Ενσωμάτωση TriNet Plus Select Network of Applications Οδηγός χρήστη

Βήμα 1: Ρύθμιση παραμέτρων της ενσωμάτωσης στο TriNet
Αποκτήστε κλειδιά πρόσβασης από την πλατφόρμα Multiplier και αποφύγετε την αποθήκευσή τους στον υπολογιστή σας. Μεταβείτε στην πλατφόρμα Multiplier σε ξεχωριστή καρτέλα για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της ενοποίησης.
Βήμα 2: Ρύθμιση παραμέτρων της ενσωμάτωσης στον πολλαπλασιαστή
Συνδεθείτε στο Multiplier ως διαχειριστής εταιρείας και εντοπίστε το TriNet στην ενότητα Ρυθμίσεις > Ενοποιήσεις.

Ενότητα 2: Ενιαία σύνδεση (SSO) σε πολλαπλασιαστή
Μόλις ενεργοποιηθεί η ενσωμάτωση, το εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να έχει πρόσβαση στο Multiplier απευθείας από την πλατφόρμα TriNet. Τα ακόλουθα δικαιώματα θα βλέπουν τους συνδέσμους Multiplier σε όλη την πύλη:

Υπερview

Η ενσωμάτωση μεταξύ TriNet και Multiplier επιτρέπει στο προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού σας να έχει πρόσβαση σε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τους διεθνείς εργαζομένους σας («επαγγελματίες») από το Multiplier, οι οποίες εμφανίζονται στην πλατφόρμα του TriNet μέσω του Single Sign-On.

Συγχρονισμός δεδομένων

Ο συγχρονισμός των πληροφοριών των διεθνών εργαζομένων μεταξύ του TriNet και του Multiplier σάς επιτρέπει να view ολόκληρο το ρόστερ της εταιρείας σας σε ένα μόνο μέρος στο TriNet.
Οι επαγγελματίες πολλαπλασιαστές θα προστεθούν στο TriNet ως διεθνείς εργαζόμενοι και τα δύο συστήματα θα συγχρονίζονται συνεχώς για να διατηρούν τα δεδομένα των διεθνών εργαζομένων. viewέχει ενημερωθεί στο TriNet. Εξακολουθείτε να αναμένεται να διαχειρίζεστε το παγκόσμιο εργατικό δυναμικό σας στο σύστημα Πολλαπλασιαστή.

Με ενεργοποιημένη την ενσωμάτωση, όλοι οι επαγγελματίες πολλαπλασιαστή θα φορτωθούν στο TriNet ως εξής:
1. Όλοι οι διεθνείς εργαζόμενοι θα προστεθούν σε ένα ενιαίο τμήμα που ονομάζεται MP - Διεθνείς Εργαζόμενοι.
2. Θα δημιουργηθεί μια μοναδική τοποθεσία εργασίας για κάθε χώρα για την οποία διαχειρίζεστε επαγγελματίες στο Multiplier. Η τοποθεσία θα ονομάζεται MP – κωδικός χώρας.
3. Οι ακόλουθες πληροφορίες θα κοινοποιηθούν μεταξύ των συστημάτων για κάθε έναν από τους διεθνείς εργαζομένους σας:
  - Όνομα (κύριο και προτιμώμενο)
  - Διεύθυνση Κατοικίας
  - Τίτλος Εργασίας
  - Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας
  - Τηλέφωνο εργασίας
  - Ημερομηνία Έναρξης/Ημερομηνία Αρχαιότητας
    Μόνο οι επαγγελματίες με την κατάσταση Ενεργοί θα συγχρονίζονται. Όλοι οι άλλοι θα αγνοούνται.
4. Μόλις οι διεθνείς εργαζόμενοι προστεθούν στην πλατφόρμα TriNet, τα ακόλουθα συμβάντα θα παρακολουθούνται στον Πολλαπλασιαστή και θα αντικατοπτρίζονται στο TriNet:
  - Λήξη
  - Αλλαγή τίτλου εργασίας
  - Αλλαγή ονόματος
  - Αλλαγή διεύθυνσης κατοικίας
  - Αλλαγή στοιχείων επικοινωνίας εργασίας (email, τηλέφωνο)

Μόλις συγχρονιστούν, οι διαχειριζόμενοι διεθνείς εργαζόμενοι του Multiplier θα είναι διαθέσιμοι στις ακόλουθες λειτουργίες στο TriNet:

Κατάλογος Εταιρείας

Οργανόγραμμα εταιρείας
Έκθεση Απογραφής
Θα μπορείτε επίσης να αναθέσετε τον ρόλο του διαχειριστή σε διεθνείς εργαζόμενους μέσω της λειτουργίας Υπάλληλοι/Ανάθεση Διευθυντή.

Single Sign-On

Κατά τη διαμόρφωση της ενσωμάτωσης, θα ενεργοποιηθεί η ενιαία σύνδεση μεταξύ TriNet και Multiplier, ώστε να μπορείτε να εκκινήσετε το Multiplier απευθείας από την πλατφόρμα TriNet και να συνδεθείτε αυτόματα.
Τα ακόλουθα δικαιώματα θα έχουν πρόσβαση στον Πολλαπλασιαστή:
- Ασφάλεια Ανθρώπινου Δυναμικού
- Εξουσιοδοτημένος Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού
- Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού
- Καταχώρηση Μισθοδοσίας

Η ενιαία σύνδεση θα παρέχει αυτόματα στους διαχειριστές στον ιστότοπο Multiplier, εάν δεν υπάρχουν. Η ακόλουθη αντιστοίχιση ρόλων θα εφαρμοστεί κατά την αυτόματη παροχή στους διαχειριστές:

Ρόλος TriNet	Πολλαπλασιαστής Ρόλος
Καταχώρηση Μισθοδοσίας – μόνο	Πρόσβαση σε μισθοδοσία
Όλοι οι άλλοι συνδυασμοί ρόλων	Διαχειρ

Σε αυτό το σενάριο:
1. Το TriNet λειτουργεί ως πάροχος ταυτοτήτων.
2. Ο Πολλαπλασιαστής λειτουργεί ως Πάροχος Υπηρεσιών.

Ενότητα 1: Ρύθμιση Ενοποίησης με Πολλαπλασιαστή

Βήμα 1: Ρύθμιση παραμέτρων της ενσωμάτωσης στο TriNet
- Κάντε κλικ στο Marketplace στο μενού πλοήγησης.
- Στην ενότητα Όλες οι εφαρμογές, αναζητήστε την κάρτα Πολλαπλασιαστή και κάντε κλικ View Καθέκαστα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση ενσωμάτωσης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή
- Τα κλειδιά πρόσβασης έχουν πλέον δημιουργηθεί. Αυτή είναι η μόνη φορά που θα τα δείτε. ΔΕΝ συνιστάται η αποθήκευσή τους στον υπολογιστή σας. Αντ' αυτού, μεταβείτε στην πλατφόρμα Multiplier σε μια άλλη καρτέλα για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της ενοποίησης.
Βήμα 2: Ρύθμιση παραμέτρων της ενσωμάτωσης στον πολλαπλασιαστή
Συνδεθείτε στο Multiplier ως διαχειριστής εταιρείας και εντοπίστε το TriNet στην ενότητα Ρυθμίσεις> Ενσωματώσεις:
- Κάντε κλικ στο Σύνδεση δωρεάν:
- Κάντε κλικ στο Continue.
- Αντιγράψτε/επικολλήστε τα διαπιστευτήρια από το Κέντρο Ενσωμάτωσης TriNet και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση:
- Η ενσωμάτωση είναι πλέον ενεργοποιημένη.
- Τώρα μπορείτε να ολοκληρώσετε την ενσωμάτωση από την πλευρά του TriNet. Κάντε κλικ στο OK.
  Ο πολλαπλασιαστής θα είναι πλέον διαθέσιμος στην ενότητα Οι συνδεδεμένες εφαρμογές μου.

Ενότητα 2: SSO σε Πολλαπλασιαστή

Μόλις ενεργοποιηθεί η ενσωμάτωση, το εξουσιοδοτημένο προσωπικό θα έχει πρόσβαση στον Πολλαπλασιαστή απευθείας από την πλατφόρμα TriNet.

Τα ακόλουθα δικαιώματα θα βλέπουν τους συνδέσμους Πολλαπλασιαστή σε όλη την πύλη:
- Ασφάλεια Ανθρώπινου Δυναμικού
- Εξουσιοδοτημένος Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού
- Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού
- Καταχώρηση Μισθοδοσίας
Η πρόσβαση στον Πολλαπλασιαστή θα είναι ορατή σε:
- Πίνακας Ελέγχου Εταιρείας:
- Εργαζόμενοι:
- Διαχείριση υπαλλήλων:

Ενότητα 3: Αποσύνδεση της Ενσωμάτωσης

Η αποσύνδεση της ενσωμάτωσης θα διακόψει και τα δύο:

Ενοποίηση δεδομένων
Λογική ενιαίας σύνδεσης

Για να αποσυνδέσετε σωστά την ενσωμάτωση και να αποφύγετε τυχόν σφάλματα, αποσυνδέστε την με την ακόλουθη σειρά:

Πολλαπλασιαστής
TriNet

Αποσύνδεση στον πολλαπλασιαστή

Στον Πολλαπλασιαστή, εντοπίστε την ενσωμάτωση TriNet στις Ενσωματώσεις Συνεργατών και κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.
Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις και διαγράψτε την ενσωμάτωση.

Αποσύνδεση στο TriNet
Στο Marketplace, στην ενότητα Οι συνδεδεμένες εφαρμογές μου, εντοπίστε την εφαρμογή Multiplier και κάντε κλικ στην επιλογή Αποσύνδεση.
Είναι σημαντικό να αποσυνδεθείτε και στο TriNet, ώστε να αφαιρεθούν τα κλειδιά πρόσβασης API και να μην μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν.
© 2024 TriNet Group, Inc. Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Η παρούσα ανακοίνωση προορίζεται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς, δεν αποτελεί νομική, φορολογική ή λογιστική συμβουλή και δεν αποτελεί προσφορά πώλησης, αγοράς ή προμήθειας ασφάλισης. Η TriNet είναι ο μοναδικός εργοδότης χορηγός όλων των προγραμμάτων παροχών της, τα οποία δεν περιλαμβάνουν εθελοντικά οφέλη που δεν καλύπτονται από την ERISA και η εγγραφή είναι εθελοντική. Τα επίσημα έγγραφα του προγράμματος υπερισχύουν πάντα και η TriNet διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει τα προγράμματα παροχών ή να αλλάξει τις προσφορές και τις προθεσμίες.

FAQ

Ποια δεδομένα συγχρονίζονται μεταξύ του TriNet και του Multiplier;
Ο συγχρονισμός περιλαμβάνει την κοινοποίηση πληροφοριών διεθνών εργαζομένων, όπως όνομα, διεύθυνση, τίτλο εργασίας, στοιχεία επικοινωνίας και ημερομηνία έναρξης. Θα συγχρονίζονται μόνο οι ενεργοί επαγγελματίες.
Ποια συμβάντα παρακολουθούνται και αντικατοπτρίζονται στο TriNet μετά την ενσωμάτωση;
Η απόλυση, οι αλλαγές στον τίτλο εργασίας, οι αλλαγές ονόματος, οι αλλαγές στην οικιακή διεύθυνση και οι αλλαγές στα στοιχεία επικοινωνίας εργασίας παρακολουθούνται και αντικατοπτρίζονται στο TriNet μετά την ενσωμάτωση.

Πώς μπορώ να αναθέσω τον ρόλο του διαχειριστή σε διεθνείς εργαζόμενους στο TriNet;
Μπορείτε να αναθέσετε τον ρόλο διαχειριστή σε διεθνείς εργαζόμενους μέσω της συνάρτησης Employees/Assign Manager στο TriNet, μόλις προστεθούν μέσω της ενοποίησης.

Έγγραφα / Πόροι

Ενσωμάτωση trinet TriNet Plus Επιλέξτε Δίκτυο Εφαρμογών [pdf] Οδηγός χρήστη
Ενσωμάτωση TriNet Plus Επιλέξτε Δίκτυο Εφαρμογών, Ενσωμάτωση Επιλέξτε Δίκτυο Εφαρμογών, Επιλέξτε Δίκτυο Εφαρμογών, Εφαρμογές

Αναφορές

Εγχειρίδιο χρήστη

Ενσωμάτωση TriNet Plus Επιλέξτε Δίκτυο Εφαρμογών

Προδιαγραφές προϊόντος

Οδηγίες χρήσης προϊόντος