Logo TriNet

Tích hợp TriNet Plus Chọn Mạng ứng dụng

TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-SẢN PHẨM

Thông số kỹ thuật sản phẩm

  • Tên sản phẩm: TriNet + Tích hợp
  • Chức năng: Tích hợp giữa TriNet và Multiplier
  • Đặc trưng: Đồng bộ dữ liệu đăng nhập một lần, Quản lý dữ liệu chuyên nghiệp, Đồng bộ thông tin của người lao động quốc tế

Hướng dẫn sử dụng sản phẩm

Phần 1: Thiết lập tích hợp với Multiplier

  • Bước 1: Cấu hình tích hợp trong TriNet
    Nhận khóa truy cập từ nền tảng Multiplier và tránh lưu trữ chúng trên máy tính của bạn. Điều hướng đến nền tảng Multiplier trong một tab riêng để hoàn tất thiết lập tích hợp.
  • Bước 2: Cấu hình tích hợp trong Multiplier
    Đăng nhập vào Multiplier với tư cách là quản trị viên công ty và tìm TriNet trong phần Cài đặt > Tích hợp.

Phần 2: Đăng nhập một lần (SSO) vào Multiplier
Sau khi tích hợp được bật, nhân viên được ủy quyền có thể truy cập Multiplier trực tiếp từ nền tảng TriNet. Các quyền sau đây sẽ thấy các liên kết Multiplier trên toàn bộ cổng thông tin:

Quaview

Sự tích hợp giữa TriNet và Multiplier cho phép Nhân viên Nhân sự của bạn truy cập một số thông tin nhất định về nhân viên quốc tế (“chuyên gia”) của bạn từ Multiplier được hiển thị trên nền tảng của TriNet thông qua Đăng nhập một lần.

TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-1

Đồng bộ dữ liệu

  • Việc đồng bộ hóa thông tin của người lao động quốc tế giữa TriNet và Multiplier cho phép bạn view toàn bộ danh sách công ty của bạn ở một nơi duy nhất trong TriNet.
  • Các chuyên gia nhân rộng sẽ được thêm vào TriNet với tư cách là những người lao động quốc tế và hai hệ thống sẽ đồng bộ liên tục để lưu giữ dữ liệu của người lao động quốc tế viewđã được cập nhật trong TriNet. Bạn vẫn được yêu cầu quản lý lực lượng lao động toàn cầu của mình trong hệ thống Multiplier.
  • Khi tích hợp được bật, tất cả các chuyên gia Multiplier sẽ được tải vào TriNet như sau:
    1. Tất cả lao động quốc tế sẽ được thêm vào một phòng ban duy nhất gọi là MP - Lao động quốc tế.
    2. Một địa điểm làm việc duy nhất sẽ được tạo cho mỗi quốc gia mà bạn quản lý các chuyên gia trong Multiplier. Địa điểm sẽ được đặt tên là MP – mã quốc gia.
    3. Những thông tin sau đây sẽ được chia sẻ giữa các hệ thống dành cho mỗi nhân viên quốc tế của bạn:
      • Tên (tên chính và tên thường gọi)
      • Địa chỉ nhà
      • Chức danh công việc
      • Email công việc
      • Điện thoại công việc
      • Ngày bắt đầu/Ngày thâm niên
        Chỉ những chuyên gia có trạng thái Đang hoạt động mới được đồng bộ hóa. Tất cả những người khác sẽ bị bỏ qua.
    4. Sau khi người lao động quốc tế được thêm vào nền tảng TriNet, các sự kiện sau đây sẽ được theo dõi trong Multiplier và sẽ được phản ánh trong TriNet:
      • Chấm dứt
      • Thay đổi chức danh công việc
      • Thay đổi tên
      • Thay đổi địa chỉ nhà
      • Thông tin liên hệ công việc (email, điện thoại) thay đổi

Sau khi đồng bộ hóa, các nhân viên quốc tế được Multiplier quản lý sẽ có sẵn trong các chức năng sau trong TriNet:

  1. Danh mục công tyTriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-2
  2. Sơ đồ tổ chức công tyTriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-3
  3. Báo cáo điều tra dân số
    Bạn cũng có thể chỉ định vai trò quản lý cho nhân viên quốc tế thông qua chức năng Nhân viên/Chỉ định người quản lý.TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-4

Đăng nhập một lần

  • Sau khi cấu hình tích hợp, chức năng đăng nhập một lần giữa TriNet và Multiplier sẽ được bật để cho phép bạn khởi chạy Multiplier trực tiếp từ nền tảng TriNet và tự động đăng nhập.
  • Những quyền sau đây sẽ có thể truy cập vào Multiplier:
    • An ninh nhân sự
    • Người ủy quyền HR
    • Quản trị viên nhân sự
    • Nhập bảng lương
  • Đăng nhập một lần sẽ tự động cung cấp quản trị viên trên trang Multiplier nếu họ không tồn tại. Ánh xạ vai trò sau sẽ được áp dụng khi tự động cung cấp quản trị viên:
    Vai trò TriNet Vai trò của hệ số nhân
    Nhập bảng lương – chỉ Truy cập bảng lương
    Tất cả các kết hợp vai trò khác Quản trị viên
  • Trong trường hợp này:
    1. TriNet đóng vai trò là Nhà cung cấp danh tính.
    2. Multiplier đóng vai trò là Nhà cung cấp dịch vụ.

