneste tidspunkt, du vil se adgangsnøglerne. Det anbefales IKKE at gemme dem på din computer. Gå i stedet til Multiplier-platformen i en anden fane for at fuldføre integrationsopsætningen.
Trin 2: Konfigurer integrationen i Multiplier
Log ind på Multiplier som virksomhedsadministrator, og find TriNet i afsnittet Indstillinger > Integrationer:
- Klik på Connect gratis:
- Klik på Fortsæt.
- Kopier/indsæt legitimationsoplysningerne fra TriNet Integration Center, og klik på Opret forbindelse:
- Integrationen er nu aktiveret.
- Nu kan du fuldføre integrationen på TriNet-siden. Klik på OK.
  Multiplikatoren vil nu være tilgængelig under afsnittet Mine forbundne apps.

Afsnit 2: SSO til multiplikator

Når integrationen er aktiveret, vil autoriseret personale have adgang til Multiplier direkte fra TriNet-platformen.

Følgende tilladelser vil se Multiplier-linksene i hele portalen:
- HR-sikkerhed
- HR-autorisator
- HR-administrator
- Lønindtastning
Adgang til Multiplikator vil være synlig i:
- Virksomhedsdashboard:
- Medarbejdere:
- Administrer medarbejdere:

Afsnit 3: Afbrydelse af integrationen

Afbrydelse af integrationen vil stoppe begge:

Dataintegration
Single Sign-On-logik

For at afbryde integrationen korrekt og undgå fejl, skal du afbryde forbindelsen i følgende rækkefølge:

Multiplikator
TriNet

Afbryd forbindelse i multiplikator

I Multiplier skal du finde TriNet-integrationen i Partners Integrations og klikke på Detaljer.
Klik på Indstillinger, og slet integrationen.

Afbryd forbindelsen i TriNet
I Marketplace under Mine forbundne apps skal du finde Multiplier-appen og klikke på Afbryd forbindelse.
Det er vigtigt også at afbryde forbindelsen i TriNet, så API-adgangsnøgler fjernes og ikke længere kan bruges.
© 2024 TriNet Group, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Denne kommunikation er kun til orientering, er ikke juridisk, skattemæssig eller regnskabsmæssig rådgivning og er ikke et tilbud om at sælge, købe eller erhverve forsikring. TriNet er den eneste arbejdsgiversponsor for alle sine ydelsesplaner, som ikke inkluderer frivillige ydelser, der ikke er ERISA-dækkede gruppesundhedsforsikringsplaner, og tilmelding er frivillig. Officielle plandokumenter er altid gældende, og TriNet forbeholder sig retten til at ændre ydelsesplanerne eller ændre tilbud og frister.

FAQ

Hvilke data synkroniseres mellem TriNet og Multiplier?
Synkroniseringen omfatter deling af oplysninger om internationale medarbejdere, såsom navn, adresse, jobtitel, kontaktoplysninger og startdato. Kun aktive fagfolk vil blive synkroniseret.
Hvilke hændelser spores og afspejles i TriNet efter integration?
Opsigelse, ændringer af jobtitel, navneændringer, ændringer af hjemmeadresse og ændringer af arbejdskontaktoplysninger spores og afspejles i TriNet efter integration.

Hvordan kan jeg tildele lederrollen til internationale medarbejdere i TriNet?
Du kan tildele lederrollen til internationale medarbejdere via funktionen Medarbejdere/Tildel leder i TriNet, når de er tilføjet via integrationen.

Dokumenter/ressourcer

trinet TriNet Plus-integration Vælg netværk af applikationer [pdfBrugervejledning
TriNet Plus-integration Vælg netværk af applikationer, integration Vælg netværk af applikationer, Vælg netværk af applikationer, applikationer

Referencer

Brugermanual

TriNet Plus-integration Vælg netværk af applikationer

Produktspecifikationer

Produktbrugsvejledning