Integrazione TriNet Plus Seleziona rete di applicazioni

Specifiche del prodotto

• Nome del prodotto: TriNet + Integrazione
• Funzionalità: Integrazione tra TriNet e Multiplier
• Caratteristiche: Sincronizzazione dati Single Sign-On, gestione dati professionali, sincronizzazione delle informazioni dei lavoratori internazionali

Istruzioni per l'uso del prodotto

Sezione 1: Impostare l'integrazione con Multiplier

• Passaggio 1: configurare l'integrazione in TriNet
  Ottieni le chiavi di accesso dalla piattaforma Multiplier ed evita di memorizzarle sul tuo computer. Accedi alla piattaforma Multiplier in una scheda separata per completare la configurazione dell'integrazione.
• Passaggio 2: configurare l'integrazione in Multiplier
  Accedi a Multiplier come amministratore aziendale e individua TriNet nella sezione Impostazioni > Integrazioni.

Sezione 2: Single Sign-On (SSO) al moltiplicatore
Una volta abilitata l'integrazione, il personale autorizzato potrà accedere a Multiplier direttamente dalla piattaforma TriNet. Le seguenti autorizzazioni consentiranno di visualizzare i link di Multiplier in tutto il portale:

Sopraview

L'integrazione tra TriNet e Multiplier consente al personale delle risorse umane di accedere a determinate informazioni sui lavoratori internazionali ("professionisti") da Multiplier, visualizzate sulla piattaforma TriNet tramite Single Sign-On.

Sincronizzazione dati

• La sincronizzazione delle informazioni dei lavoratori internazionali tra TriNet e Multiplier consente di view l'intero organico aziendale in un unico posto in TriNet.
• I professionisti moltiplicatori saranno aggiunti a TriNet come lavoratori internazionali e i due sistemi si sincronizzeranno continuamente per mantenere i dati dei lavoratori internazionali viewaggiornato in TriNet. Ci si aspetta ancora che tu gestisca la tua forza lavoro globale nel sistema Multiplier.
• Con l'integrazione abilitata, tutti i professionisti Multiplier verranno caricati in TriNet come segue:
  1. Tutti i lavoratori internazionali verranno inseriti in un unico dipartimento denominato MP - Lavoratori Internazionali.
  2. Verrà creata una sede di lavoro univoca per ogni paese per cui gestisci professionisti in Multiplier. La sede sarà denominata MP – codice paese.
  3. Le seguenti informazioni saranno condivise tra i sistemi di ciascuno dei tuoi lavoratori internazionali:
     • Nome (principale e preferito)
     • Indirizzo di casa
     • Titolo di lavoro
     • E-mail di lavoro
     • Telefono di lavoro
     • Data di inizio/Data di anzianità
       Verranno sincronizzati solo i professionisti con stato Attivo. Tutti gli altri verranno ignorati.
  4. Una volta aggiunti i lavoratori internazionali alla piattaforma TriNet, i seguenti eventi verranno tracciati in Multiplier e si rifletteranno in TriNet:
     • Risoluzione
     • Cambio del titolo di lavoro
     • Cambio nome
     • Cambio di indirizzo di casa
     • Modifica delle informazioni di contatto di lavoro (e-mail, telefono)

Una volta sincronizzati, i lavoratori internazionali gestiti da Multiplier saranno disponibili nelle seguenti funzioni in TriNet:

1. Elenco delle aziende
2. Organigramma aziendale
3. Rapporto del censimento
   Sarà inoltre possibile assegnare il ruolo di manager ai lavoratori internazionali tramite la funzione Dipendenti/Assegna manager.

Accesso singolo

• Dopo aver configurato l'integrazione, verrà abilitato l'accesso singolo tra TriNet e Multiplier, consentendo di avviare Multiplier direttamente dalla piattaforma TriNet ed effettuare l'accesso automatico.
• Le seguenti autorizzazioni consentiranno l'accesso a Multiplier:
  • Sicurezza delle risorse umane
  • Autorizzatore delle risorse umane
  • Amministratore delle risorse umane
  • Inserimento paghe
• L'accesso Single Sign-On eseguirà il provisioning automatico degli amministratori sul sito Multiplier, se non esistono. Durante il provisioning automatico degli amministratori, verrà applicata la seguente mappatura dei ruoli:
  

  Ruolo TriNet	Ruolo moltiplicatore
  Inserimento buste paga – solo	Accesso alla busta paga
  Tutte le altre combinazioni di ruoli	Amministratore

• In questo scenario:
  1. TriNet funge da fornitore di identità.
  2. Multiplier svolge la funzione di fornitore di servizi.

Sezione 1: Impostare l'integrazione con Multiplier

• Passaggio 1: configurare l'integrazione in TriNet 
  • Fare clic su Marketplace nel menu di navigazione.
  • In Tutte le app, cerca la scheda Moltiplicatore e fai clic View Dettagli.
  • Fare clic su Configura integrazione.
  • Fai clic su Accetta
  • Le chiavi di accesso sono state generate. Questa è l'unica volta in cui le vedrai. Si sconsiglia di salvarle sul computer. In alternativa, accedi alla piattaforma Multiplier in un'altra scheda per completare la configurazione dell'integrazione.
• Passaggio 2: configurare l'integrazione in Multiplier
  Accedi a Multiplier come amministratore aziendale e individua TriNet nella sezione Impostazioni > Integrazioni:
  • Clicca su Connetti gratuitamente:
  • Fare clic su Continua.
  • Copia/incolla le credenziali dal TriNet Integration Center e fai clic su Connetti:
  • L'integrazione è ora abilitata.
  • Ora puoi completare l'integrazione sul lato TriNet. Fai clic su OK.
    Moltiplicatore sarà ora disponibile nella sezione Le mie app connesse.

Sezione 2: SSO al moltiplicatore

• Una volta abilitata l'integrazione, il personale autorizzato avrà accesso a Multiplier direttamente dalla piattaforma TriNet.
• Le seguenti autorizzazioni consentiranno di visualizzare i link Moltiplicatore in tutto il portale:
  • Sicurezza delle risorse umane
  • Autorizzatore delle risorse umane
  • Amministratore delle risorse umane
  • Inserimento paghe
• L'accesso a Multiplier sarà visibile in:
  • Dashboard aziendale:
  • Dipendenti:
  • Gestire i dipendenti:

Sezione 3: Disconnessione dell'integrazione

La disconnessione dell'integrazione interromperà entrambi:

• Integrazione dei dati
• Logica Single Sign-On

Per disconnettere correttamente l'integrazione ed evitare errori, disconnettersi nel seguente ordine:

1. Moltiplicatore
2. TriNet

Disconnetti nel moltiplicatore

1. In Multiplier, individua l'integrazione TriNet in Integrazioni Partner e fai clic su Dettagli.
2. Fare clic su Impostazioni ed eliminare l'integrazione.

Disconnetti in TriNet
Nel Marketplace, nella sezione Le mie app connesse, individua l'app Multiplier e fai clic su Disconnetti.
È importante disconnettersi anche da TriNet in modo che le chiavi di accesso API vengano rimosse e non possano più essere utilizzate.
© 2024 TriNet Group, Inc. Tutti i diritti riservati. Questa comunicazione ha solo scopo informativo, non costituisce consulenza legale, fiscale o contabile e non costituisce un'offerta di vendita, acquisto o acquisizione di assicurazioni. TriNet è lo sponsor unico di tutti i suoi piani previdenziali, che non includono benefit volontari non coperti da ERISA e l'iscrizione è volontaria. I documenti ufficiali del piano previdenziale prevalgono sempre e TriNet si riserva il diritto di modificare i piani previdenziali o di modificarne le offerte e le scadenze.

Domande frequenti

• Quali dati vengono sincronizzati tra TriNet e Multiplier?
  La sincronizzazione include la condivisione delle informazioni dei lavoratori internazionali, come nome, indirizzo, qualifica, recapiti e data di inizio. Verranno sincronizzati solo i professionisti attivi.
• Quali eventi vengono tracciati e riflessi in TriNet dopo l'integrazione?
  La cessazione del rapporto di lavoro, i cambiamenti di titolo lavorativo, i cambiamenti di nome, i cambiamenti di indirizzo di residenza e le modifiche delle informazioni di contatto sul lavoro vengono monitorati e riportati in TriNet dopo l'integrazione.
• Come posso assegnare il ruolo di manager ai lavoratori internazionali in TriNet?
  È possibile assegnare il ruolo di manager ai lavoratori internazionali tramite la funzione Dipendenti/Assegna manager in TriNet una volta che sono stati aggiunti tramite l'integrazione.

Documenti / Risorse

trinet TriNet Plus Integrazione Seleziona Rete di Applicazioni [pdf] Guida utente Integrazione TriNet Plus Seleziona rete di applicazioni, Integrazione Seleziona rete di applicazioni, Seleziona rete di applicazioni, Applicazioni

Riferimenti

• Manuale d'uso