Phần 1: Thiết lập tích hợp với Multiplier

  • Bước 1: Cấu hình tích hợp trong TriNet 
    • Nhấp vào Marketplace trong menu điều hướng.TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-5
    • Trong Tất cả ứng dụng, hãy tìm thẻ Nhân và nhấp vào View Chi tiết.
    • Nhấp vào Thiết lập tích hợp.TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-6
    • Nhấp vào Chấp nhận
    • Các khóa truy cập hiện đã được tạo. Đây là lần duy nhất bạn sẽ thấy các khóa truy cập. KHÔNG khuyến khích lưu trữ chúng trên máy tính của bạn. Thay vào đó, vui lòng truy cập nền tảng Multiplier trong một tab khác để hoàn tất thiết lập tích hợp.TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-7
  • Bước 2: Cấu hình tích hợp trong Multiplier
    Đăng nhập vào Multiplier với tư cách là quản trị viên công ty và tìm TriNet trong phần Cài đặt > Tích hợp:TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-8
    • Nhấp vào Kết nối miễn phí:TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-8
    • Nhấp vào Tiếp tục.TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-10
    • Sao chép/Dán thông tin đăng nhập từ Trung tâm tích hợp TriNet và nhấp vào Kết nối:TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-11
    • Hiện tại, tích hợp đã được bật.
    • Bây giờ bạn có thể hoàn tất tích hợp ở phía TriNet. Nhấp vào OK.TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-12
      Tính năng Multiplier hiện sẽ có trong phần Ứng dụng được kết nối của tôi.

Mục 2: SSO đến Multiplier

  • Sau khi tích hợp được kích hoạt, nhân viên được ủy quyền sẽ có quyền truy cập vào Multiplier trực tiếp từ nền tảng TriNet.
  • Các quyền sau đây sẽ thấy liên kết Nhân trên toàn bộ cổng thông tin:
    • An ninh nhân sự
    • Người ủy quyền HR
    • Quản trị viên nhân sự
    • Nhập bảng lương
  • Quyền truy cập vào Multiplier sẽ hiển thị trong:
    • Bảng điều khiển của công ty:TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-12
    • Người lao động:TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-14
    • Quản lý nhân viên:TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-15

Phần 3: Ngắt kết nối tích hợp

Việc ngắt kết nối tích hợp sẽ dừng cả hai:

  • Tích hợp dữ liệu
  • Logic Đăng nhập một lần

Để ngắt kết nối tích hợp đúng cách và tránh mọi lỗi, vui lòng ngắt kết nối theo thứ tự sau:

  1. Hệ số nhân
  2. TriNet

Ngắt kết nối trong Multiplier

  1. Trong Multiplier, hãy tìm tích hợp TriNet trong Tích hợp đối tác và nhấp vào Chi tiết.
  2. Nhấp vào Cài đặt và xóa tích hợp.TriNet-Plus-Tích hợp-Chọn-Mạng-Ứng-dụng-hình-15

Ngắt kết nối trong TriNet
Trong Marketplace, dưới mục Ứng dụng đã kết nối của tôi, hãy tìm ứng dụng Multiplier và nhấp vào Ngắt kết nối.
Điều quan trọng là phải ngắt kết nối trong TriNet để xóa khóa truy cập API và không thể sử dụng được nữa.
© 2024 TriNet Group, Inc. Bảo lưu mọi quyền. Thông tin liên lạc này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin, không phải là tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán và không phải là lời đề nghị bán, mua hoặc mua bảo hiểm. TriNet là nhà tài trợ duy nhất của tất cả các chương trình phúc lợi của mình, không bao gồm các phúc lợi tự nguyện không phải là các chương trình bảo hiểm sức khỏe nhóm được ERISA bảo hiểm và việc đăng ký là tự nguyện. Các tài liệu chính thức của chương trình luôn kiểm soát và TriNet có quyền sửa đổi các chương trình phúc lợi hoặc thay đổi các dịch vụ và thời hạn cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

  • Dữ liệu nào được đồng bộ hóa giữa TriNet và Multiplier?
    Đồng bộ hóa bao gồm việc chia sẻ thông tin của người lao động quốc tế như tên, địa chỉ, chức danh công việc, thông tin liên lạc và ngày bắt đầu. Chỉ những chuyên gia đang làm việc mới được đồng bộ hóa.
  • Những sự kiện nào được theo dõi và phản ánh trong TriNet sau khi tích hợp?
    Việc chấm dứt hợp đồng, thay đổi chức danh công việc, thay đổi tên, thay đổi địa chỉ nhà và thay đổi thông tin liên hệ công việc sẽ được theo dõi và phản ánh trong TriNet sau khi tích hợp.
  • Làm thế nào tôi có thể chỉ định vai trò quản lý cho nhân viên quốc tế trong TriNet?
    Bạn có thể chỉ định vai trò quản lý cho nhân viên quốc tế thông qua chức năng Nhân viên/Chỉ định người quản lý trong TriNet sau khi họ được thêm vào thông qua tích hợp.

Tài liệu / Tài nguyên

trinet TriNet Plus Integration Select Mạng lưới ứng dụng [tập tin pdf] Hướng dẫn sử dụng
Tích hợp TriNet Plus Chọn Mạng ứng dụng, Tích hợp Chọn Mạng ứng dụng, Chọn Mạng ứng dụng, Ứng dụng

Tài liệu tham khảo

Để lại bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *